行政辦公管理制度-閱讀頁
2025-05-03 01:55本頁面
【正文】 。1訂好的案卷依次裝入卷盒，置于檔案柜內(nèi)保存。本公司檔案分類、編號(hào)及標(biāo)識(shí)按《檔案分類編號(hào)管理規(guī)則》、大類分別編制全引目錄，產(chǎn)品底圖編制底圖目錄。為貫徹公司有關(guān)辦公制度的精神，特制定本細(xì)則。本細(xì)則適用于公司全體職工。為對(duì)公司辦公制度的執(zhí)行情況進(jìn)行全面的監(jiān)督和檢查，辦公室獨(dú)自或組織其他管理部門或?qū)I(yè)公司人員組成檢查小組對(duì)各部門的衛(wèi)生保持、遵守辦公秩序、文件管理、印章使用、車輛維護(hù)保養(yǎng)、大樓物業(yè)管理等情況進(jìn)行定期和不定期的全面檢查。各單項(xiàng)檢查具體內(nèi)容如下：衛(wèi)生保持情況：包括桌面、地面的潔凈等。文件發(fā)放情況：包括文件是否齊全、是否按要求組織學(xué)習(xí)、貫徹落實(shí)情況等。車輛維護(hù)保養(yǎng)情況：包括車輛清潔情況、車內(nèi)設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)情況。第五條5分、3分、1連續(xù)次保持單項(xiàng)平均分者，予以通報(bào)表揚(yáng)，一年內(nèi)始終保持單項(xiàng)平均5單項(xiàng)平均分?jǐn)?shù)在分及以下的第一次給予警告、通報(bào)批評(píng)；第二次處罰當(dāng)事人元；第三次處罰當(dāng)事人元；四次以上者，提請(qǐng)人力資源部給予降職、降工作級(jí)別的處分。第六條檢查當(dāng)日如出現(xiàn)分及以下情況，追究衛(wèi)生值日人員的責(zé)任，并將其視為當(dāng)事人。車輛應(yīng)指定專人管理，負(fù)責(zé)維修、保養(yǎng)車輛，并負(fù)責(zé)保持車輛內(nèi)外清潔。2第八條第九條辦公室人員管理制度第一條第二條第三條部門科室工作人員應(yīng)嚴(yán)格按照公司規(guī)定工作時(shí)間上下班、遲到、早退按公司相關(guān)制度處罰。部門科室工作人員外出，市內(nèi)應(yīng)向部門負(fù)責(zé)人說明去向、工作內(nèi)容、大致時(shí)間。8第四條第五條工作時(shí)間嚴(yán)禁吃零食、閑聊、串崗和做與工作無關(guān)的其它事情?？s短電話占用時(shí)間，接私人電話應(yīng)簡(jiǎn)明扼要，時(shí)間不超過分鐘；為不影響他人工作，在辦公室內(nèi)請(qǐng)不要用免提方式撥、接電話。除查詢工作所需資料信息外，工作時(shí)間不準(zhǔn)上互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行游戲等其它活動(dòng)，一切網(wǎng)絡(luò)資源都應(yīng)為工作服務(wù)。嚴(yán)格遵守保密制度，反不屬于公布、公開的內(nèi)容，一律不準(zhǔn)外傳，否則將承擔(dān)所帶來的一切后果；妥善保管自己使用的重要文件、資料，防止因遺失而泄密。不論接聽內(nèi)外電話，接待內(nèi)外人員，都要文明用語，言行得體，態(tài)度熱情。第六條公文管理規(guī)定第一條第二條簽發(fā)：由公司總經(jīng)理審批后蓋公司公章。簽發(fā)：上述文件由部門負(fù)責(zé)人審核、主管領(lǐng)導(dǎo)審批，蓋部門章，人事任命文件由公司總經(jīng)理簽字。第二類：公司部門文件第一級(jí) 部門文件使用范圍：以部門名義向上報(bào)告或向下和平級(jí)單位發(fā)布工作文件，包括通知、通報(bào)、報(bào)告、聯(lián)系函件等，可對(duì)外行文。第二級(jí) 部門內(nèi)部文件使用范圍：在本部門工作范圍內(nèi)以本部門名義向上報(bào)告或向下發(fā)布有關(guān)內(nèi)容。第三條號(hào)字文號(hào)：黑色加粗楷體號(hào)字文頭線：紅色寬主標(biāo)題：黑色加粗宋體號(hào)字副標(biāo)題：黑色宋體小號(hào)字文件正文：黑色仿宋或小號(hào)字落款：黑色宋體號(hào)字文尾（主題詞、印發(fā)日期、主送、抄送、擬稿、審核、頁數(shù)、分?jǐn)?shù)）；黑色加粗宋體號(hào)字；文頭、文號(hào)使用文頭使用：鎮(zhèn)江長(zhǎng)江爆破工程有限公司文號(hào)使用說明：公司文件：ZJCJBP（年號(hào)）第 號(hào)公司下屬辦公室、財(cái)務(wù)室等行為規(guī)定如下：辦公室：ZJCJBP財(cái)字（年號(hào)）第 號(hào)第四條擬稿：按照各部門誰主管，誰擬辦的原則；涉及兩個(gè)部門以上會(huì)稿的，由主辦部門牽頭擬辦，有關(guān)部門協(xié)辦。填寫發(fā)文稿：稿件需填寫集團(tuán)統(tǒng)一的發(fā)文稿紙作頁面，按規(guī)定要求擬稿。核稿：由部門主管初核，在頁面上簽名并簽署日期；公司發(fā)文送公司辦公室審核，從公文規(guī)格、內(nèi)容上把關(guān)。簽發(fā)：以公司名義對(duì)外的發(fā)文，由公司總經(jīng)理簽發(fā)。打印：公司發(fā)文由公司辦公室統(tǒng)一登記、編號(hào)、計(jì)算份數(shù)打印；部門發(fā)文由各自部門統(tǒng)一登記、編號(hào)、計(jì)算份數(shù)打印。蓋章：公司發(fā)文由公司辦公室辦理有關(guān)蓋章手續(xù)。分發(fā)：公司發(fā)文由公司辦公室統(tǒng)一分發(fā)，原稿一份存檔。收文處理收文、登記 提出意見 分文 辦理 辦理結(jié)果 存檔收文、登記：收文單位是公司的，由公司辦公室登記。擬辦：綜合部根據(jù)公文內(nèi)容、性質(zhì)提出擬辦意見。交辦：根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的批示傳遞到承辦部門。辦結(jié)：經(jīng)辦理的文件要注明辦理結(jié)果和日期，然后存檔。行文規(guī)定行文單位自行擬稿、審稿、報(bào)批、打字、校對(duì)、簽批或蓋章，按行文性質(zhì)和發(fā)放對(duì)象發(fā)送各有關(guān)部門，所有文件發(fā)放、回收、銷毀必須由發(fā)文部門指定專人負(fù)責(zé)，并用特定行文簿記錄，所有發(fā)文均由各辦公室歸檔備
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