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正文內(nèi)容

董事長秘書-資料下載頁

2024-10-25 10:46本頁面
  

【正文】 史料可查。去辦事的時候、資料散亂、少頭缺尾。就拿**面臨的問題來說、明明去年已經(jīng)遇到同樣的問題,卻沒有任何資料可借鑒、沒有人事記錄、歸檔,都是憑一張嘴說。使得公司領導在處理問題時候、非常盲目。這是非常大的損失。重頭再來、耗時耗力、勢必影響公司運營,增加成本。細分工作,劃分職責。公司管理的良好運營絕不比車間的工作要簡單。看似簡單的管理兩字、實則要考慮的因素非常多。管理、要靠兩手準備。在硬、為制度、在軟為文化。就拿*車間事故來說、一方面是制度的不規(guī)范,不客氣的說是毫無規(guī)矩可言。公司應該詳細分配各自工作、劃分職責、這樣可做到誰的工作、誰負責。這樣可避免管理的混亂。另外一方面也是公司不注重軟文化的引導。一個人的行動取決于一個人的思想。若想改變行動、必從內(nèi)外因著手。外因、為制度、是硬性要求。內(nèi)部就是從改變思想著手,而橋梁則是企業(yè)文化。**的企業(yè)文化不應該僅僅停留在書面上而應該要落在實處的。篇五:董事長秘書述職報告 2014年6月29日至7月31日試聘期述職報告尊敬的馮總:我于今年6月有幸經(jīng)網(wǎng)上應聘面試、29日進入河南中煤電昱東實業(yè)集團有限公司任董事長秘書一職。進入公司以來,我以“團結、自強、務實、拼搏”要求自己,以“六個凡是”激勵自己,在各位領導的悉心指導下、各位同事們熱心的幫助下,較為迅速地熟悉了業(yè)務,進入了工作角色,融入了這個大集體。下面,我就一個月在公司的工作、學習情況做一簡要匯報。一、立足本職崗位,發(fā)揮主觀能動性(一)努力工作,做好領導的助手 嚴格落實各項工作對董事長負責的要求,不斷提高為領導服務的質量,努力做好領導的助手。每天的來文、來電、來訪能夠第一時間內(nèi)向領導匯報,確保領導能及時掌握公司的最新情況。同時,能夠及時準確地將領導的指示、要求通知各部門執(zhí)行落實,并收集落實進度迅速反饋。確保項目問題及時發(fā)現(xiàn)并上報,使項目進度清晰明了。此外,在工作中能夠注意分清輕重緩急,提高領導掌握情況、作出決策和有效落實的效率,對三睿、中煤、安鵬、項目部門上報的文件,第一時間拿于馮總閱并協(xié)調相關部門進行協(xié)調處理?,F(xiàn)階段,協(xié)助行政、人力資源捋順公司章程,摸索適合我司多元化發(fā)展的道路。堅決執(zhí)行馮總的6各凡事:凡事有目的、凡事有計劃、凡事有責任人、凡事有監(jiān)督人、凡事有獎罰機制、凡事反饋總結。做到計劃我的工作,工作我的計劃。(二)擺正位置,理清工作思路因為自身崗位有一定的特殊性,我能夠隨時提醒自己擺正位置,清楚認識自己所應具備的職責和應盡的責任,正確認識自己所處的位置。就職位而言,我可以是領導執(zhí)行決策的“輔助者”,也可以是領導布置任務的“執(zhí)行者”,還可以是領導交辦事宜的“督辦者”。這個角色的多重性決定了在實際工作中容易與公司其他同事產(chǎn)生摩擦或者矛盾,甚至會有越位,然而所要協(xié)調工作的又多半會是較為緊急的事宜,因此必須確保能夠精確及時的完成。在實際工作中我的作法是:為領導參謀到位但不越位;督促、催辦到位,但不“拍板”;服務到位但不干預領導工作。(三)團結同事,營造和諧辦公氛圍在日常工作中,能夠注意團結同事、寬以待人,不計較個人得失,不與同事爭名利、爭長短,任勞任怨,努力做好自己工作。同事嚴于律己,不把小事到無事,不把小錯當無錯,處處以大局為重,講團結、講正氣、講原則。從嚴格執(zhí)行公司上下班制度等做起,對自己的過失、錯誤能夠做到不隱瞞、不回避,不做任何有所公司利益的事情。二、存在的不足由于本人進入公司時間并不太長,對公司的了解不夠全面、深入,工作上難免出現(xiàn)一些紕漏和不足。主要表現(xiàn)在:一是工作主動性還不夠強,滿足于落實領導的指示要求,建設性的意見建議比較缺乏;二是由于受專業(yè)所限,基礎知識的掌握還不夠扎實,學習主動性還不夠強;三是領導決策“督辦者”角色還不夠主動,個別情況下,工作有所被動。三、下步打算 一是繼續(xù)注重加強學習,進一步提高業(yè)務能力,樹立全局意識,勇于挑戰(zhàn)自我,深化“輔助者”角色。學習加氣加油站相關知識,更好對接項目。熟悉公司業(yè)務,更好對接、協(xié)調子公司相關事宜。并及時上報問題,做到不積壓,及時梳理問題。二是繼續(xù)保持工作積極性,“駭驥一躍,不能十步;駑馬十駕,功在不舍。鍥而舍之,朽木不折;鍥而不舍,金石可鏤”。只要我能持之以恒,敢于吃苦,用心鉆研,勤于思考,我堅信:成功就在彼岸?,F(xiàn)在公司處于轉型時期,做到犧牲小我,為公司更好發(fā)展貢獻自己的力量。第五篇:董事長秘書辭職報告董事長秘書辭職報告思考良久,還是打算提筆寫下這封信。很感謝能有機會與您共事,也是基于對您的認同,無論周圍的壓力有多大,無論其他人說什么,我不辯解,抗著,只希望努力是有結果的,是能幫助到您的,只希望有一天能看著廣居民生逐步長大,成長為參天大樹,只希望能有機會在樹下納涼。而在眼下經(jīng)濟危機的形式下,大多數(shù)的地產(chǎn)公司的日子都很難過,市場的情形也不太樂觀!結合公司現(xiàn)項目的情況,是不是還需要養(yǎng)這么多的人?是否該考慮人力成本的壓縮了(08截止10月份人事費用達3,898,428元,年人均數(shù)按40人計,人均人力成本97500元/年,很恐怖的數(shù)據(jù)了,如果再算邊際貢獻,極有可能會遠遠的低于行業(yè)類公司的邊際貢獻了)?從與各分管部門領導溝通的情況來看,建議如果在目前僅是山房項目的話,結合現(xiàn)在的工程進度安排與開發(fā)體量,人力需要大大的壓縮,建議逐步進行減員計劃(在目前而言,員工的合同將大量的于12月31日到期,對于確實不符合崗位要求的可以不再續(xù)簽,這樣可降低之后裁員的難度與裁員成本),對于山谷項目而言,因為也是分期啟動的,實際可根據(jù)分期計劃實行階段性的人才擴充準備,當然這都只是我的建議而已,具體的還需要您再仔細的斟酌確定。另外,在與各部門溝通的時候,中高層對公司未來的發(fā)展基本都感到迷惘,公司的戰(zhàn)略目標不清晰,他們對自己的發(fā)展也感到迷惘,如果僅是山房項目而言,他們普遍認為僅需要十多二十人足亦(現(xiàn)在有56人),對于現(xiàn)在的人力感覺到甚是浪費,現(xiàn)在支撐他們留下的更多的在于您個人的人格魅力,但對于企業(yè)而言,這雖然是一種留人的方式,但卻不是最好的方式,還是需要有企業(yè)的發(fā)展,企業(yè)的文化氛圍來留人,這才是長久之計,尤其對于中高層管理人員而言,薪酬福利都是次要的,他們要的是發(fā)展與自我價值實現(xiàn)!對于企業(yè)的戰(zhàn)略是需要您和高層討論后確定的,對于企業(yè)的文化氛圍我想這應是09人事行政的工作重點吧。同時,各部門還感覺到公司內(nèi)部的流程不太暢通,這可能跟授權與部門職責切分有關吧,這個在咨詢顧問來后會有好的解決方案了,就不多說了。公司的組織架構與基本的管理制度在顧問焦老師的幫助下相信能很快的定下來了,雖然只有短短的二天,但焦老師的能力基本上可以說是獲得了所有人的認可。之前所列的有關11月份的工作計劃,特別是有關09年人力規(guī)劃、招聘\培訓計劃都跟公司發(fā)展、組織架構、部門崗位職責劃分、現(xiàn)有人員的現(xiàn)狀息息相關,我想這部份的工作也需要顧問的咨詢成果出來后做出來的規(guī)劃、計劃才是具有針對性的,具有實操性的;有關薪酬績效管理的辦法,也需要在部門與崗位職責的劃分清楚的情況下,崗位評價與績效指標的設定才是科學有效的,所以這也需要基于顧問的結果來進行確定,但公司行政類的基本管理制度是可以先行的,畢竟這與公司的架構、職責劃分的關系并不大,但卻是規(guī)范日常行為的必須的法寶。一直以來都在思考自己的發(fā)展與定位,因為地產(chǎn),因為對您的認同,離開了所熟悉的IT企業(yè),從去年八月進公司算起,已經(jīng)一年有余了,雖然努力著,卻一路跌跌撞撞,工作沒有任何的起色,人力資源的工作也沒能推動,曾以為自己在HR領域還算專業(yè),但現(xiàn)在看來卻是真的非常失敗。從人力到做您的秘書到再兼做人力與法律事務聯(lián)系,工作內(nèi)容在不斷的變化增加著,攬的事兒越來越多,卻一樣都沒有做好。自己也在思量,到底應該做什么,回歸人力?但人力的工作卻沒能推動,失敗!專門的從事秘書工作?卻感覺自己的性格并不適合做秘書,也是非常的失敗。為此看來,我于公司而言并不是合適的人選,是時候該有決定了,是時候離開尋找更適合的人來幫助您了,當然在走之前會先把接班人給找好,在新的人來之前我會盡量的把工作做妥當。祝愿:XXXX,傳承百年!
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