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辦公行政管理制度(2)-資料下載頁

2025-04-24 13:40本頁面
  

【正文】 審查或尚未結(jié)案的人員; 3.受各種處分不滿一年的人員; 4.身體患嚴重疾病或懷孕的人員; 5.與出國(境)任務(wù)無關(guān)的人員; (四)隨 外單位團組出國(境)的審查程序同上。審查合格后由總公司人事本部開具政審批件,外事辦公室辦理護照,送交組團單位辦理簽證。 第十二條 出國(境)護照 (二)因公普通護照是由外交部發(fā)給出國(境)人員的證件。辦理需要提供正面、免冠、黑白、平光、小二寸相片四張,填寫護照申請表和申請卡片各一張,并將照片背面寫上姓名,用曲別針別在申請表上,不要粘貼。 (二)出國(境)人員在外期間,護照要隨身妥善保管,不得污損,不得涂改,不得遺失。憑護照辦理簽證,購買機票和車船票。 (三)臨時出國(境)人員應(yīng) 在回國境后 15天內(nèi)、駐外人員奉調(diào)回國后應(yīng)在 30天內(nèi)將護照送交總公司外事辦公室,不得無故拖延期限甚至無故不交。如有丟失,應(yīng)寫出書面檢查,送總公司外事辦公室審核,報總公司領(lǐng)導(dǎo)審批后辦理注銷手續(xù)。 第十三條 出國(境)簽證: (一)辦理簽證需要提供出國人員的護照、簽證申請表、邀請函電、團組名單和照片(照片規(guī)格與護照片要求相同,數(shù)量根據(jù)各使(領(lǐng))館要求而定)。各部門、各公司應(yīng)認真填寫簽證申請表,有問題時可向外事辦公室查詢。 (二)出國(境)人員的簽證由總公司外事辦公室統(tǒng)一送外交部或有關(guān)國家(地 區(qū))駐華使(領(lǐng))館辦理,辦理簽證因各國情況不一,所需時間和費用也有所不同,出國人員不得擅自向有關(guān)使(領(lǐng))館催辦,違者將受到嚴肅處理。 ()對涉及敏感問題及赴敏感、熱點國家或地區(qū)(以外交部通知為準),由外事辦公室按規(guī)定及時發(fā)電征求中國駐該國使(領(lǐng))館同意方可辦理簽證。 (四)對去免辦簽證國家(地區(qū))的持護照出國(境)人員,由總公司外事辦公室開具出境證明,并使用“中國 11發(fā)展總公司”印章;隨團的外單位人員由所在單位開具出境證明。 第四章 外事審批權(quán)限 第十四條 出國(境)任務(wù)審批報告由總公司 總經(jīng)理根據(jù)國務(wù)院外事辦公室的授權(quán)范圍審批(如總經(jīng)理出差在外,可由指定人審批)。 第十五條 臨時赴香港的團組按規(guī)定要提前一個季度上報出訪計劃.經(jīng)總公司領(lǐng)導(dǎo)審批后,由總公司外事辦公室辦理手續(xù)。 第十六條 派往港澳地區(qū)常駐人員及多次往返人員經(jīng)總公司領(lǐng)導(dǎo)審批后,由總公司外事辦公室報國務(wù)院港澳辦公室審批。在審批后的一年內(nèi),需再次赴港澳的,由總公司自行審批,不計入赴港澳控制指標。 第十七條 總公司副總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)出國(境)或總公司人員出國(境)從事經(jīng)貿(mào)以外的活動報國務(wù)院扶貧開發(fā)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室批準后,再 報農(nóng)業(yè)部審批??偣靖鞑块T和專業(yè)公司人員以及子公司正、副總經(jīng)理及其他人員出國(境)從事經(jīng)貿(mào)活動,由總公司審批并辦理有關(guān)手續(xù)。 第十八條 邀請外國司局級(含)以下人員來華,由總公司領(lǐng)導(dǎo)批準;邀請外國副省部級(含)以上人員來華,由總公司上報國務(wù)院扶貧開發(fā)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室并農(nóng)業(yè)部審批。 第五章 外事教育 第十九條 加強對出國(境)人員的外事教育,出國(境)團組和人員必須嚴格遵守外事紀律和有關(guān)規(guī)定。 第二十條 出國(境)人員外事教育按外事管理權(quán)限,由總公司外事辦公室負責,主要學習出國常識、外派 人員規(guī)定、外事紀律、保密規(guī)定等。 第二十一條 對初次出國(境)人員,由總公司人事本部和派出單位主管領(lǐng)導(dǎo)談話,做好外事教育工作。 第二十二條 11 系統(tǒng)職工單獨或組團出訪回國后,應(yīng)在兩周內(nèi)寫出出訪報告,內(nèi)容應(yīng)包 括業(yè)務(wù)和遵守外事紀律情況,交總公司外事辦公室。在國(境)外訪問期間,對有違犯外事紀律的行為或現(xiàn)象,團組負責人應(yīng)及時制止,并在回國(境)后及時向本單位領(lǐng)導(dǎo)和總公司外事辦公室、人事本部匯報。對情節(jié)嚴重的,要上報總公司領(lǐng)導(dǎo)給以通報批評,直至紀律處分。 第六章 出國(壕)經(jīng)費管理 第二十 三條 出國(境)團組應(yīng)執(zhí)行國家有關(guān)財務(wù)規(guī)定和總公司制定的出國經(jīng)費使用標準,提倡節(jié)儉,反對浪費。 第二十四條 出國(境)人員制裝補助標準執(zhí)行國家有關(guān)規(guī)定,出國(境)人員憑出國(境)任務(wù)批件在出國(境)人員工資關(guān)系所在單位領(lǐng)取制裝補助費。 第七章 附 則 第二十五條 本規(guī)定未盡事宜,按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,也可由總公司經(jīng)理辦公會決定后加以補充。 第二十六條 本規(guī)定由總公司外事辦公室負責解釋。 因公出國人員護照管理規(guī)定 第一章 附 則 第一條 為了進一步加強對因公出國人員 護照的管理工作,防止因護照散失在個人手中而可能發(fā)生丟失、被人利用等問題、根據(jù)外交部《關(guān)于因公護照管理的暫行規(guī)定)的有關(guān)精神,特制定本規(guī)定。 第二條 本規(guī)定適用于所有通過總公司外事辦公室(下簡稱外辦)申辦護照的因公出國人員。 第二章 護照的統(tǒng)一保管 第三條 總公司外事辦公室作為公司的外事職能部門負責統(tǒng)一保管本公司所有因公出國人員的護照,包括外地公司人員由總公司外辦申辦的因公護照。 第四條 護照由專人保管,建立嚴格的護照登記制度,每半年清理一次,保管人員定期向總公司外辦主任匯報清理情況。 保管人員調(diào)離時應(yīng)交接清楚。 第五條 本公司因公出國人員應(yīng)在回國后 15 天內(nèi)將所持護照交回總公司外辦統(tǒng)一保管。因公出國人員再次出國時,憑出國任務(wù)批件或出國任務(wù)通知書(參加外單位組團出訪)從外辦取回護照。如因特殊情況不能按期上交的,應(yīng)寫出書面申請,經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后報外辦審核,呈總公司總經(jīng)理批準。無故逾期不交者,每過一天罰款 100元(于當月發(fā)放工資時兌現(xiàn))。 第六條 領(lǐng)取護照后因故未出境者,持照人應(yīng)在得到不再出國通知后一周內(nèi)將護照交回外辦統(tǒng)一保管。逾期不交者,按本規(guī)定第五條規(guī)定處理。 第七 條 常駐國外機構(gòu)人員臨時回國,如果停留時間不超過 15 天,護照可由持照人自己保管;超過 15 天者,所持護照應(yīng)交回外辦統(tǒng)一保管。常駐人員任職期滿回國內(nèi)后,應(yīng)在 30天內(nèi)將所持護照上交外辦統(tǒng)一保管。逾期不交者,按本規(guī)定第五條規(guī)定處理。 第八條 持辦有多次往返簽證護照的本公司因公出國人員,在簽證有效期內(nèi)每次出境回國后,應(yīng)在 7天之內(nèi)將所持護照交回外辦統(tǒng)一保管,下次出國憑出國任務(wù)批件取回護照。逾期不交者,每過一天罰款 200元(于當月發(fā)放工資時兌現(xiàn))。 第九條 護照交外辦統(tǒng)一保管后,個人沒有正當理由不得索回。需臨時 借用護照的,應(yīng)由 所在公司或部門出據(jù)證明,由總公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準并限期交回。對逾期不交者,按本規(guī)定第五條規(guī)定處理。 第十條 因工作調(diào)動等原因離開公司的人員,在辦理有關(guān)調(diào)離手續(xù)時,應(yīng)將其所持護照交回外辦。外辦將按規(guī)定將護照上交發(fā)照機關(guān)注銷。對拒不交回者,總公司人事本部將不為其辦理調(diào)動手續(xù)。 第三章過期失效護照的銷毀 第十一條 護照過期失效后,由總公司外辦填寫《銷毀護照清單》,報總公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準后,由專人(二人)予以銷毀,并報發(fā)照機關(guān)備案。 第十二條 外辦將對銷毀的過期失效護照登記造冊。 第四章 護照遺失、被竊的處理 第十三條 護照為出國人員出入我國國境和在國外停留的主要證件。護照一旦遺失、被竊,在國外,持照人應(yīng)立即書面報告我駐當?shù)厥?、領(lǐng)館、處,由有關(guān)館、處將護照具體情況通報并請示總公司主管領(lǐng)導(dǎo)后,由外辦向發(fā)照機關(guān)辦理注銷手續(xù)并通知公安邊防部門。 第十四條 外辦將每年對遺失、被竊護照及其處理情況進行一次匯總,向總公司主管領(lǐng)導(dǎo)匯報。 第五章 附 則 第十五條 本規(guī)定由總公司外辦負責解釋。 人事管理制度 總公司人事管理規(guī)定 第 一章 總 則 第一條 為對總公司職工 的招聘、錄用、考核、聘任、解聘、教育、培訓(xùn)、調(diào)配等實行有效統(tǒng)一管理,根據(jù)《中華人民共和國勞動法》和國家有關(guān)規(guī)定及總公司實際情況制定本規(guī)定,本規(guī)定適用于總公司的所有職工。 第二條 總公司人事管理根據(jù)總公司人事本部(簡稱人事本部,下同)統(tǒng)一管理與總公司各部門(簡稱各部門,下同)相對獨立相結(jié)合的原則進行。 第一章 總 則 第一條 為對總公司職工 的招聘、錄用、考核、聘任、解聘、教育、培訓(xùn)、調(diào)配等實行有效統(tǒng)一管理,根據(jù)《中華人民共和國勞動法》和國家有關(guān)規(guī)定及總公司實際情況制定本規(guī)定,本規(guī)定適用于總公司的所有職工。 第二條 總公司人事管理根據(jù)總公司人事本部(簡稱人事本部,下同)統(tǒng)一管理與總公司各部門(簡稱各部門,下同)相對獨立相結(jié)合的原則進行。 第二章 招 聘 第三條 總公司招聘錄用職工按照公開、平等、競爭、擇優(yōu)的原則面向社會公開招聘,本公司職工也可推薦。推薦人員執(zhí)行親屬回避制,回避人員以國家公務(wù)員規(guī)定的回避人員為 準。 第四條 總公司招聘錄用的職工必須符合以下條件: (一)熱愛祖國,熱愛 11。 (二)具有大學本科以上學歷或具備中級以上職稱。至少掌握一門外語(應(yīng)達到非英語 專業(yè)大學英語四級以上水平),會使用計算機。 (三)具有勝任本職崗位的業(yè)務(wù)能力和業(yè)務(wù)素質(zhì)。 (四)身體健康,相貌端正,年齡為 25至 40歲。 第五條 總公司招聘錄用職工的專業(yè)要適合其業(yè)務(wù)崗位,在一個部門內(nèi)具有高級職稱的人員要占有適當?shù)谋壤? 第六條 各部門根據(jù)業(yè)務(wù)需要,可向人事本部提出招聘人員申請,申請的內(nèi)容如下: (一)擬安排工作崗位; (二)要求所學專業(yè); (三)在性別、年齡和職稱方面的具體要求; (四)其它特殊要求。 第七條 人事本部根據(jù)總公司的總體情況和各部門需求情況,向用人部門推薦應(yīng)聘人員,并附有關(guān)材料(身份證、學歷證明、職稱證明等有關(guān)證件的復(fù)印件以及個人手寫詳細簡歷),由用人部門進行面試和業(yè)務(wù)考核。 第八條用 人部門將業(yè)務(wù)考核的試卷和考核成績、考核鑒定提交人事本部。人事本部根據(jù)總公司的招聘條件對初選人員進行全面考核及外語、計算機等基本技能的測試??己撕细窈笕耸卤静堪?排擬來人員填寫《擬來人員登記表)轉(zhuǎn)用人部門簽署聘用意見。用人部門同意聘用后,人事本部安排擬來人員在指定醫(yī)院進行體檢。 第九條 擬來人員體檢合格后,人事本部簽署審核意見報總公司總經(jīng)理批準,即可通知擬來人員到崗上班試用。 第十條 人事本部可根據(jù)總公司的發(fā)展和需要直接派遣人員到各部門,各部門有義務(wù)接收并安排工作。 第三章 試用和轉(zhuǎn)正 第十一條 新職工上班的第一天,人事本部安排與其簽訂勞動合同及崗位職責協(xié)議書并對其進行崗前教育,發(fā)給考勤卡。上述工作完成后,新職工持人事本部發(fā)給的職工到崗?fù)ㄖ獣剿诓块T安排工作。 第十二條 新到崗職工均有不超過 6個月的試用期,試用職工如有意向繼續(xù)履行勞動合同,應(yīng)在試用期滿前十五天寫出本人試用期工作總結(jié)及轉(zhuǎn)正申請?zhí)峤凰诓块T申請轉(zhuǎn)正,所在部門總經(jīng)理應(yīng)在該職工試用期滿前十天向總公司人事本部提交對該職工試用期的書面考核鑒定、轉(zhuǎn)正意見并附上該職工試用期總結(jié)和轉(zhuǎn)正申請。 第十三條 人事本部審核職工所在部門上報的轉(zhuǎn)正材料后填寫《職工試用期鑒定表》,由職工所在部門評議鑒定后經(jīng)人事本部報總公司總經(jīng)理批準。試用職工的轉(zhuǎn)正日期以所在部門的鑒定時間為準。鑒定時間超過六個月 的,以試用期滿當天為準。 有突出貢獻者可提前轉(zhuǎn)正,但應(yīng)由所在部門進行全面鑒定并附有突出貢獻材料,人事本部審核符合要求后,報總公司總經(jīng)理批準辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)。提前轉(zhuǎn)正的職工轉(zhuǎn)正時間以總公司總經(jīng)理批準時間為準。 第十四條 職工在試用期間被證明不符合錄用條件者,所在部門應(yīng)將考核鑒定報人事本部。人事本部審核并填寫《解除勞動合同審批表》報總公司總經(jīng)理批準后,辦理解除勞動合同的手續(xù)。 第十五條 試用人員有以下情況之一者,為“不符合錄用條件”:
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