行政辦公管理制度-在線瀏覽
2025-06-05 01:55本頁面
【正文】 工作內容包括：廣告宣傳、促銷活動、會議、廠區(qū)美化等。第四條 項目申報第五條 方案審核為保證公司形象宣傳的一致性，根據(jù)企業(yè)形象工作管理原則，每次公司形象工作方案（包括文字底稿、圖片、樣品、效果圖）必須報公司辦公室審核并簽字確認，未經(jīng)審核通過的項目，財務不準報銷。有關工作申請經(jīng)批準后，即可按申請內容實施，辦公室負責對工作的指導、監(jiān)督、檢查。對與形象策劃、噴繪、印刷、制作等主要項目有關的工作原則上必須進行招標、且由中標單位承制。特殊情況需要另外招標的業(yè)務項目，公司辦公室操作招標過程，報公司總經(jīng)理審批后執(zhí)行。每項業(yè)務必須簽訂合同，合同上各要素要填寫清楚。有效的制作合同原件或復印件；按合同要求提供的有效發(fā)票。第九條 違規(guī)處罰方法違反上述程序者，一切費用由違規(guī)操作者自理，財務部門不得給其結算報銷；越權批準執(zhí)行者，將追究領導人的經(jīng)濟及領導責任。第二條 管理原則公司按集中與分散相結合原則，各部門配備計算機。第三條 計算機選型及采購第四條 計算機使用和管理第五條 計算機維護第六條 計算機保密依據(jù)公司保密管理辦法，計算機管理應建立相應的保密制度：第七條 光盤管理制度各部門領用光盤均需向辦公室登記借用。第八條 下班時應檢查設備是否關機，管好門窗，關閉電源。個人由于一般業(yè)務學習、新聞、娛樂等而需用網(wǎng)絡的必須在業(yè)余時間進行。第二條 范圍本制度涉及的網(wǎng)絡范圍包括公司各辦公地點的局域網(wǎng)、InternetInternet辦公平臺等。第四條 任何人均不得在網(wǎng)絡上從事與工作無關的事項，違反者將受到處罰。第五條 公司網(wǎng)絡結構由公司辦公室統(tǒng)一規(guī)劃建設并負責管理維護，任何部門和個人不得私自更改網(wǎng)絡結構，各部門如需要安裝集線器等必須事先與網(wǎng)絡管理員取得聯(lián)系。IP第六條 嚴禁任何人以任何手段，蓄意破壞公司網(wǎng)絡的正常運行，或竊取公司網(wǎng)上的保護信息。DNS、DHCP、WINS第八條 嚴禁任何部門和個人在網(wǎng)上私自設立站點，F(xiàn)IP第九條 任何部門和個人應高度重視保護公司的技術秘密和商業(yè)秘密。第十條 處罰規(guī)定情節(jié)嚴重者將移交司法機關處理。對于私自設立站點、FTPDNS、WINS第十一條企業(yè)檔案管理實施細則一、總則第一條第二條 本細則適用于公司檔案室及各部門的檔案材料的管理。歸檔的文件材料必須完整、真實地反映企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營（施工）活動及各項管理工作的內容和過程。歸檔的文件材料必須層次分明，盡量是原件。歸檔的文件材料必須符合規(guī)定的文件格式。相關單位歸檔的技術類檔案底圖須符合國家制圖標準。對立卷歸檔后又發(fā)現(xiàn)應歸檔的文件材料，可按立卷原則進行插卷。特別重要檔案：企業(yè)資產(chǎn)、對外重大合同、工商登記、重要工程施工檔案等作為特別檔案另行歸檔。重要的會議材料，包括會議的通知、報告決議、總結、領導人講話、典型發(fā)言、會議紀要等。相關行政主管部門發(fā)來的與本公司有關的決定、決議、指示、命令、條例、規(guī)定、計劃等文件材料。本公司對外的正式發(fā)文第六條 平時歸卷對處理完畢或批存的文件材料，由專人集中統(tǒng)一保管。各部門應根據(jù)本單位的業(yè)務范圍及當年工作任務，編制平時文件材料歸卷使用的“案卷類目”。公文承辦人員應及時將辦理完畢或經(jīng)領導批存的文件材料收集齊全，加以整理，送交歸卷。檔案管理人員應及時將已歸卷的文件材料，按照“案卷類目”條款，放入平時保存文件夾內，并在收發(fā)登記薄上注明。歸檔案卷必須遵循文件的形成規(guī)律，保持文件之間有機聯(lián)系，區(qū)別不同日期、價值，便于保管和利用。一般文件材料歸檔一份；重要的文件材料和利用頻繁的文件材料歸檔一式二份。不同年度的文件一般不得放在一起立卷，但跨年度的請求和批復，放在復文年立卷；沒有復文的，放在請示年立卷；跨年度的規(guī)劃放在針對的第一年立卷；跨年度的總結放在針對的最后一年立卷。卷內文件材料應區(qū)別不同類別進行排列，密不可分的文件材料應依序排列在一起，即批復在前，請示在后；正件在前，附件在后；其它文件材料依其形成規(guī)律或特點保持文件之間的密切聯(lián)系并進行系統(tǒng)的排列。永久、長期和短期案卷必須按規(guī)定的格式逐件填寫卷內文件目錄。若無情況可說明，也應將立卷人，檢查人的姓名和時間填上。1案卷裝訂
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