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行政辦公室管理制度范文大全-資料下載頁

2025-10-04 18:58本頁面
  

【正文】 一、嚴格執(zhí)行學(xué)校作息制度,按時上下班,做到不遲到、不早退、不曠課,有事請假。辦公期間,不串崗、空崗。二、保持安靜,不大聲喧嘩,不做與工作無關(guān)的事情(如:嬉戲打鬧、干私活、打瞌睡、下棋、打球、玩撲克、酗酒滋事等);嚴禁在工作時間玩電腦游戲和上網(wǎng)聊天。三、教師辦公室放置物品規(guī)范有序,私人物品全部進柜,保持墻面清潔,不能在墻上釘、貼各種物品。四、辦公室應(yīng)做到整潔有序,不亂堆亂放,室內(nèi)物品、桌上資料放置整齊,各室都建立、健全衛(wèi)生值日制度,值日人員須每天打掃室內(nèi)衛(wèi)生,保持窗明幾凈,保持地面整潔。五、教師辦公室內(nèi)不準(zhǔn)吸煙,校園內(nèi)不得吸游煙。六、全體工作人員要努力養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣,不亂扔紙屑、煙頭、雜物,不隨地吐痰。七、教師辦公室內(nèi)不得開無人燈,開空調(diào)時不開窗八、提倡節(jié)約用水用電,燈具、風(fēng)扇、電腦等電器設(shè)備在無人使用或監(jiān)守的情況下要關(guān)閉電源。九、辦公室內(nèi)所有人員要有安全意識,下班后或無人時要關(guān)閉門窗,不在辦公室內(nèi)存放現(xiàn)金和貴重物品。十、愛護辦公室的公物,不私自將公物帶走。行政辦公室管理制度13為了給教師營造一個舒適、整潔、安靜、規(guī)范的辦公環(huán)境,建立正常的教學(xué)和工作秩序,保證教學(xué)任務(wù)的完成,特制定本管理制度,希遵照執(zhí)行。教師辦公室是教師處理教育教學(xué)業(yè)務(wù)的公共場所,每一位教師都有保持辦公室文明、整潔、舒適、節(jié)約的義務(wù)。注意辦公紀(jì)律。教師不做與工作無關(guān)的事情,不得大聲喧嘩、吵鬧;室內(nèi)嚴禁存放各種有毒、易燃、易爆物品,禁止焚燒廢棄物,禁止酗酒、吸煙、賭博、打架斗毆、上網(wǎng)打游戲,禁止大聲喧嘩以及其他各種有礙他人學(xué)習(xí)、工作的活動。違反規(guī)定的`對他人和公共財產(chǎn)造成損失的必須照價賠償。辦公室每個成員配鑰匙一把,不得隨意轉(zhuǎn)借。教師丟失鑰匙要向科室主任匯報后再進行配置。健全值日制度。保持室內(nèi)安靜和衛(wèi)生,室內(nèi)衛(wèi)生實行輪流負責(zé)制(另定),值日教師要做好當(dāng)天的地面和桌面的衛(wèi)生工作。使用電腦時請在該機硬盤上自己建立文件夾儲存資料,注意及時清理個人無用資料,未經(jīng)他人同意請勿進入他人文件,外來資料進入電腦之前必須進行殺毒處理。營造健康向上的辦公室文化,為人師表,不得說粗話,同事之間互相尊重,互相關(guān)心,虛心學(xué)習(xí),團結(jié)協(xié)作,努力把辦公室形成精神文明建設(shè)的主陣地。教師因職務(wù)調(diào)動或其他原因需要搬離本室,應(yīng)提前一周告知主任,在一周內(nèi)做好搬離工作,并交還鑰匙等其他物品。每個教師要妥善保護、保管室內(nèi)各項設(shè)施、設(shè)備。嚴禁在室內(nèi)墻壁上私自刻、鑿、釘釘子、亂涂亂畫等;辦公設(shè)施、設(shè)備不得私自拿出室外,違者后果自負;有故意毀壞室內(nèi)設(shè)施、設(shè)備的行為,根據(jù)學(xué)校有關(guān)條例,除進行批評教育以外,還應(yīng)進行相應(yīng)的賠償。本著厲行節(jié)約的原則,節(jié)約用水、用電,下班前注意關(guān)電腦、空調(diào)、電燈、飲水機等,鎖好門窗。行政辦公室管理制度14為加強辦公室管理,創(chuàng)造和諧,高效的39。工作環(huán)境,特做如下規(guī)定:1.所有處室工作人員必須做好表率,忠于職守,履行職責(zé)。2.上班期間必須開門辦公,不得關(guān)閉辦公室。3.嚴禁在上班期間進行游戲,上網(wǎng)聊天,更不得容留他人游戲,聊天。4.樹立節(jié)約意識,不浪費紙張,及時關(guān)燈,節(jié)約用水。5.晚值班人員要檢查值周人員的到崗情況,必須等待住校生就寢后方可離開。6.嚴禁在辦公室抽煙,保證明凈的辦公環(huán)境。行政辦公室管理制度15上班時著裝整齊、坐姿端正,樹立良好的公司形象和個人形象。公共辦公場所桌面、地面、煙灰缸做到日日清潔,值日人員每天提前做值日,避免影響工作。非計時人員嚴格遵守考勤制度,上、下午上班前及時到辦公室簽到,未按時簽到者按公司制度執(zhí)行。每位員工均應(yīng)將本人工作場所必需物品放置整齊,不經(jīng)本人允許外人不得動用。公司電腦專人使用,并有保密措施。上班時間不得使用電腦練習(xí)打字、玩游戲、聊天、上網(wǎng)瀏覽與工作無關(guān)內(nèi)容。下班時間經(jīng)過允許員工可以進行學(xué)習(xí)。辦公室謝絕吸煙、嚴禁大聲喧嘩,吵鬧、嚴禁閑聊,營造良好的39。工作環(huán)境。各部門的工作文件作廢時,需做撕毀處理。辦公室人員要樹立服務(wù)意識,要在上級與下級、部門與部門之間起橋梁作用。禁止使用公司電話打私人電話或用公司電話聊天,包括打入的電話。辦公室人員在工作接觸中或在接聽電話中要使用文明用語:您好/請/謝謝/對不起/再見。1下班時隨手整理自己的辦公桌。最后離開的人員應(yīng)關(guān)閉空調(diào),關(guān)窗,斷電,鎖門。1員工應(yīng)注意環(huán)保和節(jié)約,盡量不使用一次性茶具。1危險品嚴禁帶入辦公區(qū)域。此制度從公布之日起執(zhí)行第三篇:行政辦公室管理制度信息中心辦公室管理制度為營造規(guī)范、宜人的辦公環(huán)境,保持辦公場所的整齊、潔凈,促進辦公室衛(wèi)生管理的制度化、規(guī)范化,制定本度。上班時按規(guī)定著裝、坐姿端正。樹立良好的個人形象;以飽滿的工作態(tài)度投入到一天的工作中。辦公室人員樹立服務(wù)意識,要在上級與下級、部門與部門之間起橋梁作用;為營造良好的工作環(huán)境;辦公室謝絕吸煙、嚴禁大聲喧嘩,吵鬧、嚴禁閑聊。辦公室人員按時上下班、就餐,不得提前或早退。工作時間內(nèi)不得無故離崗、串崗、吃零食,確保辦公環(huán)境的安靜有序。進入他人辦公室,必須先敲門,征得許可方可進入,已開門或沒有門的情況下,應(yīng)先打招呼,如“您好”、“打擾一下”等詞語后,再進入。禁止使用公司坐機電話打私人電話聊天。接撥公務(wù)電話言語盡量簡潔,做到長話短說,接聽電話中要使用文明用語:如您好、請、謝謝、對不起、再見。辦公室內(nèi)保持清潔,物品擺放整齊,室內(nèi)四壁無塵,窗戶干凈。辦公室地面無臟跡、無紙屑、無煙蒂、無灰塵;每日上下班各清掃一遍,垃圾日產(chǎn)日清;落實好衛(wèi)生負責(zé)人。辦公室墻面、頂棚、燈具、電扇、門窗應(yīng)保持無灰塵、蛛網(wǎng),墻面、門窗嚴禁張貼與工作無關(guān)的紙張及印刷品。1辦公室電腦及網(wǎng)絡(luò)由專人維護保養(yǎng),任何個人不得私自更換系統(tǒng);所有電腦不得安裝游戲軟件,優(yōu)盤在使用前,必須確保無病毒;專人使用電腦,應(yīng)設(shè)置密碼;上班時間不得使用電腦做與工作無關(guān)的事情;1辦公室擺放文件柜、設(shè)備柜、辦公桌、飲水機、電腦等辦公設(shè)施,應(yīng)規(guī)范、合理、整齊并隨時保持清潔。1辦公室嚴禁堆放與工作無關(guān)的物品,地面隨時保持無紙屑、積塵、煙頭、痰漬、口香糖渣等渣滓。辦公室門口及窗外不得丟棄廢紙、煙頭、傾倒剩茶和吐痰。1與同事見面時主動打招呼;在辦公室 內(nèi)不得私下議論、竊竊私語;使用文明用語、禁止用方言與他人交流。1辦公室成員熟知各自區(qū)域及附近的安全消防設(shè)備、安全消防措施。1辦公室成員做好保密工作;尊重別人隱私和公司部門決策。做到不竊聽、不詢問、不宣傳;1辦公室人員不得擅自翻印、復(fù)制、抄錄和摘取機密文件,不得在網(wǎng)絡(luò)公開發(fā)表的文章中引用機密文件信息,禁止向同事及親朋好友泄露酒店機密文件及有關(guān)決策信息。1辦公室人員不準(zhǔn)攜帶機密文件離開公司,不得擅自銷毀秘密文件,需要銷毀的統(tǒng)一上交區(qū)保安部門處理。1不得公開公司部門領(lǐng)導(dǎo)批文、各部室呈文,禁止采用此類文件做廢紙打印資料。及時做好辦公室日常事務(wù)工作地巡查和解決,遇到或接到重大事情信息要及時上報;2外出人員離開座位時,將去處、時間及辦事內(nèi)容寫在留言條上或告知同事以便他人安排工作(離開座位前應(yīng))。走時將辦公臺面整理好,將機密文件和貴重物品存放好,且把椅子擺放整齊。2在辦公室走廊走路時,要舒展肩背,不要彎腰、駝背,有急事也不要跑步,可快步行走,如在反方行走遇到迎面來人時,應(yīng)主動讓路;遇到客人尋問地方時,應(yīng)主動為其指路。2下班時隨手整理自己的辦公桌;關(guān)閉空調(diào)、電腦;第四篇:行政辦公室管理制度行政辦公室管理制度為營造規(guī)范、宜人的辦公環(huán)境,保持辦公場所的整齊、潔凈,促進辦公室衛(wèi)生管理的制度化、規(guī)范化,制定本度。上班時按規(guī)定著裝、坐姿端正。樹立良好的個人形象;以飽滿的工作態(tài)度投入到一天的工作中。辦公室人員樹立服務(wù)意識,要在上級與下級、部門與部門之間起橋梁作用;辦公室謝絕吸煙、嚴禁大聲喧嘩,吵鬧、嚴禁閑聊。營造良好的工作環(huán)境;辦公室人員按時上下班、就餐,不得提前或早退;工作時間內(nèi)不得吃零食、打游戲,確保辦公環(huán)境的安靜有序。進入他人辦公室,必須先敲門,征得許可方可進入; 已開門或沒有門的情況下,應(yīng)先打招呼,如“您好”、“打擾一下”等詞語后,再進入。禁止使用公司電話打私人電話,聊天。接撥公務(wù)電話言語盡量簡潔,做到長話短說;接聽電話中要使用文明用語:您好 請 謝謝 對不起 再見;辦公設(shè)施的擺放應(yīng)盡量做到在入口處一目了然,整齊劃一。辦公設(shè)備應(yīng)保持固定地點放置,不得隨意變換位置。辦公臺面只允許放置電腦顯示器、鼠標(biāo)、電話機、臺歷及少量必要的辦公文具,放置物品所占面積不得超過辦公臺面的1/2。為了使辦公職場人性化,辦公區(qū)域內(nèi)可以放置一些個人喜愛的物品,但要保持辦公場所的整潔美觀。辦公桌下只允許放置電腦主機、UPS、廢紙簍等必需物品。1辦公文件、業(yè)務(wù)資料須分類整理歸檔,編制目錄或索引,放置在固定地點,并作相應(yīng)標(biāo)識,以便于查找,查找時間一般不超過一分鐘。1辦公桌擺放整齊,做到橫平豎直,要注意保持與參照物之間的擺放位置,不得隨意變動。辦公坐椅不用時放置于辦公臺下,椅背或扶手緊靠辦公臺外沿。1辦公設(shè)備應(yīng)保持清潔、干凈,不得出現(xiàn)灰塵、紙屑及其他污漬。1辦公室電腦及網(wǎng)絡(luò)由專人維護保養(yǎng),任何個人不得私自更換系統(tǒng);所有電腦不得安裝游戲軟件、優(yōu)盤在使用前,必須確保無病毒;專人使用電腦,應(yīng)設(shè)置密碼;上班時間不得使用電腦做與工作無關(guān)的事情;1辦公室擺放文件柜、設(shè)備柜、辦公桌、飲水機、電腦等辦公設(shè)施,應(yīng)規(guī)范、合理、整齊并隨時保持清潔。1辦公室門口及窗外不得丟棄廢紙、煙頭、傾倒剩茶和吐痰。1與同事見面時主動打招呼;在辦公室 內(nèi)不得私下議論、竊竊私語;使用文明用語、禁止用方言與他人交流。1辦公室人員不得擅自翻印、復(fù)制、抄錄和摘取公司私密文件。1及時做好辦公室日常安全事務(wù)工作地自查,注意做好防火防電;離開座位時,將辦公臺面整理好,將機密文件、公章、票據(jù)、現(xiàn)金和貴重物品存放好,且把椅子擺放整齊。2在辦公室區(qū)域走路時,要舒展肩背,不要彎腰、駝背,有急事也不要跑步,可快步行走。2下班時隨手整理自己的辦公桌;關(guān)閉空調(diào),關(guān)窗,斷電,鎖門;2離開離開離開離開辦公室后,每個人都要記住自己是一位公司員工,出去的一言一行,代表著公司公司的形象。第五篇:辦公室行政管理制度辦公室行政管理暫行辦法 第一章 總則為加強公司管理,維護公司良好形象,特制定本規(guī)范,明確要求,規(guī)范行為,創(chuàng)造良好的企業(yè)文化氛圍。第二章 細則 職業(yè)道德忠誠、正派、守紀(jì)、勤勉、盡職、敬業(yè); 形象規(guī)范 形象、衛(wèi)生: 整潔、大方、得體保持衣冠、頭發(fā)整潔。男員工不準(zhǔn)留長發(fā)、留長胡須,不可赤膊、穿背心上崗;女員工需整潔上崗,可適度化淡妝,打扮應(yīng)適度,不可濃妝艷抹、當(dāng)眾照鏡子、梳頭、化妝等;員工鞋、襪保持干凈、衛(wèi)生,在工作場所不赤腳、不穿拖鞋;常剪指甲,注意衛(wèi)生,無汗味,異味; 言行舉止: 文雅、禮貌、精神不遲到,不早退,出滿勤,干滿點。工作時間不串崗,不辦私事,不飲酒,不在辦公區(qū)域和禁煙區(qū)域吸煙,不私拿或損壞公物,不做有損團結(jié)之事;上班時間保持良好的精神狀態(tài),精力充沛,精神飽滿,樂觀進取;對待上司要尊重,對待同事要熱情,處理工作保持頭腦冷靜,提倡微笑 待人,微笑服務(wù);開誠布公,坦誠待人,平等尊重,團結(jié)協(xié)作,不將個人喜好帶進工作中,不拉幫結(jié)派、黨同伐異;保持良好坐姿、行姿,切勿高聲呼叫他人;出入會議室或上司辦公室,主動敲門示意,進入房間隨手關(guān)門; 言語規(guī)范使用您好、歡迎您、不客氣等禮貌用語。與客人相遇要主動相讓,與客人同行時,應(yīng)禮讓客人先行;語音清晰、語氣誠懇、語速適中、語調(diào)平和、語意明確言簡;與他人交談,要專心致志,面帶微笑,不能心不在焉,反應(yīng)冷漠;嚴禁說臟話、忌語,使用文明用語;同事之間溝通問題時,應(yīng)本著“換位思考、解決問題”的原則,語言應(yīng)禮貌,委婉;見到領(lǐng)導(dǎo)時應(yīng)主動打招呼,向上級匯報工作時應(yīng)簡潔、明確; 社交活動 敬客戶接待客人時面帶微笑,與賓客談話時應(yīng)站立端正,講究禮貌,用心聆聽,不搶話,插話,爭辯,講話時聲音適度,有分寸,語氣溫和文雅,不大聲喧嘩。聽到意見、批評時不辯解、冷靜對待,及時上報;遇到服務(wù)對象詢問,做到有問必答。不能說不、不知道、不會、不管、不明白、不行、不懂等,不得以生硬、冷淡的態(tài)度待客;尊重服務(wù)對象風(fēng)俗習(xí)慣,不議論、指點,不譏笑有生理缺陷的客人;接聽電話時,要先說“您好,富倉集團”,然后仔細聆聽,聲調(diào)溫和,不可粗聲粗氣,言語不文明; 作客準(zhǔn)時赴約,作客時間不宜太長,告別時應(yīng)向主人表示謝意; 社交注意點參加社交活動,應(yīng)注意維護企業(yè)形象;男員工頭發(fā)梳理整齊,衣服整潔大方,保持儀態(tài)大方得體;女員工應(yīng)適當(dāng)化妝,衣著色彩協(xié)調(diào),大方得體,入時美觀; 道德規(guī)范不向客戶或外部人員談?wù)摷瘓F的一切內(nèi)部事務(wù)。一切內(nèi)部文件、資料、報表、總結(jié)等,都應(yīng)做到先收鎖再離人,保證桌上無泄密;不拉關(guān)系圖私利。不貪污、不受賄、不挪用公款,不以權(quán)謀私。勇于揭發(fā)問題,敢于同不良的現(xiàn)象作斗爭,要打擊歪風(fēng),樹立正氣; 環(huán)境規(guī)范杜絕長明燈,長流水,節(jié)約使用文具和器材,愛惜各種設(shè)備和物品,下班不忘關(guān)電腦、空調(diào)、引水機等用電器材,不長時間占用辦公電話打私人電話,打印、復(fù)印節(jié)約紙張,節(jié)約成本;員工不得攜帶違禁品、危險品、管制刀具等進入辦公場所;辦公室墻面除了張貼必要的文件或圖表外,應(yīng)保證墻面清潔;員工應(yīng)自覺維護辦公場所清潔衛(wèi)生,禁止在辦公區(qū)域內(nèi)、公司平臺及衛(wèi)生間內(nèi)吸煙,嚴禁堆放雜物、隨意丟棄廢棄物,嚴禁隨地吐痰、傾倒污水和茶渣,保持地面、門窗、辦公家具、辦公設(shè)備等清潔整齊;在使用傳真機
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