行政辦公管理制度(已修改)
2025-04-30 01:55 本頁面
【正文】 行政辦公管理制度第一條 為使公司的辦公工作實現(xiàn)規(guī)范化、程序化、制度化，進一步加強管理和協(xié)調(diào)，明確辦公程序，提高辦公效率，保障和促進公司戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)及各項業(yè)務的發(fā)展，制定本制度。第二條 公司辦公室負責本制度的組織實施和管理監(jiān)督。公司辦公區(qū)管理規(guī)定第一條 為加強公司辦公區(qū)的管理，創(chuàng)造文明的辦公環(huán)境，維護正常的辦公秩序，樹立良好的企業(yè)形象，提高辦公效率，有利于公司各項工作的開展，特制定本規(guī)定。第二條 公司職工應嚴格遵守作息規(guī)定。第三條 上班后不得外出吃早點或辦私事。第四條 午休后應準時上班。第五條 不得將與工作無關的物品帶入公司。第六條 各類車輛要服從保安人員指揮，按指定車位停放。自行車要停放到指定位置，不得亂放。第七條 公司職工上班時必須衣著整潔、得體。女士不得穿著過于艷麗花哨或過于暴露的服裝；男士不得穿背心、拖鞋。男女職工不準穿著與工作環(huán)境不相符、不協(xié)調(diào)的服裝和佩戴不協(xié)調(diào)的飾物上班。第八條 辦公時間不得因私會客；午休時間不得在辦公區(qū)內(nèi)搞文體娛樂活動；因私打電話必須簡短。第九條 辦公區(qū)嚴禁大聲喧嘩、嬉笑打鬧、聚堆聊天；不得使用不文明語言。第十條 辦公區(qū)及公共區(qū)域應保持環(huán)境整潔，辦公用品擺放整齊。上班時間嚴禁吃零食或嚼口香糖；嚴禁隨地吐痰。第十一條按規(guī)定時間到員工食堂用餐。第十二條下班或辦公室無人時，須關閉所有電器，公文、印章、票據(jù)及貴重物品、現(xiàn)金等須鎖入保險柜或抽屜內(nèi)，關窗、鎖門后方可離開。第十三條遵守保密紀律，保存好各種文件及技術資料，不得泄露公司機密。第十四條各樓層會議室由公司統(tǒng)一管理安排。第十五條墻壁不得亂刻亂畫、加釘。剩茶水只準倒入洗手間的茶漏中。第十六條文明用廁，注意保潔。第十七條本制度由公司辦公室負責解釋。會議管理制度第一條 為了提高公司內(nèi)各種會議質(zhì)量和效率，改善工作作風，特制定本制度。第二條 本制度適用于公司各種會議。第三條 本制度由辦公室制定與修改，并負責解釋。第四條 會議安排公司要減少會議的數(shù)量，提高會議效率，部門之間能夠協(xié)調(diào)解決時不要開會，能在會外協(xié)調(diào)解決的事不要在會上討論。公司會議需列入例會管理的，由總經(jīng)理批準，各部門例會由負責人批準，由公司發(fā)文公布并報辦公室備案。有重大事項需要多個部門及公司職能部門討論決定或協(xié)調(diào)解決時，公司副總經(jīng)理以上人員可提議臨時召開公司工作協(xié)調(diào)會。第五條 會議通知公司會議由公司辦公室負責通知；專業(yè)性會議由會議組織部門或請辦公室負責通知；例會不能按期召開時由辦公室提前通知。會議通知必須明確會議召開時間、地點、出席人員、會議主要內(nèi)容及需要準備的資料。通知分電話通知和書面通知，重大會議盡量以書面形式通知。第六條 會議準備 會議組織者應在會議召開前把會議室準備好，必要的設施（如音響系統(tǒng)、投影儀等）必須調(diào)試完備，同時做好會議的其他準備工作。 參會人員應根據(jù)會議主題提前準備好書面的發(fā)言稿及匯報材料，并根據(jù)通知要求按時送會議組織部門。第七條 會議紀律 與會人員按約定時間提前入場，不得曠會。確有原因無法出席會議時，應在會議前及時向會議組織者辦理請假手續(xù)。 與會人員應主動在會議簽到表上簽名。 參會人員應在開會前把手機振鈴設在振動檔上或關機，會議中如有重要的電話需接聽，應盡量降低聲音講話或走出會議室接聽。 開會期間不允許交頭接耳，私下議論，如有異議，可經(jīng)主持人同意后發(fā)言。 中途不得無故退會，如有特殊原因經(jīng)主持人批準后方可離開會場。第八條 會后總結(jié) 會議組織者應在會后及時將會議記錄整理歸檔，并形成會議紀要。 會議上做出的決定、決議等，應盡快形成文件發(fā)至相關部門。相關部門要將承辦結(jié)果及時報送會議組織者。 與會者應把會議上需向下傳達的精神及時傳達給自己下屬，無需向下屬傳達或需保密的內(nèi)容，與會者不得向外透露。公司形象工作管理規(guī)定第一條 為了更好地加強與完善公司形象的建設管理工作，結(jié)合公司具體情況，特制定本規(guī)定。第二條 本規(guī)定所指公司形象工作內(nèi)容包括：廣告宣傳、促銷活動、會議、廠區(qū)美化等。第三條 公司形象工作管理原則對外宣傳統(tǒng)一口徑、對外形象統(tǒng)一風格、宣傳載體統(tǒng)一籌劃、制作方案統(tǒng)一審核、批量物品統(tǒng)一制作。第四條 項目申報各部門根據(jù)實際工作需要，提出有關企業(yè)形象建設工作（如會議、宣傳、促銷等）的計劃申請，申請上必須說明申請事項、原由、經(jīng)費估算、時間及申請人等內(nèi)容。各部門計劃申請經(jīng)公司總經(jīng)理審批同意后
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