【正文】 管理辦法》，及時整理（立卷）、歸檔。個人不得保存應當歸檔的公文。第二十二條：部門合并時全部公文應當隨之合并管理。部門撤銷時，需要歸檔的公文整理（立卷）后按有關規(guī)定移交檔案部門。工作人員調(diào)離工作崗位時，應當將本人暫存、借用的公文按照有關規(guī)定移交、清退。第八章 附則第二十三條：本辦法未盡事宜，按《國家行政機關公文處理辦法》執(zhí)行。第二十四條：本辦法自發(fā)布之日起施行公司印章管理辦法第一條 為加強公司印章的管理，保證公司經(jīng)營活動的正常運行，制定本管理辦法。第二條 本管理辦法所指印章包括公司印章、業(yè)務專用章。第三條 配置印章的范圍：（一）公司印章，由上級機關核發(fā)；（二）業(yè)務專用章；財務專用章：只允許公司經(jīng)營財務部配置；合同專用章：公司總經(jīng)辦公室配置；銷售合同專用章：由市場總部根據(jù)工作需要，提出配置單位；發(fā)票專用章：由經(jīng)營財務部負責提出配置單位；結算財務專用章：由經(jīng)營財務部配置；報關專用章：由經(jīng)營財務部配置；維修專用章：由移動電話服務中心配置。第四條 申請印章的程序（一）凡因工作需要并符合第三條規(guī)定配置印章或更換印章需寫出局面申請，經(jīng)總經(jīng)辦公室主任同意，報總經(jīng)理批準。（二）印章刻制由總經(jīng)辦公室負責，經(jīng)公安機關核準，到指定的刻字社刻制。（三）印章的規(guī)格、樣式由總經(jīng)辦公室按有關規(guī)定辦理。第五條 印章的管理（一）公司的所有印章，均由總經(jīng)辦公室負責登記、留樣，并注明起用時間、廢止時間、銷毀時間和相關保管人、經(jīng)辦人。（二）由于印章磨損而更換印章，仍需在總經(jīng)辦公室登記、留樣。 （三）所有印章均由專人管理公司印章由總經(jīng)辦公室專人保管；業(yè)務專用章由使用部門設專人管理。（四）部門撤銷或重組，原部門有關印章交回總經(jīng)辦公室，由總經(jīng)辦公室負責銷毀。（五）嚴禁印章轉借。（六）印章丟失，要及時向總經(jīng)辦公室書面報告，并采取措施。（七）各部門不得擅自刻制印章，否則，將追究部門領導責任。第六條 各類公章的使用規(guī)定（一）公司印章的使用凡有公司級領導簽署的文件或發(fā)文批準書、業(yè)務報表 、協(xié)議書、合同書、邀請函等，可直接加蓋公司印章。除上述，凡加蓋公司印章，均須填寫“公司印章使用申請單”（附件1），經(jīng)部門領導簽字同意，報公司領導批準后，方可使用公司印章。不允許在手寫文件上加蓋公司印章；不允許在空白紙上加蓋公司印章。原則上公司任何人不得攜帶公章外出。如確需帶出使用時，須經(jīng)公司領導批準并填寫“公章借出審批表”方可帶出。（二）合同專用章的使用規(guī)定公司合同專用章由總經(jīng)辦公室專人負責保管，他人不得擅自刻制、使用；使用合同專用章應填寫“公司合同專用章用印審批單”（附件2），經(jīng)公司領導批準方可用??；交公司領導審批的合同，應注有公司法律專員及經(jīng)營財務部意見；用印處要有合同負責人簽字，注明年月日。（三）各部門印章、業(yè)務專用章的使用，由相關部門或部門做出相關規(guī)定，并報總經(jīng)辦公室備案。第七條 本辦法由總經(jīng)辦公室負責解釋。附件1： 重慶市嘉陵川江汽車制造有限公司公章使用審批單 日期_____年_____月_____日使用部門　經(jīng)辦人　部門領導　印章名稱 公司公章 □ 公司法人章 □ 其他 □函件名稱　受函單位　函件編號　使用內(nèi)容　審核人　分管領導　總經(jīng)理　 日常行政工作管理辦法為了加強對公司日常行政管理工作，規(guī)范公司內(nèi)的各項工作的流程，根據(jù)公司具體情況特制造本管理辦法：第一章 辦公用品管理一、辦公用品發(fā)放 （一）各部門在每月的25號前，填寫下月“辦公用品申請單”，由部門經(jīng)理簽字后，報總經(jīng)辦審批，由行政辦公室統(tǒng)一購置，在下月5日前發(fā)放。各部門的辦公用品申請額度不能超過公司日常辦公用品預算。 （二）各部門、事業(yè)部有特殊需求的辦公用品，需提前向總經(jīng)辦申請，填寫“辦公用品申請單”，由總經(jīng)辦主任簽字后，由行政辦公室統(tǒng)一購買。各部門不得自行購買辦公用品。二、辦公用品的費用分攤 總經(jīng)辦根據(jù)各部門的實際情況，核定各部門一年的預算額度，各部門領取的各類辦公用品都將列入本部門費用支出。凡預算超支的部門，總經(jīng)辦不再發(fā)放任何辦公用品。如有特殊情況，發(fā)生預算外支出，必須報主管副總經(jīng)理批準后方可調(diào)整。第二章 公司職員請假制度1． 目 的：為規(guī)范員工請假的管理，特制定本制度。2． 適用范圍：本制度適用于重慶嘉陵川江汽車制造有限公司各部門職員。3． 權 責:普通職員的請假：一天以內(nèi)由部門經(jīng)理批準，23及3天以上的均由總經(jīng)理批準。部門主管/經(jīng)理的請假：12天由副總經(jīng)理批準，3天以上報總經(jīng)理批準。4． 相關假類定義及假期、薪資規(guī)定1）事假:因事必須本人親自處理者，可請事假，但須在不影響工作的情況下，事先請準。事假為無薪假。2）病假：因病必須治療或休養(yǎng)者，可請病假，病假超過二天以上，必須出具鎮(zhèn)以上醫(yī)院證明。職員滿試用期者，每年可享有三天有薪病假，但其有薪假期不得轉入下年度。職員如未滿試用期者，其病假為無薪假。3）工傷假：因工傷需要請假者，按有關工傷事故處理規(guī)定辦理。4）婚假：職員在公司服務滿三年，且達到晚婚年齡者（男25周歲，女23周歲），可享有3天有薪婚假，其余假期按事假處理。該類假期必須憑證明經(jīng)行政部查實簽字后，財務方可計發(fā)工資。5）產(chǎn)假：女職員在公司服務滿三年，且符合國家計劃生育政策的，可給予產(chǎn)假30天，假期內(nèi)發(fā)給底薪的50%工資，其余假期按事假處理。5）喪假：職員在公司服務滿三年者，其直系親屬（父母、配偶、子女）病故，可請三天有薪假，其余假期按事假處理；其他親屬（祖父母、配偶之父母、同胞兄弟姐妹）病故，可請一天有薪假，其余假期按事假處理。該類假期必須憑證明經(jīng)行政部查實簽字后，財務方可計發(fā)工資。5． 內(nèi)容1）員工因各類原因需要請假者，必須由本人親自填寫請假單，按規(guī)定程序呈相關領導逐級審批。2）員工請假不論何種假別，均應說明理由，理由不充分或有礙工作時，各級主管可不予批準或縮短假期，或令其改期請假。各部門主管應將部門內(nèi)請假人數(shù)嚴格控制在10%以內(nèi)，超過比例的，可不予批準。3）請假必須逐級審批，無特殊情況不得越級核批。4）請假時間長的情況，應把手頭重要工作交待清楚。5）假滿未續(xù)假或續(xù)假未核準而不按時上班者，以曠工論處。6）因臨時急病或重大事故等特殊原因未請假而缺勤者，可打電話到公司請假，并于回公司后兩日內(nèi)補辦請假手續(xù)，超過三日者，一律以曠工論處。7）員工所請假類如有不實者，一經(jīng)查實，以曠工論處。8）有薪假類弄虛作假者，一律扣除一個月全額薪資。6． 本制度經(jīng)總經(jīng)理核準執(zhí)行，凡與本制度相抵觸的制度和規(guī)定以本制度為準。第三章 會議室管理規(guī)定一、各部門使用會議室須提前預定，并將會議事由、參會人數(shù)及會議要求一一告訴會議室管理人員，由會議室管理員進行登記。如果需要投影儀請?zhí)崆鞍胩祛A定。二、若有其它特殊要求如：飲料、水果、鮮花、桌旗、及會議需要人服務等須提前告知總經(jīng)辦，并需要征得其部門經(jīng)理及總經(jīng)辦主任同意，由總經(jīng)辦統(tǒng)一負責準備。三、各部門會議結束應及時通知會議室管理員，以保證會議室的使用。四、各部門在使用中應愛惜會議室內(nèi)設施，不要將堅硬的和腐蝕性物品放在桌面上，以防劃傷桌面。五、會議室內(nèi)設施專門為會議室正常使用準備，任何人不得隨意挪用。六、會議室內(nèi)嚴禁吸煙，嚴禁用餐。七、如有違反此規(guī)定，總經(jīng)辦將追究使用會議室部門經(jīng)理及當事人責任。第四章 用餐管理一、就餐：公司員工：公司提供正常工作日每人一次工作早餐和工作午餐，公司員工憑工作牌到樓下餐廳用餐，公司不再發(fā)放午餐補助。晚上加班用餐：需要加班的人員，行政辦公室可為其訂購快餐，但須自費。 來訪人員：外來與公司洽談業(yè)務的人員，經(jīng)部門領導同意可以在餐廳用工作