【正文】 意用語(yǔ)簡(jiǎn)潔并控制好音量，以免影響其他同事；適時(shí)調(diào)整手機(jī)鈴聲，辦公區(qū)域應(yīng)當(dāng)調(diào)低電話音量，講座、培訓(xùn)或會(huì)議中務(wù)必取消手機(jī)鈴聲；任何時(shí)候（包括夜間、周末或節(jié)假日）手機(jī)為開(kāi)機(jī)狀態(tài)；保持勤儉節(jié)約的習(xí)慣，避免浪費(fèi)使用水電、紙張等資源性物質(zhì)；注意保持辦公環(huán)境整潔舒適，并隨時(shí)保持個(gè)人使用的桌面、座位與地毯區(qū)域的整潔；整層辦公樓嚴(yán)禁吸煙，會(huì)議及辦公區(qū)域內(nèi)嚴(yán)禁用餐；吸煙及用餐需到指定地方；愛(ài)護(hù)所有辦公設(shè)施和設(shè)備，增強(qiáng)安全環(huán)保意識(shí)。七、工傷假參照《工傷保險(xiǎn)條例》及各地規(guī)章、政策執(zhí)行。需赴外地處理喪事時(shí)，另給不超過(guò)2天的帶薪路程假（銷假時(shí)需提供往返交通票據(jù)，以實(shí)際路程車票/機(jī)票時(shí)間為準(zhǔn)）。陪產(chǎn)假①自配偶生育后（含生育當(dāng)日）2周內(nèi)，公司男員工可享受7天陪產(chǎn)假（不含公休日和法定節(jié)假日），過(guò)期作廢。生育產(chǎn)假為日歷天數(shù)，遇節(jié)假日不順延。①生育產(chǎn)假：女員工憑生育證明（準(zhǔn)生證）、醫(yī)院開(kāi)據(jù)的預(yù)產(chǎn)期證明可享受產(chǎn)假90天，最早從預(yù)產(chǎn)期前15天算起。②婚假應(yīng)在婚姻登記日后12個(gè)月內(nèi)一次性休完，逾期作廢；解除勞動(dòng)合同時(shí)，未休婚假時(shí)數(shù)不予補(bǔ)償。⑥公司遇緊急情況，確需中斷員工的休假時(shí)，應(yīng)由部門主管通知休假人員并說(shuō)明情況。管理部審核無(wú)誤后，需經(jīng)總經(jīng)理審批，審批結(jié)束后，方可休假。司齡未滿一年的員工不享受帶薪年假。④如遇緊急事件而缺勤的，必須第一時(shí)間以電話或其他方式告知直接上級(jí)（主管級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)），說(shuō)明情況及可能所需的休假時(shí)間，返崗后第一個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)交《請(qǐng)假申請(qǐng)表》。③員工申請(qǐng)事假，需按正常程序提前1天填寫《請(qǐng)假申請(qǐng)表》，經(jīng)部門主管審批同意后方可生效。根據(jù)公司審核上述情況的需要，公司有權(quán)要求員工提交包含診斷證明書、病歷、收據(jù)等在內(nèi)的相關(guān)資料或要求員工到指定醫(yī)院復(fù)查。③當(dāng)月考勤周期內(nèi)，6天以上（不含6天）者，病假期間享受基本工資標(biāo)準(zhǔn)的40%。④員工因急癥不能按時(shí)上班，需提前2小時(shí)通知部門主管，以免影響正常工作程序，否則以曠工論。②員工申請(qǐng)病假需填寫《請(qǐng)假申請(qǐng)表》，同時(shí)應(yīng)提供醫(yī)院的病歷或病假單據(jù)，否則公司將不予承認(rèn)，視有效單據(jù)論病假，否則以事假論。2．對(duì)早退的處理① 早退半小時(shí)（含）以內(nèi)當(dāng)月累計(jì)三次（不含）以下，50元/次；當(dāng)月累計(jì)三次以上，每次按曠工半日論。早上上班時(shí)間從8：35算起，遲到一分鐘罰款一元。：① 考慮到北京交通堵塞狀況，公司出于人性化考慮，允許每個(gè)考勤月有1次（視各自情況自行規(guī)定），每次不超過(guò)10分鐘的遲到不計(jì)扣工資；② 超出允許范圍的，遲到累計(jì)30分至2小時(shí)按曠工半天處理。② 早退半個(gè)小時(shí)以上，2個(gè)小時(shí)以內(nèi)，未履行手續(xù)均按曠工半日論。③申請(qǐng)病假填寫的《請(qǐng)假申請(qǐng)表》，需經(jīng)本人填寫，由所在部門主管審批后方可生效，兩天以上的病假需由總經(jīng)理審批。⑤病假可視緊急程度于上班后當(dāng)日內(nèi)補(bǔ)填《請(qǐng)假申請(qǐng)表》，未能及時(shí)補(bǔ)假者將喪失申請(qǐng)病假之權(quán)益，3日內(nèi)未補(bǔ)假者按曠工論處。注：每月支付病假工資不低于北京市最低工資標(biāo)準(zhǔn)的80%。⑥試用期員工病假一律無(wú)工資，試用期內(nèi)病假累計(jì)超過(guò)6天者將延期轉(zhuǎn)正或解聘。1天以上的事假需經(jīng)總經(jīng)理簽批方可。未能及時(shí)補(bǔ)假者將喪失申請(qǐng)事假之權(quán)益，3日內(nèi)未補(bǔ)假者按曠工論處。國(guó)家法定休假日、休息日不計(jì)入年休假的假期。如未接到通知擅自休假者按公司考核制度處理。待工作完畢后員工可繼續(xù)休假。五、產(chǎn)假休假原則：公司的產(chǎn)假政策根據(jù)國(guó)家計(jì)劃生育政策制定，必須一次性休完。難產(chǎn)的，憑醫(yī)院證明，增加產(chǎn)假15天；多胞胎生育的，每多生育一個(gè)嬰兒，憑醫(yī)院證明，增加產(chǎn)假15天；已婚婦女年滿24歲初育為晚育，增加30天晚育假。②流產(chǎn)假：憑醫(yī)院證明，已婚女員工妊娠不滿12周(含)流產(chǎn)的，產(chǎn)假為15天；12周以上16周(含)以內(nèi)流產(chǎn)的，產(chǎn)假為30天；16周以上28周(含)以內(nèi)流產(chǎn)的產(chǎn)假為42天。此假系帶薪假，應(yīng)一次性休完。喪假不包括公休假和法定節(jié)假日在內(nèi)，應(yīng)一次性休完。工傷申報(bào)、待遇發(fā)放等流程另行規(guī)定。如發(fā)現(xiàn)辦公室內(nèi)桌椅、公共區(qū)域電器、物品等有損壞，請(qǐng)及時(shí)聯(lián)系行政人事部處理，或主動(dòng)報(bào)修；行政文員負(fù)責(zé)為所有辦公人員提供復(fù)印、打印、傳真和其他文函收發(fā)服務(wù)；傳真信件均應(yīng)進(jìn)行登記；對(duì)外發(fā)函的收據(jù)和憑證應(yīng)交由委托交辦人妥善保管。（3）訪客到前臺(tái)，前臺(tái)行政人員負(fù)責(zé)用內(nèi)線電話通知被訪者，被訪者應(yīng)親自出面迎接。第四條 對(duì)辦公設(shè)施、設(shè)備及用品的基本要求照明和空調(diào)設(shè)施：在辦公時(shí)間內(nèi)，所有辦公區(qū)域需保持正常照明。（1）復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、碎紙機(jī)、飲水機(jī)：公司提供的復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、碎紙機(jī)和飲水機(jī)，按各區(qū)域辦公人員就近原則使用；所有使用人均有責(zé)任保證此類設(shè)備正常使用，如出現(xiàn)異常，應(yīng)及時(shí)通知行政人事主管。留意消防程序，清楚了解消防設(shè)備使用方法及防火通道位置。第六條 衛(wèi)生管理公司內(nèi)日常清潔衛(wèi)生將由專職保潔員進(jìn)行，工作期間如有需要，請(qǐng)及時(shí)聯(lián)系保潔員進(jìn)行整理打掃。所有個(gè)人電腦的維修維護(hù)，應(yīng)統(tǒng)一交由行政文員進(jìn)行，勿擅自在未經(jīng)行政文員同意的情況下，邀請(qǐng)他人或自行進(jìn)行個(gè)人電腦的維修、維護(hù)活動(dòng)；請(qǐng)勿擅自將公司任何電子、紙質(zhì)文件，表格及計(jì)算機(jī)內(nèi)信息、業(yè)務(wù)文件等帶離辦公室（處理交辦事務(wù)確實(shí)需要的，須經(jīng)交辦人同意例外）；“事業(yè)線”為本所內(nèi)部即時(shí)通信工具，所有辦公人員的名稱格式應(yīng)進(jìn)行同意設(shè)置，具體為：姓名+職務(wù)+分機(jī)號(hào)碼，請(qǐng)勿自行更改和加入個(gè)性簽名；請(qǐng)勿在計(jì)算機(jī)內(nèi)安裝與工作無(wú)關(guān)的軟件，如：各類游戲、大量MP3音樂(lè)、私人聊天工具。正確的方法是：首先關(guān)閉投影儀、待投影儀散熱風(fēng)扇停轉(zhuǎn)后（聽(tīng)風(fēng)聲確定）再行斷電（大概需等待幾分鐘左右）；禁止利用公司資源打印、復(fù)印私人文件（網(wǎng)絡(luò)小說(shuō)等）與工作無(wú)關(guān)的資料。公司使用外網(wǎng)為光纖網(wǎng)絡(luò)，但為保證總體質(zhì)量請(qǐng)各位不要訪問(wèn)和工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)站。放長(zhǎng)假時(shí)，應(yīng)負(fù)責(zé)檢查好附近各電器連接插線板是否關(guān)閉； 如因工需要借用公用電子設(shè)備，如數(shù)碼相機(jī)、筆記本電腦等，需提前告之行政文員，并在登記后借用（特別注意，部分公用筆記本電腦和單反相機(jī)、錄像機(jī)等不得借出辦公區(qū)域之外使用）；如有加班的情況，務(wù)必在離開(kāi)前關(guān)閉好使用過(guò)的電腦、飲水機(jī)、復(fù)印機(jī)、辦公室或辦公區(qū)域的電燈等設(shè)備；公司大部分復(fù)印機(jī)和打印機(jī)皆可進(jìn)行雙面復(fù)印及打印，在沒(méi)有特別需求的情況下，為節(jié)約紙張，請(qǐng)進(jìn)行雙面處理。第三，利用廢紙打印、復(fù)印、傳真時(shí)，尤其要保證紙張的平整，避免翹角；在使用公司掃描儀時(shí)，請(qǐng)保證儀器的清潔，及時(shí)清理與掃描儀連接電腦里面的文件；第九條 電子門禁與門卡使用辦公區(qū)域擁有電子門禁系統(tǒng)，請(qǐng)確保門禁卡隨身攜帶并妥善保管（特別是在非辦公時(shí)間使用時(shí)），以便進(jìn)出。第三篇：辦公管理制度參考《辦公管理制度》目 錄第一章 總 則第二章、辦公秩序管理第三章、部門協(xié)作管理第四章、保密管理第五章、文檔管理第六章、形象管理第七章、工作牌管理第八章、印章管理第九章、文件（打）復(fù)印管理第十章、辦公設(shè)備管理第十一章、日常辦公用品管理第十二章、電話使用管理第十三章、資料刊物管理第十四章、日常衛(wèi)生管理第十五章、公司水電安全管理第十六章、會(huì)議管理第一章 總 則為加強(qiáng)公司的管理建設(shè)、提高效率，形成“高度自律、積極務(wù)實(shí)、團(tuán)結(jié)協(xié)作、銳意進(jìn)取”的行為規(guī)范，使員工與公司的共同發(fā)展，特制定行政辦公管理制度。（二）、上班時(shí)間內(nèi)，公司員工不得擅自離開(kāi)工作崗位，不得串門、閑聊；因工作原因需要進(jìn)入其他辦公室，必須先輕敲門，征得同意后方可進(jìn)入。需要延長(zhǎng)時(shí)間的，在獲得上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的許可后，做事假處理。公司各部門負(fù)責(zé)人必須在每月4日（遇節(jié)假日延期到上班之日）前向公司提交上月工作總結(jié)和下月工作計(jì)劃；由行政部保存相關(guān)檔案。第三章 部門協(xié)作管理（一）、凡涉及到各部門人力資源的互補(bǔ)、信息的流通均受本條例的制約。（五）、填寫“部門協(xié)作工作單”的主動(dòng)權(quán)在申請(qǐng)部門，并一式三份。（八）、若協(xié)助部門不接受“工作單”中的申請(qǐng)，必須在“處理意見(jiàn)”欄填寫具體原因。一級(jí)文件：僅限公司內(nèi)部人員傳閱（部門工作計(jì)劃、總結(jié)，基礎(chǔ)分析數(shù)據(jù)等）；二級(jí)文件：僅限公司主管以上級(jí)別人員傳閱（合同、協(xié)議等）；三級(jí)文件：僅限部門負(fù)責(zé)人以上級(jí)別人員傳閱（公司方向、規(guī)劃、各種策略等）；四級(jí)文件：僅限副總經(jīng)理以上級(jí)別人員傳閱（財(cái)務(wù)報(bào)告、統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告等）；（四）、嚴(yán)禁將公司任何文件進(jìn)行抄錄、復(fù)制傳遞出公司辦公區(qū)（包括利用網(wǎng)絡(luò)傳輸）。（八）、嚴(yán)禁私人交往中泄露公司機(jī)密，嚴(yán)禁在公共場(chǎng)所談?wù)摴緳C(jī)密。（十二）、違反上述第三、四、五、六、七、八、九、十條的相關(guān)人員予以負(fù)激勵(lì)2001000元/次（簽訂保密協(xié)議者可參照保密協(xié)議條款執(zhí)行），并追究部門主管以上人員的經(jīng)濟(jì)責(zé)任,造成嚴(yán)重經(jīng)濟(jì)損失的,公司保留訴諸法律的權(quán)力。行政部根據(jù)具體情況的需要抽樣匯總并分析。每月30日配合檔案管理員將當(dāng)月原始檔案核查。（十）、非本部門的檔案文件柜員工不得開(kāi)啟。（三）、上班時(shí)間內(nèi)嚴(yán)禁在公司辦公區(qū)大聲喧嘩和使用不文明語(yǔ)言及動(dòng)作。（七）、嚴(yán)禁在公共區(qū)域亂丟果皮紙屑。