董事長秘書職責合集-資料下載頁
2024-10-28 15:37本頁面
【正文】 、一塵不染、家具擺放整齊、辦公桌無文件累積、文件整齊規(guī)范、圖書排放整齊1)每天準時上班。2)開窗通風。3)清潔辦公室：每天將辦公桌、椅、文件柜、窗臺擦拭一次。4)清理花木：鮮花每天換水一次，其他花木沒有枯葉、雜草。5)為董事長備好茶水。6)每天下班前清理辦公桌一次，關閉好門窗、電源等。7)及時清理辦公、生活垃圾。8)每周監(jiān)督吸塵一次。文件管理：流程齊全、分類合理、處理及時、管理規(guī)范1)對所有文件先進行識別，并分類登記，再分別辦理。2)外來紅頭文件：向人力資源部索要收文編號，及時送批和傳遞發(fā)放，并留下記錄。3)內(nèi)部紅頭文件：作好收文記錄并放置在待處理文件夾內(nèi)。4)外來公函、通知及文字資料：及時送交董事長閱示，根據(jù)董事長批示正確辦理。5)內(nèi)部通知、公司各部門(單位)遞交報告：及時送交董事長閱示，根據(jù)董事長批示正確辦理。6)重要的和緊急的文件，須提醒董事長。7)每天將送交董事長批示、看閱的文件清理一次，并核對登記記錄。8)根據(jù)文件積累的情況及時進行存檔，并作好相應記錄，便于查閱。二、來賓接待彬彬有禮熱情接待笑臉相迎，茶水相待。詢問來賓情況、來訪目的、有無預約并索要名片。及時向董事長請示。按董事長意見引見，接待(按情況給予續(xù)茶水)。根據(jù)客人來訪時間及職務等級，征詢領導意見后確定是否客餐、宴請。三、會務服務準備充分、安排周全、接待周到、組織完善董事會1)會議議程的擬定。2)確定與會人員。3)會議通知起草和發(fā)送。4)會議文件的準備。5)會議場所的確認及會場布置。6)會議簽到及記錄。7)與會人員的接待工作。工作會1)檢查會場環(huán)境是否干凈整潔。2)檢查會議通知是否到位。3)檢查會議文件準備是否齊備。4)會議人員的接待。5)會議期間的服務。四、完成董事長交代的其他事宜。
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