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辦公電話管理制度-資料下載頁

2024-11-04 18:00本頁面
  

【正文】 傳真機(jī)主要是收發(fā)傳真所用嚴(yán)禁使用傳真機(jī)撥動(dòng)電話。 三電話費(fèi)用四基金繳納管理辦法違反“電話禮儀”規(guī)定者每次繳納基金 20 元。違反“電話使用”規(guī)定者每次繳納基金 30 元。違反“電話費(fèi)用”規(guī)定者每次繳納基金 50 元。除特別注明外情節(jié)嚴(yán)重者處于規(guī)定繳納金額 25 倍的基金。以上條例若有違反則直接領(lǐng)導(dǎo)承擔(dān) 80的連帶責(zé)任。電話配置申請(qǐng)表申請(qǐng)部門申請(qǐng)日期申請(qǐng)?jiān)蛩钄?shù)量需要安裝到位的日期申請(qǐng)人申請(qǐng)部門經(jīng)理人資行政中心負(fù)責(zé)人總經(jīng)理第五篇:辦公電話管理暫行辦法關(guān)于公布《辦公電話管理暫行辦法》的通知財(cái)務(wù)部、綜合部:為加強(qiáng)辦公電話的使用和維護(hù),提高辦事效率,保證工作的順利開展,加強(qiáng)電話的管理,節(jié)約話費(fèi)開支,特制定本辦法。一、辦公固定電話的管理1.辦公電話由綜合部統(tǒng)一管理,具體辦理裝機(jī)、移機(jī)、停機(jī)以及維護(hù)等工作。2.各部門因工作需要,改變電話使用性質(zhì)、辦理裝機(jī)、移機(jī)、停機(jī)等業(yè)務(wù),須經(jīng)處領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由綜合部具體辦理。產(chǎn)生的各種費(fèi)用由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一清算。3.電話費(fèi)交納由綜合部與財(cái)務(wù)部共同負(fù)責(zé)。4.加強(qiáng)電話使用管理,減少不必要的話費(fèi)開支,上班時(shí)間避免在電話中聊天,減少私人電話。5.為便于各部門加強(qiáng)電話管理,及時(shí)發(fā)現(xiàn)辦公電話使用中出現(xiàn)的問題,每月由綜合部負(fù)責(zé)到電信部門打出話費(fèi)帳單,對(duì)發(fā)現(xiàn)的話費(fèi)不正常大幅度超支,由電話使用部門調(diào)查后,提出意見報(bào)主管處領(lǐng)導(dǎo)審核。二、移動(dòng)電話管理,對(duì)處(公司)內(nèi)職工每月給予一定限額的移動(dòng)電話使用費(fèi)補(bǔ)助。,原則上處內(nèi)人員必須保證手機(jī)24小- 1 - 時(shí)開機(jī),對(duì)不開機(jī)者取消當(dāng)月話費(fèi)補(bǔ)助報(bào)銷資格。:(1)根據(jù)工作需要,處長(zhǎng)(副處長(zhǎng))、經(jīng)理(副經(jīng)理)實(shí)行話費(fèi)托收不限額實(shí)報(bào)實(shí)銷方式。(2)其他人員實(shí)行確定報(bào)銷限額,話費(fèi)自行交納,每月按照話費(fèi)發(fā)票限額內(nèi)報(bào)銷的辦法(對(duì)話費(fèi)在限額內(nèi)的按話費(fèi)發(fā)票面值報(bào)銷;對(duì)于話費(fèi)超出限額的,超出部分原則上不予報(bào)銷,確因工作原因造成的,必須經(jīng)處領(lǐng)導(dǎo)簽字認(rèn)可后,方能報(bào)銷超出部分)。具體限額標(biāo)準(zhǔn)為:部(科)長(zhǎng)、副部(科)長(zhǎng)300元/月;一般工作人員分為兩檔,業(yè)務(wù)員、辦事員為100元/月,汽車司機(jī)為80元/月。三、本辦法適用范圍僅為處及公司的人員,不適用于下屬公司。四、本辦法自2005年1月1日起執(zhí)行。五、本辦法由綜合部負(fù)責(zé)解釋。二〇〇五年 月七日- 2 -
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