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正文內(nèi)容

學(xué)校辦公用品管理制度(編輯修改稿)

2024-11-09 17:34 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 、指派專人負(fù)責(zé)保管辦公用品。辦公用品的采購與保管人員采購實行雙人雙崗制,各負(fù)其責(zé),不得一人兼任。采購人員必須嚴(yán)格按照采購審批計劃進(jìn)行采購,不得隨意增加采購品種和數(shù)量,凡未列入采購計劃或未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批的物品,任何人不得擅自購買,否則財務(wù)不予報銷。辦公用品采購要嚴(yán)把采購物品質(zhì)量,做到秉公辦事,貨比三家,擇優(yōu)選買,不從中謀取私利。認(rèn)真辦理出入庫登記手續(xù),未辦理入庫手續(xù)的用品,不準(zhǔn)直接使用。第四條辦公用品的領(lǐng)?。阂话戕k公用品可根據(jù)工作需要,由部門或教研組填寫《辦公用品領(lǐng)取申請單》,經(jīng)本部門領(lǐng)導(dǎo)簽字后,直接到辦公室領(lǐng)取。特殊辦公用品需由使用科室填寫《辦公用品領(lǐng)取申請單》,經(jīng)學(xué)校辦公室主任批準(zhǔn)后,直接辦理領(lǐng)用手續(xù)。學(xué)校辦公室指定專人負(fù)責(zé)辦公用品的管理工作,要做到分類存放,碼放整齊,清潔有序。要認(rèn)真做好新購物品入庫前的檢查、驗收工作,建立辦公用品管理臺帳,做到入庫有手續(xù)、發(fā)放有登記。第五條 領(lǐng)取的優(yōu)盤、鼠標(biāo)、硒鼓、訂書機(jī)、計算器等物品應(yīng)列入移交,如重復(fù)申領(lǐng),應(yīng)說明原因或憑損毀原物以舊換新制。第六條 加強(qiáng)學(xué)校辦公用品的日常公開監(jiān)督。每季度通報一次辦公用品出入庫數(shù)額和各使用業(yè)務(wù)處室領(lǐng)取情況。第七條 加強(qiáng)對舊辦公用品的管理。階段性使用和暫時閑置的物品要妥善保管,隨時待用;替換下的各類辦公設(shè)備交資產(chǎn)管理員保管,登記造冊,修舊利廢,充分利用。第八條 加強(qiáng)資源循環(huán)利用工作。推行無紙化辦公,推廣再生紙使用,提倡辦公耗材再利用。禁止將辦公用品隨意丟棄廢置,開展辦公垃圾分類處理,建立廢舊燈管,電子產(chǎn)品和辦公設(shè)備的回收處理機(jī)制。第九條 充分發(fā)揮辦公用品的最大使用效率。減少一次性辦公用品使用,紙張雙面利用,復(fù)印紙不得用做草稿紙、包裝紙,大頭針、曲別針、長尾夾等反復(fù)使用。第十條 印制文件材料要有科學(xué)性和計劃性。根據(jù)文件材料印制要求及數(shù)量選擇合適的印制方式,既要方便快捷,又要使成本最低,力求使印制數(shù)與需用數(shù)基本相符,避免不必要的浪費。第十一條 本制度自下發(fā)之日起施行。第四篇:陽光學(xué)校辦公用品及日常用品管理制度陽光學(xué)校辦公用品及日常用品管理制度(一).總則第一條 為加強(qiáng)辦公用品管理,規(guī)范辦公用品領(lǐng)用,提高利用效率,降低辦公經(jīng)費,特制定本制度。第二條 辦公用品由財務(wù)部門集中管理,統(tǒng)一采購和發(fā)放,并后勤管理人員負(fù)責(zé)。第三條 根據(jù)辦公用品的性質(zhì),將辦公用品分為消耗品和管理品。178。 消耗品:記號筆、白板筆、粉筆、筆芯、打印紙、復(fù)印紙、刀片、膠水(膠棒)、膠帶、釘書針、曲別針、夾子、圖釘、修正帶、橡皮、筆記本、檔案袋(盒)、展頁夾、口序紙、便利貼、墨水等。178。 管理品:文件夾、文具盒、剪刀、釘書機(jī)、簽字筆、章/戳、印泥、直尺、計算器、電話機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、電腦
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