【正文】 日程包括會議召開起止時間、會議地點、會議主題、會議內(nèi)容、會議主持、會議記錄人、會議結(jié)論、參會人員名單等，交主持者審核后，并提前兩個小時發(fā)放會議主題告之參會人員，做好會議前準(zhǔn)備。（三）、會議紀(jì)律：A：參會人員必須準(zhǔn)時出席會議，因各種原因，不得參加者，須提前向組織人員請假，不得無故缺席或遲到。B：參會人員必須攜帶會議記錄本和筆，做好會議記錄。C：會議期間，一切通訊工具處于關(guān)閉或震動狀態(tài)，不得隨便走動，不得交頭接耳，不得做與會議無關(guān)的其他事宜，不得抽煙。（四）、會議結(jié)束后，會議記錄由指定的專門人員進(jìn)行整理，在一個工作日內(nèi)，除部門會議外，均交行政部錄入并存檔。（五）、公司兩個部門以上聯(lián)席會議中形成的各項決議，由行政部監(jiān)督執(zhí)行。（六）、部門之間的聯(lián)席會議，必須經(jīng)過各部門負(fù)責(zé)人商定后，在保證不影響其他工作人員正常的工作下，方可進(jìn)行。（七）、如有會議變更，須做好相關(guān)解釋工作，方可延期或取消。（八）、如違反以上任一條款的相關(guān)人員予以負(fù)激勵20100元/次。第四篇：辦公管理制度辦公制度自覺考勤 衛(wèi)生自理 效率早班 有序辦公 接待得體一、考勤（注意早上的工作狀態(tài)和效率）關(guān)于打卡考勤： 第1條 作息時間：上午8：0012：00下午13：0017：00； 第2條 打卡考勤：公司全體員工按規(guī)定在上下班進(jìn)行打卡考勤。員工打卡時必須由本人親自打卡（因工作原因不能親自打卡由主管處理），不得由別人代替打卡，否則雙方均以違紀(jì)處罰負(fù)激勵20元/人次。第3條 遲到：每天上午上班前到辦公室打卡考勤，8：00以后算遲到，,。半天未到辦公室的算故意曠工扣半個工作日的3倍工資，過半天未到的為曠工一天。特殊時間以公司通知為準(zhǔn)。第4條 不打卡考勤者:對忘記打卡考勤者,辦公室主任每月友情提醒前兩次,： 第1條 員工若早上因公事不能直接到公司，應(yīng)向部門主管報告并由主管代其在考勤卡上注明事由，否則視為曠工處理。第2條 員工因私事請假的，應(yīng)在前一日向所在部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)并同時報辦公室值班人員在考勤卡進(jìn)行請假登記，回則請假無效。第3條 任何類別的請假都需經(jīng)部門經(jīng)理事前批準(zhǔn)，并在當(dāng)日考勤卡上注明。如有緊急情況，不能事先請假的，應(yīng)在兩小時以內(nèi)電話通知本部門經(jīng)理和辦公室，在上班當(dāng)日補辦手續(xù)，否則以曠工計。第5條 請假、早退和曠工的處理 第6條 請假：未滿一天者，以工作時間計算，請假時間在半天內(nèi)的（包括半天）視為請假半天，超過半天的視為請假一天，按個人工資標(biāo)準(zhǔn)由財務(wù)核扣。第7條 早退：視為曠工一天處理。（若有急事可向主管進(jìn)行緊急事件請假申請，每月不得超過兩次）第8條 曠工：按正常工資的三倍核算扣曠工工資。關(guān)于考勤統(tǒng)計： 第1條 每天由辦公室專人對考勤情況進(jìn)行檢查并做好記錄； 第2條 每月考勤時間：當(dāng)月1號至當(dāng)月31號； 第3條 公司設(shè)全勤獎，凡當(dāng)月沒有一次遲到、請假和曠工者，可獲得當(dāng)月全勤獎30元； 第4條 考勤考核:實行日清處理，當(dāng)天的考勤情況由辦公室專人當(dāng)天進(jìn)行日考勤核對，并將考勤情況與當(dāng)事人簽字核對；每月底由公司辦公室按本規(guī)定結(jié)合打卡記錄和考勤核對單進(jìn)行考勤統(tǒng)計，并報財務(wù)在處理。8:30打電話詢問公司不知情況的未到崗員工，并做出相應(yīng)管理措施。二、辦公規(guī)定（隨時做好接待客戶的準(zhǔn)備）第1條 辦公形象：上班期間員工應(yīng)保持積極向上的專業(yè)形象。上班時間內(nèi)嚴(yán)禁穿超短、超薄、露胸、露腰（背）的衣（裙），盡量穿職業(yè)裝；嚴(yán)禁穿背心、短褲和拖鞋；嚴(yán)禁在公司辦公區(qū)大聲喧嘩和使用不文明語言及動作；嚴(yán)禁跨部門指責(zé)和訓(xùn)罵公司員工；員工在上班時間內(nèi)嚴(yán)禁與上級頂撞；嚴(yán)禁在公共區(qū)域亂丟果皮紙屑；嚴(yán)禁損壞形象標(biāo)牌（徽）、貼畫、宣傳單、通知及文件；嚴(yán)禁與同事發(fā)生沖突、打架斗毆、傷害他人。第2條 第3條第4條第5條第6條 辦公秩序：上班時間內(nèi)，公司員工不得擅自離開工作辦公區(qū)，不得隨意串門、閑聊；因工作原因需要時入其他辦公區(qū)，必須先敲門，征得同意后方可進(jìn)入。無關(guān)人員不得進(jìn)入公司財務(wù)室。電話使用：公司電話不允許處理個人（私人）事務(wù)。公司員工在使用電話時必須使用本部門所指定的電話機(jī)，嚴(yán)禁盜打其他部門的電話；辦公室必須隨時監(jiān)控電話的使用情況，及時對電話管理服務(wù)器和進(jìn)行維護(hù)，對電話詳單進(jìn)行抽查核，對公用電話私用者示情況處以罰款；公司員工接聽電話應(yīng)及時，一般鈴響不應(yīng)超過三聲，如受話人不能接聽，離之最近的職員應(yīng)主動接聽，并電話作好接聽記錄，嚴(yán)禁占用公司電話時間太長。電話禮儀見營銷手冊。電腦使用：上班時間電腦一律不允許看電影和玩游戲等影響工作的事，每發(fā)現(xiàn)一次罰款5元。電腦在沒有使用時應(yīng)該及時關(guān)機(jī)，避免不必要的浪費。專用電腦只能由專人使用，其他人一律不得串用。辦公設(shè)備管理：公司員工不得侵占、損壞辦公設(shè)備，必須愛護(hù)公司辦公財產(chǎn)；公司辦公設(shè)備包括：電腦設(shè)備、通訊設(shè)施、文件柜（夾、架）及其它衛(wèi)生設(shè)施和公共裝修設(shè)施等；各自的辦公設(shè)備有各自每天進(jìn)行清潔和維護(hù)；辦公室人員每月負(fù)責(zé)對公司辦公設(shè)備進(jìn)行一次清查和保養(yǎng)。顧客來訪接待：由銷售人員或前臺引領(lǐng)顧客到接待區(qū)入座，由一名辦公室人員協(xié)助倒茶招待。其他同事自然的和顧客進(jìn)行點頭示意后，應(yīng)各自在各自的崗位上安靜的專心的處理自己的事務(wù)。三、辦公室衛(wèi)生、安全規(guī)定（各工作區(qū)域衛(wèi)生處理，并主動公共衛(wèi)生打理，保持公司清潔整齊）第1條 第2條 第3條 第4條 第5條 公室人員每天早上要提前10分鐘到辦公室，按照劃分的責(zé)任區(qū)搞好衛(wèi)生工作。辦公室衛(wèi)生責(zé)任人每天要搞好辦公桌、地板衛(wèi)生；收拾好茶杯，紙簍、煙灰缸要每天倒干凈，確保辦公室整潔。負(fù)責(zé)有衛(wèi)生間衛(wèi)生的人員，要搞好衛(wèi)生間衛(wèi)生，保證衛(wèi)生紙供應(yīng)。下班前要收拾好各辦公室茶杯，檢查電器開關(guān)、水龍頭是否關(guān)閉。輪到值日的人員要履行好職責(zé)，做好以下工作：１、燒好開水，保證上班前各辦公室開水供應(yīng)；２、每天早上按花草習(xí)性淋花；３、各辦公室的關(guān)燈、關(guān)電、進(jìn)行電子布防、關(guān)好門確保做好安全工作。第五篇：辦公管理制度辦公管理制度總則、在水泥公司辦公室的統(tǒng)一管理下，為規(guī)范攪拌站公文的收發(fā)程序；打字、復(fù)印、傳真、攪拌站印章、營業(yè)執(zhí)照和資質(zhì)證書的管理，避免管理失誤給公司造成不良影響和經(jīng)濟(jì)損失，特制定本制度。公文處理辦法、攪拌站所有收文和發(fā)文都由辦公室統(tǒng)一處理傳遞和保管，任何部門和個人不允許私自截留和保管文件（各部門根據(jù)業(yè)務(wù)需要可將與本業(yè)務(wù)相關(guān)且需經(jīng)常查閱的文件復(fù)印后，進(jìn)行統(tǒng)一保管，僅供本部門查閱）。、所有收文必須登記編號，并及時處理，按時收回。、收文處理程序（1）、攪拌站任何人收文后都必須交辦公室分管人員統(tǒng)一登記后，進(jìn)行處理；（2）、辦公室必須對所有文件登記編號后報站長批示后，根據(jù)批示再傳遞到相應(yīng)部門，并按時收回。（3）、對無限制的文件一般限期15天，按文件要求辦理，有時間限制的文件以要求日期為準(zhǔn)。（4）、文件處理的要求：處理意見要明確，措施要具體、完整，要有承辦部門負(fù)責(zé)人和相關(guān)部門負(fù)責(zé)人閱文簽字。（5）、辦理完畢的文件要按分類歸檔。、攪拌站發(fā)文的處理程序各部門根據(jù)工作需要自擬文稿，由部門負(fù)責(zé)人核稿簽字后，交辦公室；（1）、辦公室審核后，報站長簽發(fā)；（2）、站長簽發(fā)后，由辦公室統(tǒng)一編號、登記并嚴(yán)格按規(guī)定格式打??；（3）、由擬稿人校對無誤后，按批準(zhǔn)分?jǐn)?shù)復(fù)印，蓋章后上報或下發(fā)。、公文在站長簽發(fā)后生效，擬辦部門和辦公室要嚴(yán)格保密，不得泄露文件內(nèi)容者，攪拌站將其情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。、對攪拌站已存檔收發(fā)文一般情況下不允許查閱，確因工作需要，需查閱者。要登記注明情況，由部門負(fù)責(zé)人和辦公室負(fù)責(zé)人簽字后方可查閱。、對有特殊要求或需加急處理的文件，可有辦公室電話與領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系先進(jìn)行辦理后（要做好相關(guān)記錄）再補辦手續(xù)。攪拌站打字、復(fù)印管理辦法、攪拌站的發(fā)文、會議紀(jì)要和工作總結(jié)等領(lǐng)導(dǎo)需要的材料由辦公室統(tǒng)一打印。、各部門需上報、下發(fā)資料由部門負(fù)責(zé)人簽字后，再進(jìn)行打印。、各部門需復(fù)印的資料，經(jīng)辦公室同意后再使用復(fù)印機(jī)復(fù)印，并做好復(fù)印記錄，要本著節(jié)約、愛護(hù)設(shè)備的原則，正確合理使用復(fù)印機(jī)，嚴(yán)格復(fù)印與工作無關(guān)的私人資料。、打字、復(fù)印的用量與費用由辦公室每月匯總登記。攪拌站印章使用管理規(guī)定、攪拌站試驗章、質(zhì)檢章由試驗室保管使用。、所有需蓋章的情況均需蓋章人、蓋章部門負(fù)責(zé)人簽字后再蓋章。、凡公司營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、攪拌站資質(zhì)復(fù)印件、組織代碼復(fù)印件等需加蓋公章的，按照水泥公司的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。均需在復(fù)印件上注明僅限于辦理何種業(yè)務(wù)、任何印章盡量避免蓋空白印鑒，特殊情況需水泥公司經(jīng)理、攪拌站站長審批后方可辦理并做好記錄。對營業(yè)執(zhí)照和資質(zhì)證書等的管理制度、公司的營業(yè)執(zhí)照和生產(chǎn)資質(zhì)證書、組織代碼等證件由水泥公司統(tǒng)一管理。，借用證件的原件或復(fù)印件，要寫出書面申請，部門負(fù)責(zé)人簽字報站長審批后，方可登記借用，借用者要妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人使用，用后及時歸還，如發(fā)現(xiàn)丟失，應(yīng)及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報辦理掛失手續(xù)，以免給公司造成不良和損失。違反規(guī)定造成不良影響或損失者，按水泥公司的相關(guān)規(guī)定給予處罰。