【正文】 ，借用證件的原件或復(fù)印件，要寫出書面申請(qǐng)，部門負(fù)責(zé)人簽字報(bào)站長(zhǎng)審批后，方可登記借用，借用者要妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人使用，用后及時(shí)歸還，如發(fā)現(xiàn)丟失，應(yīng)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)辦理掛失手續(xù)，以免給公司造成不良和損失。、所有需蓋章的情況均需蓋章人、蓋章部門負(fù)責(zé)人簽字后再蓋章。、各部門需上報(bào)、下發(fā)資料由部門負(fù)責(zé)人簽字后，再進(jìn)行打印。、對(duì)攪拌站已存檔收發(fā)文一般情況下不允許查閱，確因工作需要，需查閱者。（4）、文件處理的要求：處理意見要明確，措施要具體、完整，要有承辦部門負(fù)責(zé)人和相關(guān)部門負(fù)責(zé)人閱文簽字。公文處理辦法、攪拌站所有收文和發(fā)文都由辦公室統(tǒng)一處理傳遞和保管，任何部門和個(gè)人不允許私自截留和保管文件（各部門根據(jù)業(yè)務(wù)需要可將與本業(yè)務(wù)相關(guān)且需經(jīng)常查閱的文件復(fù)印后，進(jìn)行統(tǒng)一保管，僅供本部門查閱）。負(fù)責(zé)有衛(wèi)生間衛(wèi)生的人員，要搞好衛(wèi)生間衛(wèi)生，保證衛(wèi)生紙供應(yīng)。顧客來(lái)訪接待：由銷售人員或前臺(tái)引領(lǐng)顧客到接待區(qū)入座，由一名辦公室人員協(xié)助倒茶招待。電腦使用：上班時(shí)間電腦一律不允許看電影和玩游戲等影響工作的事，每發(fā)現(xiàn)一次罰款5元。無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入公司財(cái)務(wù)室。8:30打電話詢問(wèn)公司不知情況的未到崗員工，并做出相應(yīng)管理措施。第5條 請(qǐng)假、早退和曠工的處理 第6條 請(qǐng)假：未滿一天者，以工作時(shí)間計(jì)算，請(qǐng)假時(shí)間在半天內(nèi)的（包括半天）視為請(qǐng)假半天，超過(guò)半天的視為請(qǐng)假一天，按個(gè)人工資標(biāo)準(zhǔn)由財(cái)務(wù)核扣。第4條 不打卡考勤者:對(duì)忘記打卡考勤者,辦公室主任每月友情提醒前兩次,： 第1條 員工若早上因公事不能直接到公司，應(yīng)向部門主管報(bào)告并由主管代其在考勤卡上注明事由，否則視為曠工處理。員工打卡時(shí)必須由本人親自打卡（因工作原因不能親自打卡由主管處理），不得由別人代替打卡，否則雙方均以違紀(jì)處罰負(fù)激勵(lì)20元/人次。（六）、部門之間的聯(lián)席會(huì)議，必須經(jīng)過(guò)各部門負(fù)責(zé)人商定后，在保證不影響其他工作人員正常的工作下，方可進(jìn)行。B：參會(huì)人員必須攜帶會(huì)議記錄本和筆，做好會(huì)議記錄。（六）、違反上述第一條的相關(guān)人員予以負(fù)激勵(lì)5元/次，違反上述第二條的相關(guān)人員予以負(fù)激勵(lì)10元/次，違反上述第三、四條的相關(guān)人員予以負(fù)激勵(lì)50元/次。（二）、公司員工在水房或衛(wèi)生間沖刷或洗手時(shí)，用完水后必須及時(shí)關(guān)閉龍頭開關(guān)，不得放任自流，浪費(fèi)水資源。洗手間、水房無(wú)漬垢，下水道通暢，空氣清新。（二）、各部門必須制定辦公值日表，做好本部門辦公室衛(wèi)生。（四）、行政部必須隨時(shí)監(jiān)控電話的使用情況，及時(shí)對(duì)電話管理服務(wù)器進(jìn)行維護(hù)。（五）、違反第一、二、三條的相關(guān)人員予以負(fù)激勵(lì)1050元。第十二章 資料刊物管理（一）、行政部每日必須對(duì)公司所征訂的刊物和購(gòu)置的資料（書籍）進(jìn)行清查。（四）、部門所專用物品的購(gòu)買必須由各部門負(fù)責(zé)人遞交申請(qǐng)報(bào)告，經(jīng)行政部初 審后交總經(jīng)理審批，獲得批準(zhǔn)后自行購(gòu)買。（十一）、違反上述條款而造成的損失，由相關(guān)人員照價(jià)賠償。（八）、技術(shù)中心必須指定專人及時(shí)對(duì)電腦、電話及電（線）路進(jìn)行檢測(cè)與維修。（四）、各部門必須對(duì)本部門的辦公設(shè)備和使用情況每月如實(shí)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，不得隱瞞。（六）、違反上述第二、三、四條的相關(guān)人員予以負(fù)激勵(lì)2050元。（三）、必須打印輸出處理的文件，相關(guān)人員自行完成錄入、排版并獲得部門負(fù)責(zé)人的批準(zhǔn)簽字后，輸送到行政部打印設(shè)備上統(tǒng)一打印，部門不得自行打印。（七）、公司高、中層領(lǐng)導(dǎo)，因異地執(zhí)行重大項(xiàng)目或完成重要業(yè)務(wù)，需要攜帶公司印章出差的，須經(jīng)公司董事長(zhǎng)或總經(jīng)理審批并及時(shí)歸還。（二）、公司行政章、ISO9000質(zhì)量體系專用章由行政部專人負(fù)責(zé)管理。（四）、員工如將工作牌遺失，必須立即通知行政部并補(bǔ)辦，其補(bǔ)辦費(fèi)為50元。（十）、違反上述第一、二、三、六條的相關(guān)人員予以負(fù)激勵(lì)20元/次，三個(gè)月內(nèi)違反累計(jì)五次的予以開除；違反第四、五、七、八條的相關(guān)人員予以負(fù)激勵(lì)50元/次，情節(jié)嚴(yán)重，造成損失的追究行為人的賠償責(zé)任并予以開除。（六）、嚴(yán)禁在公司大廳及走廊等公共區(qū)域內(nèi)吸煙和用餐。（二）、上班時(shí)間內(nèi)嚴(yán)禁穿背心、短褲和拖鞋。（九）、檔案管理人員，必須遵守公司的文件檔案管理制度，保管好文件的同時(shí)對(duì)文件的情況作詳盡記錄以備查驗(yàn)。（六）、各部門對(duì)外行文必須在第一時(shí)間內(nèi)將原件交檔案管理員入檔（財(cái)務(wù)部門檔案除外），各部門自留復(fù)印件存檔備查。（三）、業(yè)務(wù)往來(lái)、客戶信息、市場(chǎng)調(diào)查等檔案各部門必須每月進(jìn)行分類整理。（十一）、各部門保密制度由部門負(fù)責(zé)制定，行政部負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行。（七）、對(duì)外交往與合作中，需要提供公司機(jī)密事項(xiàng)必須獲得總經(jīng)理批準(zhǔn)。（二）、公司機(jī)密包括下列事項(xiàng)：公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、開發(fā)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)決策；公司內(nèi)部的合同、協(xié)議、意向書及可行性報(bào)告、主要會(huì)議記錄；公司財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)告，及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表；公司技術(shù)開發(fā)資料及計(jì)算機(jī)內(nèi)的所有資料；（三）、公司的文件、資料的保密等級(jí)分為一至四等。在部門職責(zé)范圍內(nèi)，任何協(xié)作部門不得以人力、時(shí)間作為推脫執(zhí)行“工作單”的理由。（四）、各部門之間需要協(xié)作的各種事件通過(guò)正式與非正式兩種方式均無(wú)法解決的，申請(qǐng)協(xié)作的部門可填寫“部門協(xié)作工作單”交公司經(jīng)理室協(xié)調(diào)監(jiān)督完成。（十一）、違反上述第二、三、四、五條的相關(guān)人員予以負(fù)激勵(lì)1020元；違反第六、七、八條的相關(guān)人員予以負(fù)激勵(lì)20100元；違反第九、十條的有關(guān)人員，給予負(fù)激勵(lì)100300元，情節(jié)的嚴(yán)重者，報(bào)公司加重處理。（八）、各部主管必須在本月2日（遇節(jié)假日延期到上班之日）前向部門負(fù)責(zé)人提交上月工作總結(jié)和下月工作總計(jì)劃。（五）、上班時(shí)間內(nèi)，公司員工不得帶領(lǐng)與工作無(wú)關(guān)的人員進(jìn)入辦公區(qū)，員工與公司業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)人員的會(huì)面不得超過(guò)15分鐘。第二章 辦公秩序管理（一）、公司員工必須嚴(yán)格遵守公司其它各項(xiàng)管理制度和工作流程。若離職，電子門卡需及時(shí)交還。第二，復(fù)印原稿要整理平整、搓開粘連、取下訂書釘、回形針等。為了保持能順利接收郵件，務(wù)必注意定期清理歷史郵件，保持郵箱空間總有剩余：下班離司前，請(qǐng)確保計(jì)算機(jī)、顯示器電源已關(guān)閉（如辦公人員系所在辦公室或辦公區(qū)域最后一個(gè)離開的，還須注意關(guān)閉好飲水機(jī)、電燈和所使用過(guò)的復(fù)印機(jī)等設(shè)備），并把鼠標(biāo)、鍵盤等擺放整齊，如發(fā)現(xiàn)其它同事下班后電腦沒有關(guān)閉的，請(qǐng)?jiān)诼?lián)系確認(rèn)后代為關(guān)閉，以達(dá)到安全用電目的。文件服務(wù)器上共享的文件、資料等不得擅自對(duì)其進(jìn)行刪除、上傳、剪切等操作：所有辦公區(qū)域的過(guò)道和大門等重要位置，均裝有四小時(shí)電子監(jiān)控?cái)z錄系統(tǒng)，以增強(qiáng)公司內(nèi)部的安全性，任何人不得擅自移動(dòng)各攝像頭的方向和位置。如使用的鼠標(biāo)、鍵盤等出現(xiàn)故障或損壞，請(qǐng)通知行政文員進(jìn)行檢查，故障確認(rèn)后由行政人員統(tǒng)一申請(qǐng)領(lǐng)??；在日常使用中，如發(fā)現(xiàn)計(jì)算機(jī)運(yùn)行異常，例如：頻繁自動(dòng)重啟、藍(lán)屏、異?？D、系統(tǒng)報(bào)告數(shù)據(jù)丟失、每天啟動(dòng)時(shí)間漫長(zhǎng)等問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)備份并轉(zhuǎn)移好重要數(shù)據(jù)，并聯(lián)系行政文員，切勿久拖不報(bào)，最后造成更為嚴(yán)重的故障；對(duì)于公司各往來(lái)重要文件，資料等重要數(shù)據(jù)嚴(yán)禁保存在系統(tǒng)桌面或C盤，請(qǐng)務(wù)必分門別類的保存在除C盤以外的其他分區(qū)，并做好備份工作（保存在其他存儲(chǔ)設(shè)備一份，或特別重要的文件，聯(lián)系IT管理員保存在文件服務(wù)器或刻成關(guān)盤等）；1請(qǐng)勿瀏覽非正規(guī)網(wǎng)站和安裝不知名插件，對(duì)確需的工具軟件應(yīng)通知IT管理員進(jìn)行安裝及調(diào)試；不要隨意接收即時(shí)通信工具如MSN、等發(fā)來(lái)的不知名文件，點(diǎn)擊不知名或極具誘惑力的鏈接；首次使用投影儀，請(qǐng)聯(lián)系行政文員進(jìn)行連接，在熟悉連接方法后，再自行連接，但要特別注意在關(guān)閉投影儀時(shí)，請(qǐng)勿用完立即斷電，以免投影儀內(nèi)部的高熱會(huì)對(duì)其發(fā)光組件造成極大傷害，甚至爆裂。請(qǐng)勿擅自刪除原有軟件和C盤里的系統(tǒng)文件，請(qǐng)勿隨意使用各類優(yōu)化、系統(tǒng)修復(fù)軟件等。所有會(huì)議區(qū)域、辦公區(qū)域的公共地段均有24小時(shí)不間斷自動(dòng)攝像監(jiān)控系統(tǒng)，個(gè)人的工作資料、個(gè)人物品、現(xiàn)金等請(qǐng)妥善保存，以免損壞或丟失；因本人保管不慎造成個(gè)人財(cái)物遺失，公司不負(fù)賠償責(zé)任。第五條 安全管理建立和維護(hù)一個(gè)安全的工作環(huán)境是所有員工的職責(zé)，公司要求所有員工須嚴(yán)格遵守公司的安全規(guī)則?？照{(diào)系統(tǒng)為整層控制，由物業(yè)管理公司負(fù)責(zé)，休息日（周六到周日）系統(tǒng)關(guān)閉，需另行付費(fèi)使用，如需開啟請(qǐng)?zhí)崆案嬷姓耸轮鞴芘c物業(yè)管理公司協(xié)調(diào)。（6）對(duì)接待有特殊要求的貴賓，被訪者應(yīng)負(fù)責(zé)提前知會(huì)前臺(tái)，并事先做好相關(guān)準(zhǔn)備。（2）會(huì)議進(jìn)行完后，使用會(huì)議室的辦公人員應(yīng)盡快通知前臺(tái)以便及時(shí)安排和整理。第二條 辦公基本要求辦公期間須佩戴電子門卡，整層辦公樓內(nèi)共有二道電子門禁，出入門禁必須刷卡并隨手關(guān)門；辦公室窗簾由行政部門統(tǒng)一管理，請(qǐng)勿擅自升高或降低；員工需著正裝，T恤、短褲、牛仔褲、拖鞋為著裝禁忌；儀容儀表整潔大方，上班期間頭發(fā)梳理整齊，男性員工不留長(zhǎng)發(fā)，女性員工不梳異型發(fā)式、不化濃妝；工作期間的所有正式會(huì)議須需講普通話，注意文明用語(yǔ)，使用禮貌稱呼；辦公區(qū)域內(nèi)應(yīng)避免高聲喧嘩，接待來(lái)訪、業(yè)務(wù)洽談須在會(huì)議區(qū)域進(jìn)行；接待客戶或非本司人員進(jìn)入辦公區(qū)域參觀時(shí)，應(yīng)不影響人員正常辦公為限；使用電話應(yīng)注