董事長辦公室秘書崗位職責及工作流程-資料下載頁
2024-10-24 02:38本頁面
【正文】 及時送交董事長閱示，根據董事長批示正確辦理（不急的文件資料放置在待處理文件夾內）。內部通知、報告：及時送交董事長閱示，根據董事長批示正確辦理（不急的文件資料放置在待處理文件夾內）。公司各部門（單位）送交董事長簽字的，根據送交人的意見給予及時傳遞辦理。重要的會人員。會議通知起草和發(fā)送。會議文件的準備。下一頁第五篇：董事長辦公室秘書崗位職責及工作流程董事長辦公室秘書崗位職責及工作流程工作內容工作要求工作流程一、辦公室內 務辦公環(huán)境明亮整潔一塵不染家具擺放整齊辦公桌無文件累積文件整齊規(guī)范圖書排放整齊每天準時上班。開窗通風。清潔辦公室：每天將辦公桌、椅、文件柜、窗臺擦拭一次。清理花木：鮮花每天換水一次，其他花木沒有枯葉、雜草。為董事長備好茶水（董事長到辦公室的同時）。每天下班前清理辦公桌一次，關閉好門窗、電源等。及時清理辦公、生活垃圾，不讓垃圾在室內過夜。每兩周吸塵一次。文件管理流程齊全分類合理處理及時管理規(guī)范對所有文件先進行識別，并分類登記，再分別辦理。外來紅頭文件：填寫收文處理單，向周浦秘書辦索要收文編號，及時送批和傳遞發(fā)放，并留下記錄。內部紅頭文件：作好收文記錄并放置在待處理文件夾內，便于董事長看閱。外來公函、通知及文字資料：及時送交董事長閱示，根據董事長批示正確辦理（不急的文件資料放置在待處理文件夾內）。內部通知、報告：及時送交董事長閱示，根據董事長批示正確辦理（不急的文件資料放置在待處理文件夾內）。公司各部門（單位）送交董事長簽字的，根據送交人的意見給予及時傳遞辦理。重要的和緊急的文件，須提醒董事長。每天將送交董事長批示、看閱的文件清理一次，并核對登記記錄。根據文件積累的情況及時進行存檔，并作好相應記錄，便于查閱。二、來賓接待彬彬有禮熱情接待笑臉相迎，茶水相待。詢問來賓情況：來訪目的，有無預約及身份情況等。索要名片。及時向董事長請示。按董事長意見引見，接待（按情況給予續(xù)茶水）。根據客人來訪時間及職務等級，征詢領導意見后確定是否客餐、宴請。三、會務服務董事會準備充分安排周全接待周到組織完善會議議程的擬定。確定與會人員。會議通知起草和發(fā)送。會議文件的準備。下一頁
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