【正文】 權力。（十）、計算機操作人員應按照各部門的保密條例做相應的保密處理。（八）、嚴禁私人交往中泄露公司機密，嚴禁在公共場所談論公司機密。（六）、屬于公司機密產品研制過程中的原始載體，其保存和銷毀必須由公司指定的部門委派不同工種的兩人共同執(zhí)行。一級文件：僅限公司內部人員傳閱（部門工作計劃、總結，基礎分析數據等）；二級文件：僅限公司主管以上級別人員傳閱（合同、協議等）；三級文件：僅限部門負責人以上級別人員傳閱（公司方向、規(guī)劃、各種策略等）；四級文件：僅限副總經理以上級別人員傳閱（財務報告、統(tǒng)計分析報告等）；（四）、嚴禁將公司任何文件進行抄錄、復制傳遞出公司辦公區(qū)（包括利用網絡傳輸）。第四章 保密管理（一）、公司全體員工都有保守公司機密的義務。（八）、若協助部門不接受“工作單”中的申請，必須在“處理意見”欄填寫具體原因。（七）、提供協作的部門接到“工作單”，由各中心負責人統(tǒng)籌并按時、保質完成。（五）、填寫“部門協作工作單”的主動權在申請部門，并一式三份。（三）、各部門之間需要協作的大型事件（48小時以上可處理）由各部門采取正式的溝通方式（聯席會議）處理，且必須作會議記錄，明確責任到個人。第三章 部門協作管理（一）、凡涉及到各部門人力資源的互補、信息的流通均受本條例的制約。（十）、公司員工必須以良好的工作態(tài)度、恰當的工作方法及時完成各項工作。公司各部門負責人必須在每月4日（遇節(jié)假日延期到上班之日）前向公司提交上月工作總結和下月工作計劃；由行政部保存相關檔案。（七）、公司各部門上周的工作總結和本周工作計劃必須在本周星期一上午9：30前提交至行政部。需要延長時間的，在獲得上級領導的許可后，做事假處理。（四）、上班時間內，如有賓客來訪，必須在前廳等候，前臺人員問明事由后，再做出正確處理。（二）、上班時間內，公司員工不得擅自離開工作崗位，不得串門、閑聊；因工作原因需要進入其他辦公室，必須先輕敲門，征得同意后方可進入。本制度執(zhí)行部門為行政部，各部門負責人有義務協助行政部貫徹執(zhí)行。第三篇：辦公管理制度參考《辦公管理制度》目 錄第一章 總 則第二章、辦公秩序管理第三章、部門協作管理第四章、保密管理第五章、文檔管理第六章、形象管理第七章、工作牌管理第八章、印章管理第九章、文件（打）復印管理第十章、辦公設備管理第十一章、日常辦公用品管理第十二章、電話使用管理第十三章、資料刊物管理第十四章、日常衛(wèi)生管理第十五章、公司水電安全管理第十六章、會議管理第一章 總 則為加強公司的管理建設、提高效率，形成“高度自律、積極務實、團結協作、銳意進取”的行為規(guī)范，使員工與公司的共同發(fā)展，特制定行政辦公管理制度。門卡不慎遺失，請立即通知行政文員注銷，以避免給公司帶來不必要損失。第三，利用廢紙打印、復印、傳真時，尤其要保證紙張的平整，避免翹角；在使用公司掃描儀時，請保證儀器的清潔，及時清理與掃描儀連接電腦里面的文件；第九條 電子門禁與門卡使用辦公區(qū)域擁有電子門禁系統(tǒng)，請確保門禁卡隨身攜帶并妥善保管（特別是在非辦公時間使用時），以便進出。厚重紙張一概由噴墨打印機進行相關文印操作；為有效降低打印機、復印機卡紙率，請注意以下操作：第一，開包的白紙，直接加到復印機、打印機紙盒，避免開封的白紙放置在窗臺、飲水機附近受潮（受潮的紙張會大幅提高卡紙率）。放長假時，應負責檢查好附近各電器連接插線板是否關閉； 如因工需要借用公用電子設備，如數碼相機、筆記本電腦等，需提前告之行政文員，并在登記后借用（特別注意，部分公用筆記本電腦和單反相機、錄像機等不得借出辦公區(qū)域之外使用）；如有加班的情況，務必在離開前關閉好使用過的電腦、飲水機、復印機、辦公室或辦公區(qū)域的電燈等設備；公司大部分復印機和打印機皆可進行雙面復印及打印，在沒有特別需求的情況下，為節(jié)約紙張，請進行雙面處理。接收郵件時，注意對郵件里不明來意的鏈接、附件、圖片等不要隨意打開，特別是發(fā)件人不認識的情況下，應在接收郵件后利用反病毒軟件進行掃描后再行打開，或直接刪除。公司使用外網為光纖網絡，但為保證總體質量請各位不要訪問和工作無關的網站。各服務器、網絡和電話交換機等重要設備都由行政文員操作和管理，未經行政人員同意或授權，任何人不得以任何方式使用或更改設置。正確的方法是：首先關閉投影儀、待投影儀散熱風扇停轉后（聽風聲確定）再行斷電（大概需等待幾分鐘左右）；禁止利用公司資源打印、復印私人文件（網絡小說等）與工作無關的資料。一旦被網絡行為管理軟件發(fā)現，會進行暫時斷網、限速處理；請勿私自攜帶軟件和不正規(guī)光盤，到公司內瀏覽、傳閱，以免威脅公司網絡安全和發(fā)生不必要的數據丟失或系統(tǒng)穩(wěn)定性下降；特別注意，自行攜帶的U盤，移動硬盤、筆記本電腦等，如需插入公司辦公電腦進行文件往來或連入公司網絡，應首先確保其不含病毒，或在打開前先利用反病毒軟件進行掃描，避免交叉感染；必須對自己使用的計算機設置開機密碼，以避免公司資料的泄露；日常使用計算機時在沒有斷電的情況下，不得隨意搬動、搖晃、拍打計算機，以免對計算機造成機械部件的損害。所有個人電腦的維修維護，應統(tǒng)一交由行政文員進行，勿擅自在未經行政文員同意的情況下，邀請他人或自行進行個人電腦的維修、維護活動；請勿擅自將公司任何電子、紙質文件，表格及計算機內信息、業(yè)務文件等帶離辦公室（處理交辦事務確實需要的，須經交辦人同意例外）；“事業(yè)線”為本所內部即時通信工具，所有辦公人員的名稱格式應進行同意設置，具體為：姓名+職務+分機號碼，請勿自行更改和加入個性簽名；請勿在計算機內安裝與工作無關的軟件，如：各類游戲、大量MP3音樂、私人聊天工具。第七條 違紀處罰違紀行為（1）所有辦公區(qū)域以及整層辦公樓的公共區(qū)域（茶水間、衛(wèi)生間等）全面禁止吸煙，吸煙必須在樓層安全通道的樓梯間進行（樓通消防門之外）；（2）辦公時間內禁止換穿拖鞋、脫鞋或赤腳（即使在自己的獨立辦公室內，同樣受到禁止）；（3）辦公時間內禁止在所有區(qū)域開展娛樂性活動，包括網絡游戲、玩紙牌、長時間聊、打私人電話等；（4）辦公區(qū)域內禁止將喝剩余的飲品（包括茶水、飲料、礦泉水等）倒入辦公室花草盆內，以免影響盆栽成活率及辦公環(huán)境衛(wèi)生；第二章 辦公設施設備管理第八條 計算機軟硬件、文印設備所有辦公的計算機（電腦）按照日常辦公、文檔處理、資料查閱等要求配置，并統(tǒng)一安裝常用辦公軟件、即時通訊軟件、文件與郵件收發(fā)、反病毒軟件等。第六條 衛(wèi)生管理公司內日常清潔衛(wèi)生將由專職保潔員進行，工作期間如有需要，請及時聯系保潔員進行整理打掃。發(fā)生意外時，在安全情況下應盡快采取有效補救措施，并向行政人事部報告，有必要時立即報警。留意消防程序，清楚了解消防設備使用方法及防火通道位置。（c）辦公室字畫、盆栽：辦公室內裝飾的字畫、擺放的盆栽為公共財產，應予以愛護，請勿自行搬遷、踩踏或修剪等。（1）復印機、打印機、碎紙機、飲水機：公司提供的復印機、打印機、碎紙機和飲水機，按各區(qū)域辦公人員就近原則使用；所有使用人均有責任保證此類設備正常使用，如出現異常，應及時通知行政人事主管。如在辦公時間內，需中途離開（外出、開會、中午用餐等）二十分鐘以上時間者，請關閉獨立辦公室燈具。第四條 對辦公設施、設備及用品的基本要求照明和空調設施：在辦公時間內，所有辦公區(qū)域需保持正常照明。（5）需要等候的訪客，由前臺決定使用會議室供訪客等候，禁止任何訪客在無辦公人員陪伴情形下自行進入辦公區(qū)域。（3）訪客到前臺，前臺行政人員負責用內線電話通知被訪者，被訪者應親自出面迎接。在辦公時間內，使用“您好，xxx基金”、在非辦公時間使用“您好”；會議區(qū)域的管理與接待（1）會議區(qū)域由行政人事部負責統(tǒng)一管理，一般性的會議由前臺負責安排，前臺應據來客人數和會議內容，合理安排相應會議室，重要會議由行政人事主管安排。如發(fā)現辦公室內桌椅、公共區(qū)域電器、物品等有損壞，請及時聯系行政人事部處理，或主動報修；行政文員負責為所有辦公人員提供復印、打印、傳真和其他文函收發(fā)服務；傳真信件均應進行登記；對外發(fā)函的收據和憑證應交由委托交辦人妥善保管。公司固定辦公時間（即正常工作時間）為每周五天（周一至周五），9：00一17：30（中午、1 1：30一13：00，辦公人員可自由安排1個半小時的午餐時間，但對外接待不受影響）；所有行政人員和非行政人員（統(tǒng)稱辦公人員）在固定辦公時間內應嚴格遵守辦公規(guī)范，在非固定辦公時間（周一至周五的上午9：00之前和17：30之后，以及周六周日、節(jié)假日全部時間）應遵守基本辦公規(guī)范；公司采用簽到考勤制度，行政人員上下班考勤需親自簽到，因故未簽到或外出辦事，應提前填寫“外出登記或直接在行政人事主管備案；行政人員在任何情況下都不允許代人簽到，一經發(fā)現，應給予通報批評并錄入年終綜合考評檔案；遲到或早退：按照公司規(guī)