行政辦公管理制度(編輯修改稿)
2025-05-15 01:55 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 先與網(wǎng)絡管理員取得聯(lián)系。個人電腦及實驗環(huán)境設備等所用IP地址必須按所在地點網(wǎng)絡管理員制定的方式設置，不可擅自改動，擅自改動者將受到處分。第六條 嚴禁任何人以任何手段，蓄意破壞公司網(wǎng)絡的正常運行，或竊取公司網(wǎng)上的保護信息。第七條 公司網(wǎng)上服務如DNS、DHCP、WINS等由公司辦公室統(tǒng)一規(guī)劃，任何部門和個人不得在網(wǎng)上傳送超大文件。第八條 嚴禁任何部門和個人在網(wǎng)上私自設立BBS、NEWS，個人主頁、WWW站點，F(xiàn)IP站點及各種文件服務器，嚴禁在上班時間在公司網(wǎng)絡上玩任何形式的網(wǎng)絡游戲等各種與工作無關(guān)的內(nèi)容，違反都將受到處分。第九條 任何部門和個人應高度重視保護公司的技術(shù)秘密和商業(yè)秘密。對于需要上網(wǎng)的各類保密信息必須保證有嚴密的授權(quán)控制。第十條 處罰規(guī)定對于蓄意破壞網(wǎng)絡正常運行，蓄意竊取網(wǎng)上秘密信息的個人，作辭退處理，并依法追究法律責任。對于在公司網(wǎng)上散布的淫穢的、破壞社會秩序的或政治性評論內(nèi)容的個人，作辭退處理。情節(jié)嚴重者將移交司法機關(guān)處理。對于私自設立BBS、NEWS、個人主頁、WWW站點、FTP站點等各種形式網(wǎng)絡服務的責任人，或上班時間玩網(wǎng)絡游戲的個人，第一次發(fā)現(xiàn)嚴重警告，第二次發(fā)現(xiàn)將其調(diào)離崗位，第三次作辭退處理。對各種工作用文件服務器的申請，需經(jīng)系統(tǒng)主管審核，由管理工程部批準后方可設立，擅自申請者將處以嚴重警告的處罰。對于在網(wǎng)上設立各種形式的網(wǎng)絡游戲服務的責任人，處以嚴重警告直至辭退的處理。對于由管理不善引起公司秘密泄露的責任人，處以罰款、降薪、等處理。對于私自更改網(wǎng)絡結(jié)構(gòu)，私自設置DNS、WINS等服務的責任人，處以罰款、降薪等處罰。任何員工在上班時間通過公司網(wǎng)絡查閱工作無關(guān)的內(nèi)容，一次降薪一級。對于其他任何利用網(wǎng)絡資源從事與工作無關(guān)的行為，將對其處以罰款、降薪等處理。第十一條制度從發(fā)布之日起實行。企業(yè)檔案管理實施細則一、總則第一條根據(jù)公司頒發(fā)的《企業(yè)檔案管理制度》要求，為了規(guī)范各部門在檔案管理中的日常工作，特制定本細則。第二條 本細則適用于公司檔案室及各部門的檔案材料的管理。第三條 本細則由公司辦公室負責制定，解釋權(quán)歸公司辦公室二、文件材料的形成與歸檔第四條 文件歸檔的基本要求歸檔的文件材料必須完整、真實地反映企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營（施工）活動及各項管理工作的內(nèi)容和過程。歸檔的文件材料必須層次分明，盡量是原件。歸檔的文件材料必須符合規(guī)定的文件格式。相關(guān)單位歸檔的技術(shù)類檔案底圖須符合國家制圖標準。對立卷歸檔后又發(fā)現(xiàn)應歸檔的文件材料，可按立卷原則進行插卷。第五條 本公司文件歸檔范圍特別重要檔案：企業(yè)資產(chǎn)、對外重大合同、工商登記、重要工程施工檔案等作為特別檔案另行歸檔。重要的會議材料，包括會議的通知、報告決議、總結(jié)、領(lǐng)導人講話、典型發(fā)言、會議紀要等。相關(guān)行政主管部門發(fā)來的與本公司有關(guān)的決定、決議、指示、命令、條例、規(guī)定、計劃等文件材料。本公司對外的正式發(fā)文第六條 平時歸卷各部門都要建立健全平時歸卷制度。對處理完畢或批存的文件材料，由專人集中統(tǒng)一保管。各部門應根據(jù)本單位的業(yè)務范圍及當年工作任務，編制平時文件材料歸卷使用的“案卷類目”。公文承辦人員應及時將辦理完畢或經(jīng)領(lǐng)導批存的文件材料收集齊全，加以整理，送交歸卷。檔案管理人員應及時將已歸卷的文件材料，按照“案卷類目”條款，放入平時保存文件夾內(nèi)，并在收發(fā)登記薄上注明。第七條 歸檔立卷為統(tǒng)一立卷規(guī)范，保證案卷質(zhì)量，立卷工作由相關(guān)部門配合，檔案室檔案管理人員負責組卷、編目。歸檔案卷必須遵循文件的形成規(guī)律，保持文件之間有機聯(lián)系，區(qū)別不同日期、價值，便于保管和利用。歸檔的文件材料種類、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應齊全完整。一般文件材料歸檔一份；重要的文件材料和利用頻繁的文件材料歸檔一式二份。在歸檔的文件材料中，應將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請求與批復、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件等，分別立在一起，不等分開；絕密文件單獨立卷，少數(shù)普通文件如果與絕密文件有密切聯(lián)系，也可隨同絕密文件立卷。不同年度的文件一般不得放在一起立卷，但跨年度的請求和批復，放在復文年立卷；沒有復文的，放在請示年立卷；跨年度的規(guī)劃放在針對的第一年立卷；跨
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