辦公電話管理制度-wenkub.com
2024-11-04 18:00 本頁面
【正文】 四、本辦法自2005年1月1日起執(zhí)行。：（1）根據(jù)工作需要，處長（副處長）、經(jīng)理（副經(jīng)理）實(shí)行話費(fèi)托收不限額實(shí)報(bào)實(shí)銷方式。4．加強(qiáng)電話使用管理，減少不必要的話費(fèi)開支，上班時(shí)間避免在電話中聊天，減少私人電話。一、辦公固定電話的管理1．辦公電話由綜合部統(tǒng)一管理，具體辦理裝機(jī)、移機(jī)、停機(jī)以及維護(hù)等工作。違反“電話費(fèi)用”規(guī)定者每次繳納基金 50 元。當(dāng)電話設(shè)備出現(xiàn)問題時(shí)該部電話使用人為直接負(fù)責(zé)人人資行政中心負(fù)責(zé)及時(shí)解決、處理以保證工作的正常進(jìn)行。 二電話使用對來訪電話進(jìn)行《電話登記表》的填寫后要求及時(shí)反饋給當(dāng)事人。通話時(shí)如果有其他外來人員來訪不得臵之不理應(yīng)該點(diǎn)頭致意并應(yīng)有禮貌地說“請您稍等”。在電話鈴聲響起三次之內(nèi)必須有人接聽電話。三、職責(zé)由學(xué)?？倓?wù)處負(fù)責(zé)辦公電話及設(shè)備使用的管理和監(jiān)督。人事行政部每月不定時(shí)的檢查各電話使用情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。公司安裝的通訊設(shè)施，實(shí)行誰使用，誰管理，丟失和無故損壞，應(yīng)照價(jià)賠償。六、任何人不得使用公司電話撥打收費(fèi)聲訊電話，撥打聲訊電話產(chǎn)生的費(fèi)用由撥打人或部門負(fù)責(zé)人自行承擔(dān)。二、員工在使用電話前應(yīng)對討論、商洽事情稍加構(gòu)思或略作記錄，通話時(shí)間盡量簡明扼要，長話短說。行車期間必須遵守交通規(guī)則，安全第一，因違章產(chǎn)生罰款一律自負(fù)。（五）用油規(guī)定綜合員每月末預(yù)估用油量。司機(jī)出車前，出車后必須加強(qiáng)對車輛的檢查與保養(yǎng)。公車私用或司機(jī)擅自改變行車地點(diǎn)，發(fā)生車輛事故造成的經(jīng)濟(jì)損失，一律由申請人、司機(jī)自己承擔(dān)。若當(dāng)日無車輛安排，綜合員應(yīng)及時(shí)通知用車部門（三）用車安排的原則車輛的安排工作統(tǒng)一由綜合員負(fù)責(zé)。七、本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。(1)電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等辦公設(shè)備的耗材及維修費(fèi)用，公司另定定額標(biāo)準(zhǔn)。水筆芯、圓珠筆芯、膠水、墨水、涂改液、計(jì)算器等辦公用品重新領(lǐng)用時(shí)應(yīng)以舊換新。辦公用品使用實(shí)行月統(tǒng)計(jì)年結(jié)算，截止時(shí)間為每月終和年終12月31日由綜合辦公室出具報(bào)表，財(cái)務(wù)部審核。五、各部門費(fèi)用核定及有關(guān)規(guī)定：公司各部門應(yīng)按公司核定的辦公用品費(fèi)用定額標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格把好申購和領(lǐng)用關(guān)。未填寫《申購單》及未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)擅自購買的不予報(bào)銷?？刂破罚好?、文件夾、壓桿夾、文件架、計(jì)算器、釘書機(jī)、筆記本、會議紀(jì)錄本、信封、筆筒、鋼筆、白板筆、水彩筆、固體膠、膠帶、標(biāo)簽紙、涂改液
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