企業(yè)行政辦公管理制度-文庫吧
2025-03-31 22:32 本頁面
【正文】 卷作統(tǒng)一排列并編寫檔號，然后逐卷登記，填寫案卷目錄。第五條 檔案借閱 檔案借閱要履行借閱手續(xù)。查閱檔案只限在公司查閱，不能帶出公司。必須帶走的，要經(jīng)過總經(jīng)理批準(zhǔn)。 借閱時間。一般檔案借出借閱時間最長不超過十天，密級檔案最長不超過一周。 借檔人不得轉(zhuǎn)借、拆卸、調(diào)換、污損所借的檔案資料，不得在文件上圈點、畫線和涂改，未經(jīng)批準(zhǔn)不得復(fù)印檔案。 借檔人確因工作需要復(fù)印文件或摘抄文件，需經(jīng)行政管理部經(jīng)理批準(zhǔn)。第六節(jié) 辦公用品管理制度一、辦公用品的申購：申購的方式：采取計劃申購和專項申購兩種方式。辦公用品管理員根據(jù)現(xiàn)有庫存和實際需求于每月末提交次月的申購需求，填寫《辦公用品申購表》(見附件3)交于行政人事部經(jīng)理，待行政人事部部長批準(zhǔn)后方可購買。設(shè)備耗材，如傳真機(jī)墨盒、復(fù)印機(jī)墨粉、復(fù)印紙、白板筆、打印機(jī)硒鼓等，由當(dāng)事人填寫《辦公用品申購表》，經(jīng)行政人事部部長初核，主管副總批準(zhǔn)后可購買。如遇會議、公司大型活動等特殊情況，急需配備大量辦公用品時，申請部門應(yīng)提前1天通知行政人事部，并報常務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn)后由行政人事部部長安排先行購買，事后請購部門補(bǔ)辦申購手續(xù)。 非計劃內(nèi)的零星采購：需由本部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后并填寫《辦公用品申購表》，交行政人事部部長負(fù)責(zé)安排采購。未經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)，各部門不可自行采購辦公用品。二、辦公用品采購： 辦公用品采取低庫存管理原則，防止積壓。行政人事部部長/主管副總確認(rèn)后的申購計劃，由行政部負(fù)責(zé)安排。三、辦公用品入庫辦公用品管理員在核對無誤后填寫《辦公用品入庫登記表》，交采購人簽字確認(rèn)。由行政人事部部長簽字核準(zhǔn)。采購人持經(jīng)行政人事部部長和財務(wù)簽字確認(rèn)的發(fā)票，按財務(wù)報銷程序辦理報銷手續(xù)。四、辦公用品領(lǐng)用： 領(lǐng)用原則：按需領(lǐng)用，以舊換新，超過常規(guī)領(lǐng)用數(shù)量的領(lǐng)用需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可領(lǐng)取。新員工報到當(dāng)天由辦公用品管理員按規(guī)定配備辦公用品。五、辦公用品的使用變更員工離職時需按個人領(lǐng)用明細(xì)表上的領(lǐng)用記錄移交非完全消耗品，辦公用品管理員調(diào)整領(lǐng)用記錄。六、辦公用品費用的控制。行政人事部為每位員工建立個人領(lǐng)用辦公用品領(lǐng)用明細(xì)表，并將個人領(lǐng)用辦公用品匯總登入《部門辦公用品領(lǐng)用明細(xì)表》，記錄員工及部門每月領(lǐng)用的全部辦公用品，為有效控制辦公用品領(lǐng)用提供依據(jù)和參考。每月底由辦公用品管理員根據(jù)各部門領(lǐng)用情況填寫《辦公用品月報表》(見附件6)，報總經(jīng)理、主管副總、行政人事部經(jīng)理各一份。七、辦公用品的報廢使用人將損壞（無法使用）的非完全消耗品交回行政專員，由其負(fù)責(zé)查明原因后報行政人事部部長審核，主管副總批準(zhǔn)后作報廢處理，并給予重新領(lǐng)用，手續(xù)同前。八、辦公用品的丟失使用人將非完全消耗品的辦公用品（如：計算器）丟失時，財務(wù)應(yīng)按照折舊辦法進(jìn)行折舊估價，丟失者照折舊后的價格賠償。九、未列入本制度內(nèi)的辦公用品，可參照本制度執(zhí)行。附件1：辦公用品分類明細(xì)表類別物品名稱單位領(lǐng)用范圍及期限備注個人部門設(shè)備管理人員衛(wèi)生管理人員新員工日常一年日常辦公紙制品完全消耗類信紙本☆復(fù)印紙包☆△專用打印紙(彩噴紙)包△便簽紙本☆●公文紙(介紹信)本△標(biāo)簽紙張☆彩色分頁紙張☆裝訂封面紙張△考勤表張△信封個☆非完全檔案盒個△檔案袋個△帳本本△辦公用具完全消耗類鉛筆支☆●簽字筆支☆●圓珠筆支☆筆芯支☆160
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