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辦公管理制度(已修改)

2024-10-17 21:52 本頁面
 

【正文】 第一篇:辦公管理制度辦公管理制度考勤每天工作時間:上午: 8:30—12:00下午:13:30—17:30考勤執(zhí)行辦法:考勤實行每天管理部門監(jiān)督制,員工必須每天按時上下班。早上上班時間從8:35算起,遲到一分鐘罰款一元。:① 考慮到北京交通堵塞狀況,公司出于人性化考慮,允許每個考勤月有1次(視各自情況自行規(guī)定),每次不超過10分鐘的遲到不計扣工資;② 超出允許范圍的,遲到累計30分至2小時按曠工半天處理。③ 遲到2個小時以上,按照曠工一天處理。④因工作需要(外出辦事等)不能按時到公司,需與相關負責人提前短信告知,否則按照遲到處理。2.對早退的處理① 早退半小時(含)以內(nèi)當月累計三次(不含)以下,50元/次;當月累計三次以上,每次按曠工半日論。② 早退半個小時以上,2個小時以內(nèi),未履行手續(xù)均按曠工半日論。③ 早退2個小時以上,未履行手續(xù)的,按照曠工一天處理:曠工認定:屬于下列情況之一者, 按曠工處理:①未經(jīng)直接上級按權限批準或未辦妥請假手續(xù),擅自不上班、無故自行休假者視為曠工;②遲到(或早退)且未辦理請假手續(xù)的,按曠工處理;③拒不接受主管分配的工作或擅自離開工作崗位超過2小時者,按曠工1天處理;④員工出差未有當日短信匯報給相關負責人的,次日12點之前仍未發(fā)送短信的,將按曠工處理;⑤提供虛假休假或診斷證明的;:①每曠工1天扣發(fā)2天全額工資,每曠工半天扣發(fā)1天全額工資;②連續(xù)曠工3個工作日以上或一個考勤月內(nèi)累計曠工3個工作日以上,屬重大違紀行為,公司有權單方即時解除勞動或勞務關系。假期一、病假①員工因病不能到崗上班者需申請休病假,但要按公司申請病假之規(guī)定予以申請。②員工申請病假需填寫《請假申請表》,同時應提供醫(yī)院的病歷或病假單據(jù),否則公司將不予承認,視有效單據(jù)論病假,否則以事假論。③申請病假填寫的《請假申請表》,需經(jīng)本人填寫,由所在部門主管審批后方可生效,兩天以上的病假需由總經(jīng)理審批。部門主管申請病假須經(jīng)總經(jīng)理批準后方可生效。病假可與年假沖抵,需備注說明。④員工因急癥不能按時上班,需提前2小時通知部門主管,以免影響正常工作程序,否則以曠工論。⑤病假可視緊急程度于上班后當日內(nèi)補填《請假申請表》,未能及時補假者將喪失申請病假之權益,3日內(nèi)未補假者按曠工論處。⑥公司正式員工(指已批準轉正,并按規(guī)定與公司簽定正式的勞動合同者)⑴當月考勤周期內(nèi),3天(含3天)以內(nèi)者的病假,病假期間享受基本工資標準的80%。⑵當月考勤周期內(nèi),3天以上(不含3天)6天(含6天)以內(nèi)者病假,病假期間享受基本工資標準的60%。③當月考勤周期內(nèi),6天以上(不含6天)者,病假期間享受基本工資標準的40%。注:每月支付病假工資不低于北京市最低工資標準的80%。④員工因病或非因工負傷,休假一個月以上并處于醫(yī)療期內(nèi)的,參照《北京市工資支付規(guī)定》,每月支付北京市最低工資標準的80%。⑤醫(yī)療期(連續(xù)計算)滿后,不能從事原工作,也不能從事公司另行安排工作的,公司可以解除勞動關系。根據(jù)公司審核上述情況的需要,公司有權要求員工提交包含診斷證明書、病歷、收據(jù)等在內(nèi)的相關資料或要求員工到指定醫(yī)院復查。⑥試用期員工病假一律無工資,試用期內(nèi)病假累計超過6天者將延期轉正或解聘。二、事假①所有因員工本身的原因而申請的休假皆視為事假。②事假均需提前書面申請,沒有提前請假未來上班或請假未經(jīng)批準不到崗者一律按曠工處理。③員工申請事假,需按正常程序提前1天填寫《請假申請表》,經(jīng)部門主管審批同意后方可生效。1天以上的事假需經(jīng)總經(jīng)理簽批方可。部門主管申請事假須總經(jīng)理批準后方可生效。事假可與年假沖抵,需備注說明。④如遇緊急事件而缺勤的,必須第一時間以電話或其他方式告知直接上級(主管級以上領導),說明情況及可能所需的休假時間,返崗后第一個工作日內(nèi)補交《請假申請表》。未能及時補假者將喪失申請事假之權益,3日內(nèi)未補假者按曠工論處。⑤公司正式員工(指已批準轉正,并按規(guī)定與公司簽定正式的勞動合同者)全年累計事假3天為帶薪假期,事假超出者按照日工資扣除,、年假在保障公司工作正常運行的條件下,員工按為公司服務年限(司齡)享受帶薪年假。司齡滿一年的正式員工,可享受帶薪年假,具體規(guī)定如下:①司齡滿一年以上員工可享受帶薪年假5天,此后司齡每滿一年相應增加一天,最多不超過15天。司齡未滿一年的員工不享受帶薪年假。國家法定休假日、休息日不計入年休假的假期。②員工休假安排原則上由部門主管根據(jù)本部門的工作情況合理安排,避免集中休假。③員工休假均需提前(一般不得少于5個工作日)向主管領導提出書面申請并報管理部備案。管理部審核無誤后,需經(jīng)總經(jīng)理審批,審批結束后,方可休假。如未接到通知擅自休假者按公司考核制度處理。④被批準休假人員,在休假前應與部門有關人員交接清相關工作事宜。⑤員工休假期間應保持通訊工具處于開通狀態(tài)。⑥公司遇緊急情況,確需中斷員工的休假時,應由部門主管通知休假人員并說明情況。待工作完畢后員工可繼續(xù)休假。⑦休假當年有效(每年1月1日至12月31日),年假應一次性休完,過期作廢。⑧員工有以下情況之一的取消本年度或下一年度休假資格:a.員工當年請事假、病假累計超過10天的;b.當年享受產(chǎn)假的(男員工除外);四、婚假①符合法定年齡且在本公司工作期間登記結婚的員工,可享受3天的帶薪婚假,晚婚者(男二十五周歲、女二十三周歲以上初婚為晚婚)另獎勵7天的帶薪婚假。②婚假應在婚姻登記日后12個月內(nèi)一次性休完,逾期作廢;解除勞動合同時,未休婚假時數(shù)不予補償。五、產(chǎn)假休假原則:公司的產(chǎn)假政策根據(jù)國家計劃生育政策制定,必須一次性休完。對于符合法律、法規(guī)規(guī)定的條件,生育第二個子女的女職工,除不享受晚育假外,其他情況均可按公司的產(chǎn)假政策執(zhí)行。對于不符合法律、法規(guī)規(guī)定的條件,未婚先育或生育第二個子女的女職工,休產(chǎn)假期間停發(fā)工資等一切福利待遇。①生育產(chǎn)假:女員工憑生育證明(準生證)、醫(yī)院開據(jù)的預產(chǎn)期證明可享受產(chǎn)假90天,最早從預產(chǎn)期前15天算起。難產(chǎn)的,憑醫(yī)院證明,增加產(chǎn)假15天;多胞胎生育的,每多生育一個嬰兒,憑醫(yī)院證明,增加產(chǎn)假15天;已婚婦女年滿24歲初育為晚育,增加30天晚育假。子女出生后60天內(nèi),需將子女的《出生醫(yī)學證明》復印件或者醫(yī)院開具證明交財務行政部部備案。懷孕28周以上終止妊娠的享受正常生育產(chǎn)假90天,其中包括產(chǎn)前休假15天,需將相關醫(yī)學證明復印件交財務行政部備案。生育產(chǎn)假為日歷天數(shù),遇節(jié)假日不順延。②流產(chǎn)假:憑醫(yī)院證明,已婚女員工妊娠不滿12周(含)流產(chǎn)的,產(chǎn)假為15天;12周以上16周(含)以內(nèi)流產(chǎn)的,產(chǎn)假為30天;16周以上28周(含)以內(nèi)流產(chǎn)的產(chǎn)假為42天。流產(chǎn)假為日歷天數(shù),遇節(jié)假日不順延。③產(chǎn)前或產(chǎn)假期滿,確因身體原因不能上班者,持醫(yī)療機構的病假證明、診斷證明書或病歷,需特殊情況說明,經(jīng)員工的直接上級(經(jīng)理級以上領導)簽批后,交財務行政部備案,按病假處理。陪產(chǎn)假①自配偶生育后(含生育當日)2周內(nèi),公司男員工可享受7天陪產(chǎn)假(不含公休日和法定節(jié)假日),過期作廢。此假系帶薪假,應一次性休完。②由直接上級(經(jīng)理級以上領導)根據(jù)員工申請進行簽批,申請時需將子女的《出生醫(yī)學證明》復印件財務行政部備案。六、喪假員工的父母(含配偶父母)、配偶、子女、同胞兄弟姊妹、祖父母、外祖父母去世時,給予3天帶薪喪假。需赴外地處理喪事時,另給不超過2天的帶薪路程假(銷假時需提供往返交通票據(jù),以實際路程車票/機票時間為準)。喪假不包括公休假和法定節(jié)假日在內(nèi),應一次性休完。請喪假必須在《請假申請表》備注中寫明去世親屬與本人的關系。由員工的直接上級(經(jīng)理級以上領導)根據(jù)員工的申請進行簽批。七、工傷假參照《工傷保險條例》及各地規(guī)章、政策執(zhí)行。工傷申報、待遇發(fā)放等流程另行規(guī)定。第二篇:辦公管理制度辦公管理制度第一章 日常辦公規(guī)范第一條 辦公與考勤公司實行行政人員固定時間辦公,非行政人員彈性辦公(不固定時間)的工作制度。公司固定辦公時間(即正常工作時間)為每周五天(周一至周五),9:00一17:30(中午、1 1:30一13:00,辦公人員可自由安排1個半小時的午餐時間,但對外接待不受影響);所有行政人員和非行政人員(統(tǒng)稱辦公人員)在固定辦公時間內(nèi)應嚴格遵守辦公規(guī)范,在非固定辦公時間(周一至周五的上午9:00之前和17:30之后,以及周六周日、節(jié)假日全部時間)應遵守基本辦公規(guī)范;公司采用簽到考勤制度,行政人員上下班考勤需親自簽到,因故未簽到或外出辦事,應提前填寫“外出登記或直接在行政人事主管備案;行政人員在任何情況下都不允許代人簽到,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),應給予通報批評并錄入年終綜合考評檔案;遲到或早退:按照公司規(guī)定的正常上下班時間,仃政人員晚到或提前離開20分鐘以上時間即視為遲到或早退;考勤及工時記錄匯
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