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辦公秩序管理制度-資料下載頁

2025-10-19 17:49本頁面
  

【正文】 料管理方面的制度,未經(jīng)行政前 臺人員和安設有打印機部門管理人員許可不得自行操作打(復)印機、傳真機和設備連接電腦。第十一條 員工應按各類平臺使用和管理權限操作,不得使用他人賬 號、密碼登陸各類管理和業(yè)務平臺,不得偷窺管理人員或其他同事密碼。第十二條 員工嚴禁在上班時間上網(wǎng)查看與工作無關的資料、股票信 息和看報紙、打游戲、聽音樂,嚴禁用公司電話打私人電話和從事第二職業(yè)。第十三條 員工不得在公司和其他場所以非正常的方式評論公司領導、議論公司是非、批評公司制度、詆毀公司聲譽,不得在同事之間散布不利于公司團結發(fā)展的消極言論,更不得對新領導、新同事傳播消極文化和消極情緒,更不得煽動其他員工鬧事或與公司對抗,否則一經(jīng)核實立即開除。第十四條 員工應遵守公司會議制度,嚴禁開會無故遲到、早退、不到會。員工應遵守保密紀律,保存好各種文件及技術資料,不得泄露公司機密,若出現(xiàn)紅頭文件、合同或其它重要文件丟失,按事故處理。每次處以員工300元、主管500元、經(jīng)理(主任)800元、副總1000元的罰款。第十五條 員工對上級領導安排的工作任務應嚴格按要求標準執(zhí)行,不得討價還價、當面頂撞、搪塞拖延、敷衍了事、消極怠工、拒絕執(zhí)行。所有員工對涉及影響公司重大核心收入信息情況、重要客情關系動態(tài)、重要業(yè)務過程節(jié)點策略與合同、重大工作失誤和客戶投訴糾紛、重要突發(fā)事件,或有可能影響公司現(xiàn)金流平衡的重大支出和內部管理穩(wěn)定、企業(yè)形象信譽和可持續(xù)經(jīng)營發(fā)展等大事(以上簡稱“五重一大”)應立即向直接領導直至越級到最高領導報告,否則處以降崗、降薪、停職、待崗直至開除。第十六條 員工不得向合作商、供貨商或其它客戶索要回扣、提成、好處費、辛苦費,接受禮品、宴請或其他饋贈,不得內外勾結私自開展談判和處理業(yè)務,采購物品、產(chǎn)品和資料時必須遵守公司財務管理制度,不得以次充好,虛報價格、數(shù)量損害公司利益。第十七條 員工不得因績效結果、薪酬調整、提拔晉升、崗位異動、管理包庇等原因向領導感情或實物賄賂;管理人員不得利用工作之便向下屬索賄、受賄或徇私舞弊、濫用職權,不得以任何方式接受下級員工的財物和饋贈,確保公司清新、廉潔、公正、健康之風。對客戶和下游合作伙伴節(jié)假日饋贈給員工個人的禮品應報告集團管理辦主任處理,不得私自收歸己有。第十八條 員工須愛護公司固定資產(chǎn),發(fā)現(xiàn)損壞應及時報告部門內勤并向行政部報修,員工不得私自處理,無法修復的應注明原因申請報廢。因故意或使用不當損壞公司資產(chǎn)者,應予以進價賠償。第十九條 未經(jīng)行政部批準,各部門員工不得私自調換、借用、更改 座機、電話號碼及電腦IP地址;不得自行調換空座位座椅或其他辦公用品;不得私自拆卸電腦主機和顯示器;不得卸載電腦所安裝監(jiān)控軟件;不得私自拆裝、調整辦公區(qū)域內的監(jiān)控設備。如有違反情節(jié)嚴重者處以員工300元、主管500元、經(jīng)理800元、副總1000元的罰款,并扣除部門績效分20分。第二十條 違反本章各條相關規(guī)定者每次處以50元罰款,并扣除部 門績效分10分,條款有具體規(guī)定除外。第五章 辦公環(huán)境安全管理第二十一條 與安全相關的設施主要包括:公司內外的消防設施、監(jiān) 控系統(tǒng)、門禁系統(tǒng)以及所有有關安全方面的器械。第二十二條 安全設施的維護與管理,由行政部指派專人定期對安全設施的有效性及安全性進行檢查,排除各類危險源。第二十三條 各部門要作好重要物資及資料的保管工作,若有損壞或遺失,由各部門負責人承擔主要責任。節(jié)假日期間,行政部統(tǒng)一部署安全管理工作。第二十四條 行政部定期組織對員工進行消防、逃生、電器安全使用知識以及出行安全知識的培訓。第二十五條 行政部指定專人不定期巡查重點設施及各類電器的使 用情況,并作好登記和日常維護工作。第二十六條 上班期間,首位進入公司的員工應在第一時間巡查是否 有異常情況。如發(fā)現(xiàn)異常情況應立即報告行政部經(jīng)理及集團管理辦主任,并及時進行處理。第二十七條 下班后,各部門務必確保水電、門窗、電源處于關閉狀態(tài),各部門行政專員及兼職行政專員負責監(jiān)督管理并做好周期工作記錄。最后離開公司的人員應鎖好大門,檢查公司內部水電、門窗、電源是否處于關閉狀態(tài)以及監(jiān)控報警系統(tǒng)是否為正常運行狀態(tài)。未按本條執(zhí)行的,每次處以100元罰款;若造成公司損失的,將追究其相應的法律及經(jīng)濟責任。第二十八條 禁止攜帶易燃易爆物進入公司。如違反此條,每次處以100元罰款。情節(jié)嚴重者嚴肅處理。第二十九條 下班期間(22:00—次日7:00),公司報警器開啟為設防狀態(tài)。每月行政部統(tǒng)一組織對報警系統(tǒng)進行測試并登記,相關人員接報警電話后,須第一時間趕到現(xiàn)場及時有效處理。第三十條 監(jiān)控系統(tǒng)為公司安全管理中重要的技防手段之一,監(jiān)控錄像保存時間由行政部確定。除董事長授權外,任何人不得查看監(jiān)控錄像。第三十一條 辦公室嚴禁使用大功率電器。未經(jīng)行政部允許,不得私自亂接插線板。第三十二條 違反本制度第二十七至二十八條者,對相關人員或責任 人處以每次50元的罰款,造成嚴重后果,同其他條款和制度合并從重處罰。第三十三條 完善。第三十四條第六章 附則根據(jù)公司實際情況,將對本制度不斷進行補充、修訂和 本制度由行政部負責解釋,自公布之日起執(zhí)行。7第五篇:辦公秩序與行為管理制度辦公紀律制度目的規(guī)范辦公室上班紀律,為員工營造一個好的工作環(huán)境。制度內容辦公時間公司員工應堅守工作崗位,需暫時離開應與同事交代:接待來訪,業(yè)務洽談要在洽談室或會議室內進行;樹立公司對外形象,倡導員工上班期間著司裝。總體要求:上班期間儀表應保持整潔、大方、得體。工作期間禁止以下打扮穿著;女士禁止穿短褲、吊帶背心、拖鞋;男士不得穿背心、拖鞋。辦公室禁止奇裝異服等夸張打扮。公司綜合管理部將不定期檢查,對違反規(guī)定者將進行懲處并責令整改。上班時間接打私人電話,通話時間不宜過長。上班時間不得做與工作無關的事情。注意保持良好的辦公環(huán)境,不許在工作時間大聲喧嘩,不講粗話、臟話。不使用蔑視或侮辱的語言,不開粗俗不雅,侮辱他人的玩笑。同事之間要相互尊重,以禮相待,團結一致。不能在公共場合及客戶面前互叫綽號。同事之間要互幫互助,積極進取,勇于開拓,精通業(yè)務。對待客戶,要尊稱,要熱情相迎,以禮相待。接聽電話和接待客戶應注意禮貌用語和禮儀,語言簡明。對待客戶提出的問題,要盡量給出專業(yè)的回答。對待公司財產(chǎn),要愛護公物,勤儉節(jié)約,杜絕浪費。不得將公司的辦公用品等公物帶回家私用。愛護公司花草樹木及公共財產(chǎn),不得人為損壞。工作時間內不能無故離崗,串崗,不得閑聊,吃零食,大聲喧嘩,確保辦公室環(huán)境的安然有序。辦公室內禁止隨地吐痰、丟煙頭、紙屑、果皮、雜物等,職員應在每天的工作時間開始前和工作時間結束后做好個人工作區(qū)內的衛(wèi)生保潔工作,保持物品清潔,桌面清潔。發(fā)現(xiàn)辦公設備(包括通訊,照明,影音,電腦,建筑等)損壞或發(fā)生故障時,員工應立即通知綜合辦報修,以便及時解決問題。1下班后,最后一個走的必須要檢查(空調、電腦、燈光等設備是否關閉)。1在未征得同意時,不得使用他人計算機。計算機需設置密碼,不得隨意看他人辦公資料物品。需要保密的資料,資料持有人必須按規(guī)定保存。1不得搬弄是非、誹謗他人,不得損害公司或同事聲譽。1公司員工要做好保密工作,禁止外來人員隨意翻閱內部資料,不得向外界透露不宜公開的內部信息。如發(fā)現(xiàn)個人違規(guī)將內部資料透露給外部單位或個人,給公司造成損失的,將承擔損失的全部費用,費用從個人工資中扣除,情節(jié)嚴重者交公安部門處理。1不準在辦公室內焚燒雜物、紙張,室內不準抽煙。辦公用品制度制度內容辦公用品的配置堅持必需的原則,以滿足工作的基本需要,其配發(fā)的辦公用品均為公司固有資產(chǎn),全體員工應妥善保管。辦公用品的配置程序:由使用部門提出申請,表明數(shù)量和要求,報綜合辦,公司由綜合辦定期采購,綜合辦統(tǒng)計核實后報總經(jīng)理審批后,進行采購,采購用品入賬后按需分配。辦公用品的采購、發(fā)放,由公司綜合辦管理。配發(fā)辦公用品應建立臺賬并由收領人簽字。調出本公司的人員,辦公用品應如數(shù)(一次性消耗品除外)交回公司,如不上交,將按原價從工資獎金中扣除。公司員工應妥善保管好自己的辦公用品,不得故意損壞挪為他用,如有發(fā)生,請按原價賠償。丟失辦公用品照價賠償。公司員工要愛護辦公設施,不得違章操作傳真機、復印機等辦公設備,如發(fā)現(xiàn)故意違章操作或故意損壞辦公設備,其需對辦公設備維修或更換,綜合辦要對其管轄的辦公設施及時檢查,發(fā)現(xiàn)問題要及時維修,做好日常的保養(yǎng)工作。使用辦公用品要注意節(jié)約,嚴禁浪費,復印文件材料要盡可能雙面(正反面)復印。文件草稿打印,有單位存有廢紙時應用單位廢紙打印,要養(yǎng)成勤儉節(jié)約的好習慣。私人資料不得在公司打印、復印、傳真。公共用品使用后,需放回原擺放位置,方便別人使用。辦公區(qū)域物品保管:(1)工作重要的文件、資料要及時送存檔并保存,個人存放文件、資料要妥善保管,不要亂放亂丟,嚴防泄密。下班前收拾好自己的桌面,保持桌面整潔干凈。(2)個人使用的辦公電腦、設備及記掛在個人名上保管的公用固定資產(chǎn)應妥善保管,必須采取完善的安全防范措施。(3)辦公室的鑰匙不得隨意轉交本室以外的人員使用,嚴禁將外人單獨留在辦公室內。
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