辦公電話管理制度-文庫吧
2024-11-04 18:00 本頁面
【正文】 定專人領(lǐng)取辦公用品。五、各部門費(fèi)用核定及有關(guān)規(guī)定：公司各部門應(yīng)按公司核定的辦公用品費(fèi)用定額標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格把好申購和領(lǐng)用關(guān)。保管人不得超標(biāo)發(fā)放辦公用品，確因工作需要超標(biāo)領(lǐng)用的，應(yīng)經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意。核定的費(fèi)用實(shí)行增人增費(fèi)、減人減費(fèi)，各部門增人或減人，其費(fèi)用由綜合辦公室根據(jù)人員變動(dòng)情況進(jìn)行調(diào)整。各部門因特殊情況需增加費(fèi)用的，應(yīng)以書面形式報(bào)批，由總經(jīng)理特批。辦公用品使用實(shí)行月統(tǒng)計(jì)年結(jié)算，截止時(shí)間為每月終和年終12月31日由綜合辦公室出具報(bào)表，財(cái)務(wù)部審核。費(fèi)用超支在超支人年終獎(jiǎng)金中扣除，節(jié)約費(fèi)用計(jì)入下年度使用。各部門可根據(jù)公司下達(dá)的辦公用品定額自主確定各部門及各使用人的辦公用品使用標(biāo)準(zhǔn)。六、其它規(guī)定：各部門要控制和合理使用辦公用品，杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。水筆芯、圓珠筆芯、膠水、墨水、涂改液、計(jì)算器等辦公用品重新領(lǐng)用時(shí)應(yīng)以舊換新。凡調(diào)出或離職人員在辦理離職或交接手續(xù)時(shí)，應(yīng)將所領(lǐng)用的辦公用品(一次性消耗品除外)如數(shù)歸還。有缺失的應(yīng)照價(jià)賠償，否則不予辦理有關(guān)手續(xù)。辦公設(shè)備的耗材及維修費(fèi)用。(1)電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等辦公設(shè)備的耗材及維修費(fèi)用，公司另定定額標(biāo)準(zhǔn)。屬各部門或個(gè)人保管使用的，計(jì)入所在公司定額費(fèi)用。(2)耗材包括：打印、復(fù)印紙，激光打印機(jī)碳粉、硒鼓，針式打印機(jī)色帶，噴墨打印機(jī)墨盒(水)，復(fù)印機(jī)碳粉，傳真紙，鼠標(biāo)，鍵盤等；其申購由設(shè)備使用部門(人)負(fù)責(zé)，并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。(3)辦公設(shè)備的報(bào)修參照耗材申購程序辦理。七、本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。公務(wù)車輛使用管理制度（一）申請(qǐng)用車條件：公務(wù)車只限于工作上的需要使用，如采購物資，接送客人，外出辦事等。所有用車不能私事使用。（二）用車申請(qǐng)程序凡符合用車條件，各部門使用人提前一天（長(zhǎng)途用車提前一天，短途用車提前4小時(shí)）填寫用車申請(qǐng)單，再由部門經(jīng)理簽字同意后交綜合辦公室綜合員，綜合員將用車申請(qǐng)單匯總，平衡后交綜合辦主任核簽，開具派車單及交車鑰匙，行車證給司機(jī)，憑派車單出車（司機(jī)注意妥善保管車鑰匙、行車證、出車后交回綜合員）返回后將派車單交給綜合員。若當(dāng)日無車輛安排，綜合員應(yīng)及時(shí)通知用車部門（三）用車安排的原則車輛的安排工作統(tǒng)一由綜合員負(fù)責(zé)。原則上按申請(qǐng)時(shí)間順序，事情輕重，盡量一車多用，減少單趟載貨載客現(xiàn)象，提高效率。采購急用優(yōu)先安排，急事優(yōu)先安排，重要接待優(yōu)先安排。（四）車輛的管理工
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