【文章內(nèi)容簡介】 門負責人外出辦事，須向分管領導報告。第七條在辦公場所和辦公時間，原則上不得處理私人事務和會私客。第八條借用他人或公司物品，用后要及時歸還或放回原處。未經(jīng)同意，不得隨意翻看同事的文件、資料以及電腦文檔等。第九條員工要注意保護辦公環(huán)境衛(wèi)生，公共辦公區(qū)域內(nèi)禁止吸煙、亂丟棄物。第十條辦公電腦不能用于炒股、聊天、游戲、看電影等與工作無關的事項。辦公電腦應定期升級殺毒軟件，定期查殺病毒，防止系統(tǒng)內(nèi)傳毒。第三章職業(yè)形象第十一條尊重領導，團結(jié)同事，服從管理，講究效率，創(chuàng)造性地做好本職工作。第十二條員工要保持自己辦公桌面的整潔。下班時應整理好辦公桌面，妥善保管文件資料。第十三條 工作區(qū)域墻面可以張貼地圖、規(guī)劃圖以及工作必須的圖表，其它文字圖片一律不準張貼。第十四條在重大會議、慶典、節(jié)日應嚴格按照行政管理部通知要求著裝。公司對上班時間著裝另有規(guī)定的，從其規(guī)定。第十五條員工應注意儀表，不做色彩、款式怪異的發(fā)型。上班時間女職工不戴款式夸張的裝飾品，不穿拖鞋式?jīng)鲂?，不涂色彩艷麗的指甲油。男職工應堅持每日修面，注意個人衛(wèi)生。第四章接打電話第十六條接聽外來電話必須使用禮貌規(guī)范用語。規(guī)范用語為：“您好，天府通公司”，“請問找哪位”，“請稍等”，“謝謝”，“再見”，提倡使用普通話。第十七條電話為辦公配備，原則上不能用于私事，禁止用電話聊天。第十八條同事不在時應及時代接辦公電話，記錄電話內(nèi)容，并及時通知對方。第十九條公司報銷限額費用的手機必須隨時處于待機狀態(tài)，并在公司呼叫時立即回答。第五章接待來客來訪第二十條員工接待來客應熱情大方，周到細致，不得推諉。第二十一條接待來客來訪時應首先問明其來意和所屬單位，并在職權(quán)范圍內(nèi)進行解決和答復，但不得違反公司相關制度的規(guī)定。第二十二條對于不屬于自己職責權(quán)限內(nèi)的來客來訪事項，接待人員應將客人引領到其它相關部門；客人要求直接與公司領導會面的，接待人員應先向公司領導匯報后，根據(jù)公司領導的指示進行處理。第二十三條對于不屬于自己職責權(quán)限內(nèi)的來客來訪事項，并且無法判斷具體應由那個部門負責解決的，可將客人引領到公司行政管理部，由行政管理部負責處理。第六章安全管理第二十四條員工要愛護公司財產(chǎn)，不得挪為私用。最后離開辦公室的員工必須檢查門窗是否關閉，空調(diào)、電腦、電燈、飲水機是否關閉。第二十五條辦公區(qū)域不準放置易燃易爆物品，注意防火、防爆。第二十六條公司安排的值班人員不得擅離職守或請人代班。第二十七條嚴禁讓推銷人員、保險業(yè)務員等閑雜人員進入辦公場所。第七章環(huán)保節(jié)約第二十八條節(jié)約用電、用水，如長時間離開辦公室，應關閉電燈和 電器設備。第二十九條充分利用網(wǎng)絡傳遞信息，減少紙張用量，注意節(jié)約用紙，盡量雙面使用紙張。第八章罰 則第三十條對違反本規(guī)定的人員，公司將視情節(jié)給予警告、經(jīng)濟處罰或行政處分，情節(jié)嚴重者，公司有權(quán)與其解除勞動合同。第三十一條員工對本規(guī)定的執(zhí)行情況，納入個人績效考核。第九章附 則第三十二條本規(guī)定由行政管理部負責組織實施。第三十三條本規(guī)定由董事會辦公室負責解釋，經(jīng)董事會決議通過后實施。通訊工具及費用管理辦法（2011年11月22日印發(fā)）第一條為加強公司通訊設備及費用的管理，本著保障正常工作，提高公司經(jīng)營效益，厲行節(jié)約的原則，特制定本辦法。第二條嚴禁用公款為職工購買手機等通訊設備供個人使用。第三條公司員工嚴禁用辦公電話撥打計費信息臺和進行電話購物及支付，有撥打者一經(jīng)查實，除賠償經(jīng)濟損失外另扣發(fā)經(jīng)濟損失2倍的工資。第四條電話為辦公配備、使用，私事打市內(nèi)電話不得妨礙聯(lián)系公務。通話須簡單明了，禁止用電話聊天。撥打長途電話先加撥17909，以節(jié)省費用。不能用公司電話撥打私人國內(nèi)、國際長途電話，有撥打者一經(jīng)查實，除賠償經(jīng)濟損失外另扣所產(chǎn)生的話費2倍工資。第五條公司各部門要設立電話記錄薄，對重要電話應及時記錄備查。第六條根據(jù)工作需要，對公司有關人員通訊費用實行實報實銷。公司人員如出國、出境（含香港、澳門特別行政區(qū)）執(zhí)行公務，以及因外事聯(lián)絡使用移動電話撥打國際長途，話費超出每月1000元，經(jīng)公司領導批準可據(jù)實報銷。第七條凡在公司報銷費用的手機需在早上9點到晚上9點間處于待機狀態(tài)，并在公司呼叫時立即回答。第八條手機號碼有變動的，應在24小時內(nèi)通知行政管理部。公司員工應向行政管理部提供應急聯(lián)系電話，此號碼僅作為工作應急聯(lián)絡使用。第九條本辦法由董事會辦公室負責解釋，經(jīng)董事會決議通過后實施。第三篇：辦公秩序管理制度辦公秩序管理制度3篇第一條為規(guī)范辦公室人員的日常工作行為，提高辦公室人員的工作質(zhì)量和工作效率，建立正常的辦公管理秩序，做到令行禁止、高度執(zhí)行、張弛相宜的辦公氛圍，根據(jù)公司的實際情況，特制定本管理制度第二條適用范圍：適用于億波順金屬企業(yè)行政職員及課長以上管理干部。第二章管理程序第三條辦公室工作人員要嚴格遵守紀律，按時上班，不得遲到、早退、曠工、不假缺勤、電話請假等違反勞動紀律行為，辦公區(qū)內(nèi)保持安靜、物品擺放要求整潔有序，創(chuàng)造優(yōu)美、文明、舒適的工作和辦公環(huán)境。第四條工作時間內(nèi)要求辦公人員必須堅守工作崗位，外出辦事要向主管領導說明去向，并隨時保持工作聯(lián)系，辦公室工作人員都要嚴格履行崗位職責，及時、準確地完成所承擔的工作任務，做到日畢日清、日清日結(jié)，工作不積壓、不拖延、不推諉，敢于承擔工作責任。下面是辦公人員工作參考準則，要求全體辦公人員均遵照執(zhí)行：※今天的事情，今天辦布置的事情，馬上辦※重要的事情，優(yōu)先辦限時的事情，計時辦※能辦的事情，盡力辦瑣碎的事情，抽空辦※困難的事情，想辦法所有的事情，認真辦第五條保持良好的工作秩序，辦公區(qū)域內(nèi)不得打鬧、喧嘩，正常工作時間內(nèi)不得聊天、開庸俗玩笑、看報章報紙、聽MP3音樂【下班時間可以聽音樂提高情操】，上班內(nèi)禁止打游戲、聊天【正常業(yè)務上網(wǎng)除外】、吃零食、炒股票、做與工作無關的事情，要求管理干部做好榜樣和模范帶頭作用，要求公司管理部做好監(jiān)督和審察工作。第六條建立工作請示或匯報制度，凡是在職權(quán)范圍內(nèi)的事情要積極解決，權(quán)限意外處理不了的事情要向主管領導逐級請示。凡是領導交辦的工作，完成后必須向領導匯報辦理工作完成結(jié)果，在工作保持緊密銜接、工作要求善始善終。第七條協(xié)調(diào)和融洽部門間的相互關系，同事之間要求團結(jié)協(xié)作、友愛互助，互相幫助、互相學習、齊心協(xié)力做好辦公室各項工作，辦公區(qū)內(nèi)簡明和職務稱呼是必要的，同事之間、上級下級之間要求采用職務稱謂。第八條工作期間要求使用普通話進行交流或洽談，接人待物要求講文明、有禮貌，進入領導辦公室要先敲門得到允許后方可進入。對其它部門、基層和外來辦事人員要熱情接待，態(tài)度和藹，答復問題要有策略技巧，不得信口開河或帶有隨意性回答問題，要向領導請示報告或主動介紹到其他部門，能辦的事情不推諉扯皮，不能辦的事情要耐心說明情況，具體細則參照《辦公職員形象禮儀規(guī)范》。第九條自覺愛護公共設施和辦公設備，個人資料嚴禁到公司復印機、傳真機、打印機上使用，要求厲行節(jié)約，保持公私分明，辦公用要求以舊換新。下班離開辦公區(qū)域時，要求關閉窗戶窗簾、顯示器和辦公設備的電源開關，整理文件資料和辦公桌椅后方可離開。第三章附則第十條本規(guī)定由管理部負責制訂并作解釋說明，根據(jù)公司管理需要，適時作出修改，如果本條例規(guī)定與其他規(guī)定不相符者，以本條例規(guī)定作為執(zhí)行依據(jù)。凡違反本管理制度者，嚴格按照《公司員工手冊管理制度》執(zhí)行。本制度經(jīng)公司領導審核批準，自下發(fā)之日起執(zhí)行試運作時間為三個月，如果三個月內(nèi)未進行調(diào)整，自動升級為正式執(zhí)行版。二0___年____月___日辦公秩序管理制度（二）第一章總則第一條為建立科學的行政管理制度，營造良好的工作環(huán)境和辦公秩序，保證公司各部門員工各司其職，從而實現(xiàn)公司的高效運轉(zhuǎn)，特制訂本管理制度。第二條公司辦公秩序，均依本管理制度所規(guī)范的要求管理。第二章辦公紀律第三條保持工作區(qū)域的嚴肅氣氛，工作時間不準閑談、吃零食、不準竄崗、不準翻看與工作無關的書籍、雜志和報紙，違者罰款___元/次，從當月工資中扣除。第四條各部門人員應團結(jié)友愛，真誠協(xié)作。上班時間應保持高度的節(jié)奏感，服從上級主管人員的安排，工作中發(fā)現(xiàn)問題，要密切配合，調(diào)查解決，不得相互扯皮，文過飾非。第五條各部門人員外出必須向直屬領導請示并經(jīng)批準，填寫“請假單”、“休息單”或“去向單”交到門衛(wèi)室，同時實行辦公區(qū)人員去向掛牌明示，以增加人員外出活動的透明度。第六條辦公區(qū)域內(nèi)禁止吸煙，對來賓、客戶、外來參觀者、來訪者，接待人員應文明禮貌地做好禁煙提示(總經(jīng)理室除外)。第七條加強水、電、空調(diào)、低值易耗品的控制管理，做到隨手關龍頭，下班隨手關電源，當室溫低于4攝氏度、高于24攝氏度方可使用空調(diào)。第八條保持公司信譽，做好保密工作，不做任何有損公司信譽的事情。不私自經(jīng)營與公司產(chǎn)品相同的業(yè)務。第九條注意自身品德修養(yǎng)，嚴謹操守，不得收受與公司業(yè)務有關人士或行業(yè)的饋贈、賄賂或向