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正文內(nèi)容

行政辦公管理制度(留存版)

  

【正文】 的辦公工作實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、程序化、制度化,進(jìn)一步加強(qiáng)管理和協(xié)調(diào),明確辦公程序,提高辦公效率,保障和促進(jìn)公司戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)及各項(xiàng)業(yè)務(wù)的發(fā)展,制定本制度。上班時(shí)間嚴(yán)禁吃零食或嚼口香糖;嚴(yán)禁隨地吐痰。會(huì)議管理制度第一條 為了提高公司內(nèi)各種會(huì)議質(zhì)量和效率,改善工作作風(fēng),特制定本制度。 參會(huì)人員應(yīng)根據(jù)會(huì)議主題提前準(zhǔn)備好書面的發(fā)言稿及匯報(bào)材料,并根據(jù)通知要求按時(shí)送會(huì)議組織部門。按合同要求提供的有效發(fā)票。Internet站點(diǎn),F(xiàn)IP第二條 本細(xì)則適用于公司檔案室及各部門的檔案材料的管理。相關(guān)行政主管部門發(fā)來(lái)的與本公司有關(guān)的決定、決議、指示、命令、條例、規(guī)定、計(jì)劃等文件材料。不同年度的文件一般不得放在一起立卷,但跨年度的請(qǐng)求和批復(fù),放在復(fù)文年立卷;沒(méi)有復(fù)文的,放在請(qǐng)示年立卷;跨年度的規(guī)劃放在針對(duì)的第一年立卷;跨年度的總結(jié)放在針對(duì)的最后一年立卷。為貫徹公司有關(guān)辦公制度的精神,特制定本細(xì)則。分、3元;四次以上者,提請(qǐng)人力資源部給予降職、降工作級(jí)別的處分。辦公室人員管理制度第一條第五條第三條號(hào)字文尾(主題詞、印發(fā)日期、主送、抄送、擬稿、審核、頁(yè)數(shù)、分?jǐn)?shù));黑色加粗宋體蓋章:公司發(fā)文由公司辦公室辦理有關(guān)蓋章手續(xù)。行文規(guī)定行文單位自行擬稿、審稿、報(bào)批、打字、校對(duì)、簽批或蓋章,按行文性質(zhì)和發(fā)放對(duì)象發(fā)送各有關(guān)部門,所有文件發(fā)放、回收、銷毀必須由發(fā)文部門指定專人負(fù)責(zé),并用特定行文簿記錄,所有發(fā)文均由各辦公室歸檔備案。簽發(fā):以公司名義對(duì)外的發(fā)文,由公司總經(jīng)理簽發(fā)?;蛐〉诙悾汗静块T文件第一級(jí) 部門文件使用范圍:以部門名義向上報(bào)告或向下和平級(jí)單位發(fā)布工作文件,包括通知、通報(bào)、報(bào)告、聯(lián)系函件等,可對(duì)外行文。不論接聽(tīng)內(nèi)外電話,接待內(nèi)外人員,都要文明用語(yǔ),言行得體,態(tài)度熱情。第八條分及以下的第一次給予警告、通報(bào)批評(píng);第二次處罰當(dāng)事人第五條本公司檔案分類、編號(hào)及標(biāo)識(shí)按《檔案分類編號(hào)管理規(guī)則》、歸檔案卷必須遵循文件的形成規(guī)律,保持文件之間有機(jī)聯(lián)系,區(qū)別不同日期、價(jià)值,便于保管和利用。特別重要檔案:企業(yè)資產(chǎn)、對(duì)外重大合同、工商登記、重要工程施工檔案等作為特別檔案另行歸檔。第十一條站點(diǎn)、FTPDNS、DHCP、WINS個(gè)人由于一般業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、新聞、娛樂(lè)等而需用網(wǎng)絡(luò)的必須在業(yè)余時(shí)間進(jìn)行。第六條 計(jì)算機(jī)保密依據(jù)公司保密管理辦法,計(jì)算機(jī)管理應(yīng)建立相應(yīng)的保密制度:第四條 計(jì)算機(jī)使用和管理第二條 本規(guī)定所指公司形象工作內(nèi)容包括:廣告宣傳、促銷活動(dòng)、會(huì)議、廠區(qū)美化等。會(huì)議通知必須明確會(huì)議召開(kāi)時(shí)間、地點(diǎn)、出席人員、會(huì)議主要內(nèi)容及需要準(zhǔn)備的資料。第十六條男女職工不準(zhǔn)穿著與工作環(huán)境不相符、不協(xié)調(diào)的服裝和佩戴不協(xié)調(diào)的飾物上班。第三條 上班后不得外出吃早點(diǎn)或辦私事。第十三條 開(kāi)會(huì)期間不允許交頭接耳,私下議論,如有異議,可經(jīng)主持人同意后發(fā)言。全公司建立計(jì)算機(jī)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),計(jì)算機(jī)系統(tǒng)建設(shè)應(yīng)綜合考慮成本、費(fèi)用、效率、效果、先進(jìn)性、適用性,選擇最優(yōu)實(shí)施方案。每個(gè)計(jì)算機(jī)使用人員負(fù)責(zé)自己的資料、數(shù)據(jù)的維護(hù)、備份和安全管理。各資料盤由各部門指定專人負(fù)責(zé)保管,建立借用制度,未經(jīng)部門主管人員批準(zhǔn)不得隨意帶離公司。同時(shí)也不允許任何與工作無(wú)關(guān)的信息出現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)上,否則要追查責(zé)任。對(duì)于蓄意破壞網(wǎng)絡(luò)正常運(yùn)行,蓄意竊取網(wǎng)上秘密信息的個(gè)人,作辭退處理,并依法追究法律責(zé)任。對(duì)于私自更改網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu),私自設(shè)置有關(guān)卷內(nèi)文件材料的情況說(shuō)明,都應(yīng)逐項(xiàng)填寫在備考表內(nèi)。第四條42考勤與跟蹤1為加強(qiáng)公司文件管理,做好公文處理工作,使之規(guī)范化、制度化,根據(jù)有關(guān)規(guī)定,特制定鎮(zhèn)江長(zhǎng)江爆破工程有限公司行文管理規(guī)定。1mm發(fā)文處理擬稿 填寫發(fā)文稿 核稿 簽發(fā) 打印 蓋章 分發(fā)提出意見(jiàn):公司辦公室主任審閱集團(tuán)收文,并提出分文意見(jiàn),各部門收到的由部門登記、編號(hào)。呈閱、呈批:根據(jù)擬辦意見(jiàn),由綜合部助理送公司領(lǐng)導(dǎo)批示或分送有關(guān)部門辦理。2行文種類:第一類:公司文件第一級(jí) 公司文件使用范圍:以公司名義頒布公司董事長(zhǎng)指示、任免令,公司總經(jīng)理辦公會(huì)決議、決定;以公司名義頒發(fā)的規(guī)定、制度和其它文告;以公司名義向上級(jí)或平級(jí)單位正式行文。第七條5遵守辦公秩序情況:包括物品擺放、電話
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