辦公場(chǎng)所管理制度(編輯修改稿)
2024-09-20 00:58 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 等；按區(qū)域劃分的責(zé)任片區(qū)，由責(zé)任方負(fù)責(zé) 片區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生整潔，并接受監(jiān)督檢查。辦公場(chǎng)所公共區(qū)域衛(wèi)生由公司安排保潔人員清掃，辦公室內(nèi)部衛(wèi)生由各辦公室負(fù)責(zé)。 三、具體規(guī)定 （一）辦公室作為經(jīng)常性的辦公場(chǎng)地，必須保持其設(shè)備、設(shè)施統(tǒng)一擺放，物品井然有序。 （二）辦公室內(nèi)辦公桌椅必須擺放整齊，接待用座椅擺放在規(guī)定位置內(nèi)。每天下班或離開辦公室，員工必須把自己的座椅推入辦公桌內(nèi)。 （三）員工在辦公室期間，辦公桌上文件和辦公用品必須擺放整齊、美觀，辦公桌上只允許擺放和目前工作有關(guān)的文件和資料，辦理完畢的文件和資料必須放入抽屜或 檔案柜內(nèi)。 （四）辦公人員外出和下班之前必須對(duì)辦公桌上文件和資料進(jìn)行整理，把所有資料分門別類歸集后放入文件柜或抽屜內(nèi)，辦公人員離開辦公室時(shí)要求辦公桌上無(wú)任何雜物。 （五）涉及公司保密內(nèi)容的文件和資料要注意保管，不得泄密；不允許出現(xiàn)員工不在辦公室內(nèi)，辦公桌上擺放涉及公司保密內(nèi)容的文件和資料的現(xiàn)象。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)對(duì)當(dāng)事人每次負(fù)激勵(lì) 50 元。 （六）嚴(yán)禁與新員工進(jìn)行不利于公司發(fā)展或不滿的談話或行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)對(duì)當(dāng)事人每次負(fù)激勵(lì) 100 元。新入司員工由公司統(tǒng)一安排培訓(xùn)。 第 8 頁(yè) 共 16 頁(yè) （七）辦公室必須 每日在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)（上班前 10 分鐘）進(jìn)行清掃保潔。將辦公垃圾放入紙簍，紙簍裝滿后放入一樓衛(wèi)生間大垃圾袋中，由公司負(fù)責(zé)運(yùn)往垃圾站處理。 （八）在工作時(shí)間內(nèi)，辦公室工作人員不得談?wù)撆c工作無(wú)關(guān)話題，不得吃零食、閑聊、嬉笑和打鬧、大聲喧嘩，不得說粗話、臟話，不得無(wú)故離崗、竄崗。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)對(duì)當(dāng)事人每次負(fù)激勵(lì) 10元。員工之間進(jìn)行交流時(shí)語(yǔ)氣要溫和、態(tài)度要誠(chéng)懇。 （九）公司辦公場(chǎng)所嚴(yán)禁吸煙，不得隨意吐痰、亂彈煙灰、亂丟煙頭與紙屑等垃圾（員工只能在公司指定的吸煙區(qū)內(nèi)吸煙），一經(jīng)發(fā)現(xiàn)對(duì)當(dāng)事人每次負(fù)激勵(lì) 10 元。 （十）工作時(shí)間不得上網(wǎng)瀏覽與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)頁(yè)，不得使用聊天工具聊天，嚴(yán)禁打牌、下棋等，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)對(duì)當(dāng)事人每次負(fù)激勵(lì) 10 元。 （十一）辦公室電話應(yīng)及時(shí)接聽，鈴響不得超過三下。拿起電話時(shí)說： “ 您好，金農(nóng)公司 ” 。員工接聽客戶電話時(shí)用普通話并盡量小聲，不得大聲喧嚷，對(duì)客戶講話要講究禮貌、熱情。如非本人電話，所有電話均問清對(duì)方單位、部門、姓名和事由，以免傳達(dá)有誤。 （十二）對(duì)待上級(jí)要尊重、講究禮節(jié)，要積極主動(dòng)完成自己的本職工作，服從上司的工作安排，公司領(lǐng)導(dǎo)交待工作時(shí)盡量站立起來(lái)應(yīng)對(duì)。對(duì)待同 事要友好，不搞辦公室政治，虛心接受他人 第 9 頁(yè) 共 16 頁(yè) 的意見、批評(píng)，日常行為講究修養(yǎng)，不斷增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)意識(shí)。 （十三）節(jié)約公司資源，不得浪費(fèi)水、電、紙張等辦公資源。下班后隨手關(guān)閉各種電器 電源，鎖好門窗。如發(fā)現(xiàn)不關(guān)燈或計(jì)算機(jī)或空調(diào)等各種浪費(fèi)現(xiàn)象，對(duì)當(dāng)事人每次負(fù)激勵(lì) 50 元。 （十四）公司綜合部不定期對(duì)各部門和下屬機(jī)構(gòu)衛(wèi)生情況進(jìn)行檢查，對(duì)衛(wèi)生情況較差的部門和個(gè)人進(jìn)行通報(bào)，情節(jié)嚴(yán)重者或?qū)医滩桓恼哓?fù)激勵(lì) 100 元。對(duì)于一貫表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個(gè)人給予表?yè)P(yáng)，并給予正激勵(lì) 100 元。 五、本規(guī)定自公布之日起 施行，適用于公司全體員工 第四篇：辦公場(chǎng)所管理制度辦公場(chǎng)所管理制度 一、總則 為了樹立和保持良好形象，給全體員工提供一個(gè)良好的辦公環(huán)境，特對(duì)辦公室管理作如下規(guī)定
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