董事長(zhǎng)秘書工作職責(zé)（最終定稿）-預(yù)覽頁(yè)
【正文】 每天備份工作文件；負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)董事長(zhǎng)辦公室與總經(jīng)理辦公室的各項(xiàng)工作、溝通和聯(lián)系；負(fù)責(zé)跟進(jìn)、督辦、匯報(bào)董辦/總辦下達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù)；及時(shí)準(zhǔn)確地傳達(dá)、執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)的工作要求及指示，落實(shí)交辦的工作；負(fù)責(zé)收集、統(tǒng)計(jì)、匯總董事長(zhǎng)/總經(jīng)理辦公室所需的各類信息、報(bào)表、資料；負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)/總經(jīng)理辦公室的對(duì)外聯(lián)絡(luò)、來(lái)電記錄、來(lái)訪接待應(yīng)酬及禮儀服務(wù)工作，保持電話24小時(shí)待機(jī)傳達(dá)服務(wù)，隨時(shí)電話順暢；負(fù)責(zé)組織董辦/總辦會(huì)議及相關(guān)會(huì)議，做好會(huì)前準(zhǔn)備簽到、會(huì)上記錄、紀(jì)要成文于第二天早上遞交送董辦、會(huì)后落實(shí)、督促執(zhí)行、結(jié)果匯報(bào)等工作；隨領(lǐng)導(dǎo)上下班工作，不得隨意請(qǐng)假或提前下班，與領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)當(dāng)天工作完成后，領(lǐng)導(dǎo)下班后才能離開。本科及以上學(xué)歷。任職資格：，B1本，5年以上實(shí)際駕駛經(jīng)驗(yàn)，駕駛技術(shù)嫻熟，熟悉北京路況； ，無(wú)重大事故及交通違章，具有較強(qiáng)的安全意識(shí)； ，具有一定的服務(wù)意識(shí)，頭腦靈活；、老實(shí)忠厚，保密意識(shí)強(qiáng)、責(zé)任心強(qiáng)，有上進(jìn)心，能適應(yīng)加班； 。、文件管理工作要求：流程齊全、分類合理、處理及時(shí)、管理規(guī)范1）對(duì)所有文件先進(jìn)行識(shí)別，并分類登記，再分別辦理；2）、外部來(lái)文：填寫收文處理單，及時(shí)送批和傳遞發(fā)放，并留下記錄3）內(nèi)部紅頭文件：作好收文記錄并放置在待處理文件夾內(nèi)；4）外來(lái)公函、通知及文字資料：及時(shí)送交總裁閱示，根據(jù)總裁批示正確辦理；5）內(nèi)部通知、公司各部門（單位）遞交報(bào)告：及時(shí)送交總裁閱示，根據(jù)總裁批示正確辦理（不急的文件資料放置在待處理文件夾內(nèi)）；7）重要的和緊急的文件，須提醒總裁。2）、協(xié)調(diào)人事行政部門安排總裁的商務(wù)旅行，做好車輛、酒店、機(jī)票等預(yù)定工作。負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)日常行程安排和事務(wù)安排，做好酒店和機(jī)票的預(yù)定。負(fù)責(zé)收集公司內(nèi)部各部門工作報(bào)告，及時(shí)上呈董事長(zhǎng)批閱。按董事長(zhǎng)要求參加宴請(qǐng)來(lái)訪賓客，并處理各項(xiàng)接待工作。指甲：不宜過長(zhǎng)，指甲油盡量用淺色。操作規(guī)范（1）接電話：輕拿輕放，用規(guī)范語(yǔ)言。（3）日常工作：請(qǐng)示工作需先電話請(qǐng)示，再敲門進(jìn)入辦公室。（2）接待：下午好，請(qǐng)進(jìn)。
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