行政辦公室工作流程及職責-資料下載頁
2025-04-18 01:55本頁面
【正文】 綜合性、大型會議的組織、籌備、會務和公司領(lǐng)導重要活動的組織服務及外事活動的接待工作；完成領(lǐng)導和主任交辦的其它事項。4干事負責上級文件的接收、登記、傳閱、管理工作；負責發(fā)文的登記、發(fā)放、存檔工作；負責文件核稿、把關(guān)工作；負責檔案的管理、借閱工作，健全管理、借閱制度；負責各種會議材料、照片、音像制品的收集、整理、歸檔工作；負責檔案設(shè)施的使用、維護，做好“八防”工作；完成主任交辦的其它事項。5檔案員熱愛檔案事業(yè)，刻苦鉆研業(yè)務，不斷提高業(yè)務水平，以保證工作任務的順利完成；嚴守國家機密，確保檔案安全；制定、執(zhí)行本單位檔案工作各項規(guī)章制度，按照集中管理的原則，加強與各部室聯(lián)系，應歸檔的文件應收集完整，鑒定準確，按規(guī)定時間完成立卷歸檔任務；根據(jù)工作需要，編制必要的目錄、卡片等索引工具，便于檔案的查找和利用；編輯檔案文件匯集和各種參考資料，積極主動地開展檔案的利用工作，為生產(chǎn)經(jīng)營服務，并注意收集檔案的利用效果；工作變動時，應在離職前辦好交接手續(xù)。6打字員按時、優(yōu)質(zhì)高效地完成打印任務，堅守崗位，不準無故離崗；凡是需要打印、復印的材料，必須經(jīng)主任批準后方能打印、復??；凡送交打印的文稿，打出的初稿必須經(jīng)有關(guān)人員校對，確認準確無誤后方可印刷；熟練掌握文印設(shè)備的基本性能，養(yǎng)護好所用機械，能排除一般性的故障；忠于職守，時刻注意保護文稿的安全，嚴防失竊、泄密事件發(fā)生，對涉及保密性的材料要妥善保存及時處理，未經(jīng)領(lǐng)導同意不得攜出室外或供他人查閱，發(fā)現(xiàn)有泄密情況，應及時向領(lǐng)導匯報；注意文印耗材的使用，杜絕浪費；做好打印文稿材料的登記工作。7駕駛員牢固樹立安全第一、遵章守法、勤儉節(jié)約和優(yōu)質(zhì)服務的思想意識；端正服務態(tài)度，提高服務質(zhì)量。按照辦公室派車單的要求，嚴格執(zhí)行出車計劃，優(yōu)質(zhì)高效地完成領(lǐng)導和部門用車任務，做到謹慎駕駛，安全正點；執(zhí)行出車任務中，要提前到達出車地點待命；出車過程中，要禮貌周到，熱情服務，不隨意發(fā)表言論，展示機關(guān)的良好形象和作風。自覺遵守交通法規(guī)，遵章駕駛，不違章開車，不酒后駕車，不帶故障行車，杜絕交通事故的發(fā)生；定期做好車輛的保養(yǎng)、維修和清潔工作，要利用出車間歇時間，定期對車輛進行保養(yǎng)和清洗，使車輛始終保持良好狀態(tài)，保證車輛整潔、美觀；嚴肅工作紀律，遵守車輛管理規(guī)定，沒有出車任務時，要在駕駛員休息室待命，不擅離崗位、不私自出車、不將車輛交給他人駕駛、不用公車辦私事。下班后，及時將車輛補充油料，停放在指定地點待用；車輛需要維修時，按規(guī)定程序申請，在指定地點維修，并對維修質(zhì)量進行檢查監(jiān)督。
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