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行政辦公室管理制度匯編-資料下載頁

2025-04-18 01:55本頁面
  

【正文】 見和建議,負(fù)責(zé)編寫公司年度大事記。⑸負(fù)責(zé)召集公司辦公會(huì)議,檢查督促辦公會(huì)議和公司領(lǐng)導(dǎo)布置的主要工作任務(wù)的貫徹落實(shí)情況。⑹負(fù)責(zé)監(jiān)督公司印章的使用。⑺參與公司發(fā)展規(guī)劃、年度經(jīng)營計(jì)劃的編制和公司重大決策事項(xiàng)的討論。⑻負(fù)責(zé)組織公司通用管理標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)章制度的擬訂、修改和編寫工作,協(xié)助參與專用管理標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬訂和修改工作。⑼負(fù)責(zé)公司礦長辦公會(huì)議、總結(jié)表彰會(huì)及其它各類非專業(yè)性工作會(huì)議的組織協(xié)調(diào)工作,開展年度總結(jié)評(píng)比和表彰工作。⑽負(fù)責(zé)做好公司來賓的接待安排,統(tǒng)一負(fù)責(zé)對(duì)上級(jí)主管部門的聯(lián)系、有關(guān)法律咨詢等工作。⑾負(fù)責(zé)公司公務(wù)車輛的管理、派發(fā)等工作。⑿有權(quán)向直屬領(lǐng)導(dǎo)提議下屬人選,并對(duì)其工作考核評(píng)價(jià)。⒀完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。辦公室副主任崗位職責(zé)⑴協(xié)助主任做好辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作。⑵協(xié)助主任負(fù)責(zé)辦公室文件及會(huì)議精神的上傳下達(dá)工作。⑶協(xié)助主任負(fù)責(zé)黨總支、行政會(huì)議的會(huì)務(wù)工作以及公司重大活動(dòng)的組織安排和協(xié)調(diào)工作。⑷協(xié)助主任做好公務(wù)接待、參觀內(nèi)容的安排、及食宿地點(diǎn)、車輛安排等工作。⑸協(xié)助主任負(fù)責(zé)文件的起草、撰寫、收發(fā)、登記、歸檔等工作,并做好會(huì)議紀(jì)要。 ⑹協(xié)助主任負(fù)責(zé)辦公環(huán)境的建設(shè)和管理工作。⑺協(xié)助主任做好車輛使用的日常管理工作。⑻承辦主任交辦的其它工作任務(wù)。⑼完成公司交辦的其它臨時(shí)性工作任務(wù)。文書崗位職責(zé)⑴負(fù)責(zé)辦公室電話的接聽、轉(zhuǎn)接及傳真件的收發(fā)工作。⑵負(fù)責(zé)來訪人員的服務(wù)接待,并及時(shí)通知相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。 ⑶負(fù)責(zé)做好辦公室檔案收集、整理,并做好保密工作。 ⑷負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)的清潔衛(wèi)生工作。⑸負(fù)責(zé)辦公室倉庫保管工作,做好物品的出入庫登記。 ⑹負(fù)責(zé)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好公司宣傳資料的整理工作。 ⑺完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時(shí)性工作。文印員崗位職責(zé)⑴負(fù)責(zé)公司辦公室及各部門的文件資料的打印、復(fù)印、油印工作,要求必須保證所打(復(fù))印文稿的質(zhì)量,做到行距、間距、字體、字號(hào)安排得當(dāng),符合規(guī)定。⑵文印員要嚴(yán)格依照原稿打印,不得擅自修改,打印后原稿由打字員收集交辦公室存檔備查。⑶嚴(yán)格遵守保密制度,禁止與打印無關(guān)的人員進(jìn)入室內(nèi);禁止亂翻與自己無關(guān)的文稿。⑷未經(jīng)公司辦公室下達(dá)任務(wù)或批示的文稿,打字員不準(zhǔn)私自承接任務(wù)。⑸文件打印完畢負(fù)責(zé)做好對(duì)來稿時(shí)間、執(zhí)稿人、字?jǐn)?shù)、打字人、要求完成時(shí)間、需印份數(shù)等進(jìn)行詳細(xì)登記。⑹負(fù)責(zé)做好文印室及辦公室區(qū)域內(nèi)的衛(wèi)生清潔工作。⑺負(fù)責(zé)配合文印員做好臨時(shí)性的服務(wù)接待工作。⑻負(fù)責(zé)做好辦公用品的建賬、維護(hù)及日常管理工作。⑼完成好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作任務(wù)。辦公干事崗位職責(zé)⑴負(fù)責(zé)文件的收發(fā)、登記、分送、整理、歸檔工作。⑵負(fù)責(zé)草擬公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各類文字材料。⑶負(fù)責(zé)做好會(huì)議記錄,整理會(huì)議紀(jì)要和簡(jiǎn)報(bào),了解會(huì)后的貫徹執(zhí)行情況。⑷負(fù)責(zé)催辦上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)布置安排的各項(xiàng)工作,了解工作動(dòng)向及職工思想動(dòng)態(tài),及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告情況、提供資料。⑸負(fù)責(zé)公司大事記和重要?dú)v史資料的收集整理歸檔工作。⑹負(fù)責(zé)做好來賓接待及信訪工作。⑺協(xié)助辦公室領(lǐng)導(dǎo)做好其它工作。收發(fā)員崗位職責(zé)⑴負(fù)責(zé)收發(fā)傳遞郵局所送公私信件、報(bào)紙、雜志、期刊、資料匯款、包裹單、掛號(hào)、郵件等,發(fā)送公司各部門公文信件等。⑵負(fù)責(zé)做好所轄區(qū)域內(nèi)的日??记诒O(jiān)督工作,月終將考勤表交由辦公室主任審批后報(bào)生產(chǎn)科進(jìn)行工資核算。⑶熟悉所轄范圍內(nèi)員工的姓名、部門,對(duì)投遞部門不明和離職人員的信件,要積極查詢投遞,對(duì)無法投遞的電信要及時(shí)退辦。⑷對(duì)信件、電報(bào)、報(bào)紙、雜志等郵件的分送、傳遞要做到手續(xù)完備,準(zhǔn)確無誤。⑸報(bào)紙和一般信件要在郵局分送的當(dāng)天送給接收者。⑹對(duì)各種緊急函件要隨到隨送,不可延誤。⑺要增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),提高服務(wù)質(zhì)量。對(duì)來訪人員做好登記記錄。⑻完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作任務(wù)。檔案員崗位職責(zé)⑴做好文書、聲像檔案的收集、整理、鑒定、統(tǒng)計(jì)、借閱工作。⑵定期維護(hù)、清查,做好防鼠、防蟲、防潮、防水、防盜等措施,遵守保密制度。⑶負(fù)責(zé)檔案的修復(fù)、復(fù)制工作。⑷做好檔案交接工作,及時(shí)向科長通報(bào)文書檔案工作情況。⑸督促、協(xié)助各部門檔案的收集、整理、歸檔工作。⑹對(duì)應(yīng)銷毀的檔案及時(shí)清理、造冊(cè),按保密制度進(jìn)行銷毀,做好善后工作。⑺搞好檔案的開發(fā)、利用,并做好各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)工作。⑻完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。司機(jī)崗位職責(zé)⑴ 必須嚴(yán)格遵守《中華人民共和國道路交通管理?xiàng)l例》及相關(guān)交通安全管理的規(guī)章制度,安全駕車。⑵ 司機(jī)應(yīng)愛惜公司車輛,平時(shí)要注意車輛的保養(yǎng),經(jīng)常檢查車輛的主要機(jī)件,確保車輛正常行駛。⑶ 司機(jī)應(yīng)每天保持車輛的清潔(包括車內(nèi)、車外和引擎的清潔)。⑷ 出車前,要例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常,發(fā)現(xiàn)不正常時(shí),要立即加補(bǔ)或調(diào)整。出車回來,要檢查存油量,發(fā)現(xiàn)存油不足一格時(shí),應(yīng)立即加油,不得出車時(shí)才臨時(shí)去加油。⑸ 司機(jī)發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時(shí)要立即報(bào)公司辦公室主任申請(qǐng)檢修。未經(jīng)批準(zhǔn),不許私自將車輛送廠維修,違者費(fèi)用不予報(bào)銷。⑹ 出車在外或出車歸來停放車輛,一定要注意選取停放地點(diǎn)和位置,不能在不準(zhǔn)停車的路段或危險(xiǎn)地段停車。司機(jī)離開車輛時(shí),要鎖好保險(xiǎn)鎖,防止車輛被盜。鑰匙及行駛證交給辦公室統(tǒng)一管理,不準(zhǔn)私自用車。⑺ 司機(jī)對(duì)自己所開車輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查,出車時(shí)一定保證證件齊全。⑻ 嚴(yán)禁疲勞駕駛、酒后駕駛。⑼ 司機(jī)因酒后駕車或私自用車造成的一切違章或交通事故后果均由司機(jī)本人承擔(dān),公司概不負(fù)責(zé),根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重情況公司將給予相應(yīng)處罰。⑽ 必須嚴(yán)格遵守交通規(guī)則,文明開車,不準(zhǔn)危險(xiǎn)駕車(包括高速、追尾、爭(zhēng)道、賽車等)。對(duì)于旁人包括公司領(lǐng)導(dǎo)的指令,司機(jī)認(rèn)為不能做到的,可以提出異議,請(qǐng)求變更指令。行車途中如發(fā)生交通事故,能適用快速處理的,應(yīng)采用快速處理方式解決;如必須現(xiàn)場(chǎng)處理,應(yīng)當(dāng)立即報(bào)警待處,不得逃離現(xiàn)場(chǎng)。如因違反交通規(guī)則而發(fā)生事故的,司機(jī)應(yīng)承擔(dān)全部后果和責(zé)任。⑾ 司機(jī)因違章造成事故的由當(dāng)事司機(jī)自行承擔(dān)責(zé)任和后果。⑿ 司機(jī)對(duì)乘車人要熱情、禮貌,說話應(yīng)文明。車內(nèi)客人談話時(shí),除非客人主動(dòng)搭話,不準(zhǔn)隨便插嘴。⒀ 要嚴(yán)格遵守車輛使用制度,準(zhǔn)時(shí)出車,不得誤點(diǎn)。出車后,按要求作好行車記錄,詳細(xì)記錄行車時(shí)間、里程、起始地、乘坐人姓名、事由等,并由乘坐人簽字確認(rèn)(如僅有公司外客人乘坐,由安排人員簽字確認(rèn)),次日將行車記錄交辦公室審核。⒁ 上班時(shí)間內(nèi)司機(jī)未被派出車的,應(yīng)隨時(shí)在司機(jī)室等候出車。不準(zhǔn)隨便亂竄其他辦公室。有要事確需離開司機(jī)室時(shí),要告知辦公室負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)去向和所需時(shí)間,經(jīng)批準(zhǔn)后方可離開;出車外出回來,應(yīng)立即到辦公室報(bào)到。⒂ 司機(jī)對(duì)工作安排應(yīng)無條件服從,不準(zhǔn)借故拖延或拒不出車。對(duì)工作安排有意見的,事后可向負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)反映。⒃ 司機(jī)出車執(zhí)行任務(wù),遇特殊情況不能按時(shí)返回的,應(yīng)及時(shí)設(shè)法通知管理人員,并說明原因。⒄ 司機(jī)外出補(bǔ)貼費(fèi):市區(qū)10元/天,出市20元/天。⒅未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得將自己保管的車輛隨便交給其他人駕駛;如公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意將車交給其他駕駛員駕駛,當(dāng)事司機(jī)應(yīng)負(fù)責(zé)檢查借車人是否具有合法的駕駛資格(包括駕照有效期、車型及駕照真實(shí)性);嚴(yán)禁將車輛交給無證人員駕駛或練習(xí)開車;任何人不得利用公司車輛學(xué)開車。⒆ 辦公室每年負(fù)責(zé)對(duì)司機(jī)進(jìn)行考核,將考核等級(jí)作為下一年調(diào)整崗位工資、評(píng)模的依據(jù)之一。對(duì)工作怠慢、違反制度、發(fā)生事故者,視具體情節(jié)給予警告、記過、降級(jí)直至除名處理。⒇ 費(fèi)用報(bào)銷:司機(jī)所有因公費(fèi)用(停車費(fèi)、過路費(fèi)、加油、修理等等)必須以正式有效憑證作為報(bào)銷憑證,由駕駛員整理粘貼報(bào)銷憑證后交辦公室主任審核簽字,再交董事長簽字,方可報(bào)銷。原則上一周報(bào)銷一次。每月末匯報(bào)當(dāng)月報(bào)銷情況,以及停車費(fèi)、過路費(fèi)使用人。(21) 因車輛管理不當(dāng)造成重大事故的,按照公司《事故處罰條例》執(zhí)行。超市管理員崗位職責(zé)⑴、要保證超市物品的平價(jià)購入、平價(jià)銷售,不得產(chǎn)生利潤。⑵、要嚴(yán)格進(jìn)貨渠道,確保商品質(zhì)量,嚴(yán)禁銷售“三無”商品。⑶、要做好貨架物品的分類擺放,整齊有序。⑷、要保證購物通道通暢,無雜物堆放。⑸、要定期清理貨架及商品衛(wèi)生,做到無灰塵、無蠅蟲。⑹、要經(jīng)常性地對(duì)商品進(jìn)行日期檢查,不得銷售過期、霉?fàn)€變質(zhì)食品。⑺、要講文明、有禮貌,為職工提供優(yōu)質(zhì)一流服務(wù)。⑺、嚴(yán)禁銷售白酒及其它國家法律規(guī)定的違禁物品。醫(yī)務(wù)組長崗位職責(zé)⑴認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)安全、衛(wèi)生工作的方針、政策、職業(yè)病防治法規(guī)、規(guī)范和規(guī)定,全面負(fù)責(zé)本部門的安全工作。⑵負(fù)責(zé)公司的衛(wèi)生防疫、除病、災(zāi)害預(yù)防工作,及時(shí)掌握疫情動(dòng)態(tài),控制和消滅各類傳染病和疫情,做到預(yù)防為主。⑶參加公司生產(chǎn)建設(shè)、改造項(xiàng)目等工作的衛(wèi)生審查。⑷參與公司衛(wèi)生大檢查,尤其是飲食衛(wèi)生檢查,查找工作不足,落實(shí)整改措施,不斷提高醫(yī)護(hù)質(zhì)量。⑸按國家有關(guān)規(guī)定做好員工的職業(yè)健康檢查工作,建立員工健康監(jiān)護(hù)檔案。⑹負(fù)責(zé)對(duì)員工進(jìn)行職業(yè)病防治教育,加強(qiáng)對(duì)員工現(xiàn)場(chǎng)自救、互救知識(shí)的培訓(xùn)工作。⑺負(fù)責(zé)及時(shí)搶救和護(hù)理各類傷、病人員,建立傷病人員病歷檔案,對(duì)因搶救不及時(shí)或護(hù)理不當(dāng)造成的醫(yī)療事故負(fù)主要責(zé)任。⑻注重保護(hù)病人的隱私和病歷秘密,尊重病人的合法權(quán)益。⑼嚴(yán)格執(zhí)行24小時(shí)值班制度,備齊備足急救器械和藥品。⑾參與公司范圍內(nèi)的工傷性質(zhì)認(rèn)定和鑒定工作。⑿在公司范圍內(nèi)大力宣傳和普及疾病防治、職業(yè)病防治、疫情防治知識(shí)。⒀定期對(duì)公司各生產(chǎn)環(huán)節(jié)進(jìn)行工業(yè)衛(wèi)生指標(biāo)監(jiān)測(cè),及時(shí)采取或提出有效的治理措施。⒁負(fù)責(zé)本部門技術(shù)操作規(guī)程及其它相關(guān)制度的制定和執(zhí)行。⒂對(duì)所轄業(yè)務(wù)、人員的安全管理負(fù)全面責(zé)任。⒃負(fù)責(zé)公司藥物的平價(jià)采購、平價(jià)供應(yīng),要保證藥品質(zhì)量安全,做好藥品領(lǐng)取登記工作,做到帳物相符、帳目清楚。⒄完成公司交辦的其他臨時(shí)性工作任務(wù)。1醫(yī)務(wù)員崗位職責(zé)⑴認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)安全、衛(wèi)生工作的方針、政策、職業(yè)病防治法規(guī)、規(guī)范和規(guī)定,全面負(fù)責(zé)本部門的安全工作。⑵協(xié)助醫(yī)務(wù)組長開展職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作。⑶協(xié)助組長做好對(duì)員工的職業(yè)病防治教育培訓(xùn)工作。⑷配合組長及時(shí)搶救和護(hù)理各類傷、病人員,建立傷病人員病歷檔案。⑸嚴(yán)格執(zhí)行24小時(shí)值班制度。⑹在公司范圍內(nèi)大力宣傳和普及疾病防治、職業(yè)病防治、疫情防治知識(shí)。⑺負(fù)責(zé)做好藥品的登記、領(lǐng)取、統(tǒng)計(jì)、匯總工作。⑻注重保護(hù)病人的隱私和病歷秘密,尊重病人的合法權(quán)益。⑼完成公司交辦的其他臨時(shí)性工作任務(wù)。1環(huán)衛(wèi)員崗位職責(zé)⑴、嚴(yán)格遵守公司《衛(wèi)生管理制度》規(guī)定,認(rèn)真做好本轄區(qū)內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生管理工作。⑵、每天要對(duì)所屬工作區(qū)域:礦區(qū)大門口——207國道進(jìn)行衛(wèi)生清掃工作,保持礦區(qū)道路清潔衛(wèi)生。⑶、要對(duì)所屬工作區(qū)域進(jìn)行日常巡檢,確保道路無果皮紙屑亂扔現(xiàn)象,無雜物堆放、晾曬,保證道路暢通無阻。⑷、對(duì)礦區(qū)道路公共設(shè)施進(jìn)行日常檢查,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)上報(bào)公司辦公室。⑸、自覺遵守崗位紀(jì)律,禁止脫崗、離崗、遲到、早退等。⑹、完成公司交辦的其它臨時(shí)性工作任務(wù)。1綠化員崗位職責(zé)⑴、嚴(yán)格遵守公司《衛(wèi)生管理制度》規(guī)定,認(rèn)真做好轄區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生清理工作。⑵、負(fù)責(zé)做好各種雜草的清除、枝葉修剪、枯枝敗葉的清理、落葉的處理、施肥、澆水、松土、殺蟲等具體工作。⑶、負(fù)責(zé)做好各種植物的補(bǔ)種、移植工作。⑷、注意安全操作規(guī)程,操作機(jī)械和噴灑農(nóng)藥時(shí),注意戴上頭盔、眼鏡、口罩等各種安全防護(hù)措施。⑸、負(fù)責(zé)對(duì)礦區(qū)內(nèi)各垃圾筒雜物進(jìn)行定期清理。⑹、愛惜公司財(cái)產(chǎn),負(fù)責(zé)保管和使用好各種綠化工具。⑺、自覺遵守崗位紀(jì)律,禁止脫崗、離崗、遲到、早退等。⑻、完成公司交辦的其它臨時(shí)性工作任務(wù)。48 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