辦公室管理制度--行政事務(wù)管理制度-資料下載頁
2025-01-21 08:28本頁面
【導(dǎo)讀】第一條為加強(qiáng)公司行政事務(wù)管理，理順公司內(nèi)部關(guān)系，使各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化，提高辦事效率，特制定本規(guī)定。考價(jià)值的文件材料。始資料及單據(jù)齊全完整，密級(jí)檔案必須保證安全。準(zhǔn)，并辦理借閱手續(xù)；檔案人員要認(rèn)真填寫、編制。銷毀清單，由專人監(jiān)督銷毀。出的任何公文，應(yīng)統(tǒng)一編號(hào)登記，以備查詢，存檔。報(bào)其介紹信的用途，未使用的必須交回。第十一條蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。責(zé)人簽字，交電腦部打印，按價(jià)計(jì)費(fèi)。用品制定計(jì)劃提交總經(jīng)理辦公室；對(duì)路、量足質(zhì)優(yōu)、庫存合理、開支適當(dāng)、用品保管好；工作需要統(tǒng)一購買、統(tǒng)一發(fā)放。型號(hào)分別建立帳卡。第十九條物資入庫后，應(yīng)當(dāng)日填寫帳卡。庫單，經(jīng)公司辦公室主任批準(zhǔn)后方可出庫。經(jīng)理或副總經(jīng)理批準(zhǔn)，辦理外借手續(xù)。第二十三條庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，禁止無關(guān)工作人員入內(nèi)，庫內(nèi)必須配備消防設(shè)施，做到防火、防盜、防潮。有關(guān)部門處理后，統(tǒng)一封口，負(fù)責(zé)寄發(fā)；第三十條本規(guī)定從發(fā)布之日起生效。
【正文】 十四條 報(bào)刊管理人員每半年按照公司的要求作出訂閱報(bào)刊計(jì)劃及預(yù)算，負(fù)責(zé)辦理有關(guān)訂閱手續(xù)。 第二十五條 報(bào)刊管理人員每日負(fù)責(zé)將報(bào)刊取回并進(jìn)行處理、分類、登記，并分別送到有關(guān)部門。有關(guān)部門處理后，一周內(nèi)交回辦公室由報(bào)刊管理人員統(tǒng)一保管、存檔備查。 第二十六條 任何人不得隨意將報(bào)刊挪作他用，若需處理，需經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)。 (八 )附則 第二十七條 公司辦公室負(fù)責(zé)為各部室郵發(fā)信件、郵件。 (一 )私人信件，一律實(shí)行自費(fèi)，貼足 郵票，交辦公室或自己送往郵局。 (二 )所有公發(fā)信件、郵件一律不封口，由收發(fā)員登記，統(tǒng)一封口，負(fù)責(zé)寄發(fā)； (三 )控制各類掛號(hào)信凡因公需掛號(hào)者，須經(jīng)各部室主任批準(zhǔn)，總經(jīng)理辦公室登記后方可郵發(fā)。 第二十八條 本規(guī)定如有未盡事宜或隨著公司的發(fā)展有些條款不適應(yīng)工作需要的，各部門可提出修改意見交總經(jīng)理辦公室研究并提請(qǐng)總經(jīng)理批復(fù)。 第二十九條 本規(guī)定解釋權(quán)歸總經(jīng)理辦公室。 第三十條 本規(guī)定從發(fā)布之日起生效。
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