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董事長秘書工作感想及計劃(文件)

2025-10-03 22:37 上一頁面

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【正文】 不急的文件資料放置在待處理文件夾內(nèi))。(8)、每天將送交董事長批示、看閱的文件清理一次,并核對登記記錄。(2)、詢問來賓情況:來訪目的,有無預約及身份情況等。(6)、根據(jù)客人來訪時間及職務等級,征詢領(lǐng)導意見后確定是否客餐、宴請。(4)、會議文件的準備。(8)、整理印發(fā)會議紀要。協(xié)助董事長起草工作計劃及報告。六、完成董事長交代的其它事宜,差崔董事長所需的有關(guān)文件報表,協(xié)助董事長追蹤、差催各單位應辦事項。安排董事長的商務旅行,做好車輛、酒店、機票等預定工作。四、文字工作起草董事長參加活動的講話發(fā)言稿。(6)、會議簽到及記錄。(2)、確定與會人員。(4)、及時向董事長請示。二、來賓接待工作要求:彬彬有禮,熱情接待。(6)、公司各部門(單位)送交董事長簽字的,根據(jù)送交人的意見給予及時傳遞辦理。(2)、外部來文:填寫收文處理單,及時送批和傳遞發(fā)放,并留下記錄。(8)、每兩周吸塵一次。(4)、清理花木:鮮花每天換水一次,其他花木沒有枯葉、雜草。完成董事長交辦的其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實任務。協(xié)助董事長對重要業(yè)務資料進行檔案管理。3)、出差結(jié)束后,做好出差總結(jié)及費用報銷工作。8)每天將送交總裁批示、看閱的文件清理一次,并核對登記記錄。第四篇:董事長秘書工作職責總裁秘書工作職責一、日常禮儀著裝規(guī)范1)上班時間著裝整潔,若有接待任務根據(jù)需要著正裝。熟練使用word,excel、ppt軟件。遇到領(lǐng)導外出或忙時,代領(lǐng)導陪客戶品茶、用餐、喝酒,節(jié)假日也不例外;負責董事長/總經(jīng)理辦公室、會議室每天的辦公環(huán)境整理工作,保持干凈整潔;111每日按崗位說明書格式要求提交工作日志至領(lǐng)導郵箱; 完成領(lǐng)導交辦的其它工作;服從公司的工作安排,包含但不限于工作內(nèi)容的調(diào)整、崗位的調(diào)動等,負責跟進的每一件事情的進展情況及結(jié)果都必須在第一時間匯報給上級領(lǐng)導,延誤及懈怠應該受到懲罰;11遇緊急事情可采取電話、面對面等方式及時匯報領(lǐng)導進展情況; 按時參加總經(jīng)辦下班后的工作總結(jié)例會或公司管理例會,接受領(lǐng)導下達的新任務;111接受公司對所在崗位的績效考核監(jiān)督和檢查,認真做好本職工作;
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