【文章內(nèi)容簡介】 負(fù)責(zé)，注重學(xué)習(xí)崗位專業(yè)知識和提高工作技能。 工作中不墨守成規(guī)，敢于正確創(chuàng)新。 三、 儀容儀表 公司職員工應(yīng)儀表整潔、大方 發(fā)型：男員工不續(xù)留長發(fā)；男女員工如染發(fā)，不使用過于顯眼、復(fù)雜的顏色。 面容：保持面容清潔。男員工不續(xù)留胡須；女員工化妝以淡妝為宜，不化濃妝；男女員工不使用味道濃烈的香水。 著裝：辦公室內(nèi)不佩帶帽子 、墨鏡等；服裝要求干凈整潔不邋遢，男員工夏天不穿背心，女員工夏天不穿吊帶衣、超短裙等暴露過多的衣物；不在室內(nèi)穿拖鞋。 四、 工作規(guī)范 按規(guī)定時(shí)間上下班，不得無故遲到、早退； 服從上級的工作安排，一經(jīng)上級主管決定，應(yīng)嚴(yán)格遵照執(zhí)行； 工作時(shí)間內(nèi)不準(zhǔn)干私活，不允許會私客； 工作時(shí)間內(nèi)不應(yīng)無故離崗、串崗，不得閑聊、 吃零食、大聲喧嘩，確保辦公環(huán)境的安靜有序。 工作時(shí)間嚴(yán)禁看與工作內(nèi)容無關(guān)的書報(bào)雜志、收發(fā)私人郵件、玩電子游戲、查閱與工作內(nèi)容無關(guān)的 INTERNET 站點(diǎn)等。 未經(jīng)批準(zhǔn)不得私自將與工作內(nèi)容無 關(guān)的光盤、 VCD 等帶入公司并利用公司電腦使用，以防公司網(wǎng)絡(luò)感染病毒。 員工應(yīng)注意環(huán)保和節(jié)約，盡量不使用一次性茶杯。 辦公樓衛(wèi)生及辦公管理制度 第 10 頁 共 22 頁 員工間的工作交流應(yīng)在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)進(jìn)行（大廳、會議室、接待室）或通過公司內(nèi)線電話聯(lián)系，如需在個(gè)人工作區(qū)域內(nèi)進(jìn)行談話的，時(shí)間一般不應(yīng)超過三分鐘（特殊情況除外）。 同事之間互相協(xié)作，不得造謠中傷、誣陷他人，挑撥離間、鬧事起哄（包括與客戶爭吵），影響工作順利開展。 在接待公司內(nèi)外人員的垂詢、要求等任何場合，應(yīng)注視對方，微笑應(yīng)答，切不可冒犯對方。 1 在任何場合應(yīng)用語規(guī)范，語氣溫和， 音量適中，嚴(yán)禁大聲喧嘩。 1 除 20 樓大廳、 21 樓走廊休閑區(qū)、用餐區(qū)外，其他辦公區(qū)域內(nèi)均不得吸煙 。如在公司允許區(qū)域吸煙的，應(yīng)及時(shí)將煙灰及煙蒂清理干凈。 1員工不得在辦公區(qū)域用餐，需在規(guī)定用餐區(qū)用餐。 1個(gè)人辦公區(qū)域 管理： 1） 員工應(yīng)在每天 8： 30 前和 17： 30 后做好個(gè)人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作，上班期間桌面應(yīng)保持整潔，人離開辦公室的時(shí)候重要資料應(yīng)放入抽屜或文件柜，不得隨意擺放。 2） 個(gè)人辦公桌上可擺放物品包括：電腦、 水杯、 小型 臺歷（大小不超過 20 cm 20cm）、辦公文具盒（由辦公室統(tǒng)一購買文具盒，將 訂書 機(jī)、 便簽及回形針、訂書釘、修正液等文具用品均放入內(nèi)） 、公司配備的小型植物 ，其中文件夾需全部歸入文件架內(nèi)，文件架下班后須收拾好放入抽屜內(nèi)，如無文件架則所有文件夾及資料均需放入抽屜中。其余物品如：食品、接線板、個(gè)人物品等均不得放在辦公桌上。下班前：將所有物品收拾整齊，方可離開辦公室。 附： 3） 兩個(gè)辦公桌的擋板上除電話機(jī)外不能放置其他物品。 若中途為使用方便放置于個(gè)人工作桌面，使用后或下班前均應(yīng)將電話機(jī)放入原位 。 4） 辦公桌上不得張貼各種資料、標(biāo)簽等物。電腦 上不得貼“隨意貼” 等物，以免給人造成凌亂無章的感覺。 5） 墻面上不準(zhǔn)無遮擋暴露 公司 緊急事件工作流程圖和處理程序 。 6） 不 得 把衣物 等 隨意 搭在椅背上， 若有臨時(shí)更換下的衣物，應(yīng)掛到個(gè)人椅背上。 辦公樓衛(wèi)生及辦公管理制度 第 11 頁 共 22 頁 若長時(shí)間不用的 私人衣物、物件等 應(yīng) 全部存放在 更衣室 衣柜中 。 7）、垃圾桶擺放：個(gè)人垃圾桶必須擺放在個(gè)人座位下或座位旁，不得擺在公共走道及較顯眼的位置。垃圾桶中垃圾超過 2/3 必須及時(shí)清理。 8）、文件資料擺放：上班時(shí)文件資料、報(bào)紙等不得隨意攤在辦公桌面， 重要文件應(yīng)隨拿隨放，確保文件機(jī)密性 ； 文件架上資料應(yīng)整齊，若離開辦公座位時(shí)，機(jī)密資 料應(yīng)及時(shí)收入抽屜內(nèi)（特別是董事長、總經(jīng)理秘書處及重要部門的資料 ）。 日常辦公期間， 下班后，文件架上的文件夾、辦公相關(guān)的文件資料、重要、機(jī)密資料均應(yīng)鎖入個(gè)人抽屜或文件柜中，不得隨意擺放在外 。 9） 書籍、檔案擺放：各部門書籍、檔案應(yīng)按要求放入部門抽屜、 書櫥、檔案櫥 內(nèi) ，要求 各類書籍資料排列整齊，無灰塵，櫥頂無亂堆亂放現(xiàn)象 。 10）、桌椅擺放：人離開座位或下班后，應(yīng)將桌椅擺放整齊 。 1 飲水機(jī)：外觀應(yīng)保持干凈、整潔，抽屜里應(yīng)備足常用客用紙水杯及茶葉，水槽內(nèi)有積水應(yīng)及時(shí)倒掉并清洗，并每月由辦公室 聯(lián)系對飲水機(jī)進(jìn)出水口及水槽進(jìn)行專業(yè)清洗 ，保證水源干凈新鮮。下班后及時(shí)關(guān)閉電源。 1各類設(shè)備：個(gè)人使用的 計(jì)算機(jī)顯示器、鍵盤及主機(jī)，所屬部門的打印機(jī)、電話機(jī)應(yīng)經(jīng)常擦拭，保證設(shè)備良好，無灰塵、無明顯污漬及附著物 。 1 下班后， 辦公 桌面應(yīng)保持整潔，辦公相關(guān)的文件資料均應(yīng)在下班前放置于抽屜或文件柜中。 辦公桌椅擺放整齊，辦公椅放入辦公桌下方。 1吸煙：公司內(nèi)部辦公區(qū)嚴(yán)禁吸煙，若發(fā)現(xiàn)，辦公室將進(jìn)行重罰。公司可供吸煙的地方為： 21 樓的南面走廊及 20 樓進(jìn)門處的公共區(qū)位、食堂。吸煙時(shí)需將煙灰、煙蒂放入煙灰缸，不得隨意 彈在 地面，煙灰缸用后需及時(shí)清倒完畢，不得將煙灰、煙蒂遺留在煙灰缸內(nèi)。 1外出登記：員工在辦公時(shí)間離開辦公區(qū)域 30 分鐘以上或外出辦事，需在各樓層的留言板上寫明出處，并寫明預(yù)計(jì)回來時(shí)間，回來后及時(shí)將留言板的留言擦去。 辦公時(shí)間，辦公區(qū)域內(nèi)應(yīng)保持安靜、不得喧嘩，不準(zhǔn)在辦公區(qū)域內(nèi)吸煙及就餐，辦公區(qū)域桌上不得有煙蒂等物品；辦公區(qū)域內(nèi)不得擺放雜物 。 2電源關(guān)閉：下班后及時(shí)關(guān)閉各區(qū)域的電燈、飲水機(jī)、電腦 、空調(diào) 等電源，加班部門需在離開之后及時(shí)關(guān)閉所用電源。 辦公樓衛(wèi)生及辦公管理制度 第 12 頁 共 22 頁 公司各部門員工辦公應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)范要求操作，辦公室 每日 上下班均會 進(jìn)行檢查，出現(xiàn)違反情況，如屬個(gè)人區(qū)域的，則每項(xiàng)考核該 員工 人民幣 50 元；如屬公共區(qū)域的，則考核該區(qū)域辦公的部門負(fù)責(zé)人人民幣 50 元。 第 三 章 節(jié)能管理 用電管理： 1）員工進(jìn)出衛(wèi)生間、洽談室、會議室等公共區(qū)域等，應(yīng)隨時(shí)關(guān)閉電源，并在接待訪客后收拾好洽談室、會議室的衛(wèi)生。 2） 下班后及時(shí)關(guān)閉各區(qū)域的電燈、飲水機(jī)、電腦 、空調(diào) 等電源，加班部門需在離開之后及時(shí)關(guān)閉所用電源。 3） 天氣晴好條件下，允許董事長秘書室、總經(jīng)理秘書室開燈，企劃部、項(xiàng)目部區(qū)域上午開 2 盞燈。其余辦公區(qū)域因比較明亮，允許在下午 16： 00 后 開燈。 4） 飲水機(jī)水桶內(nèi)無水時(shí)，應(yīng)將飲水機(jī)熱水開關(guān)關(guān)閉。 5） 員工離開工作位半小時(shí)以上，應(yīng)及時(shí)關(guān)閉電燈、空調(diào)；離開一小時(shí)以上，應(yīng)關(guān)閉電腦，并將桌面整理干凈。 6） 每日下班后辦公室人員對公司所有區(qū)域用電設(shè)備情況進(jìn)行檢查。若在檢查過程中發(fā)現(xiàn)員工個(gè)人電腦未關(guān)閉，則考核該員工 人民幣 50 元 ；公共區(qū)域的空調(diào)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、電燈、飲水機(jī)、門窗等未關(guān)閉，則考核公共區(qū)域的部門負(fù)責(zé)人人民幣 50 元 （具體電燈、飲水機(jī)、門窗負(fù)責(zé)部門見空調(diào)及電燈位置管理附件） ；董事長、總經(jīng)理室等相關(guān)電源及窗未關(guān)閉，則考核董事長或總經(jīng)理秘書 人民幣50 元。 用 水管理： 1) 避免長時(shí)間開著水源，如不使用，應(yīng)及時(shí)關(guān)閉水龍頭。 2) 使用水龍頭時(shí)不要將水源開的過大，避免水花四濺。 3) 如使用后，洗手臺盆上有積水，應(yīng)及時(shí)擦除。 4) 室外溫度 10 度以下，允許開放熱水。 5) 如未達(dá)到熱水開放條件或公司停水，需將熱水器電源開關(guān)關(guān)閉。 空調(diào)管理： 1) 室外溫度夏天高于 28 度，冬天低于 8 度允許使用空調(diào)。 辦公樓衛(wèi)生及辦公管理制度 第 13 頁 共 22 頁 2) 空調(diào)每日上午 8： 45 開始使用。初始設(shè)置制冷溫度為 18 度，制熱溫度為 24度 ，風(fēng)速為大 ；使用半小時(shí)后，設(shè)置制冷溫度為 24 度，制