【正文】 違者受處。原則上借出的印章當天歸還，不得延誤。四、各種印信由監(jiān)印人負責保管，如有遺失或誤用情事，由監(jiān)印人全權負責。由被授權部門在行政管理部簽字領取印章，指定專人保管。印章刻好后由行政管理部辦理印章登記手續(xù)，填寫《印章管理登記表》，備案并留好印章樣圖。監(jiān)印人除于文件、文稿上用印外，并應于“用印申請表上”上加蓋用印樣式。經(jīng)理職銜簽字章及部門章由經(jīng)理指定監(jiān)印人員?？偨?jīng)理職銜簽字章由總經(jīng)理核定監(jiān)印人員。財務事項蓋財務印鑒、名章印鑒。各部門于經(jīng)辦業(yè)務的權責范圍內(nèi)及對于公民營事業(yè)、民間機構、個人的行文以及收發(fā)文件時，蓋部門章。以公司名義與各方廠商、客戶簽定的合同、協(xié)議、意向書等蓋公司印章、經(jīng)辦人職銜簽字章。以公司名義對外核發(fā)的證明文件，及各類規(guī)章典范的核決等由總經(jīng)理署名的，蓋總經(jīng)理職銜簽字章、公司印章。職銜簽字章：刻有經(jīng)理/總經(jīng)理職銜及簽名的印信（可用簽名代替）。名章印鑒：刻有總經(jīng)理簽名的印章，一般為特定用途。為保證公司的合法權益不受損害，杜絕失誤發(fā)生，特規(guī)定印信管理制度。六、《檔案資料銷毀申請表》、《檔案資料銷毀登記表》各一式二份，申請部門一份，行政管理部一份。四、銷毀檔案資料須兩人以上人員共同完成，行政管理部指定專人監(jiān)督銷毀，并填寫《檔案資料銷毀登記表》。二、需銷毀的檔案資料由保管部門填報《檔案資料銷毀申請表》，經(jīng)相應核準人核準后方可銷毀。五、如調(diào)檔內(nèi)容更改、調(diào)檔時間延長，應按調(diào)檔程序重新辦理。三、《檔案資料調(diào)閱申請表》由檔案資料管理人員留存?zhèn)洳?。調(diào)閱檔案室文檔資料：普通文檔填寫登記冊調(diào)閱；機要資料須填寫《檔案資料調(diào)閱申請表》，并經(jīng)行政管理部核準后方可調(diào)閱；絕密級以上資料經(jīng)總經(jīng)理核準。五、公司規(guī)章制度由行政管理部永久保存，使用部門視其有效期限予以保存。(其它財務檔案資料的保存期限按國家相關規(guī)定執(zhí)行)三、五年保存：期滿或解除的合同協(xié)議；完結后的項目方案；其他經(jīng)核定須保存五年的檔案資料。檔案移交清單見附件:檔案移交清單第六節(jié) 保存期限檔案資料保存期限除政府有關法令或本公司其他規(guī)章制度特定者外，一律按照下列規(guī)定辦理：一、永久保存：公司章程；股東名簿；股東會會議紀要；公司證照；各級批文；印鑒；公司經(jīng)營計劃；公司經(jīng)營總結；財務報表；技術資料；1不動產(chǎn)所有權狀及其他債權憑證；1人事資料；1大型活動圖片、音像資料；1其他核定須永久保存的檔案資料。六、檔案資料移交須填寫《檔案資料移交清單》。四、財務檔案資料、人事檔案資料由部門自行立卷、歸檔、管理。二、公司章程，股東會會議紀要、決議，應自簽發(fā)之日起三日內(nèi)移交行政管理部。四、其他檔案資料均由部門負責按本制度規(guī)定整理裝訂存檔，按規(guī)定時間與要求移交行政管理部保管；五、不需移交的文檔及未到移交日的文檔由部門編制檔案清單，每季交行政管理部備檔；行政管理部定期核對文檔。二、人事專項機要檔案資料由人力資源部負責按本制度規(guī)定整理裝訂存檔保管。合訂文檔資料封面有目錄表；電子文檔資料應做好電子目錄及重要備份；光盤應做好編號標識，做好包裝存放，編制好目錄；機要檔案資料須在檔案資料編號后注明：絕密、機密、秘密。機密檔案資料包括： 1）財務資料； 2）重大合同； 3）公司經(jīng)營情況；4）薪資性檔案資料、勞動合同； 5）技術資料；秘密檔案資料包括： 1）重要項目資料； 2）項目合同協(xié)議； 3）公司重要會議紀要； 4）重要項目信息； 5）公司收集整理的素材； 6）人事檔案資料； 7）公司登記信息第三節(jié) 檔案資料整理裝訂編號一、檔案資料編號分類原則文檔資料形式、載體編碼（英文字母）：文本、電子（在電腦內(nèi)）、光盤、實物；文擋分類編碼（英文字母）：財務、人事、技術、行政、營銷等；文擋期間編碼（數(shù)字）：年份；文擋順序：月份；以下由部門自行依據(jù)檔案資料內(nèi)容編碼；檔案資料編號以“一案一號”為原則，遇有一案歸入多類者，應先確定其主要類別進 行編號。包括文本文件、實物、光盤刻錄文檔資料、電子文檔資料第二節(jié) 機要檔案資料一、機要檔案資料按其內(nèi)容分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級。銷售管理文檔資料 1）營銷前期資料；2）營銷合同； 3）售后服務記錄。生產(chǎn)及生產(chǎn)管理方面的文檔資料1）產(chǎn)品生產(chǎn)、能量消耗、安全生產(chǎn)、質(zhì)量管理方面的文件資料； 2）生產(chǎn)技術管理方面的文件資料； 3）儀器、設備方面的文件材料； 4）維修方面的文件材料；5）物資采購、價格、儲存等信息管理資料； 6）物資流動憑證與帳冊 7）物資管理制度/生產(chǎn)管理制度科研、技術、專利管理文檔資料 1）科研技術信息、資料； 2）產(chǎn)品研制信息資料； 3）專利申請、評估資料。特制定本方法，各部門必須按本制度認真做好檔案資料管理工作。五、文件傳遞必須保證安全，完善簽收手續(xù)，防止文件遺失。三、協(xié)辦部門必須積極配合主辦部門完成文件處理。第五節(jié) 辦文一、辦文包括文件的分送、傳遞、承辦、催辦等程序。二、外單位來文均由行政管理部指定專人收文，由行政管理部統(tǒng)一拆封、登記，根據(jù)文件屬性及時分送相關部門。十三、套紅：重大決定、重要規(guī)定、人事任免、重要獎懲用套紅公文。十一、文字從左至右橫寫、橫排，左側留裝訂位。九、發(fā)文單位必須注明全稱。七、緊急程度分為“特急”、“急”、“平”。五、文件必須蓋章或簽字。力避隨意發(fā)文。冠以上述發(fā)文代號的內(nèi)發(fā)文件應對全公司具有效力，對外發(fā)文應代表公司的整體意志。三、發(fā)文字號包括代號、年號、順序號。第三節(jié) 文件格式一、文件一般由標題、發(fā)文字號、簽發(fā)人、密級、緊急程度、正文、附件、發(fā)文時間、印章、主題詞、主送單位（部門）、抄報（送）單位（部門）等部份組成。八、會議紀要。七、函。六、批復。向上級請求批示與批準，用“請示”。表彰先進，批評錯誤，傳達重要信息，用“通報”。轉發(fā)上級機關文件，批轉下級文件，要求下級辦理和需要共同執(zhí)行的事項，用“通知”。經(jīng)會議討論通過并要求貫徹的事項，用“決議”。二、決定、決議。公司行文文件由行政管理部統(tǒng)一發(fā)放、傳遞、用印、保管和立卷歸檔；部門文件由部門統(tǒng)一發(fā)放、傳遞、用印、保管和立卷歸檔，第二節(jié) 文件分類一、規(guī)定。三、公司全體員工都應發(fā)揚實事求是和認真負責的工作作風，努力提高文件質(zhì)量和處理效率。二、公司文件是傳達方針政策，發(fā)布公司行政規(guī)章制度、指示、請示和答復問題、指導商洽工作、報告情況、交流信息的重要工具。對車輛運行里程和耗油情況進行統(tǒng)計分析，提出報告和降低成本的建議。駕駛員酒后駕車按100元/次扣當月工資，酒后駕車肇事，駕駛員承擔全部責任；駕駛員必須嚴格遵守車輛使用和管理辦法；做好車輛的維護、保養(yǎng)工作，保持車輛常年整潔和車況良好。出車回來后，填寫行車記錄，車輛用畢后，車輛停泊在指定位置，鎖好方向盤、門窗等。二、駕駛員管理堅持行車安全檢查，行車前檢查車輛，發(fā)現(xiàn)問題及時排除，確保車輛運行。其他緊急和特殊用車。一、車輛使用范圍聯(lián)系、辦理業(yè)務需要。使用紀律1）員工不得用公司的網(wǎng)絡瀏覽與工作無關的網(wǎng)站，以免造成公司網(wǎng)絡的速度下降，病毒侵襲、網(wǎng)絡癱瘓。員工因私人使用造成電腦的軟件和硬件的損壞，員工應負責賠償。附：辦公用品分類目錄（常用、非常用、員工工具卡等類）辦公用品/設備請購單/辦公用品領用表和價格季度報表/辦公用品庫存月報表/員工工具卡等第四章1）公司的計算機設備做到專人管理、專人使用，部門公用的計算機由本部門員計算機使用管理規(guī)定工使用，未經(jīng)使用者許可其它員工不得使用。二、設備設備由公司行政部門統(tǒng)籌/負責采購、登記，使用部門/公用設備由指定責任人負責保管。員工工具卡在冊物品在員工離職時需交還公司。申購方式員工因工作需要常用辦公用品至前臺申領；常用辦公用品每月申購三次，將申購單交行政辦公室批準； 無備貨之非常用辦公用品由使用部門提出申請交行政辦公室批準；采購方式非常用的辦公用品采購前應進行詢價；價格變動敏感的常用辦公用品每季度應詢價一次調(diào)整； 經(jīng)批準的申購單由行政部門安排采購； 每季度前臺應向行政部門報告詢價調(diào)價狀況。3）行政秘書負責關閉所有公共場所的電器，如有員工加班，需與加班員工做交接，由加班員工負責。會議1）部門會議由部門經(jīng)理安排其部門人員做好會議紀要2）公司會議由行政部安排專員做好會議紀要會議紀要格式見附件：會議紀要周報格式見附件：周報格式五、上下班安全、用電檢查1）每天下班后員工負責檢查自己工作場所，關閉使用的電器、收好工具。周報1）公司員工需每周遞交周報，部門員工直接向該部門經(jīng)理發(fā)送周報，報告一周工作進度；各部門經(jīng)理直接將周報發(fā)至信箱：zhouhf，報告工作進度，見附件填寫。3）臨時使用通過前臺協(xié)調(diào)處理。會議室的使用1）欲使用會議室的部門，提前在前臺登記，按先登記先使用的原則處理。詢價單/廣告印刷合同見附件:詢價單/廣告印刷合同辦公文印管理1）至辦公室蓋章必須部門主管批準并登記；2）傳真接受和發(fā)送文件應登記；前臺收到的傳真應立即遞交相關人員，其他傳真機收到文件同樣處理。3）清潔工離開后各部門的清潔由部門負責，必須保持清潔狀態(tài)。辦公室內(nèi)部員工不允許談戀愛,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)均開除工作場所清潔1）員工負責自己辦公區(qū)域的清潔。上班時間不允許接待私人訪客。辦公場所保持安靜，上班時間不允許大聲喧嘩，討論問題應至會議室或放低聲音，不允許以此為由影響別人工作。、除洗手間過道、總經(jīng)理辦公室外，其他辦公場所嚴格禁止吸煙。如來不及填寫相關單據(jù)者,必須口頭或短信通知上級主管或主管部門,辦事完畢后及時補上相關單據(jù),如沒有口頭或短信通知上級主管或主管部門且辦事完畢后未及時補上相關單據(jù)者,：員工考勤表/請假單/出差單/加班單/調(diào)休單二、上班紀律上班時間不得在電腦上玩游戲、看電影，網(wǎng)上聊天、播放音樂、私人電話聊天； 午休時間不得在電腦上玩游戲、看電影，私人電話聊天；上述行為若發(fā)生一次，直接經(jīng)理向員工提出口頭/書面警告并按50元/次進行罰款并按獎懲條例記過處理?？偙O(jiān)/部門經(jīng)理級加班，只享有調(diào)休，不享有加班補貼。加班規(guī)定：加班員工必須做好相映的考勤工作，填寫加班單。部門經(jīng)理/主管級可自行安排上下班時間，若不能準時到公司，應提前一天將去向告知指定下屬。第二章 日常辦公紀律及常規(guī)事項處理一、出勤、請假、曠工與加班工作時間規(guī)定杭州8：30～～ 17：30 中午一個小時午休時間； 臺州、江蘇、天津、青島、舟山8：00～～ 17：00 中午一個小時午休時間；員工上下班需用打卡鐘打卡出入，不允許代打卡，代打一次扣款20元。自律嚴于律己，從一點一滴做起，你才會有所收獲。本制度將根據(jù)實施情況與公司發(fā)展變化不斷作出修訂調(diào)整；公司遵循以下行政管理原則平等：全體成員不分民族、宗教、信仰、學歷、年齡、性別、傷殘、資格及職務的高低，在制度面前人人平等 互尊：相互尊重，團結一心，為公司的發(fā)展貢獻一份力量。公司期望員工理解并以自律的行為無條件和負責地接受紀律為工作的必需條件。第三十六條 各專業(yè)公司、子公司在貫徹執(zhí)行本制度的同時，可根據(jù)實際情況，制定實施細則。第三十四條 總公司各部門、各專業(yè)公司正副職以上（含）領導每日應于晚六時下班、臨時有事的，須向總公司分管領導請假。第八章 其 他第三十三條 處以上干部每隔周六上午8:30——11:30應到公司集體議事。第三十一條 總公司領導的客人來訪由辦公室接待員負責接待，其他來訪客人由被訪單位自行安排接待。第二十九條 各部門及個人的郵件自行發(fā)送或領取，屬于總公司領導的，辦公室負責辦理。第二十七條 一般業(yè)務性外發(fā)傳真由部門負責人簽字；重要傳真件外發(fā)由總公司分管領導簽字。第二十六條 辦理復印、傳真等應填寫“機要室業(yè)務申請單”，經(jīng)部門負責人簽字后，送機要室辦理。打印內(nèi)容須經(jīng)辦公室主任（或分管領導）審核簽字。第二十三條 除上述之外的一般性函件、介紹信或其他事由等，由辦公室主任批準后用印。第五章 印章使用第二十一條 凡涉及公司重要合同、協(xié)議、對外承諾、擔保、資產(chǎn)轉移等事宜的法律文書及其他重要事由的文件，須經(jīng)法規(guī)室審核，報總經(jīng)理簽批后用印。第二十條 各部門及各專業(yè)公司應指定一名正式職工作為聯(lián)絡員，負責聯(lián)絡工作。需要一事多批的，第二次呈報時應附上次批示意見。第十八條 辦理呈批件必須打印，按規(guī)定填寫，規(guī)范用表，由承辦人及呈報單位負責人簽字；如有附件應齊全有效。需報總經(jīng)理審批的，應交由辦公室負責呈送，批后按領導批示處理。屬于分管領導權限之外的，必須交由辦公室呈報總經(jīng)理閱批，批后經(jīng)分管領導閱后退呈報部門或根據(jù)領導批示處理。第四章 內(nèi)部呈批第十四條 總公司各部門、各專業(yè)公司、子公司等以書面形式向總公司領導匯報工作或請求批準有關事項，須使用呈批件。第十二條 辦公室負責文書檔案的管理工作并負責指導全系統(tǒng)的文檔工作。第三章 公文處理第十條 各部門原則上不得以部門名義對公司系統(tǒng)外的單位制發(fā)正式文件。辦公室對需貫徹落實的事項進行催辦、督察并反饋情況。第八條 辦公室指定專人作好經(jīng)理辦公會議記錄，并整理存檔。議題確定后，由辦公室通知有關部門做好會前準備（包括會議材料等）。匯報單位應于會前認真準備，屆時全面匯報。第五條 每月第三周周一上午8：40分召開業(yè)務工作匯報會，由總經(jīng)理（或指定副總經(jīng)理）主持，總公司其他領導、各部門、各專業(yè)公司負責人參加，必要時指定人員列席。第四條 每月第一、二、四周的周一上午8：40分召開管理工作會議，由總經(jīng)理（或指定其他總公司領導）主持，總公司其他領導及各管理部門正副職總經(jīng)理（主任）參加，必要時指定人員列席。第二條 總公司辦公室負責本制度的組織管理監(jiān)督。八、忠于職守，防止各類意外事件的發(fā)生。六、發(fā)生盜竊時，以收回失竊物為要，并即呈清處理。四、上班時間內(nèi)，除公務接洽人員外，一律謝絕會客。二、服勤中應整肅服裝儀容