【導讀】確要求，規(guī)范行為，創(chuàng)造良好的企業(yè)文化氛圍。注視對方，微笑應答，切不可冒犯對方。適中，嚴禁大聲喧嘩。人不能接聽，離之最近的職員應主動代接聽，重要電話作好接聽記錄，公共設施則由公司保潔員負責定期的清潔保養(yǎng)工作。職員應立即向辦公室報修，以便及時解決問題。第二條行政人事部對本制度負有最終解釋權(quán)和修改權(quán)。第三條本制度自公布之日起生效執(zhí)行。有違反，依據(jù)情節(jié)輕重給予罰款處理。發(fā)現(xiàn)故障，應及時報請維修，以免影響工。使用，否則，造成設備損壞的應照價賠償。違者除補交電話費外，給予罰款處。策及公司章程之規(guī)定，制定本制度。經(jīng)試用合格者將轉(zhuǎn)正，享有公司的一切待遇。不得向公司申請任何薪資及費用。

　　

【正文】 接調(diào)離崗位處理。 維護公共衛(wèi)生，禁止隨地吐痰、隨手亂放亂扔雜物（如飲料瓶、廢棄的紙張、紙盒等），禁止在辦公室內(nèi)吸煙，保持辦公區(qū)域的整潔、干凈、衛(wèi)生，保持良好的工作環(huán)境，發(fā)現(xiàn)一次給予 30 元的負激勵，發(fā)現(xiàn)兩次以上（含兩次）給予 50 元的負激勵。 所有辦公室人員應妥善保管、愛護和使用各種設備、辦公用品等，無故損壞公司辦公設備等應按照原價予以賠償公司。對各種設備應按規(guī)范要求操作、保養(yǎng)，降低消耗和費用，發(fā)現(xiàn)故障，應及時報請維修，以免影響工作。 下班后，必須把電腦、空調(diào)、飲水機等電器設備電源及插排開關(guān)電源斷開，把桌椅擺放整齊，收拾好辦公用品，維持辦公室清潔。 下班最后一位離開辦公室的人員必須關(guān)好門窗，檢查電腦、空調(diào)、飲水機等電器設備及插排開關(guān)的電源是否斷開，一切檢查落實好，然后在 檢查登記表 中簽字離開。 所有辦公室人員應遵守保密紀律，保存文件及技術(shù)資料，不得泄露公司機密。 注 :辦公室所有人員互相檢查、互相監(jiān)督，共同創(chuàng)建安全、整潔、舒適的辦公環(huán)境。以上所有的負激勵作為辦公室日常費用的開支，由專人負責記錄保管。 本 規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行！ 辦公室管理制度范文【五】 一、印章管理制度 （一）公司行政印章、合同專用章、介紹信由辦公室負責保存管理，對印章、介紹信要妥善管理，確保安全。 （二）嚴格履行審批手續(xù)。如有需要蓋章的文件資料或合同先由負責人簽署意見，再由辦公室加蓋印章。 （三）嚴格印章登記。使用印信經(jīng)領導批準后，用完后及時收存保管。 （四）嚴肅印信管理紀律。不得開具空白介紹信或在白紙上蓋印。 二、公文檔案管理制度 為規(guī)范公司檔案管理，增強公司檔案的實用性和有效性，特制定本制度。 （一）歸 檔范圍：公司的規(guī)劃、年度計劃、統(tǒng)計資料、財務審計、會計檔案、勞動工資、經(jīng)營情況、人事檔案、會議記錄、決定、委托書、協(xié)議、合同、項目方案、通知等具有參考價值的文件資料。 （二）公司的檔案管理由辦公室負責。 （三）檔案管理職責：保證公司及各部門的原始資料及單據(jù)齊全完整、安全保密和使用方便。 （四）資料的分類與歸檔：不同部門及分類的文檔要區(qū)分開，分別用標簽寫明歸檔。 （五）檔案的銷毀：公司任何個人或部門非經(jīng)允許不得銷毀公司檔案資料。凡屬于密級的檔案資料必須由總經(jīng)理批準方可銷毀；一般的檔案資料，由公 室主任批準后方可銷毀。 三、員工著裝管理規(guī)定 為樹立和保持公司良好的社會形象，進一步規(guī)范化管理，本公司員工應按本規(guī)定的要求著裝： （一）員工在上班時間內(nèi)，要注意儀容儀表，佩戴胸牌，胸牌應戴在左胸前適當位置。 （二）公司制服、工作服和其它勞保用品由辦公室統(tǒng)一加工制作（購買）和發(fā)放，任何部門和個人不得隨意更改。 （三）各部門負責人應認真配合、督促屬下員工遵守本規(guī)定。 四、衛(wèi)生管理準則 （一）辦公室人員負責公司全面衛(wèi)生工作，每天早上應提前 30 分鐘到公司進行衛(wèi)生打掃工作，嚴格按照月排班表執(zhí)行。 （二）衛(wèi)生分工：對辦公室劃分，合理安排專人打掃清潔。 （三）衛(wèi)生打掃范圍：辦公室桌、椅、地面保持干凈整潔，茶具、煙灰缸、垃圾桶及時清洗、清倒。飲水機、桶注意擦洗、更換，保持室內(nèi)空氣流通、清新，及時做好門窗、燈的關(guān)閉。 五、值班管理制度 （一）日值日：辦公室人員每天值日生持鑰匙，值日生應做到早到晚歸，辦公室人員輪流排班。需注意對公司影墻燈的開閉工作，做到早開晚閉。 （二）周值日： 每周六、日各安排 1 人值日，值日生應做好當天衛(wèi)生清潔工作（參照上條衛(wèi)生管理準則）。值日生不得中途停歇或隨意外出，個人如有突發(fā)事項需及時聯(lián)絡好代值班人員。 六、公司計算機管理制度 （一）負責專人登記核實辦公計算機臺數(shù)，分配到哪些員工辦公，做好登記并存檔。 （二）辦公如需繼續(xù)配置新機，專職人員負責設備的采購工作。 （三）日常做好計算機的軟硬件維護工作，非辦公室人員嚴禁使用計算機，公司計算機只僅用于辦公，嚴禁辦公時間玩游戲看影片等。 七、辦公用品管理制度 （一）采購范圍 辦公設備、辦公耗材（各種辦公用紙、計算機耗材、復印機耗材、衛(wèi)生用具等）。 （二）采購程序 根據(jù)實際需求和庫存情況填寫《物資申購表》（附件表 3），報分管領導審批，財務部復核，領導審批后交由專人采購，特殊情況由領導臨時指定人員采購。 （三）物資管理 購回的物資由辦公室安排專人負責管理，建立辦公用品管理臺帳，切實做到實物與帳目一致。同時，領用發(fā)放物資時必須嚴格履行領用手續(xù)，做好發(fā)放記錄。 （四）紀律要求 采購工作人員要嚴格遵守財經(jīng)紀律，自覺維護單位利益，嚴禁收取回扣、中介費、好處費等， 一經(jīng)舉報查實將嚴肅處理。公司員工要厲行節(jié)約，杜絕浪費減少運行成本。 八、保密制度 （一）屬于公司秘密的文件、資料，應標明秘密字樣，由專人負責印制、收發(fā)、傳遞、保管，非經(jīng)批準，不準復印、摘抄秘密文件、資料。 （二）公司秘密應根據(jù)需要，限于一定范圍的員工接觸。接觸公司秘密的員工，未經(jīng)批準不準向他人泄露。非接觸公司秘密的員工，不準打聽公司秘密。 （三）記載有公司秘密事項的工作筆記，持有人必須妥善保管。如有遺失，必須立即報告并采取補救措施。公司員工妥善保管好電腦和資料，防止外來人員查看電腦內(nèi)容。 九、來訪接待制度 （一）熱情接待、禮貌待人，做到來有迎聲，問有答聲，走有送聲，對來訪客戶咨詢問題不推諉，做到首問首接。 （二）接待來訪要耐心聽、仔細問、認真記、全面分析。 （三）對來訪客戶提出的問題不輕易表態(tài)、許愿。 （四）如提前接到通知或在已知有客來訪的情況下，辦公室人員應提前做好場地布置及茶水訂餐等工作。 十、附則 本規(guī)定從發(fā)布之日起生效