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正文內(nèi)容

辦公管理制度匯編(編輯修改稿)

2025-05-14 07:47 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 /人3.中秋節(jié)節(jié)日費發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)序號發(fā)放對象發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)備 注1在冊員工300元/人承包人員按其所簽訂的協(xié)議辦理2到廠6個月以上的臨時工300元/人3到廠不滿6個月(含6個月)的臨時工150元/人第五條 禮金序號贈送對象贈送標(biāo)準(zhǔn)備 注1集團公司及其下屬單位舉辦隆重活動10000元/次2市委、政府及其職能部門舉辦隆重活動5000元/次3縣委、政府及其職能部門舉辦隆重活動2000元/次4一般外來重要領(lǐng)導(dǎo)500元內(nèi)的禮品袋/人第六條 伙食補助序號補助對象補助標(biāo)準(zhǔn)備 注1職代會代表200元/人2工代會代表200元/人3黨代會代表200元/人第四章 附 則第七條 本制度由公司黨辦行政辦負責(zé)解釋。第八條 本制度自印發(fā)之日起施行,原有關(guān)規(guī)定與本辦法不一致的,以本辦法為準(zhǔn)。二○○九年七月二日云南永昌鉛鋅股份有限公司向總經(jīng)理、黨委書記匯報工作制度第一章 總 則第一條 為規(guī)范公司領(lǐng)導(dǎo)與各單位之間的內(nèi)部溝通機制,提高管理水平及辦公效率,特制定本制度。第二章 工作要求第二條 堅持“逐級匯報”制。即各單位工作人員向本單位負責(zé)人匯報,單位負責(zé)人向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報,分管領(lǐng)導(dǎo)再向總經(jīng)理、黨委書記匯報;如與總經(jīng)理、黨委書記直接匯報,匯報單位必須提前3天將匯報計劃、內(nèi)容報黨辦行政辦,由黨辦行政辦根據(jù)情況合理安排。第三條 總經(jīng)理、黨委書記要求下屬單位進行相關(guān)工作匯報的,或總經(jīng)理、黨委書記已與單位負責(zé)人進行預(yù)約的,單位負責(zé)人可直接向總經(jīng)理、黨委書記匯報。第四條 出現(xiàn)特殊情況,單位可直接向總經(jīng)理、黨委書記匯報,然后及時知會黨辦行政辦、安全生產(chǎn)管理部。第五條 因工作不匯報,造成影響和損失的,將追究當(dāng)事單位的責(zé)任,并視情節(jié)輕重做出相應(yīng)考核。第三章 附 則第六條 本制度由公司黨辦行政辦負責(zé)解釋。第七條 本制度自印發(fā)之日起施行,原有關(guān)規(guī)定與本辦法不一致的,以本辦法為準(zhǔn)。二○○九年七月二日附件:云南永昌鉛鋅股份有限公司向總經(jīng)理、黨委書記匯報工作流程圖匯 報通知申請單位做好匯報安排領(lǐng)導(dǎo)審批黨辦行政辦審核提出申請云南永昌鉛鋅股份有限公司會議室管理制度第一章 總 則第一條 為進一步加強和規(guī)范公司本部會議室的使用和管理,制定本辦法。第二條 辦公大樓三樓會議室由黨辦行政辦負責(zé)管理,大會場由黨群工作部負責(zé)管理。第二章 會議室的使用和辦理第三條 會議類型主要有高層會議、綜合會議、專業(yè)會議和臨時會議。(一)高層會議:包括股東大會、董事會、監(jiān)事會、黨委會、經(jīng)理班子會、黨政聯(lián)席會,其使用的會議室由辦公室負責(zé)安排、籌備、辦理;(二)綜合會議:黨代會、職代會、工代會、團代會、婦女大會、五四紀(jì)念大會、七一紀(jì)念大會、黨員干部大會等,其使用的會議室由黨群工作部負責(zé)安排、籌備、辦理。(三)專業(yè)會議:指部門牽頭組織召開的專業(yè)和業(yè)務(wù)會議,如安全生產(chǎn)調(diào)度會、考核會,其使用的會議室由牽頭組織部門負責(zé)辦理。(四)臨時會議:包括上級組織安排和因工作需要臨時召開的會議,如現(xiàn)場會、調(diào)研工作匯報會、業(yè)務(wù)洽談會等,其使用的會議室由辦公室安排、籌備,相關(guān)部門承辦、協(xié)辦。第四條 所有使用視頻設(shè)備的會議,必須提前至少1天報辦公室,由辦公室根據(jù)情況提前做好安排、調(diào)試工作。第三章 會議室使用要求第五條 會議室辦理單位應(yīng)提前將會議室使用計劃(包括會議名稱、內(nèi)容、時間、地點、會期、范圍及人數(shù))報會議室管理部門,以做好會議室的安排、調(diào)配工作。第六條 會議室辦理單位應(yīng)在會前認真做好會標(biāo)、席位卡、話筒、音響、錄音、錄像、視頻設(shè)備的準(zhǔn)備工作,會前半小時將會議室門窗打開通風(fēng),保持會議室空氣清新;會議結(jié)束后及時打掃衛(wèi)生,保持會議室干凈、整潔。第七條 會議室辦理單位要講究衛(wèi)生,愛護和正確使用會議室設(shè)備,會議結(jié)束后,會議室管理部門將對會議室的設(shè)備、衛(wèi)生進行檢查,嚴(yán)肅考核。第四章 附 則第八條 本制度由公司黨辦行政辦負責(zé)解釋。第九條 本制度自印發(fā)之日起施行,原有關(guān)規(guī)定與本辦法不一致的,以本辦法為準(zhǔn)。二○○九年七月二日云南永昌鉛鋅股份有限公司接待用品管理制度第一章 總 則第一條 為加強公司接待物品管理,使接待工作更加規(guī)范化和程序化,提高工作水平和服務(wù)質(zhì)量,制定本制度。第二條 接待物品是指日常接待工作中所需要的常用品、禮品。第二章 管理程序第三條 采購接待物品的采購,由市場部或黨辦行政辦專人負責(zé)采購。采購程序必須按照公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,即由接待物品使用單位提出采購計劃申請,報經(jīng)相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)、采購部門領(lǐng)導(dǎo)、公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),方可采購。第四條 入庫接待物品采購后,交由辦公室專人負責(zé)統(tǒng)一接收、登記、保管,要求采購單據(jù)、驗收、交接雙方簽字認可等手續(xù),便于檢查驗收。第五條 出庫根據(jù)工作需要,接待物品的使用、出庫,須經(jīng)黨辦行政辦領(lǐng)導(dǎo)、公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或主要領(lǐng)導(dǎo)同意,方可安排使用。使用時,必須做好使用許可記錄、出庫記錄。第六條 報賬報銷采購接待物品發(fā)票,須有采購申請、物品接收人或公司領(lǐng)導(dǎo)簽字,方可報銷。第三章 管理要求第七條 認真遵守各項規(guī)定,嚴(yán)格按職責(zé)和程序辦事,不得向無關(guān)人員議論接待有關(guān)情況。第八條 因過失對接待物品造成損失的,要查明原因,并根據(jù)責(zé)任大小由過失人全部或部分賠償;因違紀(jì)違法行為造成損失的,應(yīng)賠償全部損失,并視情節(jié)給予一定的考核處分、紀(jì)律處分。第四章 附 則第九條 本制度由公司黨辦行政辦負責(zé)解釋。第十條 本制度自印發(fā)之日起施行,原有關(guān)規(guī)定與本制度不一致的,以本制度為準(zhǔn)。二○○九年七月二日云南永昌鉛鋅股份有限公司信訪管理制度第一章 總 則第一條 為進一步規(guī)范信訪工作,切實維護公司和各單位穩(wěn)定,根據(jù)《信訪條例》和有關(guān)規(guī)定,結(jié)合辦理群眾來信來訪工作實際,制定本制度。第二章 工作職責(zé)第二條 公司信訪工作由公司黨辦行政辦牽頭、黨群工作部負責(zé),相關(guān)職能部門歸口辦理有關(guān)信訪事項。第三條 各支部具體負責(zé)本支部來信來訪接待處理工作。第三章 工作范圍第四條 接受職工群眾向公司或公司領(lǐng)導(dǎo)反映情況,提出建議、意見或投訴請求的來信、來訪。第五條 上級部門交辦、轉(zhuǎn)辦、督查督辦的信訪事項。第六條 綜合情況分析,及時、準(zhǔn)確地向公司領(lǐng)導(dǎo)反映重要來訪情況,向有關(guān)單位(部門)通報相關(guān)信訪事項處理情況,指導(dǎo)督促公司各單位做好信訪工作。第四章 工作原則第七條 執(zhí)行黨的政策和國家的法律、法令,堅持實事求是,一切從實際出發(fā)。第八條 熱情接待,誠信服務(wù),提高效率,堅持原則,滿足職工群眾的正當(dāng)要求。第九條 堅持“屬地管理,分級負責(zé),誰主管,誰負責(zé)”和依法、及時、就地解決問題與疏導(dǎo)教育相結(jié)合。第五章 工作方式第十條 接訪時間地點公司實行雙月接待日制度,即每雙月8日為公司接待日(遇周末或節(jié)假日則順延),接待地點:公司接待室。第十一條 接訪方式(一)定點接待:即由一位公司領(lǐng)導(dǎo)和一位黨群工作部領(lǐng)導(dǎo)現(xiàn)場接待群眾來訪。領(lǐng)導(dǎo)干部接訪時,擺放公示牌,標(biāo)明姓名、職務(wù),并對每一件信訪事項填寫《接訪登記表》(附后),簽署具體處理意見。(二)重點約訪:領(lǐng)導(dǎo)干部有針對性地約訪重點信訪人,傾聽其訴求,主動協(xié)調(diào)解決其合理性訴求;對情況復(fù)雜、涉及面廣、隱患突出、主體責(zé)任難于落實的重大信訪事項或群體性問題,由黨政領(lǐng)導(dǎo)干部牽頭,相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)參加,地點可安排在大會議室。(三)帶案下訪:對矛盾突出、工作滯后、積存問題較多的單位,以及解決難度大、久拖未決的信訪問題,納入重點管理,由領(lǐng)導(dǎo)干部帶案下訪,深入基層、深入群眾,廣泛聽取意見,剖析問題癥結(jié),研究解決辦法。(四)聯(lián)合接訪:由多名公司領(lǐng)導(dǎo)共同接訪,或是多個相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)同時參加,聯(lián)合接訪可選擇適宜的場所。第十二條 各支部實行每月定點接待日制度,即明確規(guī)定接待時間、地點,同時做好日常來訪值班工作,對群眾來訪必須做到隨時來訪、隨時接待、隨時處理。第十三條 黨群工作部要密切配合,周密部署,提前做好信訪案件梳理工作和接訪現(xiàn)場應(yīng)急處置保衛(wèi)工作,防止上訪群眾大量聚集,引發(fā)過激行為和突發(fā)事件。第六章 工作程序第十四條 辦理來信工作程序(一)來信簽收、消毒和分發(fā),及時妥善處理。(二)來信啟封、裝訂及蓋章,辦理來信工作人員要嚴(yán)格按照受理來信范圍處理群眾來信,確保不誤拆。啟封時應(yīng)注意保持郵票、郵戳、郵編、地址及信封內(nèi)材料的完整。群眾寫給公司領(lǐng)導(dǎo)的來信,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)拆閱后交辦的信函,按辦理來信的程序和原則辦理。(三)原信登記。及時登記原信基本情況,確?;緮?shù)據(jù)準(zhǔn)確、完整。(四)登記原信后,要按照《信訪條例》第二十一條規(guī)定,區(qū)分情況,在15 日內(nèi)采取上報、交辦、轉(zhuǎn)送、通報、保存等方式及時辦理。第十五條 接待來訪的工作程序(一)接待來訪堅持雙向規(guī)范、個別接待和聯(lián)合接待的原則。(二)上訪人員應(yīng)當(dāng)?shù)街付ǖ慕诱剤鏊岢鲂旁L事項。多人提出共同信訪事項的,應(yīng)當(dāng)推選代表,代表人數(shù)不得超過5人。(三)接談人員對所有來訪事項都應(yīng)進行登記。(四)接談人員要核對來訪人的身份證或其他有效證件,聽取來訪人的陳述,詢問有關(guān)情況,記錄來訪人反映問題的主要情節(jié)及要求,并根據(jù)所反映情況確定是否屬于公司辦理范圍,屬公司辦理范圍則按程序辦理,不屬于公司辦理范圍則告知來訪人依法向有關(guān)機關(guān)提出。(五)接談中,發(fā)現(xiàn)來訪人有異常、過激言行時,公司領(lǐng)導(dǎo)不能參加的要及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報,或與相關(guān)部門溝通,及時研究來訪問題的情況、來訪事項的處理方式等。(六)對來訪人提出的來訪事項涉及到的相關(guān)單位,接到聯(lián)合接待通知后,要及時到場進行聯(lián)合接待處理。(七)對一些涉及面廣,辦理難度較大的信訪案件,辦理部門應(yīng)及時安排時間召集有關(guān)部門共同協(xié)商解決,并在60 天以內(nèi)落實辦理,情況復(fù)雜的,經(jīng)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),可以適當(dāng)延長辦理期限,但延長期限不得超過30 日,并告知信訪人延期理由。第十六條 包案處理(一)堅持“誰接訪、誰交辦,誰負責(zé)、誰解決”的原則,嚴(yán)格落實首問責(zé)任制。領(lǐng)導(dǎo)干部接訪原則上是誰主管誰接訪,如遇接訪內(nèi)容不屬接訪領(lǐng)導(dǎo)分管范圍,首次接訪的領(lǐng)導(dǎo)干部要負責(zé)交辦,接受交辦的領(lǐng)導(dǎo)要切實負起責(zé)任并落實包掌握情況、包思想教育、包解決化解、包息訴息訪的“四包”責(zé)任制,明確責(zé)任單位、責(zé)任人,跟蹤督查,一包到底,直至問題解決到位、上訪人員息訴息訪。(二)對群眾反映強烈、涉及面廣和職工群眾高度關(guān)注的疑難信訪事項,由公司黨政主要領(lǐng)導(dǎo)親自包案,親自主持協(xié)調(diào)處理,直至問題解決并息訪息訴。(三)對涉及人數(shù)多、組織化傾向明顯的群體性問題,包案領(lǐng)導(dǎo)要組織有關(guān)部門提出解決問題的意見和建議,提交公司領(lǐng)導(dǎo)班子集體研究。(四)包案情況要通過適當(dāng)方式予以公開,接受群眾監(jiān)督。(五)凡公司領(lǐng)導(dǎo)接訪后又發(fā)生越級上訪的,尤其是到市、赴省、進京上訪或非正常上訪的,要責(zé)成該接訪領(lǐng)導(dǎo)說明情況:對工作不力、處置不當(dāng),造成嚴(yán)重影響和后果的,要依法嚴(yán)肅追究責(zé)任。(六)凡不按正常程序和方式上訪或反映問題,而是通過其他非正常途徑等上訪或反映問題,將予以嚴(yán)肅處理。第十七條 辦理對職工群眾信訪事項要在15日內(nèi)按下列方式處理:上報、通報、交辦、轉(zhuǎn)送、協(xié)調(diào)處理等。第十八條 督查督辦對交辦信訪事項,有下列情形之一的,由辦公室進行督辦,并提出改進建議:承辦單位無正當(dāng)理由未按規(guī)定的辦理期限辦結(jié)信訪事項的;未按規(guī)定反饋信訪事項辦理結(jié)果的;未按規(guī)定程序辦理信訪事項的;辦理信訪事項推諉、敷衍、拖延的;不執(zhí)行信訪處理意見的以及其他需要督辦的情形。收到改進建議的單位應(yīng)當(dāng)在30日內(nèi)書面反饋情況;未采納改進建議的,應(yīng)當(dāng)說明理由。第七章 特殊情況處理第十九條 異常情況處理來訪人行為有下列情形之一的,相關(guān)單位和部門人員應(yīng)當(dāng)對其進行勸阻、批評或者教育;經(jīng)勸阻、批評和教育無效的,交由公安機關(guān)處置:(一)在公司辦公大樓周圍非法聚集、圍堵、沖擊,攔截公務(wù)車輛,或者堵塞、阻斷交通的;(二)攜帶危險物品,管制器具的;(三)侮辱、毆打、威脅工作人員,或者非法限制他人人身自由的;(四)在信訪接待場所滯留、滋事,或者將生活不能自理的人棄留在信訪接待場所的;(五)煽動、串聯(lián)、脅迫、以財物誘使、幕后操縱他人上訪或者以上訪為名借機斂財?shù)模唬_亂公共秩序、妨害公共安全的其他行為。第二十條 來訪人患病情況處理(一)來訪人在接待過程中患病需緊急救治的,應(yīng)迅速通知醫(yī)務(wù)人員到場,必要時送醫(yī)院急救。(二)來訪人患有惡性傳染病的,應(yīng)迅速通知有關(guān)衛(wèi)生部門處置。以上兩項處置費用原則上由來訪人支付。第八章 檔案管理第二十一條 按照《檔案法》有關(guān)規(guī)定,做好信訪檔案分類、收集、整理、立卷、保存工作。信訪檔案原則上不向外單位或其無關(guān)的人員提供查閱。第九章 工作紀(jì)律第二十二條 信訪工作人員要嚴(yán)格遵守工作紀(jì)律,不得越權(quán)向來訪人就來訪事項的處理作實質(zhì)性的表態(tài)或透露內(nèi)部研究情況。第二十三條 與來訪人或者來訪事項有直接利害關(guān)系的信訪工作人員應(yīng)當(dāng)回避,不得干預(yù)接待工作或擅自辦理來訪事項。第二十四條 在處理信訪事項過程中
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