行政辦公管理制度-資料下載頁
2025-04-18 01:55本頁面
【正文】 ?？s短電話占用時(shí)間，接私人電話應(yīng)簡明扼要，時(shí)間不超過1分鐘；為不影響他人工作，在辦公室內(nèi)請不要用免提方式撥、接電話。除查詢工作所需資料信息外，工作時(shí)間不準(zhǔn)上互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行游戲等其它活動，一切網(wǎng)絡(luò)資源都應(yīng)為工作服務(wù)。嚴(yán)格遵守保密制度，反不屬于公布、公開的內(nèi)容，一律不準(zhǔn)外傳，否則將承擔(dān)所帶來的一切后果；妥善保管自己使用的重要文件、資料，防止因遺失而泄密。不論接聽內(nèi)外電話，接待內(nèi)外人員，都要文明用語，言行得體，態(tài)度熱情。妥善處理各種問題和矛盾，及時(shí)向上級領(lǐng)導(dǎo)反映所發(fā)現(xiàn)的問題，并提出相應(yīng)的改進(jìn)措施、建議。除有特殊招待任務(wù)之外，上班時(shí)間（早、中餐）一律不準(zhǔn)喝酒。上班時(shí)間必須著裝整潔，不準(zhǔn)穿拖鞋、背心、短褲進(jìn)入辦公室。第六條部門科室全體人員應(yīng)以身作則，給其他部門做出表率，圓滿完成各項(xiàng)工作，杜絕一切不負(fù)責(zé)任、推諉、懶散、低效率工作現(xiàn)象。公文管理規(guī)定第一條為加強(qiáng)公司文件管理，做好公文處理工作，使之規(guī)范化、制度化，根據(jù)有關(guān)規(guī)定，特制定鎮(zhèn)江長江爆破工程有限公司行文管理規(guī)定。第二條行文種類：第一類：公司文件第一級 公司文件使用范圍：以公司名義頒布公司董事長指示、任免令，公司總經(jīng)理辦公會決議、決定；以公司名義頒發(fā)的規(guī)定、制度和其它文告；以公司名義向上級或平級單位正式行文。簽發(fā)：由公司總經(jīng)理審批后蓋公司公章。第二級 公司辦公室文件使用范圍：公司辦公室代表公司向公司內(nèi)部各部門發(fā)布的一般性行政事務(wù)指示、通知、通報(bào)，對外無效。簽發(fā)：上述文件由部門負(fù)責(zé)人審核、主管領(lǐng)導(dǎo)審批，蓋部門章，人事任命文件由公司總經(jīng)理簽字。此類文件統(tǒng)一使用公司文件紙。第二類：公司部門文件第一級 部門文件使用范圍：以部門名義向上報(bào)告或向下和平級單位發(fā)布工作文件，包括通知、通報(bào)、報(bào)告、聯(lián)系函件等，可對外行文。簽發(fā)：部門文件由部門主管審批簽字。第二級 部門內(nèi)部文件使用范圍：在本部門工作范圍內(nèi)以本部門名義向上報(bào)告或向下發(fā)布有關(guān)內(nèi)容。此類文件統(tǒng)一使用公司文件紙。第三條行文格式行文用紙：文件紙，A4字號規(guī)定：文頭：紅色黑體加粗長型（80%）1號字文號：黑色加粗楷體4號字文頭線：紅色1mm寬主標(biāo)題：黑色加粗宋體2號字副標(biāo)題：黑色宋體小2號字文件正文：黑色仿宋4或小4號字落款：黑色宋體4號字文尾（主題詞、印發(fā)日期、主送、抄送、擬稿、審核、頁數(shù)、分?jǐn)?shù)）；黑色加粗宋體4號字；文頭、文號使用文頭使用：鎮(zhèn)江長江爆破工程有限公司文號使用說明：公司文件：ZJCJBP（年號）第 號公司下屬辦公室、財(cái)務(wù)室等行為規(guī)定如下：辦公室：ZJCJBP辦字（年號）第 號財(cái)務(wù)室：ZJCJBP財(cái)字（年號）第 號第四條發(fā)文處理擬稿 填寫發(fā)文稿 核稿 簽發(fā) 打印 蓋章 分發(fā)擬稿：按照各部門誰主管，誰擬辦的原則；涉及兩個部門以上會稿的，由主辦部門牽頭擬辦，有關(guān)部門協(xié)辦。填寫發(fā)文稿：稿件需填寫集團(tuán)統(tǒng)一的發(fā)文稿紙作頁面，按規(guī)定要求擬稿。核稿：由部門主管初核，在頁面上簽名并簽署日期；公司發(fā)文送公司辦公室審核，從公文規(guī)格、內(nèi)容上把關(guān)。簽發(fā)：以公司名義對外的發(fā)文，由公司總經(jīng)理簽發(fā)。打?。汗景l(fā)文由公司辦公室統(tǒng)一登記、編號、計(jì)算份數(shù)打??；部門發(fā)文由各自部門統(tǒng)一登記、編號、計(jì)算份數(shù)打印。蓋章：公司發(fā)文由公司辦公室辦理有關(guān)蓋章手續(xù)。分發(fā)：公司發(fā)文由公司辦公室統(tǒng)一分發(fā)，原稿一份存檔。第五條收文處理收文、登記 提出意見 分文 辦理 辦理結(jié)果 存檔收文、登記：收文單位是公司的，由公司辦公室登記。提出意見：公司辦公室主任審閱集團(tuán)收文，并提出分文意見，各部門收到的由部門登記、編號。擬辦：綜合部根據(jù)公文內(nèi)容、性質(zhì)提出擬辦意見。呈閱、呈批：根據(jù)擬辦意見，由綜合部助理送公司領(lǐng)導(dǎo)批示或分送有關(guān)部門辦理。交辦：根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的批示傳遞到承辦部門。緊急公文，文書人員應(yīng)提出辦理時(shí)限，加強(qiáng)督促催辦。辦結(jié)：經(jīng)辦理的文件要注明辦理結(jié)果和日期，然后存檔。第六條行文規(guī)定行文單位自行擬稿、審稿、報(bào)批、打字、校對、簽批或蓋章，按行文性質(zhì)和發(fā)放對象發(fā)送各有關(guān)部門，所有文件發(fā)放、回收、銷毀必須由發(fā)文部門指定專人負(fù)責(zé)，并用特定行文簿記錄，所有發(fā)文均由各辦公室歸檔備案
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