行政辦公管理制度-免費(fèi)閱讀
【正文】 辦結(jié)：經(jīng)辦理的文件要注明辦理結(jié)果和日期，然后存檔。分發(fā)：公司發(fā)文由公司辦公室統(tǒng)一分發(fā)，原稿一份存檔。核稿：由部門主管初核，在頁面上簽名并簽署日期；公司發(fā)文送公司辦公室審核，從公文規(guī)格、內(nèi)容上把關(guān)。號字；文頭、文號使用文頭使用：鎮(zhèn)江長江爆破工程有限公司文號使用說明：公司文件：ZJCJBP（年號）第 號公司下屬辦公室、財(cái)務(wù)室等行為規(guī)定如下：辦公室：ZJCJBP號字文件正文：黑色仿宋號字文號：黑色加粗楷體簽發(fā)：上述文件由部門負(fù)責(zé)人審核、主管領(lǐng)導(dǎo)審批，蓋部門章，人事任命文件由公司總經(jīng)理簽字。第六條嚴(yán)格遵守保密制度，反不屬于公布、公開的內(nèi)容，一律不準(zhǔn)外傳，否則將承擔(dān)所帶來的一切后果；妥善保管自己使用的重要文件、資料，防止因遺失而泄密。工作時間嚴(yán)禁吃零食、閑聊、串崗和做與工作無關(guān)的其它事情。8第二條2第六條單項(xiàng)平均分?jǐn)?shù)在分、1車輛維護(hù)保養(yǎng)情況：包括車輛清潔情況、車內(nèi)設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)情況。本細(xì)則適用于公司全體職工。1訂好的案卷依次裝入卷盒，置于檔案柜內(nèi)保存。卷內(nèi)文件材料應(yīng)區(qū)別不同類別進(jìn)行排列，密不可分的文件材料應(yīng)依序排列在一起，即批復(fù)在前，請示在后；正件在前，附件在后；其它文件材料依其形成規(guī)律或特點(diǎn)保持文件之間的密切聯(lián)系并進(jìn)行系統(tǒng)的排列。檔案管理人員應(yīng)及時將已歸卷的文件材料，按照“案卷類目”條款，放入平時保存文件夾內(nèi)，并在收發(fā)登記薄上注明。本公司對外的正式發(fā)文第六條 平時歸卷對立卷歸檔后又發(fā)現(xiàn)應(yīng)歸檔的文件材料，可按立卷原則進(jìn)行插卷。歸檔的文件材料必須完整、真實(shí)地反映企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營（施工）活動及各項(xiàng)管理工作的內(nèi)容和過程。對于私自設(shè)立第九條 任何部門和個人應(yīng)高度重視保護(hù)公司的技術(shù)秘密和商業(yè)秘密。第六條 嚴(yán)禁任何人以任何手段，蓄意破壞公司網(wǎng)絡(luò)的正常運(yùn)行，或竊取公司網(wǎng)上的保護(hù)信息。辦公平臺等。第八條 下班時應(yīng)檢查設(shè)備是否關(guān)機(jī)，管好門窗，關(guān)閉電源。第七條 光盤管理制度第五條 計(jì)算機(jī)維護(hù)第九條 違規(guī)處罰方法違反上述程序者，一切費(fèi)用由違規(guī)操作者自理，財(cái)務(wù)部門不得給其結(jié)算報(bào)銷；越權(quán)批準(zhǔn)執(zhí)行者，將追究領(lǐng)導(dǎo)人的經(jīng)濟(jì)及領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。每項(xiàng)業(yè)務(wù)必須簽訂合同，合同上各要素要填寫清楚。第五條 方案審核為保證公司形象宣傳的一致性，根據(jù)企業(yè)形象工作管理原則，每次公司形象工作方案（包括文字底稿、圖片、樣品、效果圖）必須報(bào)公司辦公室審核并簽字確認(rèn)，未經(jīng)審核通過的項(xiàng)目，財(cái)務(wù)不準(zhǔn)報(bào)銷。 與會者應(yīng)把會議上需向下傳達(dá)的精神及時傳達(dá)給自己下屬，無需向下屬傳達(dá)或需保密的內(nèi)容，與會者不得向外透露。確有原因無法出席會議時，應(yīng)在會議前及時向會議組織者辦理請假手續(xù)。公司會議由公司辦公室負(fù)責(zé)通知；專業(yè)性會議由會議組織部門或請辦公室負(fù)責(zé)通知；例會不能按期召開時由辦公室提前通知。第三條 本制度由辦公室制定與修改，并負(fù)責(zé)解釋。墻壁不得亂刻亂畫、加釘。按規(guī)定時間到員工食堂用餐。第七條 公司職工上班時必須衣著整潔、得體。第二條 公司辦公室負(fù)責(zé)本制度的組織實(shí)施和管理監(jiān)督。第五條 不得將與工作無關(guān)的物品帶入公司。第十條 辦公區(qū)及公共區(qū)域應(yīng)保持環(huán)境整潔，辦公用品擺放整齊。第十四條本制度由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。第六條 會議準(zhǔn)備 會議組織者應(yīng)在會議召開前把會議室準(zhǔn)備好，必要的設(shè)施（如音響系統(tǒng)、投影儀等）必須調(diào)試完備，同時做好會議的其他準(zhǔn)備工作。第八條 會后總結(jié) 會議組織者應(yīng)在會后及時將會議記錄整理歸檔，并形成會議紀(jì)要。各部門根據(jù)實(shí)際工作需要，提出有關(guān)企業(yè)形象建設(shè)工作（如會議、宣傳、促銷等）的計(jì)劃申請，申請上必須說明申請事項(xiàng)、原由、經(jīng)費(fèi)估算、時間及申請人等內(nèi)容。驗(yàn)收部門確認(rèn)質(zhì)量、數(shù)量完好后的入庫憑證；公司計(jì)算機(jī)統(tǒng)一采購。建立計(jì)算機(jī)管理臺帳，臺帳由各部門負(fù)責(zé)管理，報(bào)公司辦公室備案。需要上網(wǎng)（互聯(lián)網(wǎng)）的機(jī)器，必須經(jīng)各單位負(fù)責(zé)人審批、批準(zhǔn)后，并建立有效的防范措施，防止感染病毒和泄露機(jī)密。為保密需要，定期或不定期地更好不同保密方法或密碼口令。辦公室統(tǒng)一添置空白盤，員工不得隨意外購空白盤。出口以及網(wǎng)絡(luò)上提供的各類服務(wù)如個人電腦及實(shí)驗(yàn)環(huán)境設(shè)備等所用BBS、NEWS，個人主頁、WWW對于在公司網(wǎng)上散布的淫穢的、破壞社會秩序的或政治性評論內(nèi)容的個人，作辭退處理。對各種工作用文件服務(wù)器的申請，需經(jīng)系統(tǒng)主管審核，由管理工程部批準(zhǔn)后方可設(shè)立，擅自申請者將處以嚴(yán)重警告的處罰。等服務(wù)的責(zé)任人，
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