辦公經(jīng)費管理制度-wenkub.com
2024-11-09 01:34 本頁面
【正文】 所發(fā)生費用最終納入部門辦公經(jīng)費進(jìn)行考核。財務(wù)部：負(fù)責(zé)對辦公經(jīng)費管理與預(yù)算制度的對接；對辦公用品采購、臺帳、各部門費用入賬等環(huán)節(jié)的監(jiān)控；月末、半年、年終對辦公經(jīng)費使用的核對。由安全部統(tǒng)一負(fù)責(zé)的電話賬號由相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行通訊費用的及時充值。/ 10 辦公經(jīng)費測算原則及標(biāo)準(zhǔn) 因工作需要，自行乘坐出租車、公交車發(fā)生的費用，據(jù)實報銷，并計入部門交通費考核。包括書寫工具、文件儲存、桌上用品、水票、打印耗材等。 本制度適用于公司對各業(yè)務(wù)部門日常辦公所產(chǎn)生的費用的量化考核。無回收利用價值或回收利用價值低于變賣收入的物資，應(yīng)考慮變賣處理；無使用價值且無法進(jìn)行變賣的物資，應(yīng)適時清理，變賣后所得物資需交由財務(wù)管理部入帳。 辦公物資的遺失借出的物品或部門領(lǐng)用的管制品如出現(xiàn)遺失、損壞等情況，在事發(fā)時需要及時向行政部報告情況，損壞的應(yīng)及時歸還行政部進(jìn)行維修處理，遺失的且不能提供遺失時間及詳細(xì)情況則當(dāng)由借用人按借用物品的折舊價值賠償，折舊價值以財務(wù)部數(shù)據(jù)為準(zhǔn)。每月最后一日前，盤點辦公用品當(dāng)月使用量、庫存形成盤點表，與物資部進(jìn)行物資總量核對。 辦公設(shè)備/辦公家具的臺賬管理及盤點新采購的辦公設(shè)備/辦公家具，各行政人員需進(jìn)行物資信息臺賬登記。此處辦公物資的領(lǐng)用主要指辦公用品的領(lǐng)用，辦公自動化設(shè)備申請后無需再行領(lǐng)用手續(xù)。行政專員要嚴(yán)格把關(guān)，有以下情況時可拒絕驗收或入庫： / 10（1）入庫物品與《采購單》上的采購物品不相符的；（2）不符合物品入庫要求的采購物品，如出現(xiàn)破損、原裝短少、接近或超過有效期等。此外，行政部門應(yīng)定期詢價，原則上1季度內(nèi)不少于1次。 辦公用品的計劃申報各公司行政部于每月末統(tǒng)計各部門次月辦公用品需求，并進(jìn)行估算，填寫部門次月《采購單》隨附《辦公用品月度盤點表》，經(jīng)分公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后作為次月采購計劃，于每月底28日前上報至總公司行政部。指辦公桌椅、會議桌椅、沙發(fā)、文件柜等滿足辦公的家具。辦公用品：指辦公室內(nèi)常用的一些現(xiàn)代文具，如：簽字筆、水筆、鋼筆、鉛筆以及筆筒等配套用品。 適用范圍本標(biāo)準(zhǔn)適用于公司各部門。燃油費1萬元。具體用途如下：印刷費1萬元。水、電、煤氣費由工程部同供電、供水、供氣公司核對數(shù)量、抄表，月底報財務(wù)部入賬。部門經(jīng)理在部門經(jīng)理在大堂吧招待相關(guān)單位人員，只允許以茶水招待，同時應(yīng)嚴(yán)格控制，招待茶水 費限額：部門經(jīng)理 500 元/月；營銷部經(jīng)理 800 元/月；總監(jiān)以上人員 1000 元/月。部門經(jīng)理為使業(yè)務(wù)、工作取得預(yù)期的招待費（包括店內(nèi)宴請、KTV 消費等及 店外發(fā)生的一切招待費）必須事先填寫“宴請單”，注明宴請對象、事由、來客及陪同人數(shù)，預(yù)計金額等，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可宴請。小 車、空調(diào)、曬圖機(jī)、繪圖儀、攝像機(jī)、電視機(jī)、電風(fēng)扇、復(fù)印機(jī)、照相機(jī)、電腦、打字機(jī)、傳真機(jī)、電話機(jī)、飲水機(jī)、保險柜、辦公桌椅等大宗物品設(shè)備，各科室 要確定專人管理，以免丟失和損壞，否則，視其情況，照價賠償。二、辦公用品購買實行每季申報制。社區(qū)居委會資產(chǎn)管理由社區(qū)居委會主任負(fù)總責(zé)，凡造成社區(qū)資產(chǎn)流失的，追究社區(qū)居委會主任責(zé) 任。第二十三條本制度自二Ｏ一一年一月一日起開始執(zhí)行。第二十一條若由于管理不善，辦公經(jīng)費提前用完，打印紙、復(fù)印、傳真及辦公用品領(lǐng)用由部門用現(xiàn)金支付；交通費提前用完，由部門自行解決交通問題；電話費超支，超出部分從部門負(fù)責(zé)人當(dāng)月獎金或工資中扣交。第十八條月末辦公室根據(jù)記錄，分別將各部門產(chǎn)生的費用進(jìn)行統(tǒng)計匯總，年終辦公室根據(jù)記錄與財務(wù)部核對后，做出《辦公經(jīng)費使用情況統(tǒng)計表》，公司據(jù)此，兌現(xiàn)獎懲。若有專項活動或者產(chǎn)生專項費用，事先由組織部門將費用預(yù)算報公司總經(jīng)理審批。部到辦公室領(lǐng)用。第十一條公司領(lǐng)導(dǎo)的辦公經(jīng)費單獨列支。第十條辦公費按月按部門核定。第九條涉及辦公經(jīng)費管理過程的部門職責(zé)。原則上每個部門開通一部外線電話。打印機(jī)硒鼓、碳粉、維修所產(chǎn)生的費用由各部門按領(lǐng)取打印紙的比例核算。傳真長話費是指因工作需要到公司辦公室收發(fā)傳真、撥打長途電話發(fā)生的費用。包括書寫工具、文件儲存、桌上用品、水票、打印耗材等。第三條本制度適用于公司對各業(yè)務(wù)部門日常辦
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