【正文】 的會議。黨代會、工代會、團代會，按黨章、工會章、團章規(guī)定召開。各類會議原則上分別由前條所述人員參加，召集人也可根據(jù)工作需要決定其他人員參加或列席。7. 會議主持人職責(zé)（1）做好會前準備工作，及早確定會議起止時間、地點、參加人員、主題、議程、要求等，經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)批準后，至少提前12小時通知與會人員；（2）遵循會議議程，控制會議時間；（3）組織與會人員對擬定的議題進行討論，充分聽取與會者意見，綜合統(tǒng)一意見，做出決定或擬定意見，需上報的要提出可行性方案；（4）就會議討論整理出的結(jié)論交全體與會人員確認，需表決的應(yīng)通過表決確認，會議決議或紀要于會議結(jié)束次日上報領(lǐng)導(dǎo)；（5）確定專人做好會議記錄，及時整理會議紀要、編號、下發(fā)及歸檔管理。 8. 注意事項（1）會議原則上要按會議規(guī)定的時間、地點、內(nèi)容組織召開。未經(jīng)會議主持人批準，任何人都不得隨便變動正常會議召開的計劃；臨時會議要提前下發(fā)會議通知；（2）與會者要提前做好準備，充分研究會議議題，重大事項應(yīng)準備書面的方案和資料，開會時按主持人的要求發(fā)表意見。發(fā)言時要積極主動，并注意發(fā)言時機，切合議題，語言精煉，觀點鮮明，言之有據(jù)，實事求是；（3）會議過程中要用統(tǒng)一制作的會議記錄本做好記錄；（4）遵守會議紀律：無正當(dāng)理由不得缺席、遲到、早退，特殊情況須取得會議召集人同意；著裝整齊，精神飽滿，開會時間關(guān)閉通訊工具，放置于規(guī)定存放處；遵守保密原則，機密會議紀要要妥善保管，不得泄漏傳播；遵守會議秩序，使用文明用語，不可隨意打斷他人發(fā)言，不得吹毛求疵或人身攻擊。車輛管理制度為了使集團公司車輛既安全、高效運行，又節(jié)約費用，特制訂本制度:集團公司配置車輛屬公務(wù)用車，禁止公車私用。集團公司高層人員配置專車，一般不作公務(wù)用車，特殊情況由車輛管理人員進行調(diào)度。集團公司配置的公務(wù)用車由車輛管理人員統(tǒng)一調(diào)度。集團公司統(tǒng)一繳交車輛保險費、養(yǎng)路費、年審費。專車維修費與油料費實行每月包干制，超額部分由專車使用人負擔(dān)；公務(wù)用車維修費按核定標準執(zhí)行，超額部分經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準后報銷，油料費按核定的百公里油耗標準執(zhí)行，超額部分由司機負責(zé)。車輛應(yīng)由專職司機駕駛。司機應(yīng)恪盡職守，每周進行定期檢查及保養(yǎng)，以維護機件壽命、確保行車安全。車輛管理人員統(tǒng)一保管車輛的有關(guān)證件及保險資料，并負責(zé)一切規(guī)費的繳納。集團公司用車實行派車單制度，由用車人申請，經(jīng)有關(guān)負責(zé)人批準后用車。司機須認真填寫派車單規(guī)定內(nèi)容，按要求時間交車輛管理人員，供費用核算之用。司機應(yīng)根據(jù)出車情況做好行車日記，詳細記錄行程，備財務(wù)審核。司機管理制度集團公司司機必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則，安全駕車，遵守本集團公司其他相關(guān)的規(guī)章制度。司機必須認真鉆研駕駛、維修技術(shù)，加強學(xué)習(xí)，增強責(zé)任心和安全意識。司機應(yīng)愛惜集團公司車輛，平時要注意車輛的保養(yǎng)，經(jīng)常檢查車輛的主要機件，確保所有車輛正常出入，安全運行。司機應(yīng)每天抽適當(dāng)時間擦洗自己所開車輛，以保持車輛的清潔（包括車內(nèi)、車外和引擎的清潔），同時，注意個人衣著、衛(wèi)生及言談舉止，維護集團公司形象。出車前，要例行檢查車輛的水、電、油及其它性能是否正常，發(fā)現(xiàn)不正常時，要立即加補或調(diào)整。出車回來，要檢查存油量，發(fā)現(xiàn)存油不足一格時，應(yīng)立即加油，不得出車時才臨時去加油。司機發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時應(yīng)立即報告車輛管理人員，并提出具體的維修意見（包括維修項目和大致需要的經(jīng)費等）。未經(jīng)批準，不許私自將車輛送廠維修。出車在外或出車歸來停放車輛，一定要注意選取停放地點和位置，不得在不準停車的地點或危險地段停車。一般情況下，用車人辦事時，司機應(yīng)在車內(nèi)等候；司機離開車輛時，要鎖好保險鎖，防止車輛被盜。若發(fā)生車輛被盜事件，司機應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。司機對自己所開車輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查，出車時一定保證證件齊全。晚間司機要注意休息，不準開疲勞車，不準酒后駕車，不準參與賭博、嫖娼等違法亂紀活動。司機駕車必須遵守交通規(guī)則，文明開車，不準危險駕車（包括超速、緊跟、爭道、賽車等）。司機因故意違章或證件不全被罰款的，費用不予報銷。違章造成后果由當(dāng)事人負責(zé)。司機對乘車人要熱情、禮貌，說話應(yīng)文明。車內(nèi)客人談話時，除非客人主動搭話不準隨便插嘴。司機應(yīng)隨叫隨到，準時出車，不得造成延誤。上班時間內(nèi)司機未被派出車的，應(yīng)隨時在辦公室等候出車。不準隨便亂竄其他辦公室。不得在辦公室睡覺、看小說、閑聊。有要事確需離開時，要告知車輛管理人員去向和所需時間，經(jīng)批準后方可離開；出車外出回來，應(yīng)立即向車輛管理人員報到。司機出車或長途出差時，必須認真記好行車日記，備財務(wù)審核，否則出車時發(fā)生的費用不予報銷。司機對日常工作安排，應(yīng)無條件服從，不得借故拖延或拒不出車。司機出車執(zhí)行任務(wù)，遇特殊情況不能按時返回的，應(yīng)及時設(shè)法通知車輛管理人員，并說明原因。對集團公司領(lǐng)導(dǎo)或車輛管理人員的電話，應(yīng)在10秒鐘內(nèi)接聽。開車時除外?？窟呁＼嚭蠹皶r回復(fù)。下班后，應(yīng)將車輛停放適當(dāng)?shù)攸c保管，不得私自用車。司機未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準，不得將自己保管的車輛隨便交給他人駕駛或練習(xí)駕駛；嚴禁將車輛交給無證人員駕駛；任何人不得利用集團公司車輛學(xué)開車。集團公司對外接待活動中，原則上司機不參與當(dāng)事人的共餐，特殊情況須集團公司相關(guān)人員同意，但不得飲酒，不得主動向服務(wù)員索要香煙、飲料等。司機全年安全行車，未出交通事故，給予獎勵。董辦每月負責(zé)對司機根據(jù)核定費用標準及工作表現(xiàn)進行考核。司機在駕駛過程中，如發(fā)生交通事故，應(yīng)立即向車輛管理人員報告，并及時與保險公司聯(lián)系，根據(jù)交通事故鑒定，承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。注：本設(shè)置說明目前只是一份草案，關(guān)于行政人事招聘、新入職員工培訓(xùn)等方面內(nèi)容有待進一步完善及說明。請董事長及各位董事提出相關(guān)修改意見及建議。董事長辦公室20110407