辦公區(qū)管理制度-文庫吧
2024-11-09 01:30 本頁面
【正文】 負(fù)責(zé)；第十五條 移動與活動工作人員嚴(yán)禁在工作時(shí)間串崗，以免影響他人辦公。工作人員在辦公區(qū)內(nèi)應(yīng)行動輕緩。公司工作人員不準(zhǔn)在工作時(shí)間閑談、進(jìn)食及進(jìn)行娛樂活動。工作時(shí)間不得在工作崗位上閱覽與工作無關(guān)的報(bào)刊、書籍,或通過網(wǎng) 絡(luò)閱覽與工作無關(guān)的信息。第十六條 通訊與自動化設(shè)備的使用(一)電話掛接接聽電話要文明禮貌,在鈴響兩聲以內(nèi)即應(yīng)拿起電話聽筒,并立即向?qū)Ψ酱蛘泻?；通話時(shí),恰當(dāng)使用“您好”、“請稍候”、“麻煩您”、“謝謝”、“再見”等文明禮貌用語。與尊者通話結(jié)束,須等對方放下話筒后,自己再放話筒，以示尊重對方；在通話時(shí)，用語需簡明扼要,提倡“三分鐘原則”，一般電話盡量不要超過三分鐘；所接重要的業(yè)務(wù)電話須有詳細(xì)記錄并存檔備查；接打電話時(shí)要顧全周圍的人,不要語調(diào)過高,影響他人辦公；不允許使用辦公電話聊天或聯(lián)絡(luò)私人事宜；使用電話要輕拿輕放，愛護(hù)公司辦公用品。(二)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)公司工作人員未經(jīng)許可不得隨意拆卸計(jì)算機(jī)、安裝各種軟件、下載與工作無關(guān)的程序；不得利用網(wǎng)絡(luò)傳遞反動、黃色信息和帶有病毒的程序；注意網(wǎng)絡(luò)信息保密,個人計(jì)算機(jī)要設(shè)立密碼，不要向其他人員透露 密碼，離開辦公區(qū)時(shí)注意關(guān)閉計(jì)算機(jī),以防泄密；禁止在聯(lián)接互聯(lián)網(wǎng)的機(jī)器上存放保密信息。第十七條 配合保潔工作公司工作人員也要尊重公司保潔工人，愛護(hù)其勞動成果，共同維護(hù)辦 公區(qū)域的良好環(huán)境。第十八條 用餐要求工作人員應(yīng)按規(guī)定時(shí)間用餐；注意排隊(duì)打飯，不要在餐廳大吵大鬧妨礙正常用餐秩序；就餐應(yīng)注意節(jié)約，餐后注意清理殘?jiān)ｏ?；尊重食堂師傅，有任何意見或建議請書面反映給行政部或管理部以作協(xié)調(diào)，不得擅自請改。第十九條 出勤管理公司工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守考勤管理規(guī)定；工作人員因工作需要離崗時(shí),需提前向所在部門經(jīng)理申報(bào)，作好工作交接。第三章 保密、機(jī)要第二十條 保密工作人員對公司重要文件必須嚴(yán)格保密,各部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)工作情況,進(jìn)行保密教育和檢查；不得將保密文件隨意復(fù)制、外借等；使用計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)和復(fù)印機(jī),應(yīng)及時(shí)將保密文件保存或銷毀。保密文件不可隨意擺放在桌面；不得在非保密場所閱辦、談?wù)摍C(jī)密。第二十一條 禁區(qū)要求公司工作人員未經(jīng)主管部門批準(zhǔn),不得擅自進(jìn)入會議室、重要接待區(qū)、主要領(lǐng)導(dǎo)辦公室、無塵車間等區(qū)域。在上述禁區(qū)崗位工作的人員除外。第四章 資產(chǎn)及財(cái)物保全第二十二條 物品保管愛護(hù)公共物品,不得故意損壞,擅自外借，并有義務(wù)制止任何毀壞公物的行為；公共物品遺失或損壞應(yīng)及時(shí)向主管部門報(bào)告,主管部門有權(quán)利責(zé)成故意損壞公物的人員賠償損失,并對其進(jìn)行通報(bào)批評；辦公區(qū)內(nèi)嚴(yán)禁存放私人貴重物品,少量私人物品應(yīng)隨身攜帶或存放辦公區(qū)個人專用柜子或抽屜中,共享空間嚴(yán)禁存放私人物品，只能存放與工作有關(guān)的物品；辦公區(qū)域內(nèi)的所有公共資產(chǎn)由行政人事部門監(jiān)管,任何部門或個人未經(jīng)許可不得移動資產(chǎn)即定位置，若需移動應(yīng)向主管部門申請,并由專業(yè)部門的人員進(jìn)行移動；車輛須停放在公司指定的停放車位,并主動接受主管部門調(diào)度。第五章 非工作時(shí)間秩序第二十三條 非工作時(shí)間秩序原則上工作人員在非工作時(shí)間不得在辦公區(qū)停留；工作人員在非工作時(shí)間需要加班時(shí)，應(yīng)遵守本管理規(guī)定的各項(xiàng)條款；加班人員不得進(jìn)入其他工作區(qū)。第六章 來賓接待與業(yè)務(wù)往來第二十四條 工作時(shí)間的接待與業(yè)務(wù)往來外來人員或各部門辦理業(yè)務(wù)
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