董事長秘書工作感想及計劃-資料下載頁
2024-10-06 22:37本頁面
【正文】 兩周吸塵一次。（9）、每天打掃辦公室臥室。（10）、及時清洗茶具。文件管理工作要求：流程齊全，分類合理，處理及時，管理規(guī)范 工作流程：（1）、對所有文件先進(jìn)行識別，并分類登記，再分別辦理。（2）、外部來文：填寫收文處理單，及時送批和傳遞發(fā)放，并留下記錄。（3）、內(nèi)部來文：作好收文記錄并放置在待處理文件夾內(nèi)，便于董事長看閱。（4）、外來公函、通知及文字資料：及時送交董事長閱示，根據(jù)董事長批示正確辦理（不急的文件資料放置在待處理文件夾內(nèi)）。（5）、內(nèi)部通知、報告：及時送交董事長閱示，根據(jù)董事長批示正確辦理（不急的文件資料放置在待處理文件夾內(nèi)）。（6）、公司各部門（單位）送交董事長簽字的，根據(jù)送交人的意見給予及時傳遞辦理。（7）、重要的和緊急的文件，須提醒董事長。（8）、每天將送交董事長批示、看閱的文件清理一次，并核對登記記錄。（9）、根據(jù)文件積累的情況及時進(jìn)行存檔，并作好相應(yīng)記錄，便于查閱。二、來賓接待工作要求：彬彬有禮，熱情接待。工作流程：（1）、笑臉相迎，茶水相待。（2）、詢問來賓情況：來訪目的，有無預(yù)約及身份情況等。（3）、索要名片。（4）、及時向董事長請示。（5）、按董事長意見引見，接待（按情況給予續(xù)茶水）。（6）、根據(jù)客人來訪時間及職務(wù)等級，征詢領(lǐng)導(dǎo)意見后確定是否客餐、宴請。三、會務(wù)服務(wù)工作要求：準(zhǔn)備充分，安排周全，接待周到，組織完善 工作流程：（1）、會議議程的擬定。（2）、確定與會人員。（3）、會議通知起草和發(fā)送。（4）、會議文件的準(zhǔn)備。（5）、會議場所的確認(rèn)及會場布置。（6）、會議簽到及記錄。（7）、與會人員的接待工作。（8）、整理印發(fā)會議紀(jì)要。（9）、會議達(dá)成事項的督辦。四、文字工作起草董事長參加活動的講話發(fā)言稿。起草董事長署名發(fā)表的有關(guān)文稿。協(xié)助董事長起草工作計劃及報告。五、商旅工作掌握董事長的會談、會務(wù)安排，為董事長接見訪客做好預(yù)約工作。安排董事長的商務(wù)旅行，做好車輛、酒店、機(jī)票等預(yù)定工作。出差結(jié)束后，做好出差總結(jié)報告及費用報銷工作。六、完成董事長交代的其它事宜，差崔董事長所需的有關(guān)文件報表，協(xié)助董事長追蹤、差催各單位應(yīng)辦事項。
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