辦公電話管理制度(編輯修改稿)
2024-11-04 18:00 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 作申請用車應(yīng)實(shí)事求是，嚴(yán)禁公車私用或改為行車地點(diǎn)。公車私用或司機(jī)擅自改變行車地點(diǎn)，發(fā)生車輛事故造成的經(jīng)濟(jì)損失，一律由申請人、司機(jī)自己承擔(dān)。司機(jī)要注意保養(yǎng)車輛，保持良好車況，保持車內(nèi)良好環(huán)境衛(wèi)生。車隊(duì)長要按時(shí)辦理車輛的年審等手續(xù)。車鑰匙除綜合辦配置一把，任何不準(zhǔn)私自保留鑰匙綜合員與司機(jī)記好每日車輛行駛公里數(shù)，及各部門用車次數(shù)，月末統(tǒng)計(jì)上報(bào)。司機(jī)出車前，出車后必須加強(qiáng)對車輛的檢查與保養(yǎng)。車輛每季度進(jìn)行一次保養(yǎng)與維修，到公司指定的修理廠維修，維修費(fèi)由綜合員與車隊(duì)隊(duì)長共同辦理核算。各車輛維修費(fèi)，單獨(dú)核算累計(jì)，并建立車輛維修保養(yǎng)檔案。每月末綜合辦例會(huì)，車隊(duì)長組織司機(jī)進(jìn)行安全教育和學(xué)習(xí)交通法規(guī)，增強(qiáng)安全意識保證無交通事故。（五）用油規(guī)定綜合員每月末預(yù)估用油量。司機(jī)必須到指定加油站加油（特殊情況除外）。綜合員每月底做一次《公司用油統(tǒng)計(jì)表》。（六）勞動(dòng)紀(jì)律司機(jī)必須按公司制度打卡，特殊情況由綜合主任簽卡。行車期間必須遵守交通規(guī)則，安全第一，因違章產(chǎn)生罰款一律自負(fù)。上班期間，司機(jī)必須在值班室內(nèi)等候任務(wù)。第二篇：辦公電話管理辦法辦公電話管理辦法為加強(qiáng)公司電話的使用和管理，有效利用以及節(jié)約開支，制定本辦法。一、公司電話主要是方便員工與外界進(jìn)行溝通、方便開展業(yè)務(wù)之用，不提倡員工在公司撥打私人電話。二、員工在使用電話前應(yīng)對討論、商洽事情稍加構(gòu)思或略作記錄，通話時(shí)間盡量簡明扼要，長話短說。三、每人配備1部辦公電話或共用號碼。四、公司根據(jù)工作需要分別開通如下座機(jī)通話功能：（1）總經(jīng)理室、部門負(fù)責(zé)人電話開通國內(nèi)長途直撥功能、來電顯示；（2）辦公室傳真電話開通國內(nèi)長途直撥通話功能；（3）其他部門電話只開通市內(nèi)通話功能；（4）撥打長途電話請?jiān)谔柎a前加撥“17909”。五、員工如因工作需要撥打長途電話，需親自填寫長途電話申請單，注明部門、通話事由等，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后報(bào)人事行政部開通長途權(quán)限，并對本話機(jī)產(chǎn)生的長途費(fèi)用負(fù)責(zé)。六、任何人不得使用公司電話撥打收費(fèi)聲訊電話，撥打聲訊電話產(chǎn)生的費(fèi)用由撥打人或部門負(fù)責(zé)人自行承擔(dān)。七、業(yè)務(wù)部門電話費(fèi)用自行承擔(dān)，后援部門電話費(fèi)用，有長途功能的每人每電話機(jī)原則上不得超出150元，只市話功能的每人每機(jī)原則上不得超出80元。八、人事行政部門對話費(fèi)異常的電話打印清單
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