辦公電話管理制度(已修改)
2024-11-04 18:00 本頁(yè)面
【正文】 第一篇：辦公電話管理制度辦公電話管理制度目的：加強(qiáng)公司辦公電話電話使用的管理適用范圍。公司所有座機(jī)電話責(zé)任：保證信息暢通，有效地控制管理成本。管理規(guī)定：（1）根據(jù)工作需要由綜合辦公室統(tǒng)一安裝。（2）綜合辦公室負(fù)責(zé)電話安裝及線路的檢修。（3）未經(jīng)綜合辦公室的批準(zhǔn)，各部門或個(gè)人不得自行私接、拆移電話或附加分機(jī)。（4）打電話時(shí)提前列好提綱，縮短時(shí)間。（5）辦工電話系工作使用電話，盡量減少撥打私人電話，確有必要時(shí)應(yīng)簡(jiǎn)明扼要。（6）杜絕褒電話粥等長(zhǎng)時(shí)間占用電話現(xiàn)象，如發(fā)現(xiàn)此行為予以口頭警告，再次發(fā)現(xiàn)取消當(dāng)月話補(bǔ)，如造成公司損失后果自負(fù)。（7）各部門員工應(yīng)自覺愛護(hù)電話設(shè)備，以便保證通訊線路的暢通。（8）蓄意破壞電話設(shè)備的行為，除按國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)處罰外，將給予責(zé)任人經(jīng)濟(jì)處罰和行政處分。（9）接聽電話要用文明語(yǔ)言，并有興奮度。（10）傳真機(jī)用于收發(fā)傳真用，任何員工不得以任何理由占用。（11）嚴(yán)禁撥打私人長(zhǎng)途，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)取消話補(bǔ)。辦公用品使用管理規(guī)定為加強(qiáng)辦公用品使用的管理，節(jié)約開支、避免浪費(fèi)，特制定本管理規(guī)定。一、辦公用品分類：常用品：圓珠筆(芯)、水筆(芯)、鉛筆、橡皮、墨水、膠水、回形針、大頭針、裝釘針、稿紙?？刂破罚好?、文件夾、壓桿夾、文件架、計(jì)算器、釘書機(jī)、筆記本、會(huì)議紀(jì)錄本、信封、筆筒、鋼筆、白板筆、水彩筆、固體膠、膠帶、標(biāo)簽紙、涂改液、更正帶、檔案盒、檔案袋、皮筋、刀片、圖釘、票夾、印臺(tái)(油)、量具、刀具、軟盤、刻錄盤。特批品(不列入辦公用品費(fèi)用考核)：印刷品(各類宣傳單、各類表格、文件頭等)，財(cái)務(wù)帳本、憑證，蘋果機(jī)彩色墨盒及打印紙，U盤等。二、辦公用品使用對(duì)象：各公司主管以上管理人員、職能和業(yè)務(wù)部門員工，具體由各公司核定。三、申購(gòu)和采購(gòu)：辦公用品常用品由綜合辦公室根據(jù)消耗情況進(jìn)行申購(gòu)備領(lǐng)，控制品和特批品由使用部門(人)提出申購(gòu)，控制品經(jīng)各公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，特批品經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)；批準(zhǔn)后的《申購(gòu)單》交綜合辦公室執(zhí)行購(gòu)買。未填寫《申購(gòu)單》及未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)擅自購(gòu)買的不予報(bào)銷。四、管理和發(fā)放：辦公用品由綜合辦公室統(tǒng)一保管，并指定保管人，按公司核定的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)向使用人發(fā)放。采購(gòu)人員應(yīng)將所采購(gòu)的物品交保管人辦理登記入庫(kù)手續(xù)，保管人根據(jù)采購(gòu)價(jià)格核定物品單價(jià)，計(jì)入領(lǐng)用部門(人)費(fèi)用，并在每月終填報(bào)《辦公用品使用情況匯總表》。各部門應(yīng)指
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