行政辦公室工作流程及職責(zé)-資料下載頁
2025-04-18 01:55本頁面
【正文】 綜合性、大型會(huì)議的組織、籌備、會(huì)務(wù)和公司領(lǐng)導(dǎo)重要活動(dòng)的組織服務(wù)及外事活動(dòng)的接待工作；完成領(lǐng)導(dǎo)和主任交辦的其它事項(xiàng)。4干事負(fù)責(zé)上級(jí)文件的接收、登記、傳閱、管理工作；負(fù)責(zé)發(fā)文的登記、發(fā)放、存檔工作；負(fù)責(zé)文件核稿、把關(guān)工作；負(fù)責(zé)檔案的管理、借閱工作，健全管理、借閱制度；負(fù)責(zé)各種會(huì)議材料、照片、音像制品的收集、整理、歸檔工作；負(fù)責(zé)檔案設(shè)施的使用、維護(hù)，做好“八防”工作；完成主任交辦的其它事項(xiàng)。5檔案員熱愛檔案事業(yè)，刻苦鉆研業(yè)務(wù)，不斷提高業(yè)務(wù)水平，以保證工作任務(wù)的順利完成；嚴(yán)守國家機(jī)密，確保檔案安全；制定、執(zhí)行本單位檔案工作各項(xiàng)規(guī)章制度，按照集中管理的原則，加強(qiáng)與各部室聯(lián)系，應(yīng)歸檔的文件應(yīng)收集完整，鑒定準(zhǔn)確，按規(guī)定時(shí)間完成立卷歸檔任務(wù)；根據(jù)工作需要，編制必要的目錄、卡片等索引工具，便于檔案的查找和利用；編輯檔案文件匯集和各種參考資料，積極主動(dòng)地開展檔案的利用工作，為生產(chǎn)經(jīng)營服務(wù)，并注意收集檔案的利用效果；工作變動(dòng)時(shí)，應(yīng)在離職前辦好交接手續(xù)。6打字員按時(shí)、優(yōu)質(zhì)高效地完成打印任務(wù)，堅(jiān)守崗位，不準(zhǔn)無故離崗；凡是需要打印、復(fù)印的材料，必須經(jīng)主任批準(zhǔn)后方能打印、復(fù)??；凡送交打印的文稿，打出的初稿必須經(jīng)有關(guān)人員校對(duì)，確認(rèn)準(zhǔn)確無誤后方可印刷；熟練掌握文印設(shè)備的基本性能，養(yǎng)護(hù)好所用機(jī)械，能排除一般性的故障；忠于職守，時(shí)刻注意保護(hù)文稿的安全，嚴(yán)防失竊、泄密事件發(fā)生，對(duì)涉及保密性的材料要妥善保存及時(shí)處理，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意不得攜出室外或供他人查閱，發(fā)現(xiàn)有泄密情況，應(yīng)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)；注意文印耗材的使用，杜絕浪費(fèi)；做好打印文稿材料的登記工作。7駕駛員牢固樹立安全第一、遵章守法、勤儉節(jié)約和優(yōu)質(zhì)服務(wù)的思想意識(shí)；端正服務(wù)態(tài)度，提高服務(wù)質(zhì)量。按照辦公室派車單的要求，嚴(yán)格執(zhí)行出車計(jì)劃，優(yōu)質(zhì)高效地完成領(lǐng)導(dǎo)和部門用車任務(wù)，做到謹(jǐn)慎駕駛，安全正點(diǎn)；執(zhí)行出車任務(wù)中，要提前到達(dá)出車地點(diǎn)待命；出車過程中，要禮貌周到，熱情服務(wù)，不隨意發(fā)表言論，展示機(jī)關(guān)的良好形象和作風(fēng)。自覺遵守交通法規(guī)，遵章駕駛，不違章開車，不酒后駕車，不帶故障行車，杜絕交通事故的發(fā)生；定期做好車輛的保養(yǎng)、維修和清潔工作，要利用出車間歇時(shí)間，定期對(duì)車輛進(jìn)行保養(yǎng)和清洗，使車輛始終保持良好狀態(tài)，保證車輛整潔、美觀；嚴(yán)肅工作紀(jì)律，遵守車輛管理規(guī)定，沒有出車任務(wù)時(shí)，要在駕駛員休息室待命，不擅離崗位、不私自出車、不將車輛交給他人駕駛、不用公車辦私事。下班后，及時(shí)將車輛補(bǔ)充油料，停放在指定地點(diǎn)待用；車輛需要維修時(shí)，按規(guī)定程序申請(qǐng)，在指定地點(diǎn)維修，并對(duì)維修質(zhì)量進(jìn)行檢查監(jiān)督。
公司管理相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1