行政辦公管理制度(完整版)
【正文】 項(xiàng)目，公司辦公室操作招標(biāo)過程，報(bào)公司總經(jīng)理審批后執(zhí)行。 會(huì)議上做出的決定、決議等，應(yīng)盡快形成文件發(fā)至相關(guān)部門。 參會(huì)人員應(yīng)根據(jù)會(huì)議主題提前準(zhǔn)備好書面的發(fā)言稿及匯報(bào)材料，并根據(jù)通知要求按時(shí)送會(huì)議組織部門。有重大事項(xiàng)需要多個(gè)部門及公司職能部門討論決定或協(xié)調(diào)解決時(shí)，公司副總經(jīng)理以上人員可提議臨時(shí)召開公司工作協(xié)調(diào)會(huì)。會(huì)議管理制度第一條 為了提高公司內(nèi)各種會(huì)議質(zhì)量和效率，改善工作作風(fēng)，特制定本制度。各樓層會(huì)議室由公司統(tǒng)一管理安排。上班時(shí)間嚴(yán)禁吃零食或嚼口香糖；嚴(yán)禁隨地吐痰。第六條 各類車輛要服從保安人員指揮，按指定車位停放。行政辦公管理制度第一條 為使公司的辦公工作實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、程序化、制度化，進(jìn)一步加強(qiáng)管理和協(xié)調(diào)，明確辦公程序，提高辦公效率，保障和促進(jìn)公司戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)及各項(xiàng)業(yè)務(wù)的發(fā)展，制定本制度。自行車要停放到指定位置，不得亂放。第十一條第十五條第二條 本制度適用于公司各種會(huì)議。第五條 會(huì)議通知第七條 會(huì)議紀(jì)律 與會(huì)人員按約定時(shí)間提前入場(chǎng)，不得曠會(huì)。相關(guān)部門要將承辦結(jié)果及時(shí)報(bào)送會(huì)議組織者。各部門計(jì)劃申請(qǐng)經(jīng)公司總經(jīng)理審批同意后，由公司辦公室組織實(shí)施，費(fèi)用情況提出書面報(bào)告呈總經(jīng)理審批。第八條 備案每次公司形象工作的申請(qǐng)（帶批示）、實(shí)施方案（帶審核意見）、合同、項(xiàng)目報(bào)告、費(fèi)用清單、發(fā)票復(fù)印件等材料，在工作結(jié)束后必須報(bào)公司辦公室備案。計(jì)算機(jī)選型和采購必須在其價(jià)格、性能經(jīng)廣泛的市場(chǎng)調(diào)研基礎(chǔ)上進(jìn)行。嚴(yán)禁上班時(shí)間在計(jì)算機(jī)上做與工作無關(guān)的事情。出現(xiàn)計(jì)算機(jī)故障時(shí)，如果專業(yè)經(jīng)驗(yàn)不足，不得強(qiáng)行處理，應(yīng)聯(lián)系銷售或生產(chǎn)商的系統(tǒng)工程師，以防止故障的擴(kuò)大，避免更大損失。經(jīng)特殊申報(bào)批準(zhǔn)才能查詢、打印有關(guān)計(jì)算機(jī)保密資料。損壞的要報(bào)損，以舊換新。電子郵件、代理服務(wù)、notes地址必須按所在地點(diǎn)網(wǎng)絡(luò)管理員制定的方式設(shè)置，不可擅自改動(dòng)，擅自改動(dòng)者將受到處分。站點(diǎn)及各種文件服務(wù)器，嚴(yán)禁在上班時(shí)間在公司網(wǎng)絡(luò)上玩任何形式的網(wǎng)絡(luò)游戲等各種與工作無關(guān)的內(nèi)容，違反都將受到處分。對(duì)于在網(wǎng)上設(shè)立各種形式的網(wǎng)絡(luò)游戲服務(wù)的責(zé)任人，處以嚴(yán)重警告直至辭退的處理。任何員工在上班時(shí)間通過公司網(wǎng)絡(luò)查閱工作無關(guān)的內(nèi)容，一次降薪一級(jí)。第三條 本細(xì)則由公司辦公室負(fù)責(zé)制定，解釋權(quán)歸公司辦公室二、文件材料的形成與歸檔第四條 文件歸檔的基本要求其它文件的立卷按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。裝訂前，卷內(nèi)文件材料要去掉金屬物，對(duì)破壞的文件材料應(yīng)按裱糊要求托裱，字跡已擴(kuò)散的應(yīng)復(fù)制并與原件一并立卷，案卷應(yīng)用三孔一線封底打活結(jié)的方法裝訂。第二條印章使用情況：包括是否按規(guī)定及印章使用程序使用印章。分、2分的單位，提請(qǐng)總經(jīng)理給予物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。確屬各部門負(fù)責(zé)人教育不力、管理不嚴(yán)的，按照管理規(guī)章制度有關(guān)獎(jiǎng)罰的規(guī)定辦理。檢查當(dāng)日出現(xiàn)為嚴(yán)肅工作紀(jì)律，改變工作作風(fēng)，提高辦公效率，特制定本制度。市外出差及市內(nèi)超出部門科室工作紀(jì)律上班時(shí)間必須著裝整潔，不準(zhǔn)穿拖鞋、背心、短褲進(jìn)入辦公室。第二級(jí) 公司辦公室文件使用范圍：公司辦公室代表公司向公司內(nèi)部各部門發(fā)布的一般性行政事務(wù)指示、通知、通報(bào)，對(duì)外無效。行文格式行文用紙：文件紙，A4字號(hào)規(guī)定：文頭：紅色黑體加粗長型（80%）124緊急公文，文書人員應(yīng)提出辦理時(shí)限，加強(qiáng)督促催辦。第六條第五條辦字（年號(hào)）第 號(hào)財(cái)務(wù)室：ZJCJBP44此類文件統(tǒng)一使用公司文件紙。部門科室全體人員應(yīng)以身作則，給其他部門做出表率，圓滿完成各項(xiàng)工作，杜絕一切不負(fù)責(zé)任、推諉、懶散、低效率工作現(xiàn)象。小時(shí)外出應(yīng)經(jīng)主管副總（或總經(jīng)理）同意后方可外出，外出期間行程發(fā)生變化應(yīng)及時(shí)通知本部門負(fù)責(zé)人，相關(guān)部門將隨時(shí)對(duì)外出人員跟蹤查詢，如有不符且不能說明原因，將予紀(jì)律處分。本規(guī)定適用于公司所有人員及公司部門辦公室人員。分以下的情況，追究指定負(fù)責(zé)人的責(zé)任，視為當(dāng)事人。各部門制定衛(wèi)生值班制度，每日一人；負(fù)責(zé)本單位當(dāng)日桌面衛(wèi)生并負(fù)責(zé)保持本單位辦公場(chǎng)所的衛(wèi)生整潔。2分。大樓物業(yè)管理情況：包括公共場(chǎng)合的衛(wèi)生整潔和保持、樓內(nèi)設(shè)備的維護(hù)與保養(yǎng)、維修是否及時(shí)、食堂衛(wèi)生等。第三條三、檔案管理第八條 檔案編目與編制檢索工具卷內(nèi)文件材料應(yīng)按排列順序，依次編寫頁碼。第七條 歸檔立卷為統(tǒng)一立卷規(guī)范，保證案卷質(zhì)量，立卷工作由相關(guān)部門配合，檔案室檔案管理人員負(fù)責(zé)組卷、編目。各部門都要建立健全平時(shí)歸卷制度。第五
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