【正文】 管理辦法》，及時(shí)整理（立卷）、歸檔。個(gè)人不得保存應(yīng)當(dāng)歸檔的公文。第二十二條：部門合并時(shí)全部公文應(yīng)當(dāng)隨之合并管理。部門撤銷時(shí)，需要?dú)w檔的公文整理（立卷）后按有關(guān)規(guī)定移交檔案部門。工作人員調(diào)離工作崗位時(shí)，應(yīng)當(dāng)將本人暫存、借用的公文按照有關(guān)規(guī)定移交、清退。第八章 附則第二十三條：本辦法未盡事宜，按《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》執(zhí)行。第二十四條：本辦法自發(fā)布之日起施行公司印章管理辦法第一條 為加強(qiáng)公司印章的管理，保證公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的正常運(yùn)行，制定本管理辦法。第二條 本管理辦法所指印章包括公司印章、業(yè)務(wù)專用章。第三條 配置印章的范圍：（一）公司印章，由上級(jí)機(jī)關(guān)核發(fā)；（二）業(yè)務(wù)專用章；財(cái)務(wù)專用章：只允許公司經(jīng)營(yíng)財(cái)務(wù)部配置；合同專用章：公司總經(jīng)辦公室配置；銷售合同專用章：由市場(chǎng)總部根據(jù)工作需要，提出配置單位；發(fā)票專用章：由經(jīng)營(yíng)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)提出配置單位；結(jié)算財(cái)務(wù)專用章：由經(jīng)營(yíng)財(cái)務(wù)部配置；報(bào)關(guān)專用章：由經(jīng)營(yíng)財(cái)務(wù)部配置；維修專用章：由移動(dòng)電話服務(wù)中心配置。第四條 申請(qǐng)印章的程序（一）凡因工作需要并符合第三條規(guī)定配置印章或更換印章需寫出局面申請(qǐng)，經(jīng)總經(jīng)辦公室主任同意，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。（二）印章刻制由總經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)，經(jīng)公安機(jī)關(guān)核準(zhǔn)，到指定的刻字社刻制。（三）印章的規(guī)格、樣式由總經(jīng)辦公室按有關(guān)規(guī)定辦理。第五條 印章的管理（一）公司的所有印章，均由總經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)登記、留樣，并注明起用時(shí)間、廢止時(shí)間、銷毀時(shí)間和相關(guān)保管人、經(jīng)辦人。（二）由于印章磨損而更換印章，仍需在總經(jīng)辦公室登記、留樣。 （三）所有印章均由專人管理公司印章由總經(jīng)辦公室專人保管；業(yè)務(wù)專用章由使用部門設(shè)專人管理。（四）部門撤銷或重組，原部門有關(guān)印章交回總經(jīng)辦公室，由總經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)銷毀。（五）嚴(yán)禁印章轉(zhuǎn)借。（六）印章丟失，要及時(shí)向總經(jīng)辦公室書面報(bào)告，并采取措施。（七）各部門不得擅自刻制印章，否則，將追究部門領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。第六條 各類公章的使用規(guī)定（一）公司印章的使用凡有公司級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽署的文件或發(fā)文批準(zhǔn)書、業(yè)務(wù)報(bào)表 、協(xié)議書、合同書、邀請(qǐng)函等，可直接加蓋公司印章。除上述，凡加蓋公司印章，均須填寫“公司印章使用申請(qǐng)單”（附件1），經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字同意，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可使用公司印章。不允許在手寫文件上加蓋公司印章；不允許在空白紙上加蓋公司印章。原則上公司任何人不得攜帶公章外出。如確需帶出使用時(shí)，須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并填寫“公章借出審批表”方可帶出。（二）合同專用章的使用規(guī)定公司合同專用章由總經(jīng)辦公室專人負(fù)責(zé)保管，他人不得擅自刻制、使用；使用合同專用章應(yīng)填寫“公司合同專用章用印審批單”（附件2），經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可用印；交公司領(lǐng)導(dǎo)審批的合同，應(yīng)注有公司法律專員及經(jīng)營(yíng)財(cái)務(wù)部意見(jiàn)；用印處要有合同負(fù)責(zé)人簽字，注明年月日。（三）各部門印章、業(yè)務(wù)專用章的使用，由相關(guān)部門或部門做出相關(guān)規(guī)定，并報(bào)總經(jīng)辦公室備案。第七條 本辦法由總經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)解釋。附件1： 重慶市嘉陵川江汽車制造有限公司公章使用審批單 日期_____年_____月_____日使用部門　經(jīng)辦人　部門領(lǐng)導(dǎo)　印章名稱 公司公章 □ 公司法人章 □ 其他 □函件名稱　受函單位　函件編號(hào)　使用內(nèi)容　審核人　分管領(lǐng)導(dǎo)　總經(jīng)理　 日常行政工作管理辦法為了加強(qiáng)對(duì)公司日常行政管理工作，規(guī)范公司內(nèi)的各項(xiàng)工作的流程，根據(jù)公司具體情況特制造本管理辦法：第一章 辦公用品管理一、辦公用品發(fā)放 （一）各部門在每月的25號(hào)前，填寫下月“辦公用品申請(qǐng)單”，由部門經(jīng)理簽字后，報(bào)總經(jīng)辦審批，由行政辦公室統(tǒng)一購(gòu)置，在下月5日前發(fā)放。各部門的辦公用品申請(qǐng)額度不能超過(guò)公司日常辦公用品預(yù)算。 （二）各部門、事業(yè)部有特殊需求的辦公用品，需提前向總經(jīng)辦申請(qǐng)，填寫“辦公用品申請(qǐng)單”，由總經(jīng)辦主任簽字后，由行政辦公室統(tǒng)一購(gòu)買。各部門不得自行購(gòu)買辦公用品。二、辦公用品的費(fèi)用分?jǐn)? 總經(jīng)辦根據(jù)各部門的實(shí)際情況，核定各部門一年的預(yù)算額度，各部門領(lǐng)取的各類辦公用品都將列入本部門費(fèi)用支出。凡預(yù)算超支的部門，總經(jīng)辦不再發(fā)放任何辦公用品。如有特殊情況，發(fā)生預(yù)算外支出，必須報(bào)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可調(diào)整。第二章 公司職員請(qǐng)假制度1． 目 的：為規(guī)范員工請(qǐng)假的管理，特制定本制度。2． 適用范圍：本制度適用于重慶嘉陵川江汽車制造有限公司各部門職員。3． 權(quán) 責(zé):普通職員的請(qǐng)假：一天以內(nèi)由部門經(jīng)理批準(zhǔn)，23及3天以上的均由總經(jīng)理批準(zhǔn)。部門主管/經(jīng)理的請(qǐng)假：12天由副總經(jīng)理批準(zhǔn)，3天以上報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。4． 相關(guān)假類定義及假期、薪資規(guī)定1）事假:因事必須本人親自處理者，可請(qǐng)事假，但須在不影響工作的情況下，事先請(qǐng)準(zhǔn)。事假為無(wú)薪假。2）病假：因病必須治療或休養(yǎng)者，可請(qǐng)病假，病假超過(guò)二天以上，必須出具鎮(zhèn)以上醫(yī)院證明。職員滿試用期者，每年可享有三天有薪病假，但其有薪假期不得轉(zhuǎn)入下年度。職員如未滿試用期者，其病假為無(wú)薪假。3）工傷假：因工傷需要請(qǐng)假者，按有關(guān)工傷事故處理規(guī)定辦理。4）婚假：職員在公司服務(wù)滿三年，且達(dá)到晚婚年齡者（男25周歲，女23周歲），可享有3天有薪婚假，其余假期按事假處理。該類假期必須憑證明經(jīng)行政部查實(shí)簽字后，財(cái)務(wù)方可計(jì)發(fā)工資。5）產(chǎn)假：女職員在公司服務(wù)滿三年，且符合國(guó)家計(jì)劃生育政策的，可給予產(chǎn)假30天，假期內(nèi)發(fā)給底薪的50%工資，其余假期按事假處理。5）喪假：職員在公司服務(wù)滿三年者，其直系親屬（父母、配偶、子女）病故，可請(qǐng)三天有薪假，其余假期按事假處理；其他親屬（祖父母、配偶之父母、同胞兄弟姐妹）病故，可請(qǐng)一天有薪假，其余假期按事假處理。該類假期必須憑證明經(jīng)行政部查實(shí)簽字后，財(cái)務(wù)方可計(jì)發(fā)工資。5． 內(nèi)容1）員工因各類原因需要請(qǐng)假者，必須由本人親自填寫請(qǐng)假單，按規(guī)定程序呈相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)逐級(jí)審批。2）員工請(qǐng)假不論何種假別，均應(yīng)說(shuō)明理由，理由不充分或有礙工作時(shí)，各級(jí)主管可不予批準(zhǔn)或縮短假期，或令其改期請(qǐng)假。各部門主管應(yīng)將部門內(nèi)請(qǐng)假人數(shù)嚴(yán)格控制在10%以內(nèi)，超過(guò)比例的，可不予批準(zhǔn)。3）請(qǐng)假必須逐級(jí)審批，無(wú)特殊情況不得越級(jí)核批。4）請(qǐng)假時(shí)間長(zhǎng)的情況，應(yīng)把手頭重要工作交待清楚。5）假滿未續(xù)假或續(xù)假未核準(zhǔn)而不按時(shí)上班者，以曠工論處。6）因臨時(shí)急病或重大事故等特殊原因未請(qǐng)假而缺勤者，可打電話到公司請(qǐng)假，并于回公司后兩日內(nèi)補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)，超過(guò)三日者，一律以曠工論處。7）員工所請(qǐng)假類如有不實(shí)者，一經(jīng)查實(shí)，以曠工論處。8）有薪假類弄虛作假者，一律扣除一個(gè)月全額薪資。6． 本制度經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)執(zhí)行，凡與本制度相抵觸的制度和規(guī)定以本制度為準(zhǔn)。第三章 會(huì)議室管理規(guī)定一、各部門使用會(huì)議室須提前預(yù)定，并將會(huì)議事由、參會(huì)人數(shù)及會(huì)議要求一一告訴會(huì)議室管理人員，由會(huì)議室管理員進(jìn)行登記。如果需要投影儀請(qǐng)?zhí)崆鞍胩祛A(yù)定。二、若有其它特殊要求如：飲料、水果、鮮花、桌旗、及會(huì)議需要人服務(wù)等須提前告知總經(jīng)辦，并需要征得其部門經(jīng)理及總經(jīng)辦主任同意，由總經(jīng)辦統(tǒng)一負(fù)責(zé)準(zhǔn)備。三、各部門會(huì)議結(jié)束應(yīng)及時(shí)通知會(huì)議室管理員，以保證會(huì)議室的使用。四、各部門在使用中應(yīng)愛(ài)惜會(huì)議室內(nèi)設(shè)施，不要將堅(jiān)硬的和腐蝕性物品放在桌面上，以防劃傷桌面。五、會(huì)議室內(nèi)設(shè)施專門為會(huì)議室正常使用準(zhǔn)備，任何人不得隨意挪用。六、會(huì)議室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，嚴(yán)禁用餐。七、如有違反此規(guī)定，總經(jīng)辦將追究使用會(huì)議室部門經(jīng)理及當(dāng)事人責(zé)任。第四章 用餐管理一、就餐：公司員工：公司提供正常工作日每人一次工作早餐和工作午餐，公司員工憑工作牌到樓下餐廳用餐，公司不再發(fā)放午餐補(bǔ)助。晚上加班用餐：需要加班的人員，行政辦公室可為其訂購(gòu)快餐，但須自費(fèi)。 來(lái)訪人員：外來(lái)與公司洽談業(yè)務(wù)的人員，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)同意可以在餐廳用工作