【文章內(nèi)容簡介】 與周邊地 面整潔，不得隨地吐痰、亂扔廢棄物等。 （ 2）嚴(yán)禁在辦公室內(nèi)吸煙，接待客戶除外。 （ 3）辦公區(qū)域必須保證定時清潔，廢棄物及時清理，保持辦公區(qū)域的衛(wèi)生和整潔。 （ 4）辦公區(qū)域不能有蜘蛛網(wǎng)，辦公室內(nèi)部的蜘蛛網(wǎng)由各部門負(fù)責(zé)，走廊及過道的蜘蛛網(wǎng)由保潔負(fù)責(zé)。 （ 5）各辦公室及衛(wèi)生區(qū)域的地面不能有明顯的泥土、紙屑、粉末、污水、食品袋等。 （ 6）辦公室內(nèi)外衛(wèi)生堅持隨臟隨打掃，時刻保持清潔，門窗、玻璃、衛(wèi)生間等，每周至少集中清掃一次（周六上午 10： 第 11 頁 共 24 頁 30 開始各辦公室安排大掃除） 。 （ 7）拖布和公共垃圾桶應(yīng)放臵 4 樓天臺，抹布應(yīng)放臵門背后或其他隱蔽處。 （ 8）各辦公區(qū)域內(nèi)的花卉需要更換的應(yīng)及時向行政部提出，嚴(yán)禁把盆栽當(dāng)成煙灰缸，嚴(yán)禁往盆栽內(nèi)倒茶水、飲料和投放其他垃圾。 （二）辦公節(jié)能、安全管理 為了節(jié)能降耗，合理利用辦公資源，沒有屏風(fēng)、隔斷的辦公室，每年度的 2 月 1 日至 10 月 30 日早上 9： 30 前應(yīng)關(guān)閉電燈， 11 月 1 日至次年的 1 月 30 日早上 10： 30 以前必須關(guān)閉電燈，陰雨天除外。 以辦公室溫度計為準(zhǔn)，夏季室內(nèi)溫度大于 30℃ ，空調(diào)設(shè)臵的溫度須控制在 26℃ 以上，冬季室內(nèi)溫度小于 0℃ ，空調(diào)設(shè)臵的溫度須控制在 18℃ 以下。炎熱夏季，辦公室開有空調(diào)的，進出辦公室應(yīng)要隨手關(guān)門（因營銷部須以客戶為主，所以營銷部的可列外）。 為做好防火防盜工作，下班后必須做到人走辦公設(shè)備斷電（除傳真機、服務(wù)器），門窗鎖好；發(fā)現(xiàn)一次，落實到人，罰款 10 元；若未落實到人，由部門負(fù)責(zé)人承擔(dān)罰款。 嚴(yán)禁在辦公室區(qū)域內(nèi)焚燒紙張和亂接電線，嚴(yán)禁使用電爐、電飯煲、電熱器等耗電設(shè)備，消除火災(zāi)隱患。 第 12 頁 共 24 頁 不得利用公司設(shè)備、紙張等復(fù)印、打印私人資料 。對于必須使用的紙質(zhì)材料，內(nèi)部一律使用雙面、一面兩版式打印或復(fù)印，盡量采用加碳粉、換鼓芯的方式循環(huán)使用墨盒、硒鼓。 嚴(yán)禁攜帶易燃易爆等危險品進入辦公場所。 （三）辦公秩序管理 員工秩序管理 （ 1）工作時間在辦公區(qū)內(nèi)必須佩戴工作牌（公司員工工作牌需統(tǒng)一，各外地分公司和營銷部可列外），行政部負(fù)責(zé)定期或不定期進行檢查，發(fā)現(xiàn)一次扣款 5 元，部門負(fù)責(zé)人負(fù)連帶責(zé)任，扣款 5 元 /次；上下班按時打考勤（嚴(yán)格按照公司考勤制度執(zhí)行）。 （ 2）自覺保持辦公區(qū)的安靜，辦公樓內(nèi)嚴(yán) 禁大聲喧嘩、嬉鬧、跑動。員工研究工作、討論問題或打電話，不應(yīng)影響其他人正常工作。 （ 3）工作時間不做與工作無關(guān)的事，不許串崗閑聊、玩游戲、看影視、 干私活。 （ 4）員工在上班時間不得在辦公室內(nèi)就餐、吃瓜果零食和飲酒，不得將有異味的物品及生活用品和寵物等帶入辦公區(qū)域。 （ 5）不得在工作場所占用工作時間進行娛樂、體育等活動；不得擅自在辦公區(qū)內(nèi)分發(fā)物品。 （ 6）禁止員工在辦公區(qū)域從事私人商務(wù)活動，包括推銷、 第 13 頁 共 24 頁 團購、洽商、信息發(fā)布等，更不得利用公司的辦公設(shè)施或網(wǎng)絡(luò)從事 上述活動。 （ 7）不得擅離職守，臨時離開辦公區(qū)域時需將外出原因、大概用時及聯(lián)系方式等告知上級主管，獲得同意后方可離開。 員工行為、禮儀管理 （ 1）員工在上班時間內(nèi)，要注意儀容儀表。男員工不得蓄長發(fā)、剃光頭、留長須；女員工應(yīng)修飾文雅，可保持淡雅輕妝。 （ 2）工作時間內(nèi)，員工著裝應(yīng)整潔、大方、得體；重要活動，須按要求著裝。 （ 3）員工不得穿過分暴露、花哨圖案及其他奇裝異服，不得穿背心、休閑短褲、緊身褲、拖鞋等休閑服飾進入辦公區(qū)域。其中男員工不得穿圓領(lǐng)衫、文化 衫；女員工不得穿吊帶衫、超短裙褲（裙子的長短不能短于膝蓋以上 10 厘米）、涼拖、皮拖等；原則上辦公時間內(nèi)不得以 “ 休假 ” 、 “ 出差 ” 等緣由在辦公場所中不按公司規(guī)定著裝。 （ 4）工作時間須講話規(guī)范有禮。對來賓要友善、熱情、適度。工作中應(yīng)使用禮貌用語，做到文雅、謙遜。 （ 5）進出他人辦公室前須有禮貌的先敲門，打斷他人談話須有禮貌。 （ 5）工作場所不得打斗、吵架，不得隨意透露他人私人信息，不得詆毀他人聲譽。 第 14 頁 共 24 頁 （ 6）在工作時間，公司辦公座機不等打接私人電話；通話應(yīng)簡明扼要，不得在電 話中聊天；來電應(yīng)及時接聽，若接到不屬于自己業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的工作電話，或自己不能處理時，應(yīng)告知正確的部門或人員。 （ 7）因私會客不得超過 30 分鐘，不要影響工作，若需要較長時間，可以請假另覓會客場所。 （ 8）工地工作人員的著裝規(guī)范參照此規(guī)定執(zhí)行。另。禁止穿高跟鞋、裙子，以免行走不變，發(fā)生意外，進入施工現(xiàn)場需佩戴好安全帽，如因此發(fā)生事故，責(zé)任自負(fù)。 來賓接待管理 （ 1）賓客來訪由各對口部門負(fù)責(zé)接待，應(yīng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人或相關(guān)部門負(fù)責(zé)人同意，可在會議室或相關(guān)部門的接待室進行，不得在 非接待區(qū)域與來賓長時間交談。 （ 2）接待來訪客人要熱情禮貌、講文明、同客人講話以不影響他人工作為宜，并嚴(yán)守企業(yè)秘密。 三、處罰規(guī)定 （一）日常工作中，行政部工作人員有權(quán)隨時對所有辦公室的環(huán)境不合規(guī)范的進行口頭提醒，相關(guān)人員須對提醒事項進行整改，整改后相關(guān)人員應(yīng)通知行政部進行復(fù)查，直到合格；整改合格后未通知行政部進行復(fù)查的，視為拒不整改；對拒不整改的辦公室將在公司內(nèi)部進行