【文章內(nèi)容簡介】 交換機等重要設(shè)備都由行政文員操作和管理，未經(jīng)行政人員同意或授權(quán)，任何人不得以任何方式使用或更改設(shè)置。文件服務(wù)器上共享的文件、資料等不得擅自對其進行刪除、上傳、剪切等操作：所有辦公區(qū)域的過道和大門等重要位置，均裝有四小時電子監(jiān)控攝錄系統(tǒng)，以增強公司內(nèi)部的安全性，任何人不得擅自移動各攝像頭的方向和位置。公司使用外網(wǎng)為光纖網(wǎng)絡(luò)，但為保證總體質(zhì)量請各位不要訪問和工作無關(guān)的網(wǎng)站。整個辦公區(qū)域都己覆蓋無線網(wǎng)絡(luò)信號，具體無線網(wǎng)絡(luò)名和密碼請查詢行政人員，并注意保密，不可隨意透露給非本公司人員以外的其他人員（會議區(qū)域的無線網(wǎng)絡(luò)除外）；辦公電腦里都統(tǒng)一安裝了qq企業(yè)郵件收發(fā)軟件，在日常收發(fā)公務(wù)郵件時利用企業(yè)郵箱（一般情況下，所有聘用人員在轉(zhuǎn)正后將發(fā)放企業(yè)郵箱帳戶），行政文員將為所有辦公人員添加統(tǒng)一的公司郵件簽名。接收郵件時，注意對郵件里不明來意的鏈接、附件、圖片等不要隨意打開，特別是發(fā)件人不認識的情況下，應(yīng)在接收郵件后利用反病毒軟件進行掃描后再行打開，或直接刪除。為了保持能順利接收郵件，務(wù)必注意定期清理歷史郵件，保持郵箱空間總有剩余：下班離司前，請確保計算機、顯示器電源已關(guān)閉（如辦公人員系所在辦公室或辦公區(qū)域最后一個離開的，還須注意關(guān)閉好飲水機、電燈和所使用過的復(fù)印機等設(shè)備），并把鼠標、鍵盤等擺放整齊，如發(fā)現(xiàn)其它同事下班后電腦沒有關(guān)閉的，請在聯(lián)系確認后代為關(guān)閉，以達到安全用電目的。放長假時，應(yīng)負責檢查好附近各電器連接插線板是否關(guān)閉； 如因工需要借用公用電子設(shè)備，如數(shù)碼相機、筆記本電腦等，需提前告之行政文員，并在登記后借用（特別注意，部分公用筆記本電腦和單反相機、錄像機等不得借出辦公區(qū)域之外使用）；如有加班的情況，務(wù)必在離開前關(guān)閉好使用過的電腦、飲水機、復(fù)印機、辦公室或辦公區(qū)域的電燈等設(shè)備；公司大部分復(fù)印機和打印機皆可進行雙面復(fù)印及打印，在沒有特別需求的情況下，為節(jié)約紙張，請進行雙面處理。請勿用激光打印機和復(fù)印機進行銅版紙、皮紋紙、信封等厚重紙張的復(fù)印和打印操作。厚重紙張一概由噴墨打印機進行相關(guān)文印操作；為有效降低打印機、復(fù)印機卡紙率，請注意以下操作：第一，開包的白紙，直接加到復(fù)印機、打印機紙盒，避免開封的白紙放置在窗臺、飲水機附近受潮（受潮的紙張會大幅提高卡紙率）。第二，復(fù)印原稿要整理平整、搓開粘連、取下訂書釘、回形針等。第三，利用廢紙打印、復(fù)印、傳真時，尤其要保證紙張的平整，避免翹角；在使用公司掃描儀時，請保證儀器的清潔，及時清理與掃描儀連接電腦里面的文件；第九條 電子門禁與門卡使用辦公區(qū)域擁有電子門禁系統(tǒng)，請確保門禁卡隨身攜帶并妥善保管（特別是在非辦公時間使用時），以便進出。在刷卡出門后請確保門己關(guān)好，違反者將受到相應(yīng)處罰）。門卡不慎遺失，請立即通知行政文員注銷，以避免給公司帶來不必要損失。若離職，電子門卡需及時交還。第三篇：辦公管理制度參考《辦公管理制度》目 錄第一章 總 則第二章、辦公秩序管理第三章、部門協(xié)作管理第四章、保密管理第五章、文檔管理第六章、形象管理第七章、工作牌管理第八章、印章管理第九章、文件（打）復(fù)印管理第十章、辦公設(shè)備管理第十一章、日常辦公用品管理第十二章、電話使用管理第十三章、資料刊物管理第十四章、日常衛(wèi)生管理第十五章、公司水電安全管理第十六章、會議管理第一章 總 則為加強公司的管理建設(shè)、提高效率，形成“高度自律、積極務(wù)實、團結(jié)協(xié)作、銳意進取”的行為規(guī)范，使員工與公司的共同發(fā)展，特制定行政辦公管理制度。本制度對如皋市超達模具配套有限公司全體員工具有約束力，自公布之日起執(zhí)行。本制度執(zhí)行部門為行政部，各部門負責人有義務(wù)協(xié)助行政部貫徹執(zhí)行。第二章 辦公秩序管理（一）、公司員工必須嚴格遵守公司其它各項管理制度和工作流程。（二）、上班時間內(nèi)，公司員工不得擅自離開工作崗位，不得串門、閑聊；因工作原因需要進入其他辦公室，必須先輕敲門，征得同意后方可進入。（三）、上班時間內(nèi)，公司員工不得作與公司無關(guān)的事務(wù)。（四）、上班時間內(nèi)，如有賓客來訪，必須在前廳等候，前臺人員問明事由后，再做出正確處理。（五）、上班時間內(nèi)，公司員工不得帶領(lǐng)與工作無關(guān)的人員進入辦公區(qū)，員工與公司業(yè)務(wù)無關(guān)人員的會面不得超過15分鐘。需要延長時間的，在獲得上級領(lǐng)導(dǎo)的許可后，做事假處理。（六）、公司員工必須參加本部門的例會，每月2號前必須（遇節(jié)假日延期到上班之日）向部門提交上月個人工作總結(jié)和下月的工作計劃，由部門整理入個人工作檔案，每年12月下旬各部門將個人工作檔案移交公司行政部。（七）、公司各部門上周的工作總結(jié)和本周工作計劃必須在本周星期一上午9：30前提交至行政部。（八）、各部主管必須在本月2日（遇節(jié)假日延期到上班之日）前向部門負責人提交上月工作總結(jié)和下月工作總計劃。公司各部門負責人必須在每月4日（遇節(jié)假日延期到上班之日）前向公司提交上月工作總結(jié)和下月工作計劃；由行政部保存相關(guān)檔案。（九）、公司員工在進行工作協(xié)作中出現(xiàn)分歧或發(fā)生沖突時，各部負責人必須及時妥善的處理。（十）、公司員工必須以良好的工作態(tài)度、恰當?shù)墓ぷ鞣椒皶r完成各項工作。（十一）、違反上述第二、三、四、五條的相關(guān)人員予以負激勵1020元；違反第六、七、八條的相關(guān)人員予以負激勵20100元；違反第九、十條的有關(guān)人員，給予負激勵100300元，情節(jié)的嚴重者，報公司加重處理。第三章 部門協(xié)作管理（一）、凡涉及到各部門人力資源的互補、信息的流通均受本條例的制約。（二）、各部門之間需要協(xié)作的小型事件（24小時可處理）由各部門采取非正式的溝通方式處理。（三）、各部門之間需要協(xié)作的大型事件（48小時以上可處理）由各部門采取正式的溝通方式（聯(lián)席會議）處理，且必須作會議記錄，明確責任到個人。（四）、各部門之間需要協(xié)作的各種事件通過正式與非正式兩種方式均無法解決的，申請協(xié)作的部門可填寫“部門協(xié)作工作單”交公司經(jīng)理室協(xié)調(diào)監(jiān)督完成。（五）、填寫“部門協(xié)作工作單”的主動權(quán)在申請部門，并一式三份。（六）、公司行政部作為“部門協(xié)作工作單”的仲裁機構(gòu)，負責處理“工作單”執(zhí)行過程中的歧異。（七）、提供協(xié)作的部門接到“工作單”，由各中心負責人統(tǒng)籌并按時、保質(zhì)完成。在部門職責范圍內(nèi)，任何協(xié)作部門不得以人力、時間作為推脫執(zhí)行“工作單”的理由。（八）、若協(xié)助部門不接受“工作單”中的申請，必須在“處理意見”欄填寫具體原因。（九）、違反上述第七、八條的協(xié)作部門，對相關(guān)部門主管負激勵100200元/次；申請部門若沒有對“工作單”執(zhí)行情況反饋信息，則對申請部門主管也給予負激勵50100元/次。第四章 保密管理（一）、公司全體員工都有保守公司機密的義務(wù)。（二）、公司機密包括下列事項：公司尚未付諸實施的經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、開發(fā)項目及經(jīng)營決策；公司內(nèi)部的合同、協(xié)議、意向書及可行性報告、主要會議記錄；公司財務(wù)預(yù)算報告，及各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表；公司技術(shù)開發(fā)資料及計算機內(nèi)的所有資料；（三）、公司的文件、資料的保密等級分為一至四等。一級文件：僅限公司內(nèi)部人員傳閱（部門工作計劃、總結(jié)，基礎(chǔ)分析數(shù)據(jù)等）；二級文件：僅限公司主管以上級別人員傳閱（合同、協(xié)議等）；三級文件：僅限部門負責人以上級別人員傳閱（公司方向、規(guī)劃、各種策略等）；四級文件：僅限副總經(jīng)理以上級別人員傳閱（財務(wù)報告、統(tǒng)計分析報告等）；（四）、嚴禁將公司任何文件進行抄錄、復(fù)制傳遞出公司辦公區(qū)（包括利用網(wǎng)絡(luò)傳輸）。（五）、因工作需要查看超出自身權(quán)限的文件或資料，必須得到相關(guān)人員的批準。（六）、屬于公司機密產(chǎn)品研制過程中的原始載體，其保存和銷毀必須由公司指定的部門委派不同工種的兩人共同執(zhí)行。（七）、對外交往與合作中，需要提供公司機密事項必須獲得總經(jīng)理批準。（八）、嚴禁私人交往中泄露公司機密，嚴禁在公共場所談?wù)摴緳C密。（九）、公司員工發(fā)現(xiàn)公司機密已泄露，應(yīng)立即報告公司上層領(lǐng)導(dǎo)，并及時做出處理。（十）、計算機操作人員應(yīng)按照各部門的保密條例做相應(yīng)的保密處理。（十一）、各部門保密制度由部門負責制定，行政部負責監(jiān)督執(zhí)行。（十二）、違反上述第三、四、五、六、七、八、九、十條的相關(guān)人員予以負激勵2001000元/次（簽訂保密協(xié)議者可參照保密協(xié)議條款執(zhí)行），并追究部門主管以上人員的經(jīng)濟責任,造成嚴重經(jīng)濟損失的,公司保留訴諸法律的權(quán)力。第五章 文檔管理（一）、公司文檔包括：公司內(nèi)務(wù)、企業(yè)管理、人事、業(yè)務(wù)往來、客戶信息、市場調(diào)查、產(chǎn)品開發(fā)、素材資源、財務(wù)票據(jù)等。（二）、行政部必須及時對內(nèi)務(wù)、管理、人事、電子信息等檔案分類匯總。（三）、業(yè)務(wù)往來、客戶信息、市場調(diào)查等檔案各部門必須每月進行分類整理。行政部根據(jù)具體情況的需要抽樣匯總并分析。（四）、技術(shù)中心必須對產(chǎn)品開發(fā)、素材資源等檔案每月進行分類匯總并管理。（五）、財務(wù)檔案由財務(wù)部負責按月進行分類整理。（六）、各部門對外行文必須在第一時