董事長秘書工作職責(zé)最終定稿-資料下載頁
2025-11-06 22:59本頁面
【正文】 預(yù)定工作。3）、出差結(jié)束后，做好出差總結(jié)及費(fèi)用報(bào)銷工作。五、完成總裁交代的其他事宜。第五篇：董事長秘書工作職責(zé)和要求董事長秘書工作職責(zé)和要求工作職責(zé)按7S標(biāo)準(zhǔn)整理董事長辦公環(huán)境。負(fù)責(zé)董事長日常行程安排和事務(wù)安排，做好酒店和機(jī)票的預(yù)定。負(fù)責(zé)組織并參與董事長所需參加會議，并做好會議記錄。負(fù)責(zé)整理會議記錄并經(jīng)與會人員的簽字后下發(fā)有關(guān)部門歸檔存放。負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查會議內(nèi)容的落實(shí)情況，及時(shí)報(bào)告董事長。負(fù)責(zé)收集公司內(nèi)部各部門工作報(bào)告，及時(shí)上呈董事長批閱。負(fù)責(zé)起草與董事長工作相關(guān)的各種指示、通知、總結(jié)、信函等，下發(fā)有關(guān)部門并督促執(zhí)行、落實(shí)、檢查。負(fù)責(zé)處理董事長授權(quán)范圍內(nèi)的文件、電話和郵件，并經(jīng)過仔細(xì)篩選后報(bào)告董事長。按照董事長意見，并根據(jù)賓客來訪時(shí)間和職務(wù)等級進(jìn)行會晤安排。按董事長要求參加宴請來訪賓客，并處理各項(xiàng)接待工作。1完成董事長交代的其他工作。要求：自我規(guī)范（1）注重儀表衣著：工作時(shí)間必須穿公司統(tǒng)一服裝，配飾與服裝匹配，保持清潔，應(yīng)佩戴工作證，外務(wù)可選擇正式得體的服裝。頭發(fā)：保持頭發(fā)清潔，長發(fā)扎起，端莊大方。指甲：不宜過長，指甲油盡量用淺色。口腔：保持清潔，無異味?；瘖y：需淡妝。（2）聯(lián)系暢通24小時(shí)開機(jī)。操作規(guī)范（1）接電話：輕拿輕放，用規(guī)范語言。如需轉(zhuǎn)接至董事長辦公室，需斟酌是否敲門請示后再進(jìn)行轉(zhuǎn)接處理。（2）接待：接待訪客，首先詢問拜訪意圖，電話請示董事長意見后方可敲門請客人進(jìn)入辦公室。如果是公司內(nèi)部員工，有預(yù)約者請示董事長后敲門進(jìn)入，如無預(yù)約需詢問來訪意圖，事先處理后再提請董事長。（3）日常工作：請示工作需先電話請示，再敲門進(jìn)入辦公室。開關(guān)門需請示語言規(guī)范（1）接電話：您好，上海沃迪。請問您找哪位？請問您是哪位？請問您有預(yù)約嗎？趙董現(xiàn)在不在公司，可以跟我說嗎？我是他的秘書，我可以幫您轉(zhuǎn)達(dá)。好的，還有其他事情嗎？再見。（2）接待：下午好，請進(jìn)。再見。等。語速不要過快，聲音輕柔。
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