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辦公室日常管理制度范文模版-資料下載頁

2024-10-20 22:51本頁面
  

【正文】 未簽退者均視為早退,特殊原因需提前向部門經(jīng)理說明。二、請假員工若早上有事不能直接到公司,應(yīng)在前一日向部門經(jīng)理請假或在當(dāng)日上午上班前提前1小時(shí),向部門經(jīng)理請假,否則視為曠工處理。員工當(dāng)日上午請假的,負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后并進(jìn)行請假登記,未在上班前登記者請假無效,拒絕電話請假,特殊原因需出示證明。上班時(shí)間外出辦事須填寫“外出登記表”。超過規(guī)定上班時(shí)間到崗被視為遲到。員工因公需出差時(shí),在部門經(jīng)理批準(zhǔn)的情況下,由部門經(jīng)理登記考勤,否則視為曠工處理。任何類別的請假都需填寫公司制式“請假條”,經(jīng)部門經(jīng)理事前批準(zhǔn),并進(jìn)行登記。如有緊急情況,不能事先請假的,在上班當(dāng)日補(bǔ)辦手續(xù),否則以曠工計(jì)。請假時(shí)間在半天內(nèi)的(包括半天)視為請假半天,超過半天的視為請假一天,按個(gè)人本月日工資標(biāo)準(zhǔn)由財(cái)務(wù)核扣工資。(月基本工資247。月實(shí)際天數(shù) = 本月日工資)三、遲到、早退遲到:上班開始至5分鐘之內(nèi)未到者視為遲到;30分鐘后(不包括30分鐘)視為曠工處理。(由于公司考慮到可能有些員工住宿比較遠(yuǎn),可能會出現(xiàn)偶爾堵車,因此每月允許遲到3次,但時(shí)間累計(jì)不能超過30分鐘,超出3次視為遲到處理)遲到考核10元/次。早退:提前30分鐘之內(nèi)下班視為早退,提前30分鐘以上下班視為曠工,按曠工一天處理。如有特殊情況需由主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并上報(bào)公司。早退考核10元/次。六、考勤統(tǒng)計(jì)每月考勤時(shí)間:本月1號至本月最后一日。有以下情況之一者,扣除當(dāng)月全勤獎:①全月累計(jì)遲到3次者。②除規(guī)定休假外,請假1天者以上者(包括1天)。③月度曠工1次者(包括1次)。對考勤的記錄辦法由公司每月按本規(guī)定,結(jié)合系統(tǒng)考勤記錄、部門的記錄、每日考勤簽到∕簽退記錄、每日外出登記記錄等來進(jìn)行制月度考勤表,并報(bào)財(cái)務(wù)處理。第四篇:辦公室日常管理制度辦公室日常管理制度為規(guī)范辦公區(qū)域的管理,創(chuàng)造文明、整潔的辦公環(huán)境,維護(hù)正常的辦公秩序,樹立良好的企業(yè)形象,提高辦公效率,利于公司各項(xiàng)工作的開展,特制定本制度。第一條 員工應(yīng)嚴(yán)格遵守考勤制度,準(zhǔn)時(shí)上班按時(shí)下班,上下班時(shí)間按現(xiàn)有規(guī)定執(zhí)行。第三條 上班打卡后不得外出,如確有需要須向直管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)備,午休后應(yīng)準(zhǔn)時(shí)上班。第四條 不得將可能影響辦公環(huán)境的與工作無關(guān)的物品帶入公司。第五條 員工上班時(shí)必須著裝整潔、得體,不穿奇裝異服。第六條 辦公時(shí)間因私會客需和直管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)備;因私打電話必須簡短。第七條 上班時(shí)間內(nèi)辦公區(qū)不得大聲喧嘩、不要看報(bào)紙、打瞌睡、聚堆聊天、玩游戲、瀏覽與工作無關(guān)網(wǎng)站、上網(wǎng)聊天;任何時(shí)候不得使用不文明語言和肢體動作。第八條 上班時(shí)間內(nèi)不得用餐、吃零食。第九條 個(gè)人所屬的桌椅、設(shè)備、垃圾桶由各使用人自行清潔;部門所屬的存儲柜、文件柜內(nèi)部由各部門指定專人負(fù)責(zé)整理和清潔。第十條 辦公室環(huán)境要求:環(huán)境整潔、擺放有序;隨手清潔,及時(shí)歸位;辦公室內(nèi)不得擺放鞋、雨傘等有礙形象和環(huán)境的雜物(鞋、雨傘存放于指定場所);嚴(yán)禁隨地吐痰、亂丟紙屑;值日生大掃公共區(qū)域衛(wèi)生;每周一次大掃除。第十一條 公司辦公區(qū)域、公用區(qū)域嚴(yán)禁吸游煙,吸煙的員工應(yīng)注意他人的感受,控制吸煙量及避免在女性面前吸煙;冬、夏季開啟空調(diào)期間,禁止在空調(diào)房內(nèi)抽煙,須到有屋外或指定場所進(jìn)行。第十二條 工作期間和午休(餐)時(shí)間不得飲酒,不得帶有酒精狀態(tài)上班;接待公司客人的除外。第十三條 下班、或離開辦公室30分鐘以上的,須關(guān)閉不使用的電器、電燈等耗電設(shè)備,午餐期間關(guān)閉應(yīng)關(guān)閉顯示器和電燈;公文、印章、票據(jù)、現(xiàn)金及貴重物品等須鎖入保險(xiǎn)柜或抽屜內(nèi),關(guān)窗、鎖門后方可離開。第十四條 遵守保密紀(jì)律,保存好各種文件及技術(shù)資料,不得泄露公司機(jī)密。第十五條 未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)和部門領(lǐng)導(dǎo)授意,不要索取、打印、復(fù)印其他部門的資料;第十六條 文明用廁,節(jié)約用紙,注意保潔。第十七條 愛護(hù)公司財(cái)產(chǎn)和設(shè)備,發(fā)現(xiàn)損壞及時(shí)向辦公室報(bào)修,無法修復(fù)的應(yīng)注明原因申請報(bào)廢;因故意或使用不當(dāng)損壞公物者,應(yīng)予以相應(yīng)賠償。第十八條 本制度自發(fā)布之日起實(shí)施。第五篇:辦公室日常管理制度辦公室日常管理制度根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)指示精神,本著節(jié)約、安全的原則。特定本制度,望各部門全體員工遵守執(zhí)行。一、辦公室負(fù)責(zé)公司的日常辦公設(shè)備、用品及低值易耗品和食堂用品的采購、保管與發(fā)放。二、各部門所需辦公用品須先申請,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后月底報(bào)辦公室,經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)及分管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后由辦公室統(tǒng)一采購。三、采購的一切物品由專職人員嚴(yán)格查驗(yàn)其品種、數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、單價(jià)及總金額是否與票據(jù)相符,并做好登記、保管與發(fā)放。做到賬冊相符,賬物相符。四、物品發(fā)放實(shí)行簽字領(lǐng)取,并妥善使用,保管。五、物品保管實(shí)行“三清,兩齊,三一致”即材料清、賬目清、數(shù)量清、庫房整齊、擺放整齊。賬、物、卡一致。做到月清月結(jié)。六、各部門設(shè)立耐用辦公及物品檔案卡。由辦公室與其財(cái)務(wù)部按期檢查使用情況。如非正常使用損壞或丟失,由使用當(dāng)事人賠償。七、辦公室負(fù)責(zé)收回調(diào)度人員的辦公用品和物品。八、辦公室協(xié)助財(cái)務(wù)部建立固定資產(chǎn)總賬。對每件物品進(jìn)行編號、登記。每年普查核對一次。九、食堂伙食按公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn),逐月核算。在不超過標(biāo)準(zhǔn)的前提下。盡量變換花樣,調(diào)劑口味。以滿足員工的飲食需求。十、全體員工應(yīng)本著節(jié)約的原則,從自身做起。從節(jié)約一滴水,一張紙,一度電做起。離開室內(nèi)。除關(guān)好門窗外。還需切斷一切電器電源。即是節(jié)約考慮,更是安全著想。
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