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辦公管理制度(已修改)

2024-10-17 21:52 本頁(yè)面
 

【正文】 第一篇:辦公管理制度辦公管理制度考勤每天工作時(shí)間:上午: 8:30—12:00下午:13:30—17:30考勤執(zhí)行辦法:考勤實(shí)行每天管理部門監(jiān)督制,員工必須每天按時(shí)上下班。早上上班時(shí)間從8:35算起,遲到一分鐘罰款一元。:① 考慮到北京交通堵塞狀況,公司出于人性化考慮,允許每個(gè)考勤月有1次(視各自情況自行規(guī)定),每次不超過(guò)10分鐘的遲到不計(jì)扣工資;② 超出允許范圍的,遲到累計(jì)30分至2小時(shí)按曠工半天處理。③ 遲到2個(gè)小時(shí)以上,按照曠工一天處理。④因工作需要(外出辦事等)不能按時(shí)到公司,需與相關(guān)負(fù)責(zé)人提前短信告知,否則按照遲到處理。2.對(duì)早退的處理① 早退半小時(shí)(含)以內(nèi)當(dāng)月累計(jì)三次(不含)以下,50元/次;當(dāng)月累計(jì)三次以上,每次按曠工半日論。② 早退半個(gè)小時(shí)以上,2個(gè)小時(shí)以內(nèi),未履行手續(xù)均按曠工半日論。③ 早退2個(gè)小時(shí)以上,未履行手續(xù)的,按照曠工一天處理:曠工認(rèn)定:屬于下列情況之一者, 按曠工處理:①未經(jīng)直接上級(jí)按權(quán)限批準(zhǔn)或未辦妥請(qǐng)假手續(xù),擅自不上班、無(wú)故自行休假者視為曠工;②遲到(或早退)且未辦理請(qǐng)假手續(xù)的,按曠工處理;③拒不接受主管分配的工作或擅自離開(kāi)工作崗位超過(guò)2小時(shí)者,按曠工1天處理;④員工出差未有當(dāng)日短信匯報(bào)給相關(guān)負(fù)責(zé)人的,次日12點(diǎn)之前仍未發(fā)送短信的,將按曠工處理;⑤提供虛假休假或診斷證明的;:①每曠工1天扣發(fā)2天全額工資,每曠工半天扣發(fā)1天全額工資;②連續(xù)曠工3個(gè)工作日以上或一個(gè)考勤月內(nèi)累計(jì)曠工3個(gè)工作日以上,屬重大違紀(jì)行為,公司有權(quán)單方即時(shí)解除勞動(dòng)或勞務(wù)關(guān)系。假期一、病假①員工因病不能到崗上班者需申請(qǐng)休病假,但要按公司申請(qǐng)病假之規(guī)定予以申請(qǐng)。②員工申請(qǐng)病假需填寫《請(qǐng)假申請(qǐng)表》,同時(shí)應(yīng)提供醫(yī)院的病歷或病假單據(jù),否則公司將不予承認(rèn),視有效單據(jù)論病假,否則以事假論。③申請(qǐng)病假填寫的《請(qǐng)假申請(qǐng)表》,需經(jīng)本人填寫,由所在部門主管審批后方可生效,兩天以上的病假需由總經(jīng)理審批。部門主管申請(qǐng)病假須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可生效。病假可與年假?zèng)_抵,需備注說(shuō)明。④員工因急癥不能按時(shí)上班,需提前2小時(shí)通知部門主管,以免影響正常工作程序,否則以曠工論。⑤病假可視緊急程度于上班后當(dāng)日內(nèi)補(bǔ)填《請(qǐng)假申請(qǐng)表》,未能及時(shí)補(bǔ)假者將喪失申請(qǐng)病假之權(quán)益,3日內(nèi)未補(bǔ)假者按曠工論處。⑥公司正式員工(指已批準(zhǔn)轉(zhuǎn)正,并按規(guī)定與公司簽定正式的勞動(dòng)合同者)⑴當(dāng)月考勤周期內(nèi),3天(含3天)以內(nèi)者的病假,病假期間享受基本工資標(biāo)準(zhǔn)的80%。⑵當(dāng)月考勤周期內(nèi),3天以上(不含3天)6天(含6天)以內(nèi)者病假,病假期間享受基本工資標(biāo)準(zhǔn)的60%。③當(dāng)月考勤周期內(nèi),6天以上(不含6天)者,病假期間享受基本工資標(biāo)準(zhǔn)的40%。注:每月支付病假工資不低于北京市最低工資標(biāo)準(zhǔn)的80%。④員工因病或非因工負(fù)傷,休假一個(gè)月以上并處于醫(yī)療期內(nèi)的,參照《北京市工資支付規(guī)定》,每月支付北京市最低工資標(biāo)準(zhǔn)的80%。⑤醫(yī)療期(連續(xù)計(jì)算)滿后,不能從事原工作,也不能從事公司另行安排工作的,公司可以解除勞動(dòng)關(guān)系。根據(jù)公司審核上述情況的需要,公司有權(quán)要求員工提交包含診斷證明書、病歷、收據(jù)等在內(nèi)的相關(guān)資料或要求員工到指定醫(yī)院復(fù)查。⑥試用期員工病假一律無(wú)工資,試用期內(nèi)病假累計(jì)超過(guò)6天者將延期轉(zhuǎn)正或解聘。二、事假①所有因員工本身的原因而申請(qǐng)的休假皆視為事假。②事假均需提前書面申請(qǐng),沒(méi)有提前請(qǐng)假未來(lái)上班或請(qǐng)假未經(jīng)批準(zhǔn)不到崗者一律按曠工處理。③員工申請(qǐng)事假,需按正常程序提前1天填寫《請(qǐng)假申請(qǐng)表》,經(jīng)部門主管審批同意后方可生效。1天以上的事假需經(jīng)總經(jīng)理簽批方可。部門主管申請(qǐng)事假須總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可生效。事假可與年假?zèng)_抵,需備注說(shuō)明。④如遇緊急事件而缺勤的,必須第一時(shí)間以電話或其他方式告知直接上級(jí)(主管級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)),說(shuō)明情況及可能所需的休假時(shí)間,返崗后第一個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)交《請(qǐng)假申請(qǐng)表》。未能及時(shí)補(bǔ)假者將喪失申請(qǐng)事假之權(quán)益,3日內(nèi)未補(bǔ)假者按曠工論處。⑤公司正式員工(指已批準(zhǔn)轉(zhuǎn)正,并按規(guī)定與公司簽定正式的勞動(dòng)合同者)全年累計(jì)事假3天為帶薪假期,事假超出者按照日工資扣除,、年假在保障公司工作正常運(yùn)行的條件下,員工按為公司服務(wù)年限(司齡)享受帶薪年假。司齡滿一年的正式員工,可享受帶薪年假,具體規(guī)定如下:①司齡滿一年以上員工可享受帶薪年假5天,此后司齡每滿一年相應(yīng)增加一天,最多不超過(guò)15天。司齡未滿一年的員工不享受帶薪年假。國(guó)家法定休假日、休息日不計(jì)入年休假的假期。②員工休假安排原則上由部門主管根據(jù)本部門的工作情況合理安排,避免集中休假。③員工休假均需提前(一般不得少于5個(gè)工作日)向主管領(lǐng)導(dǎo)提出書面申請(qǐng)并報(bào)管理部備案。管理部審核無(wú)誤后,需經(jīng)總經(jīng)理審批,審批結(jié)束后,方可休假。如未接到通知擅自休假者按公司考核制度處理。④被批準(zhǔn)休假人員,在休假前應(yīng)與部門有關(guān)人員交接清相關(guān)工作事宜。⑤員工休假期間應(yīng)保持通訊工具處于開(kāi)通狀態(tài)。⑥公司遇緊急情況,確需中斷員工的休假時(shí),應(yīng)由部門主管通知休假人員并說(shuō)明情況。待工作完畢后員工可繼續(xù)休假。⑦休假當(dāng)年有效(每年1月1日至12月31日),年假應(yīng)一次性休完,過(guò)期作廢。⑧員工有以下情況之一的取消本年度或下一年度休假資格:a.員工當(dāng)年請(qǐng)事假、病假累計(jì)超過(guò)10天的;b.當(dāng)年享受產(chǎn)假的(男員工除外);四、婚假①符合法定年齡且在本公司工作期間登記結(jié)婚的員工,可享受3天的帶薪婚假,晚婚者(男二十五周歲、女二十三周歲以上初婚為晚婚)另獎(jiǎng)勵(lì)7天的帶薪婚假。②婚假應(yīng)在婚姻登記日后12個(gè)月內(nèi)一次性休完,逾期作廢;解除勞動(dòng)合同時(shí),未休婚假時(shí)數(shù)不予補(bǔ)償。五、產(chǎn)假休假原則:公司的產(chǎn)假政策根據(jù)國(guó)家計(jì)劃生育政策制定,必須一次性休完。對(duì)于符合法律、法規(guī)規(guī)定的條件,生育第二個(gè)子女的女職工,除不享受晚育假外,其他情況均可按公司的產(chǎn)假政策執(zhí)行。對(duì)于不符合法律、法規(guī)規(guī)定的條件,未婚先育或生育第二個(gè)子女的女職工,休產(chǎn)假期間停發(fā)工資等一切福利待遇。①生育產(chǎn)假:女員工憑生育證明(準(zhǔn)生證)、醫(yī)院開(kāi)據(jù)的預(yù)產(chǎn)期證明可享受產(chǎn)假90天,最早從預(yù)產(chǎn)期前15天算起。難產(chǎn)的,憑醫(yī)院證明,增加產(chǎn)假15天;多胞胎生育的,每多生育一個(gè)嬰兒,憑醫(yī)院證明,增加產(chǎn)假15天;已婚婦女年滿24歲初育為晚育,增加30天晚育假。子女出生后60天內(nèi),需將子女的《出生醫(yī)學(xué)證明》復(fù)印件或者醫(yī)院開(kāi)具證明交財(cái)務(wù)行政部部備案。懷孕28周以上終止妊娠的享受正常生育產(chǎn)假90天,其中包括產(chǎn)前休假15天,需將相關(guān)醫(yī)學(xué)證明復(fù)印件交財(cái)務(wù)行政部備案。生育產(chǎn)假為日歷天數(shù),遇節(jié)假日不順延。②流產(chǎn)假:憑醫(yī)院證明,已婚女員工妊娠不滿12周(含)流產(chǎn)的,產(chǎn)假為15天;12周以上16周(含)以內(nèi)流產(chǎn)的,產(chǎn)假為30天;16周以上28周(含)以內(nèi)流產(chǎn)的產(chǎn)假為42天。流產(chǎn)假為日歷天數(shù),遇節(jié)假日不順延。③產(chǎn)前或產(chǎn)假期滿,確因身體原因不能上班者,持醫(yī)療機(jī)構(gòu)的病假證明、診斷證明書或病歷,需特殊情況說(shuō)明,經(jīng)員工的直接上級(jí)(經(jīng)理級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo))簽批后,交財(cái)務(wù)行政部備案,按病假處理。陪產(chǎn)假①自配偶生育后(含生育當(dāng)日)2周內(nèi),公司男員工可享受7天陪產(chǎn)假(不含公休日和法定節(jié)假日),過(guò)期作廢。此假系帶薪假,應(yīng)一次性休完。②由直接上級(jí)(經(jīng)理級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo))根據(jù)員工申請(qǐng)進(jìn)行簽批,申請(qǐng)時(shí)需將子女的《出生醫(yī)學(xué)證明》復(fù)印件財(cái)務(wù)行政部備案。六、喪假員工的父母(含配偶父母)、配偶、子女、同胞兄弟姊妹、祖父母、外祖父母去世時(shí),給予3天帶薪喪假。需赴外地處理喪事時(shí),另給不超過(guò)2天的帶薪路程假(銷假時(shí)需提供往返交通票據(jù),以實(shí)際路程車票/機(jī)票時(shí)間為準(zhǔn))。喪假不包括公休假和法定節(jié)假日在內(nèi),應(yīng)一次性休完。請(qǐng)喪假必須在《請(qǐng)假申請(qǐng)表》備注中寫明去世親屬與本人的關(guān)系。由員工的直接上級(jí)(經(jīng)理級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo))根據(jù)員工的申請(qǐng)進(jìn)行簽批。七、工傷假參照《工傷保險(xiǎn)條例》及各地規(guī)章、政策執(zhí)行。工傷申報(bào)、待遇發(fā)放等流程另行規(guī)定。第二篇:辦公管理制度辦公管理制度第一章 日常辦公規(guī)范第一條 辦公與考勤公司實(shí)行行政人員固定時(shí)間辦公,非行政人員彈性辦公(不固定時(shí)間)的工作制度。公司固定辦公時(shí)間(即正常工作時(shí)間)為每周五天(周一至周五),9:00一17:30(中午、1 1:30一13:00,辦公人員可自由安排1個(gè)半小時(shí)的午餐時(shí)間,但對(duì)外接待不受影響);所有行政人員和非行政人員(統(tǒng)稱辦公人員)在固定辦公時(shí)間內(nèi)應(yīng)嚴(yán)格遵守辦公規(guī)范,在非固定辦公時(shí)間(周一至周五的上午9:00之前和17:30之后,以及周六周日、節(jié)假日全部時(shí)間)應(yīng)遵守基本辦公規(guī)范;公司采用簽到考勤制度,行政人員上下班考勤需親自簽到,因故未簽到或外出辦事,應(yīng)提前填寫“外出登記或直接在行政人事主管備案;行政人員在任何情況下都不允許代人簽到,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),應(yīng)給予通報(bào)批評(píng)并錄入年終綜合考評(píng)檔案;遲到或早退:按照公司規(guī)定的正常上下班時(shí)間,仃政人員晚到或提前離開(kāi)20分鐘以上時(shí)間即視為遲到或早退;考勤及工時(shí)記錄匯
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