辦公電話管理制度-文庫吧資料
2024-11-04 18:00本頁面
【正文】 人事行政部二〇一二年五月十八日第三篇：電話管理制度電話管理制度電話通訊是作為聯(lián)系工作和業(yè)務(wù)的工具，為提高辦事效率，節(jié)約辦公費(fèi)用，特制定本制度，希望大家遵照?qǐng)?zhí)行。七、業(yè)務(wù)部門電話費(fèi)用自行承擔(dān)，后援部門電話費(fèi)用，有長(zhǎng)途功能的每人每電話機(jī)原則上不得超出150元，只市話功能的每人每機(jī)原則上不得超出80元。五、員工如因工作需要撥打長(zhǎng)途電話，需親自填寫長(zhǎng)途電話申請(qǐng)單，注明部門、通話事由等，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后報(bào)人事行政部開通長(zhǎng)途權(quán)限，并對(duì)本話機(jī)產(chǎn)生的長(zhǎng)途費(fèi)用負(fù)責(zé)。三、每人配備1部辦公電話或共用號(hào)碼。一、公司電話主要是方便員工與外界進(jìn)行溝通、方便開展業(yè)務(wù)之用，不提倡員工在公司撥打私人電話。上班期間，司機(jī)必須在值班室內(nèi)等候任務(wù)。（六）勞動(dòng)紀(jì)律司機(jī)必須按公司制度打卡，特殊情況由綜合主任簽卡。司機(jī)必須到指定加油站加油（特殊情況除外）。每月末綜合辦例會(huì)，車隊(duì)長(zhǎng)組織司機(jī)進(jìn)行安全教育和學(xué)習(xí)交通法規(guī)，增強(qiáng)安全意識(shí)保證無交通事故。車輛每季度進(jìn)行一次保養(yǎng)與維修，到公司指定的修理廠維修，維修費(fèi)由綜合員與車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)共同辦理核算。車鑰匙除綜合辦配置一把，任何不準(zhǔn)私自保留鑰匙綜合員與司機(jī)記好每日車輛行駛公里數(shù)，及各部門用車次數(shù)，月末統(tǒng)計(jì)上報(bào)。司機(jī)要注意保養(yǎng)車輛，保持良好車況，保持車內(nèi)良好環(huán)境衛(wèi)生。（四）車輛的管理工作申請(qǐng)用車應(yīng)實(shí)事求是，嚴(yán)禁公車私用或改為行車地點(diǎn)。原則上按申請(qǐng)時(shí)間順序，事情輕重，盡量一車多用，減少單趟載貨載客現(xiàn)象，提高效率。（二）用車申請(qǐng)程序凡符合用車條件，各部門使用人提前一天（長(zhǎng)途用車提前一天，短途用車提前4小時(shí)）填寫用車申請(qǐng)單，再由部門經(jīng)理簽字同意后交綜合辦公室綜合員，綜合員將用車申請(qǐng)單匯總，平衡后交綜合辦主任核簽，開具派車單及交車鑰匙，行車證給司機(jī)，憑派車單出車（司機(jī)注意妥善保管車鑰匙、行車證、出車后交回綜合員）返回后將派車單交給綜合員。公務(wù)車輛使用管理制度（一）申請(qǐng)用車條件：公務(wù)車只限于工作上的需要使用，如采購物資，接送客人，外出辦事等。(3)辦公設(shè)備的報(bào)修參照耗材申購程序辦理。屬各部門或個(gè)人保管使用的，計(jì)入所在公司定額費(fèi)用。辦公設(shè)備的耗材及維修費(fèi)用。凡調(diào)出或離職人員在辦理離職或交接手續(xù)時(shí)，應(yīng)將所領(lǐng)用的辦公用品(一次性消耗品除外)如數(shù)歸還。六、其它規(guī)定：各部門要控制和合理使用辦公用品，杜
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