行政辦公管理制度-wenkub
2023-05-03 01:55:15 本頁面
【正文】 件發(fā)至相關(guān)部門。 參會(huì)人員應(yīng)在開會(huì)前把手機(jī)振鈴設(shè)在振動(dòng)檔上或關(guān)機(jī)，會(huì)議中如有重要的電話需接聽，應(yīng)盡量降低聲音講話或走出會(huì)議室接聽。 參會(huì)人員應(yīng)根據(jù)會(huì)議主題提前準(zhǔn)備好書面的發(fā)言稿及匯報(bào)材料，并根據(jù)通知要求按時(shí)送會(huì)議組織部門。會(huì)議通知必須明確會(huì)議召開時(shí)間、地點(diǎn)、出席人員、會(huì)議主要內(nèi)容及需要準(zhǔn)備的資料。有重大事項(xiàng)需要多個(gè)部門及公司職能部門討論決定或協(xié)調(diào)解決時(shí)，公司副總經(jīng)理以上人員可提議臨時(shí)召開公司工作協(xié)調(diào)會(huì)。公司要減少會(huì)議的數(shù)量，提高會(huì)議效率，部門之間能夠協(xié)調(diào)解決時(shí)不要開會(huì)，能在會(huì)外協(xié)調(diào)解決的事不要在會(huì)上討論。會(huì)議管理制度第一條 為了提高公司內(nèi)各種會(huì)議質(zhì)量和效率，改善工作作風(fēng)，特制定本制度。第十六條各樓層會(huì)議室由公司統(tǒng)一管理安排。下班或辦公室無人時(shí)，須關(guān)閉所有電器，公文、印章、票據(jù)及貴重物品、現(xiàn)金等須鎖入保險(xiǎn)柜或抽屜內(nèi)，關(guān)窗、鎖門后方可離開。上班時(shí)間嚴(yán)禁吃零食或嚼口香糖；嚴(yán)禁隨地吐痰。男女職工不準(zhǔn)穿著與工作環(huán)境不相符、不協(xié)調(diào)的服裝和佩戴不協(xié)調(diào)的飾物上班。第六條 各類車輛要服從保安人員指揮，按指定車位停放。第二條 公司職工應(yīng)嚴(yán)格遵守作息規(guī)定。行政辦公管理制度第一條 為使公司的辦公工作實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、程序化、制度化，進(jìn)一步加強(qiáng)管理和協(xié)調(diào)，明確辦公程序，提高辦公效率，保障和促進(jìn)公司戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)及各項(xiàng)業(yè)務(wù)的發(fā)展，制定本制度。第三條 上班后不得外出吃早點(diǎn)或辦私事。自行車要停放到指定位置，不得亂放。第八條 辦公時(shí)間不得因私會(huì)客；午休時(shí)間不得在辦公區(qū)內(nèi)搞文體娛樂活動(dòng)；因私打電話必須簡短。第十一條第十三條第十五條文明用廁，注意保潔。第二條 本制度適用于公司各種會(huì)議。第五條 會(huì)議通知第七條 會(huì)議紀(jì)律 與會(huì)人員按約定時(shí)間提前入場，不得曠會(huì)。 開會(huì)期間不允許交頭接耳，私下議論，如有異議，可經(jīng)主持人同意后發(fā)言。相關(guān)部門要將承辦結(jié)果及時(shí)報(bào)送會(huì)議組織者。第三條 公司形象工作管理原則對外宣傳統(tǒng)一口徑、對外形象統(tǒng)一風(fēng)格、宣傳載體統(tǒng)一籌劃、制作方案統(tǒng)一審核、批量物品統(tǒng)一制作。各部門計(jì)劃申請經(jīng)公司總經(jīng)理審批同意后，由公司辦公室組織實(shí)施，費(fèi)用情況提出書面報(bào)告呈總經(jīng)理審批。有效的申請?jiān)?；第八條 備案每次公司形象工作的申請（帶批示）、實(shí)施方案（帶審核意見）、合同、項(xiàng)目報(bào)告、費(fèi)用清單、發(fā)票復(fù)印件等材料，在工作結(jié)束后必須報(bào)公司辦公室備案。全公司建立計(jì)算機(jī)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，計(jì)算機(jī)系統(tǒng)建設(shè)應(yīng)綜合考慮成本、費(fèi)用、效率、效果、先進(jìn)性、適用性，選擇最優(yōu)實(shí)施方案。計(jì)算機(jī)選型和采購必須在其價(jià)格、性能經(jīng)廣泛的市場調(diào)研基礎(chǔ)上進(jìn)行。公司落實(shí)計(jì)算機(jī)管理員，負(fù)責(zé)全公司的計(jì)算機(jī)設(shè)備管理工作。嚴(yán)禁上班時(shí)間在計(jì)算機(jī)上做與工作無關(guān)的事情。每個(gè)計(jì)算機(jī)使用人員負(fù)責(zé)自己的資料、數(shù)據(jù)的維護(hù)、備份和安全管理。出現(xiàn)計(jì)算機(jī)故障時(shí)，如果專業(yè)經(jīng)驗(yàn)不足，不得強(qiáng)行處理，應(yīng)聯(lián)系銷售或生產(chǎn)商的系統(tǒng)工程師，以防止故障的擴(kuò)大，避免更大損失。不同密級文件存放于計(jì)算機(jī)中，須設(shè)置進(jìn)入計(jì)算機(jī)的密碼。經(jīng)特殊申報(bào)批準(zhǔn)才能查詢、打印有關(guān)計(jì)算機(jī)保密資料。各資料盤由各部門指定專人負(fù)責(zé)保管，建立借用制度，未經(jīng)部門主管人員批準(zhǔn)不得隨意帶離公司。損壞的要報(bào)損，以舊換新。為規(guī)范公司網(wǎng)絡(luò)的管理，確保網(wǎng)絡(luò)資源高效安全地用于工作，特制定本制度。電子郵件、代理服務(wù)、notes同時(shí)也不允許任何與工作無關(guān)的信息出現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)上，否則要追查責(zé)任。地址必須按所在地點(diǎn)網(wǎng)絡(luò)管理員制定的方式設(shè)置，不可擅自改動(dòng)，擅自改動(dòng)者將受到處分。等由公司辦公室統(tǒng)一規(guī)劃，任何部門和個(gè)人不得在網(wǎng)上傳送超大文件。站點(diǎn)及各種文件服務(wù)器，嚴(yán)禁在上班時(shí)間在公司網(wǎng)絡(luò)上玩任何形式的網(wǎng)絡(luò)游戲等各種與工作無關(guān)的內(nèi)容，違反都將受到處分。對于蓄意破壞網(wǎng)絡(luò)正常運(yùn)行，蓄意竊取網(wǎng)上秘密信息的個(gè)人，作辭退處理，并依法追究法律責(zé)任。站點(diǎn)等各種形式網(wǎng)絡(luò)服務(wù)的責(zé)任人，或上班時(shí)間玩網(wǎng)絡(luò)游戲的個(gè)人，第一次發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重警告，第二次發(fā)現(xiàn)將其調(diào)離崗位，第三次作辭退處理。對于在網(wǎng)上設(shè)立各種形式的網(wǎng)絡(luò)游戲服務(wù)的責(zé)任人，處以嚴(yán)重警告直至辭退的處理。對于私自更改網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)，私自設(shè)置任何員工在上班時(shí)間通過公司網(wǎng)絡(luò)查閱工作無關(guān)的內(nèi)容，一次降薪一級。制度從發(fā)布之日起實(shí)行。第三條 本細(xì)則由公司辦公室負(fù)責(zé)制定，解釋權(quán)歸公司辦公室二、文件材料的形成與歸檔第四條 文件歸檔的基本要求歸檔的文件材料種類、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應(yīng)齊全完整。其它文件的
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