行政辦公管理制度-文庫吧
2025-04-03 01:55 本頁面
【正文】 ，由公司辦公室組織實(shí)施，費(fèi)用情況提出書面報(bào)告呈總經(jīng)理審批。第五條 方案審核為保證公司形象宣傳的一致性，根據(jù)企業(yè)形象工作管理原則，每次公司形象工作方案（包括文字底稿、圖片、樣品、效果圖）必須報(bào)公司辦公室審核并簽字確認(rèn)，未經(jīng)審核通過的項(xiàng)目，財(cái)務(wù)不準(zhǔn)報(bào)銷。第六條 工作實(shí)施有關(guān)工作申請經(jīng)批準(zhǔn)后，即可按申請內(nèi)容實(shí)施，辦公室負(fù)責(zé)對工作的指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查。對與形象策劃、噴繪、印刷、制作等主要項(xiàng)目有關(guān)的工作原則上必須進(jìn)行招標(biāo)、且由中標(biāo)單位承制。特殊情況需要另外招標(biāo)的業(yè)務(wù)項(xiàng)目，公司辦公室操作招標(biāo)過程，報(bào)公司總經(jīng)理審批后執(zhí)行。每項(xiàng)業(yè)務(wù)必須簽訂合同，合同上各要素要填寫清楚。第七條 結(jié)算用于企業(yè)形象建設(shè)項(xiàng)目的費(fèi)用結(jié)算時(shí)，必須具有以下單據(jù)，各公司財(cái)務(wù)部門方可予以結(jié)算，下列要素不全者，公司財(cái)務(wù)部門必須一律拒絕報(bào)銷，違者以違反財(cái)務(wù)紀(jì)律追究責(zé)任。有效的申請?jiān)?；有效的制作合同原件或?fù)印件；驗(yàn)收部門確認(rèn)質(zhì)量、數(shù)量完好后的入庫憑證；按合同要求提供的有效發(fā)票。第八條 備案每次公司形象工作的申請（帶批示）、實(shí)施方案（帶審核意見）、合同、項(xiàng)目報(bào)告、費(fèi)用清單、發(fā)票復(fù)印件等材料，在工作結(jié)束后必須報(bào)公司辦公室備案。第九條 違規(guī)處罰方法違反上述程序者，一切費(fèi)用由違規(guī)操作者自理，財(cái)務(wù)部門不得給其結(jié)算報(bào)銷；越權(quán)批準(zhǔn)執(zhí)行者，將追究領(lǐng)導(dǎo)人的經(jīng)濟(jì)及領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。計(jì)算機(jī)管理制度第一條 總則為保證公司計(jì)算機(jī)系統(tǒng)能夠安全、有效運(yùn)轉(zhuǎn)，提高公司現(xiàn)代化管理水平，按照公司管理規(guī)范化、程序化原則，特制定本制度。第二條 管理原則公司按集中與分散相結(jié)合原則，各部門配備計(jì)算機(jī)。全公司建立計(jì)算機(jī)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，計(jì)算機(jī)系統(tǒng)建設(shè)應(yīng)綜合考慮成本、費(fèi)用、效率、效果、先進(jìn)性、適用性，選擇最優(yōu)實(shí)施方案。第三條 計(jì)算機(jī)選型及采購公司計(jì)算機(jī)統(tǒng)一采購。計(jì)算機(jī)選型和采購必須在其價(jià)格、性能經(jīng)廣泛的市場調(diào)研基礎(chǔ)上進(jìn)行。采購過程中，做好硬件的驗(yàn)機(jī)工作和軟件測試工作，確保計(jì)算機(jī)的穩(wěn)定可行性。第四條 計(jì)算機(jī)使用和管理公司落實(shí)計(jì)算機(jī)管理員，負(fù)責(zé)全公司的計(jì)算機(jī)設(shè)備管理工作。建立計(jì)算機(jī)管理臺(tái)帳，臺(tái)帳由各部門負(fù)責(zé)管理，報(bào)公司辦公室備案。嚴(yán)禁上班時(shí)間在計(jì)算機(jī)上做與工作無關(guān)的事情。第五條 計(jì)算機(jī)維護(hù)部門指定專人負(fù)責(zé)本部門計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的日常管理。每個(gè)計(jì)算機(jī)使用人員負(fù)責(zé)自己的資料、數(shù)據(jù)的維護(hù)、備份和安全管理。需要上網(wǎng)（互聯(lián)網(wǎng)）的機(jī)器，必須經(jīng)各單位負(fù)責(zé)人審批、批準(zhǔn)后，并建立有效的防范措施，防止感染病毒和泄露機(jī)密。出現(xiàn)計(jì)算機(jī)故障時(shí)，如果專業(yè)經(jīng)驗(yàn)不足，不得強(qiáng)行處理，應(yīng)聯(lián)系銷售或生產(chǎn)商的系統(tǒng)工程師，以防止故障的擴(kuò)大，避免更大損失。未經(jīng)許可不得更改系統(tǒng)配置，不得私自拆卸或裝接各種硬件設(shè)施。第六條 計(jì)算機(jī)保密依據(jù)公司保密管理辦法，計(jì)算機(jī)管理應(yīng)建立相應(yīng)的保密制度：不同密級文件存放于計(jì)算機(jī)中，須設(shè)置進(jìn)入計(jì)算機(jī)的密碼。為保密需要，定期或不定期地更好不同保密方法或密碼口令。經(jīng)特殊申報(bào)批準(zhǔn)才能查詢、打印有關(guān)計(jì)算機(jī)保密資料。第七條 光盤管理制度系統(tǒng)軟件、工具光盤集中存放，由公司辦公室統(tǒng)一建檔保管。各資料盤由各部門指定專人負(fù)責(zé)保管，建立借用制度，未經(jīng)部門主管人員批準(zhǔn)不得隨意帶離公司。辦公室統(tǒng)一添置空白盤，員工不得隨意外購空白盤。各部門領(lǐng)用光盤均需向辦公室登記借用。損壞的要報(bào)損，以舊換新。第八條 下班時(shí)應(yīng)檢查設(shè)備是否關(guān)機(jī)，管好門窗，關(guān)閉電源。網(wǎng)絡(luò)使用管理制度第一條 總則網(wǎng)絡(luò)資源只能用于工作。個(gè)人由于一般業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、新聞、娛樂等而需用網(wǎng)絡(luò)的必須在業(yè)余時(shí)間進(jìn)行。為規(guī)范公司網(wǎng)絡(luò)的管理，確保網(wǎng)絡(luò)資源高效安全地用于工作，特制定本制度。第二條 范圍本制度涉及的網(wǎng)絡(luò)范圍包括公司各辦公地點(diǎn)的局域網(wǎng)、Internet出口以及網(wǎng)絡(luò)上提供的各類服務(wù)如Internet電子郵件、代理服務(wù)、notes辦公平臺(tái)等。第三條 主管部門公司辦公室作為公司網(wǎng)絡(luò)的規(guī)劃、設(shè)計(jì)、建設(shè)和管理部門，有權(quán)對公司網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行情況進(jìn)行監(jiān)管和控制。第四條 任何人均不得在網(wǎng)絡(luò)上從事與工作無關(guān)的事項(xiàng)，違反者將受到處罰。同時(shí)也不允許任何與工作無關(guān)的信息出現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)上，否則要追查責(zé)任。第五條 公司網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)由公司辦公室統(tǒng)一規(guī)劃建設(shè)并負(fù)責(zé)管理維護(hù)，任何部門和個(gè)人不得私自更改網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)，各部門如需要安裝集線器等必須事
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