【正文】 意用語簡潔并控制好音量，以免影響其他同事；適時調(diào)整手機鈴聲，辦公區(qū)域應當調(diào)低電話音量，講座、培訓或會議中務必取消手機鈴聲；任何時候（包括夜間、周末或節(jié)假日）手機為開機狀態(tài)；保持勤儉節(jié)約的習慣，避免浪費使用水電、紙張等資源性物質(zhì)；注意保持辦公環(huán)境整潔舒適，并隨時保持個人使用的桌面、座位與地毯區(qū)域的整潔；整層辦公樓嚴禁吸煙，會議及辦公區(qū)域內(nèi)嚴禁用餐；吸煙及用餐需到指定地方；愛護所有辦公設(shè)施和設(shè)備，增強安全環(huán)保意識。七、工傷假參照《工傷保險條例》及各地規(guī)章、政策執(zhí)行。需赴外地處理喪事時，另給不超過2天的帶薪路程假（銷假時需提供往返交通票據(jù)，以實際路程車票/機票時間為準）。陪產(chǎn)假①自配偶生育后（含生育當日）2周內(nèi)，公司男員工可享受7天陪產(chǎn)假（不含公休日和法定節(jié)假日），過期作廢。生育產(chǎn)假為日歷天數(shù)，遇節(jié)假日不順延。①生育產(chǎn)假：女員工憑生育證明（準生證）、醫(yī)院開據(jù)的預產(chǎn)期證明可享受產(chǎn)假90天，最早從預產(chǎn)期前15天算起。②婚假應在婚姻登記日后12個月內(nèi)一次性休完，逾期作廢；解除勞動合同時，未休婚假時數(shù)不予補償。⑥公司遇緊急情況，確需中斷員工的休假時，應由部門主管通知休假人員并說明情況。管理部審核無誤后，需經(jīng)總經(jīng)理審批，審批結(jié)束后，方可休假。司齡未滿一年的員工不享受帶薪年假。④如遇緊急事件而缺勤的，必須第一時間以電話或其他方式告知直接上級（主管級以上領(lǐng)導），說明情況及可能所需的休假時間，返崗后第一個工作日內(nèi)補交《請假申請表》。③員工申請事假，需按正常程序提前1天填寫《請假申請表》，經(jīng)部門主管審批同意后方可生效。根據(jù)公司審核上述情況的需要，公司有權(quán)要求員工提交包含診斷證明書、病歷、收據(jù)等在內(nèi)的相關(guān)資料或要求員工到指定醫(yī)院復查。③當月考勤周期內(nèi)，6天以上（不含6天）者，病假期間享受基本工資標準的40%。④員工因急癥不能按時上班，需提前2小時通知部門主管，以免影響正常工作程序，否則以曠工論。②員工申請病假需填寫《請假申請表》，同時應提供醫(yī)院的病歷或病假單據(jù)，否則公司將不予承認，視有效單據(jù)論病假，否則以事假論。2．對早退的處理① 早退半小時（含）以內(nèi)當月累計三次（不含）以下，50元/次；當月累計三次以上，每次按曠工半日論。早上上班時間從8：35算起，遲到一分鐘罰款一元。：① 考慮到北京交通堵塞狀況，公司出于人性化考慮，允許每個考勤月有1次（視各自情況自行規(guī)定），每次不超過10分鐘的遲到不計扣工資；② 超出允許范圍的，遲到累計30分至2小時按曠工半天處理。② 早退半個小時以上，2個小時以內(nèi)，未履行手續(xù)均按曠工半日論。③申請病假填寫的《請假申請表》，需經(jīng)本人填寫，由所在部門主管審批后方可生效，兩天以上的病假需由總經(jīng)理審批。⑤病假可視緊急程度于上班后當日內(nèi)補填《請假申請表》，未能及時補假者將喪失申請病假之權(quán)益，3日內(nèi)未補假者按曠工論處。注：每月支付病假工資不低于北京市最低工資標準的80%。⑥試用期員工病假一律無工資，試用期內(nèi)病假累計超過6天者將延期轉(zhuǎn)正或解聘。1天以上的事假需經(jīng)總經(jīng)理簽批方可。未能及時補假者將喪失申請事假之權(quán)益，3日內(nèi)未補假者按曠工論處。國家法定休假日、休息日不計入年休假的假期。如未接到通知擅自休假者按公司考核制度處理。待工作完畢后員工可繼續(xù)休假。五、產(chǎn)假休假原則：公司的產(chǎn)假政策根據(jù)國家計劃生育政策制定，必須一次性休完。難產(chǎn)的，憑醫(yī)院證明，增加產(chǎn)假15天；多胞胎生育的，每多生育一個嬰兒，憑醫(yī)院證明，增加產(chǎn)假15天；已婚婦女年滿24歲初育為晚育，增加30天晚育假。②流產(chǎn)假：憑醫(yī)院證明，已婚女員工妊娠不滿12周(含)流產(chǎn)的，產(chǎn)假為15天；12周以上16周(含)以內(nèi)流產(chǎn)的，產(chǎn)假為30天；16周以上28周(含)以內(nèi)流產(chǎn)的產(chǎn)假為42天。此假系帶薪假，應一次性休完。喪假不包括公休假和法定節(jié)假日在內(nèi)，應一次性休完。工傷申報、待遇發(fā)放等流程另行規(guī)定。如發(fā)現(xiàn)辦公室內(nèi)桌椅、公共區(qū)域電器、物品等有損壞，請及時聯(lián)系行政人事部處理，或主動報修；行政文員負責為所有辦公人員提供復印、打印、傳真和其他文函收發(fā)服務；傳真信件均應進行登記；對外發(fā)函的收據(jù)和憑證應交由委托交辦人妥善保管。（3）訪客到前臺，前臺行政人員負責用內(nèi)線電話通知被訪者，被訪者應親自出面迎接。第四條 對辦公設(shè)施、設(shè)備及用品的基本要求照明和空調(diào)設(shè)施：在辦公時間內(nèi)，所有辦公區(qū)域需保持正常照明。（1）復印機、打印機、碎紙機、飲水機：公司提供的復印機、打印機、碎紙機和飲水機，按各區(qū)域辦公人員就近原則使用；所有使用人均有責任保證此類設(shè)備正常使用，如出現(xiàn)異常，應及時通知行政人事主管。留意消防程序，清楚了解消防設(shè)備使用方法及防火通道位置。第六條 衛(wèi)生管理公司內(nèi)日常清潔衛(wèi)生將由專職保潔員進行，工作期間如有需要，請及時聯(lián)系保潔員進行整理打掃。所有個人電腦的維修維護，應統(tǒng)一交由行政文員進行，勿擅自在未經(jīng)行政文員同意的情況下，邀請他人或自行進行個人電腦的維修、維護活動；請勿擅自將公司任何電子、紙質(zhì)文件，表格及計算機內(nèi)信息、業(yè)務文件等帶離辦公室（處理交辦事務確實需要的，須經(jīng)交辦人同意例外）；“事業(yè)線”為本所內(nèi)部即時通信工具，所有辦公人員的名稱格式應進行同意設(shè)置，具體為：姓名+職務+分機號碼，請勿自行更改和加入個性簽名；請勿在計算機內(nèi)安裝與工作無關(guān)的軟件，如：各類游戲、大量MP3音樂、私人聊天工具。正確的方法是：首先關(guān)閉投影儀、待投影儀散熱風扇停轉(zhuǎn)后（聽風聲確定）再行斷電（大概需等待幾分鐘左右）；禁止利用公司資源打印、復印私人文件（網(wǎng)絡(luò)小說等）與工作無關(guān)的資料。公司使用外網(wǎng)為光纖網(wǎng)絡(luò)，但為保證總體質(zhì)量請各位不要訪問和工作無關(guān)的網(wǎng)站。放長假時，應負責檢查好附近各電器連接插線板是否關(guān)閉； 如因工需要借用公用電子設(shè)備，如數(shù)碼相機、筆記本電腦等，需提前告之行政文員，并在登記后借用（特別注意，部分公用筆記本電腦和單反相機、錄像機等不得借出辦公區(qū)域之外使用）；如有加班的情況，務必在離開前關(guān)閉好使用過的電腦、飲水機、復印機、辦公室或辦公區(qū)域的電燈等設(shè)備；公司大部分復印機和打印機皆可進行雙面復印及打印，在沒有特別需求的情況下，為節(jié)約紙張，請進行雙面處理。第三，利用廢紙打印、復印、傳真時，尤其要保證紙張的平整，避免翹角；在使用公司掃描儀時，請保證儀器的清潔，及時清理與掃描儀連接電腦里面的文件；第九條 電子門禁與門卡使用辦公區(qū)域擁有電子門禁系統(tǒng)，請確保門禁卡隨身攜帶并妥善保管（特別是在非辦公時間使用時），以便進出。第三篇：辦公管理制度參考《辦公管理制度》目 錄第一章 總 則第二章、辦公秩序管理第三章、部門協(xié)作管理第四章、保密管理第五章、文檔管理第六章、形象管理第七章、工作牌管理第八章、印章管理第九章、文件（打）復印管理第十章、辦公設(shè)備管理第十一章、日常辦公用品管理第十二章、電話使用管理第十三章、資料刊物管理第十四章、日常衛(wèi)生管理第十五章、公司水電安全管理第十六章、會議管理第一章 總 則為加強公司的管理建設(shè)、提高效率，形成“高度自律、積極務實、團結(jié)協(xié)作、銳意進取”的行為規(guī)范，使員工與公司的共同發(fā)展，特制定行政辦公管理制度。（二）、上班時間內(nèi)，公司員工不得擅自離開工作崗位，不得串門、閑聊；因工作原因需要進入其他辦公室，必須先輕敲門，征得同意后方可進入。需要延長時間的，在獲得上級領(lǐng)導的許可后，做事假處理。公司各部門負責人必須在每月4日（遇節(jié)假日延期到上班之日）前向公司提交上月工作總結(jié)和下月工作計劃；由行政部保存相關(guān)檔案。第三章 部門協(xié)作管理（一）、凡涉及到各部門人力資源的互補、信息的流通均受本條例的制約。（五）、填寫“部門協(xié)作工作單”的主動權(quán)在申請部門，并一式三份。（八）、若協(xié)助部門不接受“工作單”中的申請，必須在“處理意見”欄填寫具體原因。一級文件：僅限公司內(nèi)部人員傳閱（部門工作計劃、總結(jié)，基礎(chǔ)分析數(shù)據(jù)等）；二級文件：僅限公司主管以上級別人員傳閱（合同、協(xié)議等）；三級文件：僅限部門負責人以上級別人員傳閱（公司方向、規(guī)劃、各種策略等）；四級文件：僅限副總經(jīng)理以上級別人員傳閱（財務報告、統(tǒng)計分析報告等）；（四）、嚴禁將公司任何文件進行抄錄、復制傳遞出公司辦公區(qū)（包括利用網(wǎng)絡(luò)傳輸）。（八）、嚴禁私人交往中泄露公司機密，嚴禁在公共場所談論公司機密。（十二）、違反上述第三、四、五、六、七、八、九、十條的相關(guān)人員予以負激勵2001000元/次（簽訂保密協(xié)議者可參照保密協(xié)議條款執(zhí)行），并追究部門主管以上人員的經(jīng)濟責任,造成嚴重經(jīng)濟損失的,公司保留訴諸法律的權(quán)力。行政部根據(jù)具體情況的需要抽樣匯總并分析。每月30日配合檔案管理員將當月原始檔案核查。（十）、非本部門的檔案文件柜員工不得開啟。（三）、上班時間內(nèi)嚴禁在公司辦公區(qū)大聲喧嘩和使用不文明語言及動作。（七）、嚴禁在公共區(qū)域亂丟果皮紙屑。