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行政辦公室管理制度匯編-資料下載頁

2025-04-18 01:55本頁面
  

【正文】 見和建議,負責編寫公司年度大事記。⑸負責召集公司辦公會議,檢查督促辦公會議和公司領導布置的主要工作任務的貫徹落實情況。⑹負責監(jiān)督公司印章的使用。⑺參與公司發(fā)展規(guī)劃、年度經(jīng)營計劃的編制和公司重大決策事項的討論。⑻負責組織公司通用管理標準及規(guī)章制度的擬訂、修改和編寫工作,協(xié)助參與專用管理標準及管理制度的擬訂和修改工作。⑼負責公司礦長辦公會議、總結表彰會及其它各類非專業(yè)性工作會議的組織協(xié)調工作,開展年度總結評比和表彰工作。⑽負責做好公司來賓的接待安排,統(tǒng)一負責對上級主管部門的聯(lián)系、有關法律咨詢等工作。⑾負責公司公務車輛的管理、派發(fā)等工作。⑿有權向直屬領導提議下屬人選,并對其工作考核評價。⒀完成公司領導交辦的其他工作任務。辦公室副主任崗位職責⑴協(xié)助主任做好辦公室職責范圍內的各項工作。⑵協(xié)助主任負責辦公室文件及會議精神的上傳下達工作。⑶協(xié)助主任負責黨總支、行政會議的會務工作以及公司重大活動的組織安排和協(xié)調工作。⑷協(xié)助主任做好公務接待、參觀內容的安排、及食宿地點、車輛安排等工作。⑸協(xié)助主任負責文件的起草、撰寫、收發(fā)、登記、歸檔等工作,并做好會議紀要。 ⑹協(xié)助主任負責辦公環(huán)境的建設和管理工作。⑺協(xié)助主任做好車輛使用的日常管理工作。⑻承辦主任交辦的其它工作任務。⑼完成公司交辦的其它臨時性工作任務。文書崗位職責⑴負責辦公室電話的接聽、轉接及傳真件的收發(fā)工作。⑵負責來訪人員的服務接待,并及時通知相關領導。 ⑶負責做好辦公室檔案收集、整理,并做好保密工作。 ⑷負責轄區(qū)內的清潔衛(wèi)生工作。⑸負責辦公室倉庫保管工作,做好物品的出入庫登記。 ⑹負責協(xié)助領導做好公司宣傳資料的整理工作。 ⑺完成領導交辦的其它臨時性工作。文印員崗位職責⑴負責公司辦公室及各部門的文件資料的打印、復印、油印工作,要求必須保證所打(復)印文稿的質量,做到行距、間距、字體、字號安排得當,符合規(guī)定。⑵文印員要嚴格依照原稿打印,不得擅自修改,打印后原稿由打字員收集交辦公室存檔備查。⑶嚴格遵守保密制度,禁止與打印無關的人員進入室內;禁止亂翻與自己無關的文稿。⑷未經(jīng)公司辦公室下達任務或批示的文稿,打字員不準私自承接任務。⑸文件打印完畢負責做好對來稿時間、執(zhí)稿人、字數(shù)、打字人、要求完成時間、需印份數(shù)等進行詳細登記。⑹負責做好文印室及辦公室區(qū)域內的衛(wèi)生清潔工作。⑺負責配合文印員做好臨時性的服務接待工作。⑻負責做好辦公用品的建賬、維護及日常管理工作。⑼完成好領導交辦的其他臨時性工作任務。辦公干事崗位職責⑴負責文件的收發(fā)、登記、分送、整理、歸檔工作。⑵負責草擬公司領導交辦的各類文字材料。⑶負責做好會議記錄,整理會議紀要和簡報,了解會后的貫徹執(zhí)行情況。⑷負責催辦上級領導布置安排的各項工作,了解工作動向及職工思想動態(tài),及時向領導報告情況、提供資料。⑸負責公司大事記和重要歷史資料的收集整理歸檔工作。⑹負責做好來賓接待及信訪工作。⑺協(xié)助辦公室領導做好其它工作。收發(fā)員崗位職責⑴負責收發(fā)傳遞郵局所送公私信件、報紙、雜志、期刊、資料匯款、包裹單、掛號、郵件等,發(fā)送公司各部門公文信件等。⑵負責做好所轄區(qū)域內的日常考勤監(jiān)督工作,月終將考勤表交由辦公室主任審批后報生產(chǎn)科進行工資核算。⑶熟悉所轄范圍內員工的姓名、部門,對投遞部門不明和離職人員的信件,要積極查詢投遞,對無法投遞的電信要及時退辦。⑷對信件、電報、報紙、雜志等郵件的分送、傳遞要做到手續(xù)完備,準確無誤。⑸報紙和一般信件要在郵局分送的當天送給接收者。⑹對各種緊急函件要隨到隨送,不可延誤。⑺要增強服務意識,提高服務質量。對來訪人員做好登記記錄。⑻完成領導交辦的其他臨時性工作任務。檔案員崗位職責⑴做好文書、聲像檔案的收集、整理、鑒定、統(tǒng)計、借閱工作。⑵定期維護、清查,做好防鼠、防蟲、防潮、防水、防盜等措施,遵守保密制度。⑶負責檔案的修復、復制工作。⑷做好檔案交接工作,及時向科長通報文書檔案工作情況。⑸督促、協(xié)助各部門檔案的收集、整理、歸檔工作。⑹對應銷毀的檔案及時清理、造冊,按保密制度進行銷毀,做好善后工作。⑺搞好檔案的開發(fā)、利用,并做好各項統(tǒng)計工作。⑻完成領導交辦的其它任務。司機崗位職責⑴ 必須嚴格遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及相關交通安全管理的規(guī)章制度,安全駕車。⑵ 司機應愛惜公司車輛,平時要注意車輛的保養(yǎng),經(jīng)常檢查車輛的主要機件,確保車輛正常行駛。⑶ 司機應每天保持車輛的清潔(包括車內、車外和引擎的清潔)。⑷ 出車前,要例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常,發(fā)現(xiàn)不正常時,要立即加補或調整。出車回來,要檢查存油量,發(fā)現(xiàn)存油不足一格時,應立即加油,不得出車時才臨時去加油。⑸ 司機發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時要立即報公司辦公室主任申請檢修。未經(jīng)批準,不許私自將車輛送廠維修,違者費用不予報銷。⑹ 出車在外或出車歸來停放車輛,一定要注意選取停放地點和位置,不能在不準停車的路段或危險地段停車。司機離開車輛時,要鎖好保險鎖,防止車輛被盜。鑰匙及行駛證交給辦公室統(tǒng)一管理,不準私自用車。⑺ 司機對自己所開車輛的各種證件的有效性應經(jīng)常檢查,出車時一定保證證件齊全。⑻ 嚴禁疲勞駕駛、酒后駕駛。⑼ 司機因酒后駕車或私自用車造成的一切違章或交通事故后果均由司機本人承擔,公司概不負責,根據(jù)情節(jié)嚴重情況公司將給予相應處罰。⑽ 必須嚴格遵守交通規(guī)則,文明開車,不準危險駕車(包括高速、追尾、爭道、賽車等)。對于旁人包括公司領導的指令,司機認為不能做到的,可以提出異議,請求變更指令。行車途中如發(fā)生交通事故,能適用快速處理的,應采用快速處理方式解決;如必須現(xiàn)場處理,應當立即報警待處,不得逃離現(xiàn)場。如因違反交通規(guī)則而發(fā)生事故的,司機應承擔全部后果和責任。⑾ 司機因違章造成事故的由當事司機自行承擔責任和后果。⑿ 司機對乘車人要熱情、禮貌,說話應文明。車內客人談話時,除非客人主動搭話,不準隨便插嘴。⒀ 要嚴格遵守車輛使用制度,準時出車,不得誤點。出車后,按要求作好行車記錄,詳細記錄行車時間、里程、起始地、乘坐人姓名、事由等,并由乘坐人簽字確認(如僅有公司外客人乘坐,由安排人員簽字確認),次日將行車記錄交辦公室審核。⒁ 上班時間內司機未被派出車的,應隨時在司機室等候出車。不準隨便亂竄其他辦公室。有要事確需離開司機室時,要告知辦公室負責領導去向和所需時間,經(jīng)批準后方可離開;出車外出回來,應立即到辦公室報到。⒂ 司機對工作安排應無條件服從,不準借故拖延或拒不出車。對工作安排有意見的,事后可向負責領導反映。⒃ 司機出車執(zhí)行任務,遇特殊情況不能按時返回的,應及時設法通知管理人員,并說明原因。⒄ 司機外出補貼費:市區(qū)10元/天,出市20元/天。⒅未經(jīng)領導批準,不得將自己保管的車輛隨便交給其他人駕駛;如公司領導批準同意將車交給其他駕駛員駕駛,當事司機應負責檢查借車人是否具有合法的駕駛資格(包括駕照有效期、車型及駕照真實性);嚴禁將車輛交給無證人員駕駛或練習開車;任何人不得利用公司車輛學開車。⒆ 辦公室每年負責對司機進行考核,將考核等級作為下一年調整崗位工資、評模的依據(jù)之一。對工作怠慢、違反制度、發(fā)生事故者,視具體情節(jié)給予警告、記過、降級直至除名處理。⒇ 費用報銷:司機所有因公費用(停車費、過路費、加油、修理等等)必須以正式有效憑證作為報銷憑證,由駕駛員整理粘貼報銷憑證后交辦公室主任審核簽字,再交董事長簽字,方可報銷。原則上一周報銷一次。每月末匯報當月報銷情況,以及停車費、過路費使用人。(21) 因車輛管理不當造成重大事故的,按照公司《事故處罰條例》執(zhí)行。超市管理員崗位職責⑴、要保證超市物品的平價購入、平價銷售,不得產(chǎn)生利潤。⑵、要嚴格進貨渠道,確保商品質量,嚴禁銷售“三無”商品。⑶、要做好貨架物品的分類擺放,整齊有序。⑷、要保證購物通道通暢,無雜物堆放。⑸、要定期清理貨架及商品衛(wèi)生,做到無灰塵、無蠅蟲。⑹、要經(jīng)常性地對商品進行日期檢查,不得銷售過期、霉爛變質食品。⑺、要講文明、有禮貌,為職工提供優(yōu)質一流服務。⑺、嚴禁銷售白酒及其它國家法律規(guī)定的違禁物品。醫(yī)務組長崗位職責⑴認真貫徹執(zhí)行國家有關安全、衛(wèi)生工作的方針、政策、職業(yè)病防治法規(guī)、規(guī)范和規(guī)定,全面負責本部門的安全工作。⑵負責公司的衛(wèi)生防疫、除病、災害預防工作,及時掌握疫情動態(tài),控制和消滅各類傳染病和疫情,做到預防為主。⑶參加公司生產(chǎn)建設、改造項目等工作的衛(wèi)生審查。⑷參與公司衛(wèi)生大檢查,尤其是飲食衛(wèi)生檢查,查找工作不足,落實整改措施,不斷提高醫(yī)護質量。⑸按國家有關規(guī)定做好員工的職業(yè)健康檢查工作,建立員工健康監(jiān)護檔案。⑹負責對員工進行職業(yè)病防治教育,加強對員工現(xiàn)場自救、互救知識的培訓工作。⑺負責及時搶救和護理各類傷、病人員,建立傷病人員病歷檔案,對因搶救不及時或護理不當造成的醫(yī)療事故負主要責任。⑻注重保護病人的隱私和病歷秘密,尊重病人的合法權益。⑼嚴格執(zhí)行24小時值班制度,備齊備足急救器械和藥品。⑾參與公司范圍內的工傷性質認定和鑒定工作。⑿在公司范圍內大力宣傳和普及疾病防治、職業(yè)病防治、疫情防治知識。⒀定期對公司各生產(chǎn)環(huán)節(jié)進行工業(yè)衛(wèi)生指標監(jiān)測,及時采取或提出有效的治理措施。⒁負責本部門技術操作規(guī)程及其它相關制度的制定和執(zhí)行。⒂對所轄業(yè)務、人員的安全管理負全面責任。⒃負責公司藥物的平價采購、平價供應,要保證藥品質量安全,做好藥品領取登記工作,做到帳物相符、帳目清楚。⒄完成公司交辦的其他臨時性工作任務。1醫(yī)務員崗位職責⑴認真貫徹執(zhí)行國家有關安全、衛(wèi)生工作的方針、政策、職業(yè)病防治法規(guī)、規(guī)范和規(guī)定,全面負責本部門的安全工作。⑵協(xié)助醫(yī)務組長開展職責范圍內的各項工作。⑶協(xié)助組長做好對員工的職業(yè)病防治教育培訓工作。⑷配合組長及時搶救和護理各類傷、病人員,建立傷病人員病歷檔案。⑸嚴格執(zhí)行24小時值班制度。⑹在公司范圍內大力宣傳和普及疾病防治、職業(yè)病防治、疫情防治知識。⑺負責做好藥品的登記、領取、統(tǒng)計、匯總工作。⑻注重保護病人的隱私和病歷秘密,尊重病人的合法權益。⑼完成公司交辦的其他臨時性工作任務。1環(huán)衛(wèi)員崗位職責⑴、嚴格遵守公司《衛(wèi)生管理制度》規(guī)定,認真做好本轄區(qū)內的環(huán)境衛(wèi)生管理工作。⑵、每天要對所屬工作區(qū)域:礦區(qū)大門口——207國道進行衛(wèi)生清掃工作,保持礦區(qū)道路清潔衛(wèi)生。⑶、要對所屬工作區(qū)域進行日常巡檢,確保道路無果皮紙屑亂扔現(xiàn)象,無雜物堆放、晾曬,保證道路暢通無阻。⑷、對礦區(qū)道路公共設施進行日常檢查,發(fā)現(xiàn)問題應及時上報公司辦公室。⑸、自覺遵守崗位紀律,禁止脫崗、離崗、遲到、早退等。⑹、完成公司交辦的其它臨時性工作任務。1綠化員崗位職責⑴、嚴格遵守公司《衛(wèi)生管理制度》規(guī)定,認真做好轄區(qū)內的衛(wèi)生清理工作。⑵、負責做好各種雜草的清除、枝葉修剪、枯枝敗葉的清理、落葉的處理、施肥、澆水、松土、殺蟲等具體工作。⑶、負責做好各種植物的補種、移植工作。⑷、注意安全操作規(guī)程,操作機械和噴灑農(nóng)藥時,注意戴上頭盔、眼鏡、口罩等各種安全防護措施。⑸、負責對礦區(qū)內各垃圾筒雜物進行定期清理。⑹、愛惜公司財產(chǎn),負責保管和使用好各種綠化工具。⑺、自覺遵守崗位紀律,禁止脫崗、離崗、遲到、早退等。⑻、完成公司交辦的其它臨時性工作任務。48 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