辦公區(qū)管理制度-wenkub
2024-11-09 01 本頁(yè)面
【正文】 免影響他人辦公。第二章 工作人員行為規(guī)范第十條 公司工作人員佩戴的胸卡,由公司統(tǒng)一制作；工作人員必須佩戴胸卡上班,相關(guān)證件不得借予他人使用。第六條 注意保持辦公環(huán)境的清潔,不得亂丟紙屑、隨地吐痰等。第二條 非辦公時(shí)間，桌面只能擺放筆筒、電話(huà)、臺(tái)歷、文件欄和電腦；辦公時(shí)間辦公席位須保持整潔，辦公物品擺放井然有序。九、公共辦公區(qū)嚴(yán)禁吸煙，吸煙者可去指定吸煙區(qū)十、無(wú)特殊情況，親友不得在工作時(shí)間作私人探訪(fǎng)。六、上班時(shí)間，不得擅離職守。二、上班時(shí)間為：上午8:00—12:00，下午14：00—18:00三、上班期間，精神飽滿(mǎn)，積極、主動(dòng)、熱情地投入工作。四、保持辦公區(qū)域的安靜，不得在辦公區(qū)域大聲喧嘩或上班時(shí)在辦公室內(nèi)進(jìn)行娛樂(lè)活動(dòng)，電話(huà)交談應(yīng)盡量降低音量。七、講究文明禮貌，接聽(tīng)電話(huà)使用文明用語(yǔ)，語(yǔ)言清晰、規(guī)范，并通報(bào)部門(mén)名稱(chēng)，接待來(lái)客應(yīng)做到熱情、周到。十一、愛(ài)護(hù)公物，精心使用辦公設(shè)備，貴重設(shè)備要專(zhuān)人專(zhuān)管，如有正常損耗，應(yīng)及時(shí)報(bào)請(qǐng)維修；如因個(gè)人的疏忽行為而導(dǎo)致公共財(cái)物受損，必須負(fù)責(zé)賠償。第三條 任何人員禁止在公司辦公區(qū)內(nèi)吸煙，見(jiàn)到客戶(hù)抽煙的要予以禮貌制止。第七條 辦公區(qū)內(nèi)及個(gè)人席位不得張貼、懸掛、擺放各類(lèi)與本工作無(wú)關(guān)的宣傳品及娛樂(lè)飾品、掛件。第十一條 公司職工應(yīng)嚴(yán)格遵守各部門(mén)作息制度。工作人員在辦公區(qū)內(nèi)應(yīng)行動(dòng)輕緩。與尊者通話(huà)結(jié)束,須等對(duì)方放下話(huà)筒后,自己再放話(huà)筒，以示尊重對(duì)方；在通話(huà)時(shí)，用語(yǔ)需簡(jiǎn)明扼要,提倡“三分鐘原則”，一般電話(huà)盡量不要超過(guò)三分鐘；所接重要的業(yè)務(wù)電話(huà)須有詳細(xì)記錄并存檔備查；接打電話(huà)時(shí)要顧全周?chē)娜?不要語(yǔ)調(diào)過(guò)高,影響他人辦公；不允許使用辦公電話(huà)聊天或聯(lián)絡(luò)私人事宜；使用電話(huà)要輕拿輕放，愛(ài)護(hù)公司辦公用品。第十九條 出勤管理公司工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守考勤管理規(guī)定；工作人員因工作需要離崗時(shí),需提前向所在部門(mén)經(jīng)理申報(bào)，作好工作交接。在上述禁區(qū)崗位工作的人員除外。辦公區(qū)拒絕任何推銷(xiāo)活動(dòng)。第三篇：集中辦公區(qū)管理制度********集中辦公區(qū)管理制度一、目的為規(guī)范集中辦公區(qū)日常工作行為，營(yíng)造良好辦公環(huán)境，樹(shù)立良好形象，現(xiàn)將集中辦公區(qū)管理規(guī)則通知如下：二、適用范圍本制度適用于所有在集中辦公區(qū)辦公的員工及到集中辦公區(qū)坐班或辦事的員工。第四篇：辦公區(qū)日常管理制度堯化門(mén)辦公區(qū)日常管理規(guī)定第一章 總則第一條 為加強(qiáng)分公司管理，維護(hù)企業(yè)良好形象，特制定本規(guī)范，明確要求，規(guī)范行為，創(chuàng)造良好的企業(yè)文化氛圍。精神面貌：上班時(shí)間保持良好的精神狀態(tài)，精力充沛，樂(lè)觀(guān)進(jìn)取。接待過(guò)程中應(yīng)注視對(duì)方，微笑應(yīng)答。向上級(jí)匯報(bào)工作時(shí)應(yīng)簡(jiǎn)明扼要、實(shí)事求是。員工間的工作交流盡量通過(guò)公司內(nèi)線(xiàn)電話(huà)或等即時(shí)通訊工具；如需在個(gè)人工作區(qū)域內(nèi)進(jìn)行談話(huà)的，時(shí)間一般不應(yīng)超過(guò)三分鐘（特殊情況除外）。若有特殊原因，須事先向人力資源行政辦公室提出申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可使用。工作時(shí)間內(nèi)禁止在辦公區(qū)域內(nèi)食用有氣味的食品及零食。1未經(jīng)綜合事務(wù)部同意，禁止私自調(diào)換工作位置或調(diào)換辦公設(shè)備。需保密的紙質(zhì)資料應(yīng)放置在帶鎖的文件柜中。外來(lái)人員管理：?jiǎn)T工不得私自帶領(lǐng)與工作無(wú)關(guān)的人員在辦公室內(nèi)長(zhǎng)時(shí)間逗留。員工不得在辦公區(qū)存放個(gè)人現(xiàn)金、有價(jià)證券、貴重物品。第五條 低碳辦公節(jié)約用水：?jiǎn)T工洗漱、洗滌時(shí)應(yīng)注意控制水龍頭出水量，洗漱、洗滌結(jié)束后應(yīng)立即關(guān)閉水龍頭。使用空調(diào)時(shí)，應(yīng)注意保持門(mén)窗的密閉狀態(tài)；
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